Hepimiz evrenin bize karşı komplo kurduğu günleri yaşamışızdır.
Araba çalışmıyor, gömleğinizin üzerine kahve döküyorsunuz, riskli bir sunumu beceriyorsunuz ve sabah 10'da o günkü beyaz bayrağı sallamaya hazır oluyorsunuz.
Böyle günlerin kurtarılması imkansız görünebilir.
Ve biz sadece insanız, erkenden kaos biriktiğinde, olumsuzluk önyargısı bizi tüm günün zaten mahvolmuş olduğuna ikna eder.
Hayal kırıklığına yenik düştükçe motivasyonumuz düzleşir.
Peki ya aksaklıkları bölümlere ayıracak bir çerçeveniz olsaydı, böylece tüm gününüzü kirletmezlerdi?
İşler yolundan saptığında zihinsel sıfırlama düğmelerine basacak bir sistem mi?
'Dört çeyrek yöntemi' burada devreye giriyor.
Gerektiğinde sıfırlanıp yeniden odaklanabilmeniz için gününüzü dört ayrı parçaya bölen, hayat değiştiren bir tekniktir.
Bu, dayanıklılık oluşturmak ve zorlu bir başlangıcın tüm gününüzü tanımlamasını önlemekle ilgilidir.
Sorunlar ortaya çıktığında sizi hasarı sınırlamaya zorlar ve dirençli olmak için zamanınızı yapılandırır.
Hadi dalalım.
Dört Çeyrek Yönteminin Kökenleri
Birçok viral trend gibi bu trendin de kökleri TikTok'a kadar uzanıyor.
Aslında Eisenhower matrisini (acil/önemli çerçeve) incelerken karşılaştım ve bunun tüm gününüzü yapılandırmanıza yardımcı olacak daha etkili ve pratik bir alternatif olduğunu buldum.
İçerik üreticiler, günlerini dört 'dörde' bölmenin aksiliklerle daha iyi başa çıkmalarına nasıl yardımcı olduğunu paylaştılar.
Biraz daha derin bir araştırma, bunun yalnızca bir TikTok trendi olmadığını, aynı zamanda çeşitli yaşam optimizasyonu ve üretkenlik çevrelerinde benimsenen yeni ortaya çıkan bir araç olduğunu gösterdi.
Temel fikir, uyanma zamanınızı şekilsiz bir damla olarak değil, dört ayrı bölüm olarak görmektir.
Her çeyrek yeni bir başlangıç sunar; "önceki segmentlerdeki" hayat ters gittiğinde yeniden ayarlama şansı verir.
Bu yöntem, hataları veya gecikmeleri absorbe etmek için daha fazla pist sağlar.
Gününüz istikrarlı bir şekilde ilerlemek yerine bir dizi mini bölümden geçiyor.
Dört Çeyrek Sistemi Nasıl Uygulanır?
Kendiniz denemek için gününüzü dört çeyreğe bölün:
- Sabah: ~5:00 ila 9:00 arası
- Sabah Geç Saatler: ~10:00 - 13:00 arası
- Öğleden sonra: ~14:00 - 19:00 arası
- Akşam: ~19:00'dan itibaren
Kesin saatler ihtiyaçlarınıza göre değişebilir. Amaç, birbirinden anlamlı derecede farklı hissettiren farklı segmentler oluşturmaktır.
Daha sonra, her üç aylık dönem için bir niyet tanımlayın; faaliyetlerinizi yönlendirmek için yol gösterici bir odak noktası:
- Sabah: Hazırlan
- Sabah Geç Saatler: Üretin
- Öğleden sonra: Polonya
- Akşam: Gevşeyin
Odalarınızın haritasını çıkardıktan sonra, günlük programınızı bu çerçevede oluşturmanın zamanı geldi.
Sabah Çeyreğini Optimize Etmek: Başarıya Hazırlanmak
Sabah çeyreğinizi güne başlamak için rampa olarak hayal edin. Bu zamanı proaktif olarak kendinizi başarıya hazırlamak için kullanın.
Potansiyel sabah aktiviteleri şunları içerir:
- Egzersiz, sıvı alımı ve beslenme gibi sağlık uygulamaları.
- Kendinizi amaç ve önceliklere oturtmak için günlük tutma veya meditasyon gibi yansımalar.
- Programınızı ve hedeflerinizi gözden geçirin. Yapılması gereken 1-3 öğe nelerdir?
- Acil e-postalara, çağrılara veya mesajlara yanıt vermek gibi acil lojistikle uğraşmak. Zamana duyarlı sorunlarla şimdi ilgilenin, böylece oyalanmazlar.
- Yapılacaklar listelerini yapılandırmak ve odaklanma çalışması için zamanı engellemek.
Sabah, önümüzdeki gün için güçlü bir şekilde ortaya çıkabilmeniz için zirve durumuna ulaşma şansınızdır.
Yoğun işlere yönelmek yerine, bu sefer dikkatli bir şekilde seçim yapın.
Geç Sabah Mahallesinde Kaosu Kontrol Altına Almak
Temel önceliklerin belirlenmesiyle sabahın geç saatleri yola çıkma zamanıdır.
En yüksek enerji seviyelerinizi, önemli işlerde anlamlı ilerleme sağlamaya yönlendirin.
Sabahın geç saatleri genellikle günün en az kesintiye uğrayan kısmıdır (ya da en azından öyle olmalıdır).
Bilişsel açıdan en zorlu projelerinize yoğun bir şekilde odaklanmak için bunu kullanın.
Sabahın geç saatlerinde kesintiye uğradığınızı fark ederseniz, bildirimleri kapatmanız, telefonunuzu bir kenara koymanız ve takviminizi daha az önemli aramalardan engellemeniz gerekir.
Bu zamanı sanki hayatınız buna bağlıymış gibi koruyun (çünkü dürüst olmak gerekirse öyle).
Dikkat dağıtmayan, iğne hareket eden/en yüksek öncelikli görev, akış durumu ortamını tasarlamanız gerekir.
Potansiyel sabah geç saatlerde yapılabilecek aktiviteler:
- En iyi girişimleri ileriye taşımak için 1 numaralı öncelikli göreviniz
- Dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak derin çalışma süresi
- Beyin fırtınası veya strateji oluşturmaya yönelik çalışma oturumları
- Zihinsel keskinlik gerektiren zor konuşmalar
- Yüksek riskli sunumlar, sunumlar veya konuşma katılımları
Sabahın geç saatleri planlarınızı gerçekleştirdiğiniz zamandır. Sabah niyetlerinizi ölçülebilir ilerlemeye dönüştürün.
Öğleden Sonra Bölgesinde Yeniden Toplanma
Öğleden sonra enerjinizin azalmaya başladığını fark edebilirsiniz.
İrade gücü tükenir ve odaklanma zarar görür.
Cognition dergisindeki bir araştırma, gece kuşu olsak bile en doğru kararlarımızın günün erken saatlerinde aldığımızı ortaya çıkardı.
Araştırmacılar, satranç oyuncularının en hassas hamlelerini sabah 8'den öğlen 13'e kadar yaptıklarını, ancak bu hareketlerin daha uzun sürdüğünü buldu.
Gün ilerledikçe hız arttı ancak doğruluk düştü.
Sonuçta, öğleden sonra verilen daha hızlı kararlar, azalan hassasiyeti telafi ederek oyuncuların puanlarını eşitledi.
Ancak eğilimler açıktı: Sabahlar ayırt etme yeteneğini, öğleden sonraları ise sabırsızlığı getirir.
Bu veri dört çeyrek yönteminin yaklaşımını doğrulamaktadır. Hassas işler için enerji dolu sabah bölümlerini kullanın ve hız gerektiren görevler için öğleden sonraları daha hızlı düşünme olanağından yararlanın.
Aktiviteleri her seferinde zihinsel güçlerle senkronize edin.
Bütün gün boyunca katı bir şekilde güç vermek geri tepebilir.
Zihinlerimiz yoğun odaklanma ile yenilenmeyi dönüşümlü olarak ritimlerle çalışır.
Tükendiğiniz zaman öğütmek yerine, öğleden sonra çeyreği nefesinizi toparlamanız için bir şanstır.
Neyin işe yaradığını ve neyin ayarlanması gerektiğini değerlendirmek için duraklayın.
Potansiyel öğleden sonra aktiviteleri:
- Sabahtan itibaren yarım kalan işleri tamamlamak
- Sıkışmış veya yetersiz olan herhangi bir şeyde sorun giderme
- Yeni gelişmeler ışığında önceliklerin yeniden değerlendirilmesi
- Ortaya çıkan ihtiyaçlar ve sorunlarla ilgilenmek
- Ekip üyeleriyle uyum sağlamak için işbirlikçi toplantılar
- İdari işler veya e-posta takibi
Öğleden sonra, sabah yoğunluğu ile akşam iyileşmesi arasında nefes alma alanı sunar. Günün ritimlerine göre doğru rotayı belirlemek için bunu kullanın.
Akşam Mahallesinde Dinlenme ve İyileşme
Akşam çeyreğinde, odak noktanızı çıktı ve başarıdan yenilenmeye doğru değiştireceksiniz. Kişisel ihtiyaçlarınız ve iş dışındaki ilişkileriniz için alanı koruyun.
Potansiyel akşam aktiviteleri:
- Egzersiz veya hareket
- Aileniz veya arkadaşlarınızla yeniden bağlantı kurma
- Hobiler ve eğlence
- Müzik, kitap okuma, televizyon vb. yoluyla rahatlama.
- Günlük tutma veya meditasyon gibi yansıma
İşle ilgisi olmayan faaliyetler için akşam bölgesini şiddetle koruyun.
Kişisel sağlığınızı korumak ve tükenmişliği önlemek için bu dinlenme saatleri tartışılamaz.
Mesai saatleri dışındaki iş faaliyetlerine net sınırlar koyun.
Tamamen yeniden şarj olmak için e-posta ve mesajlaşma bağlantısını kesme konusunda disiplinli olun.
Zihinsel Sıfırlama Sanatında Ustalaşmak
Dört çeyrek sistemini uygulamak, günleri sadece ivmeyle değil, amaç doğrultusunda geçirmenize olanak tanır.
Her bölüm gerektiğinde zihinsel sıfırlama sağlar.
Örneğin, sabahınız bir kriz nedeniyle raydan çıkarsa, sabahın geç saatlerinde yeni bir başlangıca yeniden odaklanarak hayal kırıklığını bastırırsınız.
Mahalleler, rotaya geri dönmek için gün boyunca kontrol noktaları sağlar.
Bu düzenli sıfırlama, birleştirme sorunlarını önler.
Bir sonraki çeyrekte başka bir fırsatın geleceğini bildiğiniz halde, erken bir aksilik tüm günü mahvetmez.
Dört Çeyrek İş Başında: Bir Vaka Çalışması
Bunun nasıl sonuçlandığını göstermek için bir örnek olay incelemesine bakalım:
Georgia, zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için dört çeyrek yöntemini benimsiyor. Örnek bir gün şöyle gelişiyor:
Sabah çeyreği (sabah 6 - sabah 9):
Georgia spor salonuna gitmek ve yeşil bir smoothie içmek için erken kalkıyor. Daha sonra odaklanmak için günlük tutar ve günün önceliklerini gözden geçirir. Meditasyon yaptıktan sonra acil e-postalara yanıt veriyor ancak asıl işi sonraya saklıyor.
Sabahın geç saatleri (9:30 - 13:00):
Georgia, gelecek hafta yapılacak büyük bir sunumda ilerleme kaydedildiği için bu bölümü kapatıyor. Bir kafede kendine bir odak noktası bulur ve sabahın geç saatlerini güvertede özenle çalışarak geçirir.
Öğleden sonra (14:00 - 17:30):
Georgia ofise döndüğünde kendini bitkin hissediyor. Daha fazla slayt çalışması yapmak yerine, öğleden sonrayı iş arkadaşlarıyla buluşup geri bildirim toplamak ve sunumu geliştirmek için kullanıyor. Yeniden gruplama, projeye yeni bir soluk getirmeye yardımcı olur.
Akşam (18.00 - 21.30):
Georgia, oda arkadaşlarıyla akşam yemeğinin tadını çıkarmak için eve gider ve ardından annesini arayıp ona yetişmesini ister. Günü kurgu okuyarak, esneyerek ve erken yatarak bitiriyor.
Georgia, gününü dörde bölerek planlar ters gittiğinde çevik kalıyor. Aksiliklere karşı ısrar ederek zihinsel enerjisini boşa harcamaz. Her çeyrek yeni bir başlangıç sunar.
Kaçınılması Gereken Yaygın Tuzaklar
Dört çeyrek yaklaşımının olası dezavantajlarından kaçınmak için şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Tipik günlük programınızı gözden geçirin ve dörde bölünecek doğal kırılma noktalarını belirleyin. Gerekirse ayarlayın.
- Rutininizi elden geçirmeden çeyrek sistemini uygulamaya başlamak için hafta sonu veya daha az yoğun bir günde başlayın.
- 1. ve 2. çeyreklerin 3. ve 4. çeyreklerden “üstün” olmasına izin vermeyin. Her biri önemli bir rol oynar.
- Benzer görevleri ilgili çeyreklerde toplu olarak düzenleyin; yani 3. çeyrekte ayak işleri ve yönetici.
- Her çeyrekte gerçekleştirilecek 1-3 öncelikli hedef veya sonuç belirleyin.
- Yeniden şarj olmak için çeyrekler arasında tamponlar oluşturun. Bunları arka arkaya planlamayın.
- Her çeyreğin sonunda düşünün. Zaman tahsisinizi sürekli olarak iyileştirin.
Dört çeyrek bir formül değil, bir çerçeve sağlar. Kendiliğindenlik için zaman ayırırken bunları gerektiği gibi bağlamınıza uyarlayın.
Bölümlendirmenin Gücü
Dört çeyreklik sistem özünde bölümlendirme psikolojisinden yararlanıyor. Deneyimleri kategorilere ayırarak aralarındaki kirlenmeyi sınırlıyoruz.
Örneğin partnerinizle yaşanan bir tartışmanın tüm iş gününüzü mahvetmesine gerek yok. Bunu zihinsel olarak "kişisel" kutuya doldurarak, "profesyonel" alana yayılmayı azaltırsınız.
Bölümlere ayırma, negatifleri sınırlı alanlara izole ederek yayılmasını önlememize olanak tanır. Dört çeyrek, gününüzü etkili bir şekilde ayrı bölümlere ayırır.
Bu zihinsel ayrılık, zor dönemlerin sonundaki hayal kırıklığının çözülmesini kolaylaştırır ve bu durumun diğerlerine sızmamasını sağlar. Her çeyrek yeni bir başlangıç yapar.
Zihinsel Sıfırlamanın Beyin Bilimi
Üç aylık zihinsel sıfırlamanın etkinliği, beynin esnekliği ve yenilenmesi üzerine yapılan araştırmalarla desteklenmektedir.
Araştırmalar, meditasyon, müzik ve doğada vakit geçirme gibi aktivitelerin, beyindeki uyanık dinlenmeyle ilişkili varsayılan mod ağını aktive ederek geri kazanılan bilişsel performansı tetikleyebileceğini gösteriyor.
Çeyrek sistemde, bölümler arasındaki boşluklar bu restorasyonun günde birkaç kez gerçekleşmesine olanak tanır.
Sürekli olarak zihinsel sıfırlama düğmesine basıyorsunuz.
Bu, olumsuz duygusal durumların yerleşmesini önleyerek daha fazla dirençliliği teşvik eder.
Her çeyrek, derin düşüncelere dalmayı ve durağan düşünme kalıplarını kesintiye uğratır.
Siz farklı düşünme tarzları arasında bilinçli olarak geçiş yaptıkça, beyin dar kanallardan kurtulur.
Çeşitlilik, sorunlara takılıp kalma tuzağından kaçınır.
Odaklanmış çabayı iyileşme aralıklarıyla birleştirerek dört çeyrek, uyum sağlama yeteneğini geliştirmek için nöroplastisiteden yararlanır.
Beyniniz tüm gün boyunca çevik ve enerji dolu kalır.
Çeyreklerin Hayata Geçirilmesi
Gerçek test, dört çeyrek yöntemini kendiniz uygulamakla gelir.
Bir hafta boyunca bunu kendi hayatınızda uygulamayı deneyin ve neler olduğunu gözlemleyin.
- Hangi içgörüler ortaya çıktı?
- Bazı mahalleler diğerlerinden daha mı üretken hissettiler?
- En büyük zorluk neydi?
Çeyrek sisteminizi geliştirmeye devam etmek için deneme çalıştırmanızdan öğrendiklerinizi kullanın.
Bunu enerji ritimlerinize ve kişisel önceliklerinize göre uyarlayın.
Katı planlama geri tepebilirken, yol gösterici bir zihinsel çerçeveye sahip olmak katılık içermeyen bir yapı sağlar.
Çeyrekler, esnekliğe izin verirken yön sağlama konusunda hassas bir denge kuruyor.
Özünde, dört çeyrek yöntemi günlerinize bilinçlilik ve farkındalık kazandırmakla ilgilidir.
Amaç, her bölüme daha fazla şey sığdırmak değil, o an ne olursa olsun tüm varlığınızı ve yaratıcılığınızı ortaya koymaktır.
Günleriniz nasıl olursa olsun gelişecek.
Ancak çeyrek yapıya bir dayanak noktası olarak sahip olmak, bunların içinden sadece momentumla değil, amaç doğrultusunda akmanıza olanak tanır.
Her çeyrek yeniden başlama şansıdır.
Unutmayın: Kaba kuvvetle sonsuz öğütme, sıradanlığa ve tükenmişliğe yol açacaktır; gerçek başarı, doğal zihinsel ritimlerinizi stratejik olarak güçlendirmekten, insani sınırlamalar yokmuş gibi davranmaktan değil, gelir.
Bu makaleyi beğendiyseniz, sizden haber almayı çok isterim.
Bana scott@scottdclary.com adresinden yazın veya @ScottDClary'ye tweet atın ; herkese geri dönmek için elimden geleni yapacağım!
