Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν έγραψε διάσημα ότι τίποτα δεν είναι σίγουρο εκτός από το θάνατο και τους φόρους.Για τους παρόχους υπηρεσιών μισθοδοσίας, έχει αναδυθεί μια άλλη βεβαιότητα: η πίεση ενσωμάτωσης και η επίμονη πρόκληση της διαχείρισης δεδομένων που βασίζονται σε PDF. PDFs: Ένα επιχειρηματικό πρότυπο με όρια Για τις επαγγελματικές υπηρεσίες μισθοδοσίας, η ενσωμάτωση νέων πελατών παραμένει μία από τις πιο πολύπλοκες φάσεις λειτουργίας της βιομηχανίας.Οι ομάδες πρέπει να μεταφέρουν ιστορικά δεδομένα, να επικυρώνουν αρχεία και να προετοιμάζουν συστήματα για ακριβή επεξεργασία - συχνά κάτω από αυστηρούς χρονοδιαγράμματα που συνδέονται με τους κύκλους πληρωμών και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Τα αρχεία PDF, ενώ είναι καθολικά προσβάσιμα και ευρέως αποδεκτά, συχνά εισάγουν τριβή όταν οι πληροφορίες είναι οπτικά δομημένες αλλά όχι μηχανικά αναγνώσιμες. σύνθετα έγγραφα που περιέχουν ενσωματωμένους πίνακες, μορφοποίηση κληρονομιάς ή σαρωμένες εικόνες συχνά απαιτούν πρόσθετη ερμηνεία πριν τα δεδομένα μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν. Αυτό ισχύει συχνά για τον μεγάλο όγκο των εγγράφων βάσει PDF με τα οποία ασχολούνται οι εταιρείες μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων μητρώων μισθοδοσίας, φόρων, αρχείων υπαλλήλων και εγγράφων εξουσιοδότησης. Για δεκαετίες, η ακριβής εισαγωγή δεδομένων σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα μισθοδοσίας απαιτεί να γίνεται με μη αυτόματο τρόπο – μια αργή, κουραστική και επιρρεπή σε λάθη διαδικασία. Μια νέα εποχή αυτοματοποιημένης ενσωμάτωσης δεδομένων Για τις ροές εργασίας που είναι βαριές στην εξαγωγή, όπως το onboarding ή το payroll, η ακρίβεια και το πλαίσιο σημαίνουν περισσότερο από την ακατέργαστη αυτοματοποίηση, έτσι ώστε τα εργαλεία που μετατρέπουν μόνο αρχεία ή αγωνίζονται με σαρωμένα ή κακώς μετατρεπόμενα PDF συχνά δημιουργούν τον δικό τους όγκο εργασιών καθαρισμού. Η άνοδος της αυτοματοποίησης και της επεξεργασίας εγγράφων που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη άρχισαν να αναδιαμορφώνουν τις ροές εργασίας ενσωμάτωσης.Ωστόσο, πολλές λύσεις εξακολουθούν να αγωνίζονται με σενάρια εξόρυξης βαρύτητας περιβάλλοντος κοινά σε περιβάλλοντα μισθοδοσίας, όπου ασυνεπείς διατάξεις και αναφορές κληρονομιάς δημιουργούν προκλήσεις ακρίβειας. Μια εταιρεία που προσπαθεί να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις είναι η Cleveland-based NE2NE, που ιδρύθηκε το 2021.Η εταιρεία προσφέρει τις τεχνολογικές της λύσεις για να ενδυναμώσει τις μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις με τα ίδια οφέλη της αυτοματοποιημένης ολοκλήρωσης δεδομένων που μέχρι τώρα ήταν η προτεραιότητα μόνο των μεγαλύτερων εταιρειών.Η εταιρεία τοποθετεί την πλατφόρμα της ως μια λύση ολοκλήρωσης "Every to Any" σχεδιασμένη για να βοηθήσει τους μικρούς και μεσαίους οργανισμούς να αυτοματοποιήσουν πολύπλοκους μετασχηματισμούς δεδομένων χωρίς να απαιτούν εξειδικευμένους πόρους ανάπτυξης. Χωρίς κώδικα σημαίνει ότι οι ΜΜΕ μπορούν τελικά να ανταγωνιστούν τα μεγάλα όπλα στους τομείς τους χρησιμοποιώντας αυτοεξυπηρέτηση, εύχρηστα εργαλεία που δεν απαιτούν δαπανηρούς προγραμματιστές. η NE2NE είναι ηγέτης στη βιομηχανία της πλατφόρμας ολοκλήρωσης ως υπηρεσίας (iPaaS) πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων, η οποία βοηθά τους πελάτες να συνδέουν απρόσκοπτα διαφορετικές εφαρμογές, συστήματα και πηγές δεδομένων για να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας και να μοιραστούν πληροφορίες. Κάντε τα PDF πιο ευέλικτα Για να υπερφορτωθεί η εξόρυξη δεδομένων από τα PDF και να εξοικονομηθεί χρόνος, χρήμα και απογοήτευση για τους παρόχους υπηρεσιών μισθοδοσίας, ειδικά κατά τη διάρκεια της ενσωμάτωσης, η NE2NE εισήγαγε πρόσφατα το PDFFlex. Κανείς δεν καταλαβαίνει καλύτερα τις προκλήσεις της ροής δεδομένων από τον ιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της NE2NE, Steven Pappadakes, έναν εμπειρογνώμονα εταιρικού λογισμικού που έχει δει την κακή κοιλιά της επιχείρησης. «Υπάρχει μια τακτική που ονομάζουμε «σαμποτάζ δεδομένων», λέει ο Pappadakes. Οδηγούμενοι να κάνουν το αχρησιμοποίητο χρήσιμο, οι Pappadakes εισήγαγαν το PDFFlex για την απομάκρυνση πληροφοριών, ένα καλωσόρισμα για τη βιομηχανία μισθοδοσίας που εξαρτάται από τα δεδομένα. Με το PDFFlex, η περίπλοκη διαδικασία της χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων μπορεί κυριολεκτικά να μειωθεί σε λίγα λεπτά. με τη βοήθεια κορυφαίων εργαλείων AI που συμμορφώνονται με την ασφάλεια, το PDFFlex εξάγει ακριβή δεδομένα ακόμα και από τα πιο περίπλοκα PDF, συμπεριλαμβανομένων των μητρώων μισθοδοσίας που εκδίδονται από συστήματα όπως το ADP, το Paychex ή το QuickBooks, έγγραφα που συχνά μπορούν να καλύπτουν εκατοντάδες ή χιλιάδες σελίδες. Το χρυσό πρότυπο για την εξόρυξη δεδομένων Το PDFFlex έχει σχεδιαστεί για να αποκωδικοποιεί τα πιο δύσκολα PDFs με την ικανότητα να κατανοεί τις κατηγορίες και τις πληροφορίες. να εξάγει όλα τα δεδομένα και να τα μετατρέπει σε χρήσιμες μορφές όπως τα φύλλα υπολογισμού του Excel, XML ή JSON. και να επικυρώνει τα εξαγόμενα δεδομένα για σφάλματα και ασυνέπειες σε σύγκριση με το αρχικό PDF. Από την έναρξη λειτουργίας του PDFFlex, το NE2NE έχει λάβει πληροφορίες από αμέτρητους πελάτες των οποίων η εμπειρία εγκατάστασης πελατών έχει μετατραπεί. «Πριν από το NE2NE, θα έπρεπε να περάσουμε εβδομάδες εγκατάστασης πελατών. Ήταν δαπανηρή, χρονοβόρα και γεμάτη από ανθρώπινα λάθη. Τώρα που έχουμε το PDFFlex, μπορούμε να εγκαταστήσουμε νέους πελάτες σε λίγα λεπτά», δήλωσε ο Tony Chiviles, ιδρυτής / πρόεδρος του Paybridge, μιας πλατφόρμας διαχείρισης μισθών και ανθρώπινου κεφαλαίου που χρησιμοποιείται από εργοδότες και επαγγελματίες μισθοδοσίας. Ενώ η μορφή PDF έχει επιτρέψει την κοινή χρήση μεγάλων και ποικίλων αρχείων, εξηγεί ο Pappadakes, η δύναμή του έγκειται στην οπτική πιστότητα, όχι στη δομή. «Τα PDF μπορούν να είναι θαυμάσια χρήσιμα στην συντριβή της γλώσσας, των πληροφοριών και των εικόνων σε επίπεδα αρχεία που μπορούν εύκολα να μεταδοθούν σε διάφορες πλατφόρμες. Ενώ τα PDF παραμένουν πολύτιμα για την οπτική πιστότητα, οι περιορισμοί τους ως δομημένες πηγές δεδομένων συνεχίζουν να οδηγούν την καινοτομία στις τεχνολογίες αυτοματοποιημένης εξόρυξης, σύμφωνα με τον Pappadakes.Καθώς τα εργαλεία αυτοματοποίησης ωριμάζουν, οι πάροχοι μισθοδοσίας μπορεί να βρουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όχι μόνο στην ακριβή επεξεργασία των μισθοδοσιών, αλλά και στο πόσο γρήγορα μπορούν να φέρουν νέους πελάτες στο διαδίκτυο. 
 
 Αυτή η ιστορία διανεμήθηκε ως έκδοση από τον Jon Stojan στο πλαίσιο του προγράμματος Business Blogging του HackerNoon. Αυτή η ιστορία διανεμήθηκε ως έκδοση από τον Jon Stojan στο πλαίσιο του προγράμματος Business Blogging του HackerNoon.

This story contains new, firsthand information uncovered by the writer.

Αυτός ο ήχος παράγεται στην αρχική γλώσσα της ιστορίας!

Αντιμετώπιση του πονοκεφάλου του payroll onboarding: Πώς το NE2NE βοηθά τις ομάδες να κινηθούν γρηγορότερα

About Author

ΣΧΟΛΙΑ

ΚΡΕΜΑΣΤΕ ΕΤΙΚΕΤΕΣ

ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΗΚΕ ΣΤΟ

Related Stories

Elon Musk Accuses OpenAI Leaders of Conspiring to Violate RICO Laws

With Virgin's Collapse, Musk is Left With the Bigger Rocket 🚀

OpenAI Trustees Accused of Misusing Donor Funds

Elon Musk to ChatGPT: Please Stop

Elon Musk Accuses OpenAI Leaders of Conspiring to Violate RICO Laws

With Virgin's Collapse, Musk is Left With the Bigger Rocket 🚀

OpenAI Trustees Accused of Misusing Donor Funds

Elon Musk to ChatGPT: Please Stop

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps