Möchten Sie ein großartiger Manager werden? Probieren Sie diese sechs Mikrogewohnheiten aus

Was macht Manager hocheffektiv?

• Im Laufe des Tages zu viele suboptimale Entscheidungen treffen oder ein paar Entscheidungen gut treffen?

• Bleiben Sie beschäftigt, indem Sie reaktiv Probleme lösen oder Chancen proaktiv in Ergebnisse umwandeln?

• Versuchen Sie, große Sprünge zu machen und aufzugeben, wenn der Fortschritt weit hergeholt erscheint, oder legen Sie ein lockeres Tempo fest und machen Sie jeden Tag stetig weiter?

• Halten Sie an ihren überholten Überzeugungen fest oder zeigen Sie Neugier, ihr Wissen zu erweitern?

  
  

Die Antworten liegen auf der Hand, und dennoch fällt es den meisten Managern schwer, effektiv zu sein. Sie versuchen, komplizierte Rahmenbedingungen und Praktiken zu übernehmen, noch bevor sie die richtigen Gewohnheiten entwickelt haben. Aber ohne die Grundlagen sind alle Bemühungen umsonst.

Intelligenz, Vorstellungskraft und Wissen sind wesentliche Ressourcen, aber nur Wirksamkeit setzt sie in Ergebnisse um – Peter Drucker

Für einen Manager ist Effektivität nicht optional; Es ist ein entscheidender Teil ihrer Arbeit. Ohne Wirksamkeit:

1. Es wird mehr Zeit für belanglose Aufgaben aufgewendet und weniger für zukunftsweisende Aktivitäten.
2. Der aufgewendete Aufwand entspricht nie den Ergebnissen.
3. Es gibt kein Gefühl der Kontrolle über die Zeit.
4. Prioritäten werden entweder nicht gesetzt oder nicht berücksichtigt.
5. Chancen werden verpasst und Probleme bleiben bestehen.

Effektivität ist nichts anderes als eine Gewohnheit, und wie andere Gewohnheiten im Leben kann auch sie erlernt werden. Wenn Sie ein effektiver Manager sein möchten, beherrschen Sie diese sechs Mikrogewohnheiten:

Lass die Angst nicht siegen

Was kann Manager dazu veranlassen, auf Nummer sicher zu gehen – große Chancen auszulassen, das Eingehen von Risiken zu verweigern und die Arbeit zu tun, die sie schon immer getan haben?

Furcht.

Angst vor dem Scheitern.

Angst, die Erwartungen anderer nicht zu erfüllen.

Angst, an Glaubwürdigkeit zu verlieren.

Angst ist oft der Grund, warum selbst hochkompetente Manager wirkungslos bleiben. Wenn sie nicht in der Lage sind, gesunde Emotionen von nicht hilfreichen zu trennen, bleiben sie in ihrer Komfortzone gefangen. Die Komfortzone fühlt sich sicher an, schränkt aber auch ihr Wachstum ein.

Hocheffektive Manager strotzen nicht vor Selbstvertrauen. Sie haben genauso viel Angst wie andere. Sie lassen jedoch nicht zu, dass Angst sie davon abhält, ihren Job zu machen oder ihre Verantwortung als Führungskraft zu erfüllen. Sie tun dies durch:

1. Angst anzuerkennen ist Teil des Menschseins.
2. Von Zweifeln an ihren Fähigkeiten hin zu einem Zeichen dafür, dass sie lohnenswerte Arbeit leisten.
3. Sie nutzen Angst, um ihre Entscheidung neu zu bewerten, ihre Entscheidungen zu hinterfragen und ihre Annahmen zu überdenken.

Mut bedeutet, Angst zu empfinden, die Angst nicht loszuwerden und angesichts der Angst Maßnahmen zu ergreifen.

— Roy T. Bennett

Halten Sie sich von Neinsagern fern

Was passiert, wenn Manager von Menschen umgeben sind, die ständig kritisieren, Ideen vernichten und Einwände gegen neue Vorgehensweisen haben?

Ihr Zynismus macht es schwierig, etwas zu erledigen.

Entscheidungen dauern länger.

Die Diskussionen dauern ewig.

Der Status quo bleibt erhalten.

Neue Ideen werden abgelehnt.

Unter ihrem Einfluss werden Führungskräfte auch kritisch und missbilligend gegenüber anderen. Negativität kann ansteckend sein. Wenn man im Umgang mit solchen Menschen nicht vorsichtig ist, kann selbst ein äußerst optimistischer Mensch zum Defätisten, ein Motivator zum Nörgler und ein Unterstützer zum Zyniker werden.

Sehr effektive Manager prüfen die Energie der Menschen um sie herum – äußern sie ihre Bedenken mit der richtigen Absicht oder verbreiten sie lediglich ihre Negativität?

Sich bewusst von Zynikern und Neinsagern fernzuhalten oder deren Auswirkungen zu minimieren, hilft ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Sie sind in der Lage, verschiedene Optionen abzuwägen, bevor sie eine Wahl treffen.

Neinsager gibt es überall. Sie sind der Meinung, dass dies die sicherste Position ist. Es ist die am einfachsten zu tragende Rüstung. . . Und vielleicht haben sie Recht mit ihrer Negativität; Die Realität könnte auf ihrer Seite sein. Aber die Chancen stehen sehr gut, dass das nicht der Fall ist. Sie können ihr Neinsagen nur als eine Zeile im Spektrum der Inputs für Ihre Entscheidung verwenden. Hören Sie jedem zu, den Sie brauchen, und folgen Sie dann Ihrem furchtlosen Instinkt – Colin Powell

Gehen Sie aktiv mit kognitiven Vorurteilen um

Wie verhalten sich Manager, wenn sie ihre kognitiven Vorurteile nicht berücksichtigen?

Sie gehen davon aus, dass sie rational denken und andere beurteilen, ohne sich darüber im Klaren zu sein, wie ihr Verstand sie spielt und sie voreingenommen hält.

Viele kognitive Verzerrungen wie fundamentaler Attributionsfehler, Bestätigungsverzerrung, Illusion von Transparenz, Framing-Effekt und Alles-oder-Nichts-Denken führen zu gewohnheitsmäßigen Denkfehlern, die zu einer ungenauen Sicht auf die Realität führen.

Wir alle wollen Erklärungen dafür, warum wir uns so verhalten und wie die Welt um uns herum funktioniert. Auch wenn unsere dürftigen Erklärungen wenig mit der Realität zu tun haben. Wir sind von Natur aus Geschichtenerzähler und erzählen uns eine Geschichte nach der anderen, bis uns eine Erklärung einfällt, die uns gefällt und die vernünftig genug klingt, um sie zu glauben. Und wenn die Geschichte uns in einem strahlenderen und positiveren Licht zeigt, umso besser – Dan Ariely

Manager, die auf diese Vorurteile hereinfallen, praktizieren am Arbeitsplatz ungesunde und schädliche Praktiken: Sie geben anderen schnell die Schuld, weisen auf Charakterfehler bei anderen hin, lehnen großartige Ideen ab und behandeln Mitarbeiter unfair.

Hocheffektive Manager sind nicht frei von Vorurteilen. Sie haben mit den gleichen Einschränkungen des Geistes zu kämpfen wie andere. Allerdings sind sie auch sehr selbstbewusst. Sie befolgen gute Praktiken und geistige Gewohnheiten, um sicherzustellen, dass ihre Vorurteile ihre Kommunikation, Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit anderen nicht beeinträchtigen. Zum Beispiel:

1. Implementieren Sie Feedbackschleifen, um aus Fehlern zu lernen.
2. Ermutigen Sie zu widersprüchlichen Standpunkten.
3. Führen Sie mit Fragen statt mit Antworten.
4. Wenden Sie Occams Rasiermesser an, um Einfachheit der Komplexität vorzuziehen, Hanlons Rasiermesser, um über die persönliche Erzählung hinauszuschauen und sich die Situation aus der Perspektive einer anderen Person vorzustellen, und andere nützliche mentale Modelle.

Indem sie diese einfachen Praktiken zu einem Teil ihrer täglichen Gewohnheiten machen, reduzieren sie die negativen Auswirkungen kognitiver Vorurteile auf ihre Entscheidungen und die Art und Weise, wie sie führen.

Hebe andere auf

Was hindert Manager daran, die Talente ihres Teams zu nutzen, ihr Potenzial zu maximieren und ein Umfeld zu schaffen, das es ihnen ermöglicht, ihre beste Arbeit zu leisten?

Ihr falsches Überlegenheitsgefühl und das Bedürfnis, immer über anderen zu stehen.

Der Wunsch, ihre Brillanz unter Beweis zu stellen, zeigt sich in der Art und Weise, wie sie kommunizieren, entscheiden und handeln. Ihre brillante Denkweise führt dazu, dass sie sich selbst ins Rampenlicht rücken, anstatt andere ins Rampenlicht zu rücken. Sie vertrauen niemandem Entscheidungen an und versuchen, alle Entscheidungen selbst zu treffen. Sie schmälern das Potenzial ihres Teams, indem sie es in Schubladen stecken und strenge Grenzen dafür setzen, was in ihrer Reichweite liegt und was definitiv außerhalb des Rahmens liegt.

Leistungsfähige Manager fungieren als Multiplikatoren, die das Denken und die Leistungsfähigkeit ihres Teams stärken. Sie befähigen ihre Mitarbeiter, sich selbst zu entsperren, die einzigartige Intelligenz jedes Einzelnen zu nutzen und ihn mit den richtigen Möglichkeiten zu verbinden.

Führungskräfte, die in der Logik der Multiplikation verwurzelt sind, glauben: 1. Die meisten Menschen in Organisationen sind nicht ausreichend ausgelastet. 2. Alle Fähigkeiten können mit der richtigen Führung genutzt werden. 3. Daher können Intelligenz und Fähigkeiten vervielfacht werden, ohne dass eine größere Investition erforderlich ist – Liz Wiseman

Während Verminderer ihre Teams unterdrücken und nach unten drücken, stärken Multiplikatoren ihre Mitarbeiter, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, zu glänzen und erfolgreich zu sein.

Agieren Sie innerhalb eines Einflussbereichs

Was bringt manche Manager dazu, aufzugeben, sobald sie auf ein Hindernis oder eine Herausforderung stoßen?

Geringe Agentur.

Manager niedriger Agenturen konzentrieren ihre Bemühungen auf ihren Interessenskreis. Wenn sie ihre Zeit und Energie für Dinge aufwenden, über die sie keine Kontrolle haben, vernachlässigen sie Bereiche, in denen Verbesserungspotenzial besteht. Anderen Menschen, ihren Umständen und ihrem Umfeld die Schuld zu geben, führt zu einer Abwärtsspirale der Negativität, die ihren Einflussbereich verringert.

Hocheffektive Manager verfügen über eine hohe Entscheidungsfreiheit. Sie konzentrieren ihre Bemühungen auf ihren Einflussbereich. Wenn sie auf Dinge achten, die unter ihrer Kontrolle stehen, können sie experimentieren, verschiedene Strategien ausprobieren und echte Probleme lösen.

Anstatt andere zu verurteilen und zu kritisieren, wenn die Dinge nicht wie erwartet verlaufen, schauen sie intern auf ihre eigenen Entscheidungen und Handlungen. Dadurch verlagert sich ihr Fokus von den Schwächen anderer Menschen auf ihre eigenen Stärken. Die positive Energie, die durch die Ausübung ihrer Kontrolle entsteht, erweitert ihren Einflussbereich.

Wenn sie mit einem schwierigen Problem oder einer schwierigen Entscheidung konfrontiert werden, stellen sie diese Fragen:

• Liegt es in meinem Einflussbereich?
• Was kann ich an mir selbst oder an der Art und Weise, wie ich Dinge tue, ändern, um dieses Problem zu beheben?
• Kann ich andere beeinflussen und inspirieren, um eine Veränderung zu ermöglichen?
• Welche anderen Alternativen habe ich, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen?

Hocheffektive Manager fühlen sich zum Handeln befähigt, weil sie sich nicht auf eine Opfermentalität einlassen und keine Zeit damit verschwenden, sich um Menschen, Umstände oder Umstände zu sorgen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen.

Passen Sie Ihre Energie an die körperlichen und geistigen Anforderungen der Arbeit an

Was kann dazu führen, dass Manager leichtsinnig werden, in Analyselähmungen stecken bleiben oder sich für den Status Quo entscheiden?

Sie können nicht erkennen, wenn Ihre geistige Leistungsfähigkeit erschöpft ist, oder Sie können Ihre kognitiven Ressourcen nicht für wichtige Entscheidungen oder Aufgaben aufsparen.

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit den ganzen Tag über schwierige Entscheidungen treffen müssen, werden Sie irgendwann erschöpft sein und nach Möglichkeiten suchen, Energie zu sparen. Sie werden nach Ausreden suchen, um Entscheidungen zu vermeiden oder aufzuschieben. Sie werden nach der einfachsten und sichersten Option suchen, die oft darin besteht, beim Status quo zu bleiben – Roy Baumeister

Hocheffektive Manager organisieren ihre Zeitpläne für eine optimale Auslastung, indem sie ihre Energie auf die körperlichen und geistigen Anforderungen der Arbeit abstimmen. Sie nutzen die Zeit ihrer höchsten Produktivität, um einige ihrer wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn sie wichtige Aufgaben priorisieren, wenn ihre mentale Energiereserve am besten ist, können sie klar denken und bewusste Entscheidungen treffen.

Zusammenfassung

1. Großartige Manager befolgen einfache Gewohnheiten und Praktiken, um hocheffektiv zu bleiben.
2. Sie deuten Angst als Zeichen um, mehrere Optionen zu bewerten, Fragen zu stellen oder Annahmen zu überdenken, anstatt zuzulassen, dass Angst Entscheidungen oder Maßnahmen behindert.
3. Anstatt Neinsagern Macht zu geben, indem sie ihnen erlauben, ihr Denken oder ihre Entscheidungen zu beeinflussen, halten sich leistungsstarke Manager von ihnen fern.
4. Indem sie an Dingen arbeiten, die innerhalb ihrer Kontrolle liegen, anstatt Zeit mit Dingen zu verschwenden, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, erweitern hocheffektive Manager ihren Einflussbereich.
5. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, das Potenzial ihres Teams zu maximieren. Indem sie die Stärken jedes Einzelnen hervorheben und sie mit den richtigen Möglichkeiten kombinieren, bilden leistungsstarke Manager leistungsstarke Teams.
6. Effektive Manager sind sich der Grenzen ihres Geistes sehr bewusst. Sie lassen nicht zu, dass kognitive Vorurteile ihr Denken oder ihre Entscheidungen beeinträchtigen.
7. Sie nutzen die Zeit ihrer höchsten Produktivität, um ihre beste Arbeit zu leisten. Durch die Abstimmung der Energie auf die kognitiven Anforderungen ihrer Arbeit sind sie äußerst effektiv.