Bardeen, die Automatisierungs-App zur Steigerung der menschlichen Produktivität

Im Zuge von ChatGPT sind buchstäblich über Nacht Hunderte von Apps aufgetaucht, sodass es unmöglich ist, den Überblick über alle zu behalten. Aber eines, das Sie im Auge behalten sollten, ist Bardeen.ai , ein Workflow-Automatisierungstool, das in Ihrem Browser ausgeführt wird.

Auf den ersten Blick mag Bardeen wie ein weiteres Automatisierungstool aussehen, das sich seinen Weg in einen sehr überfüllten Raum bahnt. Allerdings führt es zu einem erheblichen Problem: dem Kontext, was bedeutet, dass Automatisierungen basierend auf dem erstellt werden, was auf Ihrem Computerbildschirm geöffnet ist. Außerdem nutzt es KI, um Automatisierungen für Sie zu erstellen – und ist damit deutlich schneller als seine Konkurrenten.

Im Gegensatz zu anderen Automatisierungstools wie Zapier wird Bardeen als Erweiterung im Browser des Benutzers ausgeführt, sodass Benutzer nie das Fenster wechseln müssen, um es zu verwenden. Und es liest die im Browser geöffneten Registerkarten, um kontextbezogene Automatisierungen zu erstellen. Das bedeutet, dass Bardeen mit einem Klick auf eine Schaltfläche scannt, was auf der Seite geöffnet ist, und Informationen zur Verwendung in E-Mail-Entwürfen, Slack-Nachrichten, Jira-Benachrichtigungen usw. extrahieren kann. Kein Kontextwechsel oder Saas-Wildwuchs mehr.

Carl Ritchie, ein Verkäufer bei Deel, einer schnell wachsenden globalen Plattform für Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung, sagt, dass er Bardeen jeden Tag für die Akquise und Kontaktaufnahme sowie für die Automatisierung von Aufgaben im Laufe des Tages nutzt.

„Es hat auf jeden Fall einige Zeit gedauert, die Bedienung zu erlernen“, sagte Ritchie, „aber die investierte Zeit wurde hundertfach gespart, und mit MagicBox ist der Einstieg jetzt noch einfacher!“

Ritchie ist Bardeen-Superuser bei Deel geworden und führt mithilfe der praktischen „Teilen“-Funktion von Bardeen Automatisierungen für sein Team ein. Eine Automatisierung, die Ritchie mit Bardeen entwickelt hat, scannt die Seiten von Mitbewerbern auf Trustpilot, einer Bewertungsseite, und sendet ihm eine Slack-Nachricht, wenn eine negative Bewertung entdeckt wird. Ritchie wendet sich dann an den Rezensenten und bietet Deel als Alternative an.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen lässt sich bis in die 1950er und 1960er Jahre zurückverfolgen, als Unternehmen begannen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, um die neuen Fortschritte in der Computertechnologie zu nutzen. In den 1970er Jahren kamen ausgefeiltere Tools auf den Markt, darunter Enterprise-Resource-Planning-Systeme und Workflow-Management-Software, die alles von der Bestandsverfolgung bis zum Kundenservice automatisierten.

Der Aufstieg des Internets und des Cloud Computing führte zu weiteren Innovationen, die die Automatisierung auflösten und sie abteilungs- und standortübergreifend verbreiteten.

Aber nichts hat die Automatisierung so stark beschleunigt wie künstliche Intelligenz, insbesondere die Verarbeitung natürlicher Sprache und das Aufkommen großer Sprachmodelle wie GPT-4 von OpenAI. Für die meisten repetitiven, digitalen Aufgaben ist es nur eine Frage der Technik, ein KI-System dafür zu bekommen.

Wissensarbeiter verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben, eine erhebliche Zeit- und Ressourcenverschwendung, die besser woanders eingesetzt werden könnte. Dennoch ist die Automatisierung immer noch auf große Unternehmen oder Einzelpersonen mit technischen Kenntnissen beschränkt. Infolgedessen bleiben die Akzeptanzraten niedrig. Aber Bardeen möchte die Automatisierung einfach und für jedermann zugänglich machen.

Die Gründer von Bardeen, Pascal Weinberger, CEO, und Artem Harutyunyan, CTO, gründeten das Unternehmen Anfang 2020, kurz bevor die COVID-19-Pandemie einen Großteil der Weltwirtschaft lahmlegte. Sie benannten ihr Unternehmen nach John Bardeen, dem zweifachen Nobelpreisträger und Miterfinder des Transistors.

Weinberger ist ein autodidaktischer Computerprogrammierer aus Deutschland, der sein Studium abbrach und an einer Reihe von Startups und Projekten arbeitete, bevor er das KI-Team bei Alpha Labs, dem in Barcelona ansässigen Skunkworks-Unternehmen von Telefonica, leitete .

Harutyunyan kam aus Mesosphere, jetzt D2iQ , das Orchestrierungssoftware entwickelt, um Anwendungen zu steuern, die auf unterschiedlicher Hardware ausgeführt werden. Einer der Gründer und CEO von Mesosphere, Florian Leibert, war einer der ersten Investoren von Bardeen.

In vielerlei Hinsicht ist Bardeen auch eine Art Orchestrierungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Dutzende von Anwendungen in einem einzigen Workflow zu kombinieren – Weinberger nennt es eine Art „Sekundenkleber“, der Produktivitäts-Apps zusammenhält.

Der Markt für robotergestützte Prozessautomatisierung ist ausgereift und verfügt über anerkannte dominierende Akteure. Weinberger glaubt jedoch, dass die Branche vor einem langsamen Niedergang steht, weil es an Lösungen für die Automatisierung von Aufgaben mit modernen SaaS-Apps wie Hootsuite und Hubspot mangelt.

Mittlerweile sind neuere Automatisierungslösungen wie Zapier und UiPath „triggerbasiert“ und so konzipiert, dass sie als Reaktion auf einen Trigger eine Reihe von Aktionen ausführen – beispielsweise wenn eine Website aktualisiert wird. Diese Tools berücksichtigen jedoch nicht den aktuellen Kontext des Benutzers oder die Entscheidungsfindung in Echtzeit.

Weinberger und Harutyunyan wollten kontextbezogene Automatisierungen bereitstellen, die einfach zu erstellen sind und keine Programmierung erfordern. Ihr erster Prototyp erfüllte ihre eigenen unmittelbaren Bedürfnisse: eine Automatisierung, die Personaldaten von GitHub-Seiten kratzte und Rekrutierungs-E-Mails an Software-Ingenieure schrieb.

„Wir sahen eine Chance zwischen älterer robotergestützter Prozessautomatisierung und modernen SaaS-Apps“, sagte Weinberger am Telefon. Tatsächlich ist die Erstellung einer Automatisierung mit Bardeen schneller und einfacher als mit den meisten Saas-Apps.

Leibert von Mesosphere, der das Unternehmen verlassen hatte, um eine Risikokapitalgesellschaft, 468 Capital , zu gründen, leitete im Februar letzten Jahres Bardeens Seed-Runde über 3,5 Millionen US-Dollar, der weniger als sechs Monate später die Serie-A-Runde im Wert von 15,3 Millionen US-Dollar folgte. Die Serie-A-Runde wurde von Praveen Akkiraju von Insight Partners geleitet, einem Veteranen der Automatisierungssoftware, der im Vorstand des Roboter-Prozessautomatisierungsgiganten Automation Anywhere tätig war.

Das Produkt von Bardeen richtet sich an moderne Wissensarbeiter, die den sogenannten „Hipster-Produktivitäts-Stack“ verwenden – Tools wie Notion, Table, HubSpot, ClickUp, Salesforce und Gmail. Die Roadmap des Unternehmens spiegelt das Feedback einer engagierten Community von Hunderttausenden Benutzern wider.

Bardeen funktioniert bereits mit mehr als fünfzig Apps, von GPT-4 von OpenAI bis hin zu ClickUp, HubSpot, Notion, Google Sheets und mehr . Pro Woche kommt etwa eine weitere App hinzu.

Es bietet mehrere Vorteile: Die Automatisierungen von Bardeen laufen lokal auf dem Gerät des Benutzers, was es kostengünstiger und datenschutzfreundlicher macht. Die KI ist von Anfang an in das Produkt integriert und die Plattform lernt kontinuierlich und verbessert so ihre Funktionalität. Wenn ein Benutzer die Ausgabe bearbeitet und die Bearbeitung sinnvoll ist, wird sie von Bardeen überprüft und die Plattform wird in Echtzeit verbessert.

„Playbooks“ und „MagicBox“ sind zwei Hauptfunktionen des Bardeen-Automatisierungstools.

Ein Playbook ist ein vorgefertigter Workflow oder eine Vorlage, die eine bestimmte Aufgabe automatisiert. Playbooks sind so konzipiert, dass sie einfach zu verwenden und anpassbar sind, sodass Benutzer sich wiederholende Aufgaben schnell automatisieren können, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Wissensarbeiter verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben, eine erhebliche Zeit- und Ressourcenverschwendung, die besser woanders eingesetzt werden könnte.

Bardeen bietet eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Playbooks für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Dateneingabe, Berichtserstellung, Social-Media-Management und mehr. Benutzer können über die Drag-and-Drop-Oberfläche auch ihre eigenen benutzerdefinierten Playbooks erstellen, die dann mit anderen in ihrer Organisation geteilt werden können.

Die MagicBox ist wie ein KI-fähiges Suchfeld, in dem Benutzer eine Automatisierung beschreiben. Die Schnittstelle gibt einen benutzerdefinierten Workflow zurück, den Benutzer ändern können, indem sie vorgefertigte Aktionen aus einer Liste auswählen. Durch den Einsatz generativer KI ist es seinen Mitbewerbern voraus, von denen viele Versprechen und Demos, aber lange Wartelisten für das Feature haben.

Andere in dieser Kategorie versuchen, generative Modelle zu trainieren, um Aufgaben zu automatisieren, was sehr kosten- und zeitintensiv ist und noch keine Ergebnisse zeigt, während bei Bardeens Ansatz die generative KI verwendet wird, um eine Automatisierungsvorlage zu erstellen und dem Benutzer vorzuschlagen, der dies kann Verwenden Sie dann den intuitiven No-Code-Builder der Plattform, um ihn an ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn dieselbe Aufgabe mehrmals automatisiert werden muss, muss der Benutzer lediglich auf eine Schaltfläche klicken und die Automatisierung wird ausgelöst. Dies macht es zu einer einfachen und zuverlässigen Möglichkeit, Zeit zu sparen und Reibungsverluste bei den täglichen Aufgaben jedes Wissensarbeiters zu vermeiden.

Zusammengenommen sind die Funktionen wie ein Schweizer Taschenmesser für die Produktivität am Arbeitsplatz. Jeder kann mit ein wenig Schulung Automatisierungsworkflows auf der Plattform erstellen und bereitstellen, unabhängig von seinem technischen Fachwissen.

Bardeen kann Aufgaben wie Vertrieb, Personalbeschaffung, Arbeitsbeschaffung für Analysten und Dinge wie E-Mail- oder Besprechungsverwaltung, Social-Media-Posting und Dateiorganisation automatisieren, sodass Benutzer von überall aus effizienter und effektiver arbeiten können. Sein Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, sich wiederholende und alltägliche Aufgaben zu automatisieren, die so viel Zeit und Energie verschlingen, damit sie sich auf kreativere und erfüllendere Arbeiten konzentrieren können.

Je weiter wir in das digitale Zeitalter vordringen, desto größer wird die Nachfrage nach Automatisierungstools wie Bardeen. Dies hat Bedenken hinsichtlich der Verlagerung von Arbeitsplätzen und der Erosion menschlicher Fähigkeiten und Kreativität geweckt. Aber Bardeen bietet einen Hoffnungsschimmer und legt nahe, dass es möglich ist, diese leistungsstarken Technologien durch die Zusammenarbeit mit KI auf eine Weise zu nutzen, die unsere menschliche Produktivität steigert.