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7 种有效让自己适应新工作的方法

经过 Vinita Bansal11m2023/01/20
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太長; 讀書

工作出色的新员工脱颖而出,因为他们拥有自己的入职经验。他们没有让组织中的入职流程决定他们的最终去向,而是掌握了主动权。在开始一份新工作时遵循这 7 个实践来让自己入职,并将自己的成长掌握在自己手中。
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在加入的头几个月内脱颖而出的员工与难以融入的员工之间的一个重大区别是什么?


不是他们的才华引起了别人的注意,也不是他们的才能、技能或知识使他们优于他人。他们没有更好的资源、优秀的团队或优秀的经理(尽管这些东西在很多其他方面都很有用)。


工作出色的新员工脱颖而出,因为他们拥有自己的入职经验。他们没有让组织中的入职流程决定他们的最终去向,而是坐上驾驶座,系好安全带,开始工作。


了解他们与谁互动、他们做什么以及他们如何学习,不仅让他们了解了做好工作的背景和清晰度,而且在工作的头几周内独自应对复杂性和挑战,让他们有一种感觉控制;为自己的经历负责,为他们提供了采取行动和前进所需的心理空间。


当他们做得不好或在某件事上挣扎时,他们不会浪费他们的思维周期来为他们糟糕的表现辩护——通过让某人或其他事情负责——他们用它来确定他们做错了什么,以及他们可以做些什么来得到更好的。


问题是:难道你的经理不希望你入职吗?是的,这就是期望。但是,如果您组织的入职流程很糟糕,或者您的经理没有足够的时间来完成流程所需的时间怎么办?


哪个更好——抱怨没有得到你应得的或为自己在工作中的学习和成长负责?是的,您可能不会获得完美的入职体验,但感到沮丧、感到委屈或责备您的经理并不能解决您的问题。


消极情绪拉消极情绪。对自己感觉不好并陷入这些负面情绪中会影响你的判断——破坏性的行为和错误的决定会使入职体验不仅不愉快而且毫无成效。


如果您认真对待入职培训,请在开始新工作时遵循这 7 个实践来入职培训,并将您的成长掌握在自己手中。


但首先,让我们定义您的入职目标:


  • 获得相关知识和背景以做好您的工作。


  • 通过感觉控制和正确开始来获得信心。


  • 通过创造价值获得认可。


  • 表现得积极主动并对自己的成长负责。


你是你自己船的船长;你越从这个角度行动,事情就会对你越好——大卫·艾伦


开始新工作时自我介绍的 7 种做法

1.了解现有的入职流程

一开始,了解现有内容和您实际需要的内容之间的区别非常重要。要了解这种差异,请从遵循说明转变为提出问题和进行观察。


存在什么:


  • 您的组织是否有正式的入职流程?持续时间是多少?它包括什么?


  • 在此期间和结束时的期望是什么?了解以后的预期将帮助您确定入职工作的优先级,以便与入职结束后需要做的工作保持一致。


  • 您的入职培训仅限于您自己的团队还是涉及其他跨职能团队?


你需要什么:


  • 了解您的团队所从事的工作类型以及胜任您的角色所需的技能。


  • 做出更好决策所需的信息——产品知识、业务理解、运营环境或特定技术的详细信息。


  • 关于过去如何做出决定的背景以及导致这些决定的因素。


  • 您需要与之合作的利益相关者和其他职能部门。


  • 团队动态、沟通实践以及您需要遵循的其他流程。


一旦您了解了这种差异,就可以积极弥合流程的一部分与您实际需要的内容之间的差距。

2. 将贡献放在首位

获得关于人、产品和过程的知识很重要,但被动知识仅在一定程度上有用。从入职流程的一开始就做出贡献,不仅能让您脱颖而出,还能带来真正的学习。


您最初的可交付成果不必是具有巨大影响的宏伟或大型项目。从小处着手,确定您可以提供帮助的机会——错误修复、文档、自动化、分析或分享您的想法和建议。


确保早日获胜。早期的胜利可以建立您的信誉并创造动力。他们创造良性循环,利用您投入组织的能量来营造一种普遍的感觉,即好事正在发生。在头几周,你需要寻找机会建立个人信誉——Michael Watkins


确定您现在所处的位置与可以开始贡献的位置之间的差距:


  • 您需要什么信息?


  • 您需要什么权限或访问控制?


  • 您目前在哪些方面差距最大?


  • 什么看起来是获取上下文和构建所需知识的好顺序(从步骤的顺序考虑)?


  • 确定一个小胜利。你应该优先考虑什么?实施它的可行时间表是什么?您如何将此传达给您的经理并寻求一致?


当你开始自己做出贡献时,你的经理就会少一件需要担心的事情。他们会钦佩您积极主动并负责您自己的入职、学习和成长的努力。

3.确定盟友

新环境、新人、新项目、新流程以及新工作的其他挑战会让你的身体处于高度戒备状态。一开始一切都感觉像是威胁。


如果你不小心:


  • 小失望可能会变成大挫折。


  • 期望值的微小差异会让您望而却步。


  • 您可能会感到格格不入并采取自我破坏行为(取悦他人、拖延等)来应对您不属于自己的感觉。


  • 看到别人做得多好会导致怨恨和嫉妒的感觉。


  • 你可能会过度担心做得不好,浪费宝贵的思考时间而不是采取行动。


你的支持网络是你可以推动自己向上发展的坚实基础——安娜·巴恩斯


在负面情绪袭来的那些时刻,拥有可以向其寻求建议的人会产生巨大的不同。你的盟友可以帮助你从不同的角度看待你的处境——一种赋予力量和振奋人心的方式。


它们可以帮助您了解您的感受是如何成为人类共同经历的一部分,而不是您独有的。


如果您得到所需人员的支持,入职就不一定是痛苦的经历。在工作中识别你的盟友:


  • 观察你周围的人——他们如何与他人相处?他们有帮助吗?他们是想抬高别人还是拉低别人?


  • 你的盟友不需要来自你自己的团队。从其他团队、职能和部门寻找真正有兴趣帮助他人的人。


  • 不时接近他们并征求他们的意见。


不要仅仅因为你还不了解他们就回避接近他们。主动更好地了解他们并建立信任,成为他们支持网络的一部分。

4. 不要等到分享你的意见

入职过程中最大的恐惧是“说出来”。你可能会发现很难表达你的意见或分享你的想法,即使你有一些有价值的东西要说——如果你说了一些愚蠢的话怎么办?别人觉得你傻怎么办?如果他们无视你的建议怎么办?


一开始保持安静似乎是一个安全的赌注,但安全行事不会带来学习。真正的成长需要走出你的舒适区。


与其等待完美的机会或仅在您 100% 自信时才说出来,不如说出您必须说的话,而不必担心别人会如何评价您。不要犹豫,表明你有发言权。让人们承认并认可你。


以下是一些该做和不该做的事情:


  • 不要试图显得聪明。
  • 不要发表刻薄的言论或粗鲁的评论。
  • 不要评判别人或批评他们的建议。
  • 邀请反馈。
  • 请将其作为意见陈述。
  • 保持开放的心态。


当您以正确的意图说出来并分享时,即使您的想法不是最好的,其他人也会欣赏您的意见并钦佩您的自信。

5.尊重他人的时间

您的入职不会发生在孤岛中。它对其他人的时间提出了实际要求。


如果您的工作涉及与其他团队和职能部门的人员协作,或者您处于管理/领导职位,则您的入职培训应该涉及与大量人员的 1:1 时间。


了解他们拥有的领域和他们团队的具体挑战可以让您深入了解如何更好地合作。


与其为了会议而召开会议,不知道要问什么并浪费他们的时间,不如通过准备好并提出具体问题来表示尊重。


  • 他们拥有哪些区域?


  • 你工作的哪些部分是重叠的?


  • 你可以如何贡献?


  • 他们过去在与他人合作时遇到过哪些挑战,您如何才能让他们更轻松?


  • 询问他们关于还可以见谁的建议。


在他们感到受到重视和尊重的情况下进行一场精彩的谈话会让他们感到精力充沛,并导致建立长期的信任。

6.专注于建立关系

展示你的能力、培养新技能和证明你的能力是入职的重要部分,但更重要的是建立关系。不要以找不到时间与工作中的人联系为代价而急于实现目标。


优先考虑工作而不是了解你的同事、闲逛以及与他们共度欢乐时光是一个严重的职业限制错误。


由于工作中有大量时间花在与他人协作上,因此与人建立关系对于更轻松地完成工作大有帮助。


表现出好奇心。了解他们作为一个人:


  • 他们喜欢什么?
  • 是什么让他们望而却步?
  • 他们从哪里来?
  • 他们的长处是什么?
  • 他们目前在做什么?
  • 他们如何找到工作?
  • 他们的爱好是什么?
  • 他们喜欢什么样的音乐、食物和生活?


……等等,等等。我希望你明白了。


花一点时间去了解其他人将大大有助于建立信任。在工作之外认识他人不仅会让工作更有意义,还会为你打开新的机会。当其他人信任您时,他们会更愿意与您合作。

7.练习自我保健

无论您多么努力地尝试或在入职培训中投入多少精力,一切都不会按预期进行:


  • 你会犯错误。


  • 有些事情会比预期的更难。


  • 您将无法获得预期的结果。


  • 您将很难想出解决问题的方法。


不管是什么原因,自我慈悲研究的先驱克里斯汀·内夫 (Kristin Neff) 建议,在那些时刻善待自己——完全停止评判和评估自己。


不要给自己贴上“好”或“坏”的标签,只要敞开心扉接受自己。她建议的这条道路会导致自我同情——


自我同情不是因为各种不足或缺点而无情地判断和批评自己,而是意味着当面对个人的失败时,你是善良和理解的。与其以“咬牙切齿”的心态无视你的痛苦,不如停下来告诉自己“现在真的很难”,此时此刻我该如何安慰和照顾自己?


自我同情是一种以善意和理解的态度面对错误和失败的能力,而不是让它们定义你或决定你的价值。


当别人处理困难的情况时,你会对自己产生同样的温暖、同理心和积极的尊重。


例如,如果一个朋友走近你,告诉你他们前几天是如何搞砸了,现在觉得完全不配担任他们的职位,你会不会安慰他们并让他们放心,提醒他们他们是多么聪明和有能力,并解释说错误是错误的。学习和成长的自然组成部分?


自我同情是在你失败或感到不足时给自己同样的保证:“错误并不能定义我。我可以从这个错误中吸取教训。我可以实施新策略,然后再试一次。”


实践同情心会让你从错误中吸取教训,让你在遇到挫折时能够继续前进,而不是陷入对问题所在的无休止反思中。


如果您刚刚开始一份新工作,恭喜您!


与其期望你的经理或导师负责提供完美的入职流程,不如将入职作为你自己的优先事项——弥合现有信息与你需要了解的信息之间的差距,将贡献放在首位,确定盟友,不要不愿分享您的意见,尊重他人的时间,建立人际关系并在困难时刻善待自己。


记住这一点:没有人能比你做得更好,因为没有人能像你一样投入到你的成长中。


概括

  1. 正确地入职新团队成员应该是每位经理的首要任务。但是,如果您的组织缺乏入职流程,或者您的经理拒绝将其视为优先事项怎么办?与其哀叹和浪费时间思考“没有发生什么”,不如花时间和精力设计您自己的入职体验。


  2. 找出“现有的”和“你需要的”之间的差距,以便在你的角色中工作得很好。通过设计实现目标的一系列步骤来积极弥合这一差距。


  3. 获取知识是入职培训的一个有用部分,但将所学知识付诸实践才是最重要的。它将使学习不仅更有用,而且更持久。


  4. 一开始你需要很多支持。找出你可以指望给你建议的人。


  5. 与他人分享您的想法和意见,不是为了证明您的聪明才智,而是抱着增值的态度,并向他人学习。


  6. 如果您安排与另一个人进行一对一的会谈,请准备好向他们提出有用的问题,以便更好地了解他们、他们的角色以及他们在工作中面临的挑战。寻找贡献领域以及如何有效协作。


  7. 优先考虑关系而不是完成工作。从长远来看,您与他人的联系方式更为重要。


  8. 最后,您的入职体验并非没有挑战。当事情变得艰难时,善待自己。


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