ICE, RICE, WSJF বা কিভাবে আপনার ব্যাকলগ কার্যকরভাবে সংগঠিত করবেন

ওয়েটেড শর্টেস্ট জব ফার্স্ট

যারা কার্যকরভাবে একটি মাল্টিটাস্কিং ব্যাকলগ তৈরি করতে শিখতে চান তাদের সবাইকে শুভেচ্ছা। আমার নাম ফেডর গভোজদেভ, আমি হলিস্কিন কোরিয়ান প্রসাধনী অনলাইন স্টোরের প্রতিষ্ঠাতা। আমি এই প্রকল্পে 8 বছর ধরে কাজ করছি এবং বারবার অগ্রাধিকার দিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। এই নিবন্ধে, আমি আমার অভিজ্ঞতা শেয়ার করার চেষ্টা করব এবং সেরা মডেলগুলি উপস্থাপন করব যা আমাদের একাধিকবার সাহায্য করেছে।

ভূমিকা

পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে সর্বদা একটি সময় আসে যখন একটি নতুন কৌশল বা পুনর্প্রয়োগকরণের প্রয়োজন হয় । অনেক ব্যবস্থাপক বিশৃঙ্খল প্রস্তাব এবং মতামতের সম্মুখীন হন যার ফলে অস্পষ্ট লক্ষ্য, প্রেরণা হারানো এবং গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি পরিত্যাগ করা হয়।

একটি যৌক্তিক প্রশ্ন উঠেছে - "কীভাবে কার্যকরভাবে একটি দলের কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া যায়?"

কার্যকরী সংগঠন যে কোন প্রকল্পের সাফল্যের চাবিকাঠি, কিন্তু অন্তহীন কল, বিবাদ এবং উপস্থাপনা বাদ দিয়ে কীভাবে এটি একটি উপযুক্ত উপায়ে গড়ে তোলা যায়? ব্যাকলগের কাজ যতটা সহজ মনে হয় ততটা সহজ নয়। ন্যূনতম খরচে সত্যিকারের ফলাফল অর্জনের জন্য এটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া মূল্যবান। এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রক্রিয়া রয়েছে। তারা মৌখিক ঝগড়া এড়াতে এবং পরিমাণগত মূল্যায়ন, ম্যাট্রিক্স এবং চার্টের অবলম্বন করার সুযোগ দেয় যা দলকে একটি উত্পাদনশীল অ্যাকশন অ্যালগরিদম দেবে।

এই নিবন্ধে, আমরা সর্বাধিক জনপ্রিয় কাজের অগ্রাধিকার মডেলগুলি দেখব এবং কেন সেগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ তা খুঁজে বের করব।

ICE অগ্রাধিকারের একটি দ্রুত পদ্ধতি

এই মডেলটি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে সহজ টুলগুলির মধ্যে একটি। এই কৌশলগুলি যদি আপনি প্রথমবার ব্যবহার করেন তবে এটি শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা।

ICE-এর প্রথম ব্যবহার বৃদ্ধি হ্যাকিংয়ের সাথে যুক্ত, যেটি যে কোনো দক্ষতার দ্রুত আত্তীকরণের উপর ভিত্তি করে একটি পদ্ধতি। অতি সম্প্রতি এই পদ্ধতিটি ব্যবস্থাপনাকে অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষেত্রে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।

আসুন সংক্ষেপণের অর্থ বিবেচনা করি:

• ইমপ্যাক্ট হল এমন একটি চিহ্নিতকারী যা নির্দেশ করে যে একটি উদ্যোগ বা প্রযুক্তির প্রবর্তন অর্থনৈতিক প্রবৃদ্ধি আনবে বা অন্য একটি মূল সূচকে বৃদ্ধি পাবে যার বিরুদ্ধে কাজগুলি মূল্যায়ন করা হয়।
• আত্মবিশ্বাস হল একটি সূচক যা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সাফল্যে প্রত্যয় দেখায়। এটি প্রায়ই দুটি অবশিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে।
• সহজ একটি সূচক যা প্রকল্পের শ্রম এবং সম্পদের তীব্রতা মূল্যায়ন করে।

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া

প্রক্রিয়াটি প্রতিটি সূচকের জন্য 1 থেকে 10 পর্যন্ত একটি স্কেল ব্যবহার করে, তারপর তিনটি উপাদানের মানকে গুণ করে, চূড়ান্ত ICE স্কোর পাওয়া যায়। সমস্ত বৈশিষ্ট্য গুরুত্ব দ্বারা র্যাঙ্ক করা হয়.

প্রয়োগকৃত স্কেল এবং প্রতিটি সূচকের অবস্থান সম্পর্কে আপনার বোঝার মিল করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে দলটি র‌্যাঙ্কিং সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পাবে।

মূল্যায়ন উদাহরণ

কাজের একটি তালিকা সংগ্রহ করুন এবং 10-পয়েন্ট স্কেলে তাদের মূল্যায়ন করুন। প্রথম নির্দেশক দিয়ে শুরু করুন - প্রভাব।

সুবিধা:

• অ্যালগরিদম বোঝা সহজ;
• সিদ্ধান্ত গ্রহণের উচ্চ গতি।

অসুবিধা:

• সাবজেক্টিভিটি। এই মডেলের বস্তুনিষ্ঠ মূল্যায়ন এবং গণনার অভাব রয়েছে। ফলাফলের আপেক্ষিকতা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের ক্ষতি বা উচ্চ পদ থেকে অপসারণের কারণ হতে পারে।

ভাত

সংক্ষিপ্ত রূপের অন্তর্ভুক্ত চারটি সূচক অনুসারে প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের মূল্যায়ন করার সিস্টেম। এই কৌশলটির ফলাফলগুলি আরও বহুমুখী, এবং ব্যাকলগগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে কাঠামোর দিকে আরও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন৷

RICE এবং ICE এর উপাদানগুলি বেশ একই রকম। তবুও, তারা বস্তুনিষ্ঠতার স্তর এবং মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে পৃথক।

আমাকে প্রতিটি সূচক ব্যাখ্যা করতে দিন:

• রিচ বৈশিষ্ট্য বা এর বাস্তবায়ন দ্বারা প্রভাবিত লোকের সংখ্যা দেখায়।
• ইমপ্যাক্ট বাস্তবায়িত বৈশিষ্ট্য থেকে চূড়ান্ত পণ্য বা সম্পূর্ণ প্রকল্পের সুবিধা নির্দেশ করে।
• আত্মবিশ্বাস হল একটি সূচক যা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সাফল্যে প্রত্যয় দেখায়। RICE মডেলে এটি শতাংশ হিসাবে পরিমাপ করা হয় এবং প্রভাবের কোন সুনির্দিষ্ট প্রমাণ না থাকলে আপনাকে পরিস্থিতি সংশোধন করতে দেয়।
• প্রচেষ্টা শ্রম খরচ বৈশিষ্ট্য. এটি প্রতি মাসে একটি প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে জড়িত লোকের সংখ্যা দ্বারা প্রকাশ করা হয়।

শুধু স্পষ্ট করার জন্য : যদি প্রকল্পটি বেশ কয়েকটি পর্যায় নিয়ে থাকে - পরিকল্পনা (1 জন) - 1 সপ্তাহ, নকশা (1 জন) - 2 সপ্তাহ, উন্নয়ন (1 জন) - 3 সপ্তাহ, তাহলে আমরা 6 সপ্তাহের জন্য মোট 3 জন সদস্য পাই কাজ এর. এই পরিস্থিতিতে প্রচেষ্টা সমান দুই.

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া

একটি সূত্র ব্যবহার করে আরও গণনা করা হয়।

মূল্যায়ন উদাহরণ

উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী প্রতিটি ফ্যাক্টর মূল্যায়ন করুন, এবং সূত্র অনুযায়ী মোট পয়েন্ট সংখ্যা গণনা করুন।

ফলাফল একটি বিস্তৃত মার্জিন আছে, যে কারণে পছন্দ সুস্পষ্ট. দল ফলাফলের সাথে একমত। প্রচুর সংখ্যক স্পষ্টীকরণের মানদণ্ডের কারণে আমরা এই অগ্রাধিকারে আত্মবিশ্বাসী ছিলাম।

সুবিধা:

• সূচকের পরিমাপ অগ্রাধিকারের সাবজেক্টিভিটির স্তরকে হ্রাস করে।

অসুবিধা:

• ফলাফল পুনরায় মূল্যায়ন করা প্রয়োজন হতে পারে. RICE মডেলের ফলাফল চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হতে পারে না, কারণ এটি এখনও একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের প্রতি দলের আস্থার আরও পদ্ধতিগত মডেল হিসাবে রয়ে গেছে।

মডেলটিকে মাঝারি জটিলতার ব্যাকলগ পরিস্থিতিতে কার্যকর হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, তবে এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে অগ্রাধিকারও পরিমার্জিত করা যেতে পারে।

WSJF - ওয়েটেড শর্টেস্ট জব প্রথম

সবচেয়ে বহুমুখী এবং দক্ষ অগ্রাধিকার মডেল। এটি মানদণ্ডের সর্বোত্তম সংখ্যা বিবেচনা করে, যা আপনাকে আপনার কাজকে যুক্তিসঙ্গতভাবে গঠন করতে দেয়।

মডেলটির নামটি "ওয়েটেড শর্টেস্ট জব ফার্স্ট» শব্দবন্ধটির একটি সংক্ষিপ্ত রূপ, যার মূলত অর্থ হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সহজ কাজগুলি সর্বাগ্রে৷ এটি হল মডেলটির মূল ধারণা৷ এই মডেলটির মাধ্যমে আপনি একটি পেতে পারেন৷ আপনার প্রকল্পের বাস্তবায়নের জটিলতা এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে যে তালিকায় কাজগুলিকে স্থান দেওয়া হবে।

এই মডেলের গণনাগুলি একটি সহজ সূত্রে হ্রাস করা হয়েছে। জটিল অংশটি অংকের মধ্যে লুকিয়ে আছে, যেহেতু বিলম্বের খরচ তিনটি মূল্যায়নের মানদণ্ডের সমষ্টি। এই উপাদানটিই WSJF কে সত্যিই কার্যকর করে তোলে।

আসুন মডেলের সমস্ত উপাদান বিবেচনা করা যাক:

1. বিলম্বের খরচ (= ব্যবহারকারী-ব্যবসায়িক মূল্য + সময়ের সমালোচনা + ঝুঁকি হ্রাস বা সুযোগ সক্ষমতা) হল কাজ বাস্তবায়নের প্রযুক্তিগত জটিলতা, যার মধ্যে রয়েছে:

• ব্যবহারকারী-ব্যবসায়িক মূল্য একটি মানদণ্ড যা মূল্যায়ন করে যে ধারণা বা কাজটি আপনার ব্যবসার জন্য কতটা কার্যকর হবে;
• সময়ের সমালোচনা (অস্থায়ী বা না) দেখায় কাজটি দ্রুত করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ;
• ঝুঁকি হ্রাস । এই প্যারামিটারটি মূল্যায়ন করার সময়, আপনাকে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: "আমরা কী ঝুঁকি থেকে নিজেদের রক্ষা করতে পারি?'';
• সুযোগ সক্ষমতা সম্ভাব্য সুযোগের সংখ্যা দেখায়।

2. কাজের আকার (প্রয়োজনীয় সংস্থান) একটি মানদণ্ড যার মধ্যে রয়েছে শ্রম সম্পদ, কাজের শর্তাবলী, ফ্রিল্যান্স কাজের খরচ।

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া

WSJF অনুযায়ী বৈশিষ্ট্যের কার্যকরী মূল্যায়নের জন্য, StoryPoints বা ScrumPoints প্রায়ই ব্যবহার করা হয়। এই সূচকগুলি ব্যাকলগ কাজের শ্রমসাধ্য বা জটিলতা দেখায়। তারা ফিবোনাচি সংখ্যা সিরিজের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা একটি সংখ্যাসূচক ক্রম যেখানে প্রথম সংখ্যাটি 1 এবং পরবর্তী সংখ্যাগুলি আগের দুটির যোগফলের সমান।

সংখ্যাগুলি অ-রৈখিকভাবে বৃদ্ধি পায়, 1 এবং 5 স্টোরিপয়েন্টের সাথে কাজের মধ্যে পার্থক্যকে আরও স্পষ্ট করে তোলে, যা নির্বাচনকে সহজ করে তোলে।

যেহেতু পদ্ধতিটি একবারে সম্পূর্ণ ব্যাকলগ সংগঠিত করে, তাই মূল্যায়ন প্রক্রিয়া পূর্ববর্তী অগ্রাধিকার মডেল থেকে আলাদা।

এটি চূড়ান্ত স্কোর সহ একটি ম্যাট্রিক্স তৈরিতে নেমে আসে। ম্যাট্রিক্সের কারণে ভরাট ক্রম কঠোর:

মূল্যায়ন ক্রমানুসারে একটি কলাম দ্বারা প্রয়োগ করা উচিত, সবচেয়ে তুচ্ছ দিয়ে শুরু করে, যা 1 হিসাবে বরাদ্দ করা হয়েছে। প্রতিটি কলামে কমপক্ষে একটি 1 থাকতে হবে।

পরবর্তীকালে, প্রাপ্ত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কাজের তালিকাকে স্থান দেওয়া উচিত, যেখানে সর্বোচ্চ WSJF স্কোর মানে সংশ্লিষ্ট বাস্তবায়ন অগ্রাধিকার।

মূল্যায়ন উদাহরণ

উদাহরণ হিসেবে, আমাদের অনলাইন স্টোর থেকে তিনটি বৈশিষ্ট্য সহ একটি ব্যাকলগ নেওয়া যাক। কার্যটি হল বিলম্বের তিনটি মানদণ্ড দ্বারা প্রতিটি ফাংশন মূল্যায়ন করা। আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে মূল্যায়ন ফিবোনাচি সিরিজ অনুযায়ী করা হয়।

কাজের আকার মানব সম্পদ খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়। এই অ্যালগরিদম আগেই আলোচনা করা হয়েছে।

মূল্যায়নের পরে আমরা নিম্নলিখিত টেবিল পেতে পারি:

WSJF মডেলে, সর্বোচ্চ স্কোর একটি অগ্রাধিকারমূলক কাজকে দেওয়া হয়, যা সময় এবং সম্পদের দিক থেকে সবচেয়ে দক্ষ।

আমার মতে, এই মেকানিজমের একটি বিস্তৃত সংখ্যক টুল রয়েছে এবং তাই যেকোনো ব্যাকলগকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এটি উভয় সহজ এবং চতুর অগ্রাধিকার কাজ নিয়ে কাজ করে। এই মুহূর্তে WSJF আমাদের দলের ফেভারিট।

সুবিধা:

• সমগ্র ব্যাকলগের এককালীন অগ্রাধিকার;
• কার্যকর রেটিং স্কেল;
• গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক মানদণ্ড।

অসুবিধা:

• ব্যবসা এবং পারফর্মারদের মধ্যে যোগাযোগ দুর্বল হলে স্বজ্ঞাত ফলাফলের সম্ভাবনা।

WSJF মডেল বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সফলভাবে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করে। এটি মাল্টিটাস্কিং এবং আদিম ব্যাকলগ উভয় সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত।

উপসংহার

অগ্রাধিকার একটি জটিল এবং দীর্ঘ প্রক্রিয়া। এই ক্ষেত্রে কাঠামোটি একটি দুর্দান্ত সহকারী, তবে এটি এখনও ম্যানেজার দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা দরকার।

যদিও RICE, ICE, WSJF-এর মতো প্রক্রিয়াগুলি সর্বদা র‌্যাঙ্কিং অগ্রাধিকারের উপর কাজ শেষ করে না, তবুও তারা কার্যকরী এবং কাজের ভেক্টরকে অনেকটা পরিবর্তন করতে পারে। এই পরিবর্তনগুলি আপনাকে প্রচুর অর্থ বাঁচাতে পারে এবং অকেজো কাজগুলি থেকে মুক্তি দিতে পারে।

RICE এবং ICE সাপ্তাহিক টিম মিটিংয়ের জন্য দুর্দান্ত বিকল্প। তারা কাজটি স্পষ্ট করতে এবং দলকে দ্রুত অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে।

ডাব্লুএসজেএফ মাল্টি-টাস্কিং ব্যাকলগগুলির জন্য একটি আরও জটিল টুল, এর কার্যকারিতা আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতায় একাধিকবার নিশ্চিত করা হয়েছে। মডেলটি এমন প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে সম্ভাব্য ক্ষতি খুব বেশি হতে পারে।

আপনার কাজে অগ্রাধিকার মডেল ব্যবহার করার কারণ:

• পুরো দল সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে জড়িত;
• আপনার অনেক সময় বাঁচায়;
• আপনাকে অবিরাম কল, উপস্থাপনা এবং মিটিং থেকে মুক্তি দেয়;
• স্মার্ট মডেল দ্বারা লক্ষ্য কার্যকরী গঠন.

একটি অগ্রাধিকার মডেলের পছন্দ ব্যাকলগের জটিলতা এবং পরিচালকের লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে। এটি সর্বদা বিভিন্ন প্রক্রিয়া চেষ্টা করে মূল্যবান, তারপরে ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা দ্বারা আপনি সবচেয়ে কার্যকর এবং অ্যাক্সেসযোগ্য মডেলটি চয়ন করতে সক্ষম হবেন।

আপনি সফল প্রকল্প চান!