Jan 01, 1970
Nueva Historia
Gestión de las partes interesadas: su arma secreta en la era de la IA
Demasiado Largo; Para Leer
En un mundo donde GenAI escribe sus especificaciones y crea sus historias de usuario, su superpoder es conseguir que la gente esté de su lado. Este es el plan de juego: - Mapear a las partes interesadas por poder e interés (es más simple de lo que parece) - Hacer el trabajo real antes de la reunión (esas "charlas rápidas en el café" no son realmente rápidas) - Hablar su idioma (los ejecutivos quieren números, los ingenieros, detalles de las características) - Construir la alineación progresivamente (comenzar de a poco, ganar a lo grande) ¿Quiere el manual completo? Siga leyendo.Companies Mentioned
¿Qué son, en definitiva, las partes interesadas?
Mientras depura ese complejo algoritmo de priorización de funciones o ajusta su panel de análisis basado en IA, hay otro sistema que necesita su atención: el humano. En pocas palabras, las partes interesadas son todas aquellas personas que pueden influir en el éxito de su producto o que se ven afectadas por él.
Piense en ello como un sistema distribuido, donde cada nodo (parte interesada) tiene sus propias prioridades, capacidad de procesamiento (influencia) y protocolos de comunicación. ¿Su trabajo? Ser el arquitecto principal de esta infraestructura humana.
En una época en la que GPT puede ayudarte a escribir un PRD y GitHub Copilot puede completar automáticamente tu código, gestionar estas conexiones humanas se ha convertido en tu diferenciador clave, porque si bien la IA puede ayudarte a crear el producto, no puede navegar por la compleja red de dinámicas humanas que determinan el éxito o el fracaso de tu producto.
La conocida matriz de poder-interés: su brújula estratégica
Piense en sus partes interesadas como personajes de un juego de ajedrez, cada uno con sus propios movimientos e importancia.
Aquí te explicamos cómo mapearlos:
Actores clave (alto poder, alto interés)
Estas son las partes interesadas más importantes. Se preocupan profundamente por su proyecto y tienen el poder de hacerlo triunfar o fracasar.
Quiénes son: su vicepresidente directo, el liderazgo del producto, los líderes de ingeniería clave, los principales representantes de los clientes (para productos B2B).
Estrategia: gestión cercana, sesiones periódicas de investigación profunda, participación temprana en las decisiones, controles de alineación frecuentes, respuesta prioritaria a las inquietudes.
Satisfactorios (Alto poder, Bajo interés)
Tienen una influencia significativa, pero es posible que no participen profundamente en las actividades cotidianas.
Quiénes son: Ejecutivos de nivel C, líderes de departamentos adyacentes, equipos legales/de seguridad (para proyectos relevantes).
Estrategia: mantener actualizaciones satisfechas, concisas y centradas en el impacto, caminos de escalamiento claros, enfoque en métricas comerciales, inversión mínima de tiempo requerida de ellos.
Informadores (bajo poder, alto interés)
Estas partes interesadas están profundamente involucradas pero es posible que no tengan poder directo para tomar decisiones.
Quiénes son: gerentes de proyecto pares, equipos de diseño, líderes de atención al cliente, gerentes de marketing de productos.
Estrategia: mantenerse informado, actualizaciones de estado periódicas, aprovechar sus conocimientos, incluirlos en debates relevantes, utilizarlos como fuente temprana de retroalimentación.
Monitores (Bajo consumo, Bajo interés)
Están conectados a su proyecto pero no participan directamente.
Quiénes son: líderes de equipos distantes, funciones de soporte, proveedores externos.
Estrategia: monitorear, actualizaciones periódicas de alto nivel, acceso a la documentación estándar, incluir en comunicaciones más amplias.
Para acercarte a cada parte interesada del grupo, necesitarás analizar sus necesidades y las tuyas para poder elegir la mejor estrategia:
Estilo de toma de decisiones | Preferencias de comunicación | Métricas de éxito |
|---|---|---|
Basado en datos vs. intuitivoDecisiones rápidas vs. análisis exhaustivoContribuyente individual vs. creador de consenso | Formato de la reunión (1:1 vs. sincronización grupal)Formato de la información (documentos detallados vs. resúmenes breves)Frecuencia de actualización | OKR personalesObjetivos del equipoMétricas empresariales que les interesan |
Pero, ¿cómo empezar lo antes posible? En lugar de darte una lista de verificación aburrida, hablemos de estrategias de crecimiento reales:
Empieza con algo pequeño y piensa en grande
Empiece por su círculo más cercano. ¿Ese ingeniero que siempre parece escéptico en las reuniones de planificación? Invítelo a tomar un café. Comprender sus dudas puede ser más valioso que cualquier certificación en gestión de proyectos.
Aprende los idiomas
Cada grupo de interesados habla su propio dialecto:
- Los ingenieros valoran la especificidad y la lógica.
- Los diseñadores prosperan gracias al "por qué" que hay detrás de las decisiones
- A los ejecutivos les encanta el impacto en los ingresos y los casos de negocios
Domina estos lenguajes y serás el traductor del desarrollo de productos.
Construya su conjunto de herramientas diplomáticas
Empieza a recopilar tu propio conjunto de movimientos:
- La charla de café "déjame entender tu perspectiva"
- La alineación previa a la reunión "esto es lo que estoy pensando"
- La actualización de estado "solo para registrarse" que en realidad es estratégica
Cuando las cosas se complican: tu guía de supervivencia
Seamos honestos: a veces, la gestión de las partes interesadas parece como intentar resolver un cubo de Rubik en la oscuridad. En realidad, se vuelve más complicada cuanto más alto se llega a la cima, ya que los riesgos son mayores. A continuación, se muestra cómo manejar las situaciones complicadas más comunes sin perder la cabeza.
El rompecabezas de que “cada uno tiene prioridades diferentes”
Imagínese lo siguiente: su equipo de diseño está apasionado por la experiencia perfecta del usuario, los ingenieros están preocupados por la deuda técnica y los ejecutivos quieren que se lance ayer. ¿Le suena familiar?
En lugar de jugar a ser árbitro en esta reyerta de prioridades, prueba este enfoque:
En primer lugar, hay que reconocer que todos tienen razón. Después, hay que ayudarles a ver el panorama general. A veces, cuando se enfrenta a un cambio de producto controvertido, la jugada ganadora no consiste en elegir un bando, sino en replantear la conversación por completo. "¿Cómo ayudamos a los usuarios a descubrir más valor?" se convirtió en un grito de guerra que unió diferentes perspectivas.
Movimiento a favor: crear un oponente compartido. Ya sea competencia en el mercado o problemas de los usuarios, nada alinea las prioridades como un desafío común.
El síndrome de la “resistencia silenciosa”
A veces, el "no" más fuerte es el silencio. Ya conoces las señales: asentimientos educados en las reuniones, ninguna resistencia y, luego... no pasa nada.
¿La solución? Saque a relucir su detective interior. Las 14 reuniones previas a la cumbre de estrategia de YouTube no solo sirvieron para practicar presentaciones, sino para sacar a la luz preocupaciones que no saldrían a la luz en un entorno grupal (fuente: Boletín de noticias de Lenny).
Recuerde: si alguien no expresa sus inquietudes, no significa que no las tenga. Puede significar que las está guardando para un momento más interesante, como su presentación final ante la junta.
El caos de los "demasiados cocineros"
Cuando todos deben participar pero nadie se pone de acuerdo, pruebe la técnica de "alineación progresiva". Piense en ello como si estuviera construyendo una casa: no discuta sobre el color de las cortinas antes de colocar los cimientos.
Comience con pequeños acuerdos y vaya avanzando. “¿Podemos llegar a un acuerdo sobre el problema que estamos resolviendo?” es un punto de partida mucho más fácil que “Esta es mi solución completa”.
El muro de “así es como lo hemos hecho siempre”
El mayor enemigo de la innovación no son las malas ideas, sino la comodidad con el status quo. Para enfrentarlo, su mejor arma son los datos combinados con empatía. Muestre el costo de la inacción, pero reconozca la validez de la experiencia.
Consejo profesional: permítales ser los héroes de la historia del cambio. "Su experiencia con el sistema anterior lo convierte en la persona perfecta para ayudarnos a mejorarlo" funciona mejor que "Lo siento, esta vieja cosa debe desaparecer".
La gran final: la sinfonía de sus partes interesadas
¿Recuerdas cuando empezamos a hablar de que la gestión de las partes interesadas era tu superpoder en la era de la IA? Pues bien, esta es la verdad: si bien la IA puede analizar datos, generar código e incluso predecir tendencias, no puede navegar por el maravilloso caos de la dinámica humana. Al menos, no todavía.
Tu verdadero superpoder no es sólo gestionar a las partes interesadas: es ser la persona que puede tomar una sala llena de diferentes perspectivas, prioridades y personalidades y transformarlas en una historia coherente que se mueva en la misma dirección.
Piense en usted como un director de orquesta. Cada parte interesada toca su propio instrumento, concentrado en su propia parte. Su trabajo no es tocar todos los instrumentos, sino asegurarse de que todos toquen la misma canción.
A medida que avanza en su recorrido como gerente de proyectos, recuerde:
- Las mejores soluciones a menudo surgen de las conversaciones más difíciles.
- Cada interacción con las partes interesadas es una oportunidad para generar confianza para los desafíos futuros.
- Y sí, a veces el movimiento más estratégico es simplemente invitar a alguien a tomar un café.
En un mundo donde las habilidades técnicas se están automatizando cada vez más, su capacidad para unir a las personas, alinear perspectivas diversas e impulsar cambios significativos no solo es valiosa: es irremplazable.
Ahora, adelante y organice su sinfonía de partes interesadas. No olvide disfrutar de la música durante el proceso.
L O A D I N G
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