Все, что вам нужно знать о развитии системы управления персоналом в 2023 году и далее

Управление персоналом является основой любого предприятия. Тем не менее, организации часто недооценивают и преуменьшают значение своего отдела кадров. Крайне важно признать, что эффективная система управления персоналом играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса. В 2022 году мировой рынок управления персоналом оценивался в $21,69 млрд.

Ожидается, что развитие современных цифровых инструментов и технологических инноваций будет способствовать развитию рынка и способствовать развитию систем управления персоналом.

Мировой рынок программного обеспечения для управления персоналом ожидает стабильный рост, который, как ожидается, достигнет 33,04 миллиарда долларов к 2024 году. Программное обеспечение для управления мобильными сотрудниками также находится на подъеме: его стоимость увеличится с 6,05 миллиардов долларов в 2022 году до 7,15 миллиардов долларов в 2023 году, что означает рост на 18,19%. .

В результате компании, решившие интегрировать решения по управлению персоналом, имеют возможность улучшить свою работу с персоналом, повысить общую эффективность, оптимизировать привлечение талантов и сократить расходы.

Если вы планируете инвестировать в новую систему или модернизировать существующую, эта статья специально для вас. Мы углубимся в анализ наиболее популярных систем управления персоналом на рынке. Для тех, кто заинтересован в разработке более эффективной глобальной системы управления персоналом, в этой статье вы найдете информацию о функциях, текущих тенденциях и оптимальном подходе к разработке программного обеспечения для систем управления персоналом. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Что такое развитие системы управления персоналом и ее преимущества?

Создание системы развития персонала – стратегическая задача. Он включает в себя создание, внедрение и настройку программных инструментов для оптимизации HR-операций. Основная цель — оптимизировать и улучшить HR-процессы, сделав их более управляемыми данными, ориентированными на сотрудников и эффективными.

Будь то тщательное планирование разработки индивидуальной системы управления персоналом SAP или обновление процедур управления персоналом и улучшение управления персоналом, преимущества разработки адаптированной системы управления персоналом многочисленны. Эти преимущества включают в себя:

• Отлаженные HR-процессы. Благодаря системе управления персоналом ручные и утомительные задачи по управлению персоналом уходят в прошлое. Автоматизированные рабочие процессы упрощают наем, адаптацию, обработку заработной платы и другие задачи. Каков результат? Специалисты по персоналу могут сконцентрироваться на стратегических проектах благодаря уменьшению административной нагрузки.
• Повышенная вовлеченность сотрудников. Сотрудники получают больше возможностей благодаря легкому доступу к информации в хорошо продуманной системе управления персоналом. Повышенная прозрачность поощряет чувство сопричастности. В результате также повышается удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
• Разумное принятие решений. Отчеты и аналитика открывают иллюстративную информацию по всем критическим показателям. Они показывают уровень текучести кадров, производительность персонала, потребности в обучении и т. д. HR-специалисты имеют больше возможностей принимать решения, которые приведут к успеху организации. Как удержание, так и привлечение талантов можно оптимизировать.
• Бесшовная интеграция и масштабируемость. Другие важные бизнес-инструменты можно интегрировать с гибкой системой управления персоналом. Вы можете интегрировать его с программным обеспечением для расчета заработной платы или системами управления кандидатами. По мере роста вашей организации система также может масштабироваться. Он поддерживает расширение рабочей силы и изменение потребностей.
• Управление производительностью и обучение. Отслеживание эффективности работы сотрудников может помочь менеджерам определить необходимость улучшений. Это может стать основанием для предоставления своевременной обратной связи. Сотрудники могут получить новые навыки, получив возможности обучения. Они будут в курсе последних тенденций. Это может сделать их более ценными для бизнеса и помочь им продвинуться по карьерной лестнице.

Лучшие программные продукты для управления персоналом

В этом разделе мы рассмотрим некоторые из лучших программ для управления персоналом, доступных сегодня. Каждый из них обещает произвести революцию в том, как вы управляете своей рабочей силой.

БамбукHR

BambooHR оказался отличным решением для малых и средних предприятий, предлагая ценную помощь в управлении свободным временем, оценке производительности и отслеживании кандидатов. Его удобный интерфейс сводит к минимуму необходимость тщательного обучения, что делает BambooHR предпочтительным вариантом для расширяющихся организаций. Это программное обеспечение оптимизирует процесс адаптации благодаря автоматизации рабочего процесса, которая упрощает управление задачами и определение приоритетов. Контрольные списки гарантируют, что ни одна важная деталь не будет упущена из виду. Кроме того, интегрированные учебные материалы ускоряют процесс обучения, обеспечивая беспрепятственную адаптацию новых членов команды.

Рабочий день

Workday — это облачная программа для управления персоналом. Он сочетает в себе HR, доходы и управление талантами. Он обеспечивает удобство работы как для HR-команд, так и для сотрудников.

Программное обеспечение плавно объединяет HR и финансы. Это дает вам полную картину о рабочей силе и финансовых показателях вашей компании. Принятию решений помогают отчеты и инструменты аналитики. Workday меняет правила игры для организаций любого размера.

Дил

Дил представляет собой преобразующую силу в сфере удаленной работы и глобального подбора персонала, демонстрируя огромные преимущества совершенствования глобальных систем управления персоналом.

С ростом числа предприятий, переходящих на модель удаленной работы, необходимость эффективного управления международными командами при соблюдении нормативных стандартов становится первостепенной. Deel оптимизирует предоставление льгот членам международной команды, позволяя предприятиям предлагать такие льготы, как страхование и пенсионные планы, независимо от географического местонахождения своих сотрудников. Кроме того, Deel автоматизирует сложные процессы соблюдения законодательства и налогообложения, обеспечивая соблюдение региональных законов, удержание налогов и другие юридические предпосылки.

Йелло

Yello — мощная платформа для привлечения талантов. Это революционизирует подбор персонала и опыт кандидатов. Yello предлагает централизованную базу данных для управления кандидатами. Эта функция обеспечивает персонализированное и своевременное взаимодействие.

Программное обеспечение также предлагает планирование и автоматизацию собеседований. Yello устраняет двусторонний обмен электронной почтой и упрощает координацию собеседований.

Пиплбокс

Peoplebox представляет собой программное обеспечение для управления производительностью, в котором основной упор делается на постоянную обратную связь и рост сотрудников. Эта платформа способствует открытому общению между членами команды и менеджерами, что в конечном итоге приводит к повышению производительности и удовлетворенности сотрудников предприятия. Используя это программное обеспечение, организации могут устанавливать конкретные и измеримые цели в соответствии с методологией целей и ключевых результатов (OKR). Кроме того, Peoplebox упрощает процесс проверки эффективности, собирая всестороннюю обратную связь от подчиненных, руководителей и коллег, предоставляя комплексный обзор эффективности работы сотрудника.

Типы и функциональные возможности HR-систем

Давайте углубимся в функциональность и преобразующие возможности HR-системы. Это поможет вам найти лучший подход к разработке программного обеспечения для системы управления персоналом.

Информационная система человеческих ресурсов (HRIS)

HRIS — это бьющееся сердце HR-операций. Он служит комплексной базой данных для всей информации, связанной с сотрудниками.

Его основные функции включают в себя:

• Подбор и отслеживание кандидатов. Конкурентный ландшафт талантов требует бесперебойных процессов найма. Программное обеспечение для разработки системы подбора кадров для фирм предлагает ряд инструментов для привлечения, отбора и найма лучших специалистов.
• База данных сотрудников. В основе любого программного обеспечения HRIS лежит комплексная и безопасная база данных сотрудников. HRIS хранит такие данные, как личные данные, историю производительности, сертификаты обучения и многое другое. Многочисленные электронные таблицы и бумажные записи больше не нужны. Таким образом, HRIS снижает вероятность ошибок. Это обеспечивает точность данных и упрощает поиск важной информации.
• Данные и аналитика в реальном времени. Программное обеспечение HRIS — это не просто хранилище данных. Это интеллектуальная система, которая генерирует ценную информацию. Специалисты по персоналу могут принимать решения на основе данных благодаря HRIS. Он собирает и систематизирует данные в режиме реального времени о демографических характеристиках рабочей силы, производительности, обучении и т. д.
• Обучение и развитие. Чтобы сохранить лучшие таланты, крайне важно инвестировать в их рост. Системы обучения и развития HR предлагают возможности обучения, обучения и программы развития опыта. Таким образом, сотрудники могут повышать квалификацию и повышать свою квалификацию.
• Учёт посещаемости и рабочего времени. Управление посещаемостью сотрудников имеет важное значение для поддержания производительности и решения потенциальных проблем. HRIS интегрируется с биометрическими системами или приложениями часов. Это помогает системе автоматизировать отслеживание посещаемости, планирование и управление отпусками. Эта функция сокращает время кражи и избиения друзей. Это также помогает в точном расчете заработной платы и остатков отпусков. Таким образом, он играет большую роль в оптимизации управления персоналом.

Управление человеческим капиталом (HCM)

HCM фокусируется на воспитании сотрудников на протяжении всей их карьеры в организации. Он выходит за рамки традиционных функций HR, фокусируясь на найме, управлении и максимизации талантов.

Основные функции программного обеспечения HCM включают в себя:

• Подбор и адаптация. Поиск подходящих специалистов и их адаптация является главным приоритетом для любого HR-отдела. HCM упрощает процедуру найма. Он автоматизирует рекламу вакансий, отслеживание кандидатов и процессы оценки. Это гарантирует, что новые сотрудники с первого дня испытывают чувство вовлеченности и гостеприимства. Кроме того, это помогает сократить время найма.
• Управление производительностью. Отзывы являются важным аспектом развития и мотивации сотрудников. Процесс проверки эффективности автоматизирован с помощью программного обеспечения HCM. Он обеспечивает структурированную структуру оценки, основанную на заранее определенных показателях. Собранные данные помогают выявить талантливых специалистов с высоким потенциалом, проблемные области и лучших сотрудников.
• Планирование преемственности. Построение устойчивого будущего требует подготовки к смене руководства. Как было сказано ранее, программное обеспечение HCM помогает найти сотрудников с высоким потенциалом. Это также помогает воспитывать их посредством индивидуальных планов развития. Такой подход к стратегическому развитию базовой системы управления персоналом обеспечивает стабильность внутри организации.
• HR-пространство. Он служит централизованным хранилищем, предназначенным для хранения всей важной документации. Он также имеет записи о сотрудниках, политики и организационные знания. Сотрудники имеют немедленный доступ к обширной базе знаний через HR-пространство. Будь то новый сотрудник, оформляющий документы, справочники, учебные материалы или правила компании, все у них под рукой. Однако безопасность бизнеса по-прежнему остается главным приоритетом. Итак, HR Space обеспечивает крепость защиты. Конфиденциальная информация находится в надежных руках благодаря строгому контролю доступа.

Система управления человеческими ресурсами (HRMS)

HRMS — это преобразующее программное решение, которое автоматизирует и оптимизирует деятельность отдела кадров. Он действует как динамический центр информации о сотрудниках. Система обеспечивает бесперебойный поиск информации.

• Сквозные HR-процессы. HRMS оптимизирует весь жизненный цикл HR: от приема на работу до выхода на пенсию.
• Управление заработной платой и льготами. Управление и администрирование заработной платы, бонусов и льгот сотрудников возможно с помощью HCM. Эти системы также обрабатывают налоговые вычеты. Таким образом, это сокращает количество ручных ошибок и гарантирует быструю выплату компенсации.
• Самообслуживание сотрудников (ESS). Прошли времена, когда вручную отправляли запросы на отпуск и обновляли личную информацию. Программное обеспечение HRIS имеет портал для сотрудников, предлагающий удобный доступ к записям, льготам и остаткам отпусков. Сотрудники могут управлять своей информацией, просматривать платежные ведомости и подавать заявления на отпуск. Таким образом, сотрудники чувствуют себя уполномоченными и берут на себя больше ответственности. В результате повышается удовлетворенность сотрудников, а проектирование и разработка системы управления персоналом позволяет сотрудникам отдела кадров сократить свою административную нагрузку.
• Управление временем и трудом (TLM). Это фундаментальный модуль, который фокусируется на мониторинге посещаемости сотрудников и других данных, связанных с трудом. Это позволяет сотрудникам приходить и уходить различными способами. Это могут быть мобильные приложения, биометрические устройства или веб-порталы.

Наш опыт

Команда Stfalcon разработала личный кабинет сотрудника в HR-системе крупнейшей логистической компании Украины. Хотя в настоящее время проект находится под соглашением о неразглашении (NDA), программное обеспечение, разработанное нашей командой, функционирует как централизованное хранилище данных о сотрудниках. Наше путешествие началось со сбора бизнес-требований для разработки системы управления персоналом, которые затем переросли в создание преобразующего программного обеспечения для управления персоналом. Это комплексное решение обеспечивает мгновенный доступ к критически важным данным, включая личные данные и информацию, связанную с работой, всего за несколько кликов.

Сотрудники могут удобно отправлять запросы, связанные с их финансами и отпуском, прямо через платформу, эффективно автоматизируя эти процессы и устраняя необходимость ручного труда. Наша безопасная платформа позволяет сотрудникам получать доступ к данным о своей зарплате, отчислениях и другой информации, связанной с платежами.

Кроме того, мы внедрили упрощенную систему управления отпусками, позволяющую сотрудникам подавать онлайн-заявки на отпуск. Эти запросы могут быть легко просмотрены и одобрены руководителями, что обеспечивает бесперебойный рабочий процесс и эффективное распределение ресурсов для организации.

Заключение

По сути, путь создания систем и процессов управления персоналом сложен, но в конечном итоге приносит удовлетворение. Используя потенциал технологий, организации могут оптимизировать возможности своих сотрудников. Охватите эволюцию систем управления персоналом и откройте безграничные возможности для роста вашей организации. Будь то замысел, проектирование, разработка или внедрение, Stfalcon всегда рядом, чтобы сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла разработки системы управления персоналом. Свяжитесь с нами сегодня и начните свой путь к успеху.