Bardeen, l'application d'automatisation améliorant la productivité humaine

Littéralement, des centaines d'applications sont apparemment apparues du jour au lendemain à la suite de ChatGPT, ce qui rend impossible de toutes les suivre. Mais il convient de garder un œil sur Bardeen.ai , un outil d'automatisation du flux de travail qui fonctionne dans votre navigateur.

À première vue, Bardeen peut ressembler à un autre outil d'automatisation se faufilant dans un espace très encombré. Pourtant, il introduit une ride importante : le contexte, ce qui signifie qu'il construit des automatisations basées sur ce qui est ouvert sur l'écran de votre ordinateur. Il utilise également l'IA pour créer des automatisations pour vous, ce qui le rend beaucoup plus rapide que ses concurrents.

Contrairement à d'autres outils d'automatisation tels que Zapier , Bardeen s'exécute comme une extension dans le navigateur de l'utilisateur, de sorte que les utilisateurs n'ont jamais à changer de fenêtre pour l'utiliser. Et il lit les onglets ouverts dans le navigateur pour créer des automatisations sensibles au contexte. Cela signifie qu'en un clic sur un bouton, Bardeen analyse ce qui est ouvert sur la page et peut extraire des informations à utiliser dans les brouillons d'e-mails, les messages Slack, les notifications Jira, etc. Plus de changement de contexte ni d'étalement Saas.

Carl Ritchie, vendeur chez Deel, une plateforme mondiale de recrutement et de paie à croissance rapide, dit qu'il utilise Bardeen tous les jours pour la prospection, la sensibilisation et l'automatisation des tâches tout au long de la journée.

"Il a certainement fallu un certain temps pour apprendre à utiliser", a déclaré Ritchie, "mais pour le temps investi, cent fois cela a été économisé, et maintenant avec MagicBox, il est encore plus facile de commencer !"

Ritchie est devenu un super-utilisateur Bardeen chez Deel et déploie des automatisations à son équipe en utilisant la fonction pratique de "partage" de Bardeen. Une automatisation que Ritchie a construite avec Bardeen scanne les pages des concurrents sur Trustpilot, un site d'avis, et lui envoie un message Slack chaque fois qu'il détecte un avis négatif. Ritchie contacte ensuite le critique en proposant Deel comme alternative.

L'automatisation des processus métier remonte aux années 1950 et 1960, lorsque les entreprises ont commencé à développer des solutions sur mesure pour exploiter les nouvelles avancées de la technologie informatique. Les années 1970 ont apporté des outils plus sophistiqués, notamment des systèmes de planification des ressources d'entreprise et des logiciels de gestion des flux de travail, qui ont tout automatisé, du suivi des stocks au service client.

L'essor d'Internet et du cloud computing a conduit à de nouvelles innovations qui ont débloqué l'automatisation et l'ont envoyée voler dans les départements et les zones géographiques.

Mais rien n'a autant accéléré l'automatisation que l'intelligence artificielle, en particulier le traitement du langage naturel et l'avènement de grands modèles de langage comme le GPT-4 d'OpenAI. Pour la plupart des tâches numériques répétitives, ce n'est qu'une question d'ingénierie pour qu'un système d'IA le fasse.

Les travailleurs du savoir consacrent jusqu'à 40 % de leur temps à des tâches répétitives, une perte importante de temps et de ressources qui pourraient être mieux dépensées ailleurs. Pourtant, l'automatisation est encore limitée aux grandes entreprises ou aux personnes ayant des connaissances techniques. En conséquence, les taux d'adoption restent faibles. Mais Bardeen vise à rendre l'automatisation facile et accessible à tous.

Les fondateurs de Bardeen, Pascal Weinberger, PDG, et Artem Harutyunyan, CTO, ont formé la société au début de 2020, juste avant que la pandémie de COVID-19 ne parvienne à une grande partie de l'économie mondiale. Ils ont nommé leur entreprise en l'honneur de John Bardeen, double lauréat du prix Nobel et co-inventeur du transistor.

Weinberger est un programmeur informatique autodidacte originaire d'Allemagne qui a abandonné ses études et a travaillé sur une série de startups et de projets avant de diriger l'équipe d'intelligence artificielle d'Alpha Labs, skunkworks de Telefonica à Barcelone.

Harutyunyan est issu de Mesosphere, maintenant D2iQ , qui construit un logiciel d'orchestration pour contrôler les applications exécutées sur différents matériels. L'un des fondateurs et PDG de Mesosphere, Florian Leibert, a été l'un des premiers investisseurs de Bardeen.

À bien des égards, Bardeen est également une sorte de plate-forme d'orchestration, permettant aux utilisateurs de mélanger et d'associer des dizaines d'applications dans un seul flux de travail - Weinberger l'appelle une sorte de "superglue" qui maintient les applications de productivité ensemble.

Le marché de l'automatisation robotique des procédés est mature, avec des acteurs dominants reconnus. Mais Weinberger pense que l'industrie est confrontée à un lent déclin car elle manque de solutions pour automatiser les tâches avec des applications SaaS modernes, telles que Hootsuite et Hubspot.

Pendant ce temps, les nouvelles solutions d'automatisation, telles que Zapier et UiPath , sont «basées sur des déclencheurs», conçues pour exécuter une série d'actions en réponse à un déclencheur - lorsqu'un site Web est mis à jour par exemple. Mais ces outils ne tiennent pas compte du contexte actuel de l'utilisateur ni de la prise de décision en temps réel.

Weinberger et Harutyunyan visaient à fournir des automatisations contextuelles faciles à construire et ne nécessitant pas de codage. Leur premier prototype répondait à leurs propres besoins immédiats : une automatisation qui récupérait les données personnelles des pages GitHub et écrivait des e-mails de recrutement aux ingénieurs logiciels.

"Nous avons vu une opportunité entre l'automatisation des processus robotiques plus anciens et les applications SaaS modernes", a déclaré Weinberger par téléphone. En effet, créer une automatisation avec Bardeen est plus rapide et plus facile que la plupart des applications Saas.

Leibert de Mesosphere, qui était parti pour démarrer une société de capital-risque, 468 Capital , a dirigé le tour de table de 3,5 millions de dollars de Bardeen en février de l'année dernière, qui a été suivi, moins de six mois plus tard, par sa série A de 15,3 millions de dollars. Le tour de série A a été dirigé par Praveen Akkiraju d'Insight Partners, un vétéran des logiciels d'automatisation, ayant siégé au conseil d'administration du géant de l'automatisation des processus robotiques Automation Anywhere.

Le produit de Bardeen est destiné aux travailleurs du savoir modernes qui utilisent ce que l'on appelle la "pile de productivité hipster" - des outils tels que Notion, Table, HubSpot, ClickUp, Salesforce et Gmail. La feuille de route de l'entreprise reflète les commentaires d'une communauté engagée d'utilisateurs comptant des centaines de milliers de personnes.

Déjà, Bardeen fonctionne avec plus de cinquante applications, du GPT-4 d'OpenAI à ClickUp, HubSpot, Notion, Google Sheets et plus encore . Il ajoute environ une application de plus par semaine.

Il offre plusieurs avantages : les automatisations de Bardeen s'exécutent localement sur l'appareil de l'utilisateur, ce qui le rend plus rentable et respectueux de la vie privée. Il est construit avec l'IA intégrée au produit dès le départ et la plate-forme apprend en permanence, améliorant ainsi ses fonctionnalités. Si un utilisateur modifie la sortie et que la modification a du sens, elle est examinée par Bardeen et la plate-forme est améliorée en temps réel.

"Playbooks" et "MagicBox" sont deux fonctionnalités clés de l'outil d'automatisation Bardeen.

Un playbook est un flux de travail ou un modèle prédéfini qui automatise une tâche spécifique. Les playbooks sont conçus pour être faciles à utiliser et personnalisables, permettant aux utilisateurs d'automatiser rapidement des tâches répétitives sans avoir besoin de compétences en programmation.

Les travailleurs du savoir consacrent jusqu'à 40 % de leur temps à des tâches répétitives, une perte importante de temps et de ressources qui pourraient être mieux dépensées ailleurs.

Bardeen propose une vaste bibliothèque de playbooks prédéfinis pour un large éventail de tâches, notamment la saisie de données, la génération de rapports, la gestion des médias sociaux, etc. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres playbooks personnalisés à l'aide de l'interface glisser-déposer, qui peuvent ensuite être partagés avec d'autres membres de leur organisation.

La MagicBox est comme une boîte de recherche activée par l'IA dans laquelle les utilisateurs décrivent une automatisation. L'interface renvoie un flux de travail personnalisé que les utilisateurs peuvent modifier en sélectionnant des actions prédéfinies dans une liste. Son utilisation de l'IA générative le place devant ses concurrents, dont beaucoup ont des promesses et des démos mais de longues listes d'attente pour la fonctionnalité.

D'autres dans cette catégorie essaient de former des modèles génératifs pour automatiser des tâches, ce qui est très coûteux et chronophage et n'a pas encore donné de résultats, alors qu'avec l'approche de Bardeen, l'IA générative est utilisée pour créer et suggérer un modèle d'automatisation à l'utilisateur, qui peut utilisez ensuite le générateur intuitif sans code de la plate-forme pour l'adapter à leurs besoins. Lorsqu'une même tâche doit être automatisée plusieurs fois, il suffit alors à l'utilisateur de cliquer sur un bouton et l'automatisation se déclenche. Cela en fait un moyen simple et fiable de gagner du temps et d'éliminer les frictions des tâches quotidiennes de chaque travailleur du savoir.

Combinées, les fonctionnalités sont comme un couteau suisse virtuel pour la productivité au travail. N'importe qui peut créer et déployer des workflows d'automatisation sur la plateforme avec un peu de formation, quelle que soit son expertise technique.

Bardeen peut automatiser des tâches telles que les ventes, le recrutement, la recherche de travail pour les analystes, et même la gestion des e-mails ou des réunions, la publication sur les réseaux sociaux et l'organisation des fichiers, permettant aux utilisateurs de travailler plus efficacement de n'importe où. Son objectif est d'aider les gens à automatiser les tâches répétitives et banales qui consomment tant de leur temps et de leur énergie, les libérant pour se concentrer sur un travail plus créatif et épanouissant.

À mesure que nous avançons dans l'ère numérique, la demande d'outils d'automatisation comme Bardeen ne fera qu'augmenter. Cela a soulevé des inquiétudes quant au déplacement d'emplois et à l'érosion des compétences et de la créativité humaines. Mais Bardeen offre une lueur d'espoir, suggérant qu'il est possible d'exploiter ces puissantes technologies de manière à améliorer notre productivité humaine en collaborant avec l'IA.