E-postalarda Şirket Logonuz: Popüler Posta Kutusu Sağlayıcılarında E-posta Avatarı Nasıl Eklenir?

Şirketinizin logosunu e-postalarınıza nasıl ekleyeceğinizi merak ettiyseniz bu makale tam size göre. Bugün Selzy , e-posta avatarları ve bunların iş üzerindeki etkileri hakkında her şeyi kapsıyor.

E-posta Avatarı Nedir ve Neden Buna İhtiyacınız Var?

E-posta avatarının ne olduğunu bilmiyor olabilirsiniz ancak gelen kutunuzda mutlaka bir tane görmüşsünüzdür.

E-posta avatarı, gönderenin adının ve adresinin yanında görünen ve alıcıların gönderenleri tanımlamasına yardımcı olan bir resmin bulunduğu küçük bir dairedir. Ayrıca e-posta profil resmi veya e-posta profil logosu olarak da adlandırılabilir.

Varsayılan olarak, posta kutusu sağlayıcıları yeni kullanıcılara genel, sıradan olmayan avatarlar atar. Genellikle gönderenin adının ilk harfidir.

E-postalardaki sosyal medyanın aksine, profil resimleri bir zorunluluk gibi görünmüyor: Google veya Yahoo'dan gelen hizmet e-postalarında bile bir avatar bulunmuyor. Bu yüzden avatarı olan e-postalar daha çok öne çıkıyor.

Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

İlk önce hangi mesajlara baktınız? Büyük ihtimalle Morning Brew ve Mike Allen'dan gelen e-postalar hemen dikkatinizi çekti. Ve ancak o zaman resim yerine L ve A harflerinin bulunduğu diğer ikisini taradınız.

E-posta avatarları yalnızca görsel olarak dikkat çekici değil, aynı zamanda somut değer de getiriyor. 2023'e göre Tüketici E-posta Takibi DMA'nın raporuna göre, insanların %61'i e-postayı markayı tanıdığı için açmaya karar veriyor, %39'u ise marka logosunu tanıdığı için bunu yapıyor. Gönderenler için bu, özellikle markalı bir e-posta avatarının açılma oranlarını muhtemelen artıracağı anlamına gelir.

Farklı Avatar Türleri

Otomatik Olarak Oluşturulan Avatar

Varsayılan seçenek budur. Genellikle bir posta kutusu sağlayıcısı, sizin veya markanızın adının ilk harfini içeren bir logo atar.

Bir harf yerine bir insan silueti olabilir, ancak yine de sıradan değildir.

Şirket logosu

Avatar olarak şirket logoları, marka hatırlanmasını teşvik etmek ve gelen kutusunda rakipler arasında öne çıkmak için sağlam bir seçenektir. Bu, alıcıların, darmadağın bir gelen kutusunda en sevdikleri markalardan gelen pazarlama mesajlarını hızlı bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur.

Özel Görseller

Özel görseller (genellikle fotoğraflar) abonelerin sizi daha hızlı tanımasına yardımcı olur. Bir örnek: Gazeteci Mike Allen, Axios haber bülteninde bir fotoğraf kullanıyor. İlginç bir şekilde, Axios'tan gelen e-postaların bir şirket olarak logosu yoktur.

Farklı Posta Kutusu Sağlayıcıları için E-posta Avatarları Nasıl Eklenir?

E-posta avatarı eklemek, farklı posta kutusu sağlayıcıları için benzer şekilde basit bir işlemdir: hesap ayarlarına gidin, e-posta avatarına tıklayın ve otomatik olarak oluşturulan resmin yerini alacak resmi yükleyin veya seçin.

İşin zor kısmı, avatarların farklı posta kutusu sağlayıcılarında görüntülenmemesidir. Outlook'tan Gmail'e gönderim yapıyorsanız Gmail alıcıları, Outlook'ta ayarladığınız avatarı görmez.

Göndermek istersen ESP ile toplu e-postalar profil resminizin herhangi bir gelen kutusunda görüntülenmesini sağlayın, kurumsal bir e-posta alanı oluşturun ve bunu tüm posta kutusu sağlayıcılarına bağlayın. Ardından, her posta kutusu sağlayıcısında bu alan adı için ayrı ayrı bir profil resmi ayarlayın.

Farklı posta kutusu sağlayıcılarına profil logolarının nasıl ekleneceğini ve hangi nüansları dikkate almanız gerekebileceğini keşfedelim.

Gmail

Git Google Workspace hesap ayarları , bilgisayarınızdan bir resim seçin ve kırpın. Gmail'in resim boyutu veya biçimine ilişkin herhangi bir gereksinimi yoktur.

Google Workspace, aynı e-posta alanına ait farklı adreslere sahip kullanıcıların benzersiz profil resimlerine sahip olmasına olanak tanır. Birden fazla haber bülteni gönderdiğinizde ve her haber bülteninin kendine özgü bir e-posta avatarına sahip olmasını istediğinizde bu kullanışlıdır.

Mobil cihazlarda, e-posta avatarlarını Gmail uygulamasında doğrudan gelen kutusunda görebilirsiniz; ayrıca anlık bildirimlerde de görünürler. Masaüstünde yalnızca açılan e-postaların içinde görünürler.

Görünüm

Outlook ana sayfasında sayfanın üst kısmındaki avatara tıklayın, Profili düzenle'yi seçin ve veya ekleyin profil resmini değiştir Ayarlarda. Yalnızca mobil uygulamalarda ve masaüstünde açılan e-postaların içinde görünecektir.

Outlook büyük bir e-posta sağlayıcısı olmasına rağmen pek çok kişi onu sonuna kadar kullanmıyor gibi görünüyor. Makalede daha önce ele aldığımız markaların ve haber bültenlerinin Outlook'ta profil resmi yoktur. Öte yandan Outlook'un destek ekibinin bile böyle bir özelliği yok.

Yahoo'nun ana sayfasına gidin ve platforma bağlı olarak (masaüstü, web uygulaması veya mobil), profil resmini beğeninize göre değiştirin. Varsayılan Yahoo avatarları, gönderenin adının stilize edilmiş harfleridir, ancak bunları istediğiniz zaman bir profil resmiyle değiştirebilirsiniz.

Bir profil resmi ayarladıktan sonra onu kaldıramaz ve stilize edilmiş harflere geri dönemezsiniz; onu yalnızca yenisiyle değiştirebilirsiniz. E-posta avatarınız tüm Yahoo hizmetlerinde görüntülenecektir; örneğin, Yahoo! Haber yorum bölümü. Bazı kullanıcılar, gönderenlerin profil resimlerini gelen kutularında görmemeyi ve profil resimlerinin onay kutuları Daha minimalist bir görünüm için.

Apple Posta

Markanızın logosunun Apple Mail'de görüntülenmesi, aboneler logoyu kendileri atamaya karar vermedikçe mümkün değildir. E-posta adresinden yeni bir kişi oluşturmaları ve ardından herhangi bir resim olabilecek bir avatar oluşturmak için bir fotoğraf eklemeyi seçmeleri gerekiyor. Gönderenler bunları görmez.

Avatar ve BIMI

E-posta avatarı eklemenin bir yolu daha BIMI veya Mesaj Tanımlaması için Marka Göstergeleri. Sonuç aynı olacaktır; e-posta profil resminiz yerinde olacaktır; ancak BIMI ile logolara sahip olursunuz ve alıcılarınız için kimlik avı saldırılarına karşı daha iyi koruma elde edersiniz.

BIMI, DKIM, DMARC ve SPF'ye ek olarak bir e-posta kimlik doğrulama yöntemidir. Anahtar kelime "Ayrıca"dır; BIMI'yi edinmek için önce DMARC kimlik doğrulamasını ayarlamanız gerekir.

Bu açıdan bakıldığında, BIMI almak iyi bir şey gibi görünebilir ancak bir "ama" da var; en azından maliyeti Yıllık 1.299$ . Bunun nedeni, logonuzun ticari marka olarak size ait olduğunu kanıtlayan bir dijital sertifika satın almanız gerektiğidir. Bu, 32 KB'lık bir görsele harcayacak bin iki yüz doları olmayan işletmeler için tam bir baş belası.

Üstelik BIMI henüz evrensel olarak desteklenmiyor. Mayıs 2024 itibarıyla , Microsoft bunu uygulamayı planlamıyor bile ve Yahoo! gibi bazı e-posta istemcileri de var. Japonya, Seznam.cz, Comcast ve Qualitia sadece bunu düşünüyor. Dolayısıyla hedef kitlenizin çoğunluğu ABD'de değilse BIMI almak buna değmeyebilir.

E-posta Avatarı Gravatar'a Karşı

Gravatar e-posta avatarlarıyla ilgili konuşmalarda zaman zaman ortaya çıkıyor. Ancak Gravatar'da bir posta kutusu sağlayıcısı (Gmail veya Yahoo) için avatar ayarlayamazsınız çünkü bu farklı bir kullanıma yöneliktir.

Gravatar, WordPress'teki web siteleri için profil resimlerini, iletişim ayrıntılarını ve hatta kısa bir biyografiyi ve Atlassian ürünleri, Slack ve GitHub gibi iş ortamında yoğun olarak kullanılan bir dizi hizmeti otomatik olarak ayarlamanıza yardımcı olan bir hizmettir.

Gravatar, sizi yeni bir WordPress web sitesine her yorum bırakmak istediğinizde profil resmi yükleme zahmetinden kurtardığı için özellikle WordPress web sitelerinde kullanışlıdır.

Kurulum işlemi şöyle görünür:

1. E-posta adresinizle Gravatar'a kaydolun.

   
   

2. Beğendiğiniz bir görseli veya fotoğrafı yükleyin.

   
   

3. Bundan sonra, Gravatar'dakiyle aynı e-posta adresiyle kaydolmanız koşuluyla, profil resminiz her WordPress web sitesinde veya desteklenen hizmette görüntülenecektir.

Temel Çıkarımlar

• Avatarlar, e-postaların öne çıkmasına ve açılma oranını etkilemesine yardımcı olur. Benzersiz logolar genel logolara göre daha belirgin görünür ve alıcılar da onlara daha fazla güvenir.

• E-posta avatarları için şirket logoları veya fotoğraflarınızı ekleyebilirsiniz. Bir fotoğraf, abonelerin e-postayı kimin gönderdiğini anında tanımasına yardımcı olurken, şirketiniz abonelerin gelen kutularında öne çıkacaktır.

• E-posta avatarları yalnızca aynı posta kutusu sağlayıcısında görülür. Her posta kutusu sağlayıcısında bir kurumsal hesap oluşturun ve bir avatar ayarlayın. Aksi takdirde, yalnızca logolu Gmail'iniz varsa Outlook aboneleriniz bunu görmez.

• Logo eklemek ve güvenliği artırmak için BIMI'yi kullanın ancak ödemeye hazır olun. BIMI size bir ticari marka logosu ve kimlik avı saldırılarına karşı koruma sağlar. Yıllık maliyeti en az 1.299 ABD dolarıdır, BIMI olmayan avatarlar ise ücretsizdir.