10 choses à faire dans une signature électronique professionnelle (avec exemples)

Laisser une impression durable est difficile. Faire cela sans avoir d'interaction en personne l'est encore plus. Heureusement, la bonne signature électronique professionnelle peut vous aider à attirer l'attention du lecteur et à encourager une réponse.

Dans cet article, nous allons partager 10 conseils qui vous aideront à créer une signature email personnalisée. Ce faisant, vous pourrez facilement établir votre identité professionnelle et atteindre vos objectifs de communication.

Allons-y!

Exemples et conseils de signature électronique professionnelle pour 2022 et au-delà

Vous vous demandez comment créer une signature email professionnelle qui impressionnera le lecteur ? Suivez ces conseils et exemples simples pour créer un impact durable.

1. Restez simple

Évitez d'ajouter trop d'informations à votre signature. La plupart du temps, votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone et un lien vers le site Web de l'entreprise suffisent. C'est une bonne idée d'inclure des liens vers vos réseaux sociaux - mais pas plus de trois à la fois. N'en faites pas trop !

Par exemple, dans cette signature, seules trois icônes de médias sociaux sont incluses - Facebook, Instagram et LinkedIn :

2. Incluez votre photo

Incontestablement, la communication par e-mail est quelque peu impersonnelle. Pour le rendre plus humain, vous pouvez conclure votre message avec une signature électronique colorée avec votre photo dans la tête.

Lorsqu'il s'agit d'établir la confiance, un sourire amical peut faire beaucoup, même sur une photo. En incluant une image de votre visage souriant à la fin de votre message, vous pourrez établir une connexion plus forte avec le lecteur.

Remarquez à quel point la photo rend cette signature électronique beaucoup plus personnelle :

3. N'oubliez pas l'image de marque

Lorsqu'il s'agit de signatures d'e-mails professionnelles, une image de marque du nom de votre entreprise est indispensable. Il est mémorable, offre un look bien assemblé et présente votre marque au lecteur.

Voici un excellent exemple de signature d'e-mail qui comporte l'image de marque de l'entreprise. Ou vous pouvez voir plus d'exemples de signatures d'e-mails d'entreprise ici .

4. Partagez vos dernières publications

Si vous gérez un blog sur le site Web de votre entreprise, vous pouvez créer un lien vers vos publications les plus récentes. Ce faisant, vous montrerez que vous êtes activement engagé dans votre travail et que vous êtes un expert dans ce que vous faites. De plus, cela générera plus de trafic vers votre site Web, et plus de trafic signifie plus d'affaires !

Par exemple, vous pouvez utiliser une signature similaire pour créer un lien vers votre blog ou votre podcast :

5. Mettez en valeur vos réalisations

Mettre en évidence les récompenses et les réalisations récentes de votre entreprise dans votre signature électronique aidera à transformer les prospects en véritables clients. En fait, même les clients de longue date aiment qu'on leur rappelle qu'ils font partie d'une entreprise de premier plan. Ainsi, chaque fois que vous remportez un prix de l'industrie, ajoutez le badge correspondant à votre site Web et à votre signature électronique professionnelle.

Par exemple, voici comment vous pourriez mettre en valeur vos réalisations si vous travailliez pour un cabinet d'avocats :

6. Incluez une proposition de valeur

Votre signature mail offre une excellente opportunité de convertir vos clients sans évidemment chercher à leur vendre. Vous pouvez terminer la signature par un court message pour expliquer rapidement ce que fait votre entreprise et ce que vos clients retireront de travailler avec vous.

Voici un excellent exemple de signature d'e-mail professionnelle pouvant être utilisée par un agent immobilier :

7. Inclure des liens et des bannières CTA

Vous pouvez inclure une bannière d'incitation à l'action cliquable à la fin de votre signature d'e-mail pour diverses raisons. Par exemple, vous pouvez créer un lien direct vers votre calendrier pour faciliter la prise de rendez-vous.

Alternativement, vous pouvez connecter le lecteur directement au service d'assistance, à votre page de destination principale et bien plus encore.

Voici un excellent exemple de signature avec un lien :

8. Annoncez de nouveaux produits

Votre signature électronique professionnelle est un endroit idéal pour inclure les annonces de nouveaux produits, les dernières offres et d'autres événements passionnants qui se produisent dans votre entreprise. Semblable aux bannières CTA, vous pouvez inclure une bannière d'annonce courte et agréable renvoyant vers des pages de destination et d'autres sources d'informations.

Voici un exemple de bannière d'annonce de webinaire accrocheuse, directement dans la signature de l'e-mail :

9. Partagez les avis des clients

Sans aucun doute, les avis des clients sont parmi les outils les plus importants dont disposent les spécialistes du marketing aujourd'hui. La quantité et la qualité des avis en ligne peuvent vraiment faire ou défaire l'affaire.

Donc, si vous avez de bonnes critiques à afficher, assurez-vous de les inclure dans votre signature électronique. Vous pouvez afficher vos excellentes évaluations de produits directement dans la signature ou inclure un badge dédié pour encourager les lecteurs à soumettre de nouveaux commentaires et critiques.

Voici un exemple de badge Capterra, mais vous pouvez en créer un similaire depuis G2 ou Shopify.

10. Utilisez un générateur de signature électronique

Avoir une signature électronique professionnelle accrocheuse est de la plus haute importance - même si votre entreprise n'a pas d'équipe de conception dédiée. Si vous n'avez pas reçu de modèle de signature prêt à l'emploi, ne désespérez pas ! Vous pouvez toujours utiliser un éditeur de signature d'e-mail en ligne pour vous et vos employés, comme Bybrand .

Ici, vous pouvez trouver une riche galerie de modèles pleine de signatures professionnelles modernes adaptées à toutes les industries et à toutes les occasions. Créez simplement une signature électronique pour votre entreprise et Bybrand importera automatiquement les utilisateurs dans le système. Vos employés recevront alors des signatures d'e-mail instantanées et générées automatiquement pour l'entreprise.

Voir aussi : 10 idées de signatures d'e-mails géniales pour que la vôtre se démarque .

Création d'une signature d'e-mail d'entreprise : dernières réflexions

Sans aucun doute, avoir une signature électronique professionnelle attrayante, informative et efficace est un must dans le monde des affaires moderne. Avec la bonne signature d'e-mail, vous aurez l'air plus crédible et pourrez établir des liens plus solides avec votre public. Une fois la signature de vos rêves prête, le travail ne s'arrête pas là. Assurez-vous de garder la signature à jour, en modifiant des éléments tels que des liens, des bannières et des numéros de téléphone au besoin.

Vous ne savez pas par où commencer ? Essayez d'utiliser un générateur de signature d'e-mail dédié - avec le bon outil. Vous pourrez créer rapidement une signature d'aspect professionnel et la mettre à jour facilement au besoin.