paint-brush
Quebrando barreiras: como três startups usaram a terceirização para impulsionar suas histórias de crescimento (com números!)por@levyoperations
291 leituras

Quebrando barreiras: como três startups usaram a terceirização para impulsionar suas histórias de crescimento (com números!)

por Levy Operations9m2023/12/06
Read on Terminal Reader

Muito longo; Para ler

Descubra como três startups, incluindo clientes de Levy, aumentaram o crescimento e a eficiência terceirizando as operações de backoffice com este estudo de caso aprofundado.
featured image - Quebrando barreiras: como três startups usaram a terceirização para impulsionar suas histórias de crescimento (com números!)
Levy Operations HackerNoon profile picture
0-item

No mundo dinâmico das startups, onde a inovação corre contra o tempo, a eficiência operacional não é apenas um objetivo – é uma tábua de salvação. Imagine isto: fundadores visionários e equipes apaixonadas, repletas de ideias inovadoras, mas presas ao peso das operações do dia a dia. Esta é uma narrativa comum no ecossistema de startups , onde o brilho da inovação muitas vezes corre o risco de ser ofuscado pelas complexidades das tarefas administrativas. Mas e se houvesse uma maneira de manter o foco no crescimento e na criatividade e, ao mesmo tempo, gerenciar de forma integrada aquelas operações essenciais, porém demoradas?


Entre no domínio da terceirização estratégica – uma abordagem revolucionária que remodela o cenário das startups. Não se trata de transferir tarefas para o licitante com lance mais baixo; trata-se de capacitar as empresas com a liberdade de inovar, expandir e se destacar. É aqui que empresas como a Levy emergem como prestadoras de serviços e parceiras essenciais na jornada das startups.


Continue lendo enquanto nos aprofundamos nas histórias da vida real de cinco startups. Cada narrativa revela como a terceirização estratégica, especialmente com Levy, transformou seus desafios operacionais em histórias de triunfo. Desde a recuperação de horas valiosas até a simplificação de processos complexos, esses depoimentos não são apenas histórias de sucesso – eles são uma prova do poder da colaboração inteligente no mundo das startups.


À medida que navegamos nestas jornadas transformadoras, lembre-se que cada startup tem um caminho único, mas os desafios são muitas vezes universais. Os insights aqui compartilhados são mais do que histórias de sucesso individuais; são modelos para eficiência, crescimento e inovação sustentada. Portanto, seja você um empreendedor iniciante ou um fundador experiente, junte-se a nós para descobrir como a terceirização estratégica pode ser a chave para desbloquear todo o potencial da sua startup.


A Odisséia Operacional da Bio Paralela

Embarcando em um empreendimento biotecnológico

Sob a liderança do CEO Robert DiFazio, a Parallel Bio embarcou em uma jornada ambiciosa na indústria de biotecnologia. Sua missão era combinar as complexidades dos organoides com a inteligência artificial, com o objetivo de ser pioneira em imunoterapias inovadoras. Embora a sua visão científica fosse clara, as realidades operacionais da gestão de uma startup rapidamente lançaram uma sombra sobre as suas aspirações.

A transição do foco na pesquisa científica para o enfrentamento das demandas multifacetadas das operações comerciais é um desafio comum para muitas startups. Para um cientista como Robert, mergulhar no mundo das complexidades de RH, da conformidade legal e dos registros multiestaduais era o mesmo que navegar em um território desconhecido. Estas tarefas operacionais, cruciais para o bom funcionamento de qualquer negócio, começaram a consumir uma quantidade excessiva de tempo e recursos, desviando o foco central da inovação científica.

A sabedoria da terceirização de operações de back-office

Robert reconheceu a necessidade de agilizar essas tarefas essenciais, porém onerosas, e a Parallel Bio recorreu à solução estratégica de terceirizar suas operações de back-office. Esta decisão foi fundamental! A terceirização permitiu que entregassem tarefas complexas e demoradas a especialistas experientes. Não se tratava apenas de encontrar um prestador de serviços, mas de formar uma parceria que entendesse e se alinhasse com sua missão e valores.


Neste contexto, o papel de Levy tornou-se fundamental. Ofereceram mais do que apenas apoio operacional; eles forneceram uma rede de conhecimentos especializados que garantiu que nenhum aspecto das operações da Parallel Bio fosse esquecido. Isso significou que as tarefas, desde a gestão de RH até a declaração de impostos, foram realizadas com precisão, permitindo que a equipe da Parallel Bio redirecionasse suas energias para o que faziam de melhor: encontrar a maneira mais rápida de produzir medicamentos melhores que funcionassem para mais pessoas.

Recuperando tempo: o ativo mais valioso de uma startup

O benefício mais significativo disso foi o tempo e a energia extras que a Parallel Bio foi capaz de recuperar e redirecionar para sua emissão principal. Para Robert e sua equipe, isso significava economizar cerca de 10 a 15 horas por semana, uma quantia substancial que agora poderia ser investida em pesquisa, desenvolvimento e crescimento estratégico. Esse ganho de eficiência foi mais do que apenas descarregar tarefas; tratava-se de simplificar as operações para aumentar a produtividade e o foco geral.


A experiência da Parallel Bio esclarece uma verdade mais ampla no ecossistema de startups: a eficiência operacional é a chave para desbloquear todo o potencial de uma startup . Ao confiar tarefas especializadas a mãos especializadas, as startups podem aliviar o fardo das complexidades de back-office e concentrar-se nos seus objetivos principais.

Refletindo sobre a escolha estratégica da terceirização

Em retrospecto, a decisão de terceirizar as operações administrativas não foi apenas uma medida tática para a Parallel Bio; foi uma escolha estratégica que impactou significativamente a sua trajetória de crescimento. Permitiu-lhes manter a agilidade e o foco na inovação, o que é crucial no setor biotecnológico de ritmo acelerado e implacável.

Aprendizagem: Uma Lição de Foco Estratégico

A jornada da Parallel Bio é uma lição poderosa para startups: os desafios operacionais, se não forem gerenciados com sabedoria, podem impedir o crescimento. A terceirização de tarefas de back-office é uma decisão estratégica que pode liberar recursos valiosos, permitindo que as startups permaneçam focadas em seus objetivos principais e impulsionem sua missão com vigor renovado.


Transformação da ViralMoment com terceirização estratégica

O que o ViralMoment faz?

ViralMoment, sob a liderança dinâmica do CEO Chelsea Hall, embarcou em uma jornada ambiciosa no mundo digital. A sua missão é revolucionar a forma como as marcas interagem com o público através de vídeos sociais, com o objetivo de se tornarem uma potência na indústria do entretenimento. No entanto, à medida que a ViralMoment começou a ganhar força e a fazer crescer a sua empresa, começaram a surgir desafios operacionais, ameaçando prejudicar o seu dinamismo criativo.

O gargalo operacional

A paixão do Chelsea era evidente. Ela investiu profundamente no desenvolvimento de seu produto e base de usuários. No entanto, à medida que o ViralMoment crescia, as operações de back-end, cruciais para qualquer negócio próspero, tornaram-se cada vez mais complicadas. Tarefas como contabilidade e seguros, essenciais para o bom funcionamento da empresa, consumiam muito tempo e concentração de Chelsea. Esta sobrecarga operacional não foi apenas um obstáculo; era uma barreira à inovação e ao crescimento.


À medida que Chelsie reconheceu a necessidade de simplificar essas complexidades operacionais, a ViralMoment recorreu à terceirização como uma solução estratégica. Essa mudança envolveu mais do que apenas delegar tarefas; tratava-se de realinhar o foco da empresa com seus principais pontos fortes – conteúdo criativo e expansão de mercado. A terceirização das operações de back-end significava que essas atividades essenciais, embora não essenciais, pudessem ser gerenciadas por especialistas, permitindo que Chelsie e sua equipe se concentrassem em fornecer os melhores insights para vídeos sociais.


Nesta mudança estratégica, Levy desempenhou um papel crucial. Com sua experiência em lidar com complexidades operacionais, Levy forneceu à ViralMoment o suporte necessário para superar seus desafios de back-end. Levy ajudou a ViralMoment a negociar e adquirir o seguro comercial correto e cuidou da integração de todos os contratados da ViralMoment, permitindo-lhes crescer em um ritmo mais rápido sem consumir o precioso tempo da equipe. Esta parceria resultou numa poupança significativa de tempo para Chelsie – aproximadamente 8 a 10 horas por semana. Mais importante ainda, trouxe uma transformação na forma como o ViralMoment operava, transformando ineficiências anteriores em processos simplificados.


Além da economia de tempo: ganhando confiança operacional

A parceria com Levy fez mais do que apenas liberar tempo; incutiu um novo senso de confiança no ViralMoment; eles não precisavam mais perder tempo fazendo coisas nas quais não eram bons. À medida que a empresa se expandiu, construindo uma equipa remota e atendendo a uma clientela global, as complexidades da gestão de operações cresceram mais rapidamente do que se poderia imaginar. O apoio de Levy nessas áreas permitiu que Chelsie enfrentasse esses desafios com segurança, sabendo que o lado operacional do negócio estava em boas mãos, capaz de crescer com eles e dando-lhe a tranquilidade de saber que tudo foi resolvido da maneira correta.


A experiência de Chelsie com Levy destaca uma tendência comum entre startups – a dificuldade com operações de back-end. Seu conselho aos colegas fundadores é esclarecedor: concentre-se em sua visão e delegue as tarefas operacionais. Essa abordagem permite que os fundadores canalizem suas energias para o crescimento e a inovação, enquanto os especialistas lidam com o complexo e intrincado mecanismo de back-end.

Aprendizados: o salto em frente do ViralMoment

Para a ViralMoment, a parceria com Levy foi mais do que uma decisão operacional; foi um movimento estratégico que catalisou seu crescimento. A história de Chelsie é uma prova do poder transformador da terceirização no mundo das startups. Ele ressalta a importância de focar nas competências essenciais e aproveitar o suporte especializado para tarefas operacionais, uma estratégia que pode levar as startups a novos patamares de sucesso.


O salto em frente de Lava.xyz com Levy

O que Lava.xyz faz?

No cenário de criptomoeda em rápida evolução, Lava.xyz emergiu como pioneiro para simplificar a autocustódia de ativos digitais. No comando estava um CEO profundamente imerso no mundo do Bitcoin e das stablecoins, empenhado em tornar a Lava um ator fundamental no espaço criptográfico. No entanto, o percurso da inovação raramente é isento de obstáculos e, para a Lava, estes surgiram na forma de desafios operacionais.


À medida que o Lava.xyz crescia, o CEO encontrava-se cada vez mais enredado na teia das operações de back-office. Gerenciar essas tarefas sozinho, desde tarefas de RH até o gerenciamento de TI, começou a cobrar seu preço, consumindo um tempo valioso que poderia ser gasto no desenvolvimento de produtos e no planejamento estratégico. Esta sobrecarga operacional não foi apenas uma perda de tempo; foi um desvio da missão central da Lava.


Reconhecendo a necessidade de agilizar as operações para focar nos seus objetivos principais, a Lava.xyz recorreu ao outsourcing como solução estratégica. Esta decisão foi fundamental para remodelar o quadro operacional da empresa. A terceirização permitiu que a Lava entregasse as tarefas repetitivas, porém essenciais, a uma equipe de especialistas, liberando o CEO e sua equipe para se concentrarem no coração de seus negócios – a inovação em criptomoedas que mudaria o mundo!

O impacto de Levy em Lava.xyz

A integração de Levy nas operações da Lava marcou um ponto de viragem significativo. Com a experiência de Levy, o processo antes complicado de gerenciar tarefas administrativas tornou-se simplificado e eficiente. A agenda semanal do CEO, antes repleta de tarefas administrativas, agora era significativamente mais leve, com apenas uma breve ligação semanal para sincronizar tarefas com a equipe de Levy. Esta mudança resultou numa redução drástica das tarefas administrativas, permitindo ao CEO dedicar mais tempo às tarefas relacionadas com o produto e impulsionar os negócios da Lava.


O CEO da Lava.xyz acreditava que o foco principal de qualquer líder, especialmente na indústria de tecnologia, deveria ser o desenvolvimento de produtos. O conhecimento especializado de Levy em domínios operacionais significava que a Lava poderia se destacar em sua área de especialização sem ficar atolada pela natureza repetitiva das tarefas administrativas.

O dilema da inicialização em estágio inicial

Nas fases iniciais de uma empresa, os CEOs muitas vezes enfrentam inúmeras responsabilidades. Para Lava.xyz, tarefas como contabilidade e integração podem consumir de 20 a 25 horas por semana. A intervenção de Levy no tratamento destas questões provou ser um divisor de águas, oferecendo uma solução mais eficiente do que a contratação de funcionários internos ou de meio período.


Para Lava.xyz, a ideia de operar sem os serviços de Levy era assustadora. A empresa passou a depender fortemente de Levy para gerenciar tarefas operacionais, permitindo que o CEO e sua equipe se concentrassem em suas competências essenciais. O papel de Levy foi fundamental para garantir que a Lava.xyz pudesse continuar a sua trajetória de crescimento sem ser prejudicada por complexidades operacionais.

Aprendizados: a transformação operacional do Lava.xyz

A parceria da Lava.xyz com Levy é um exemplo poderoso de como a terceirização estratégica pode revolucionar as operações de uma startup. Ao confiar tarefas administrativas a Levy, a Lava conseguiu recuperar tempo e foco, essenciais para navegar no mundo competitivo e acelerado das criptomoedas. Esta história destaca a importância de reconhecer quando delegar e o impacto transformador que isso pode ter na jornada de uma startup.


Conclusão

As jornadas da Parallel Bio, ViralMoment e Lava.xyz ressaltam coletivamente uma lição fundamental para o ecossistema de startups: a importância estratégica da terceirização das operações de back-office. Cada uma destas startups, impulsionadas por missões inovadoras, encontrou desafios operacionais que ameaçaram impedir o seu crescimento e desviar a atenção dos seus objetivos principais. No entanto, a decisão de parceria com Levy marcou um ponto de viragem, transformando estes desafios em oportunidades de crescimento acelerado, maior foco e paz de espírito que só podem ser alcançados com a confiança de que tudo será feito corretamente e dentro do prazo, todos os dias. tempo.


As histórias destas diversas startups revelam um traço comum – o poder transformador da terceirização estratégica. Ao confiar tarefas operacionais a Levy, estas empresas conseguiram recuperar um tempo valioso, simplificar processos e voltar a concentrar-se nas suas missões principais. Os benefícios vão além da mera economia de tempo; abrangiam maior eficiência operacional, acesso a conhecimentos especializados e a capacidade de dimensionar operações sem problemas.


O papel de Levy nestas transformações não foi apenas como prestador de serviços, mas também como parceiro estratégico. A abordagem abrangente à gestão de tarefas de back-office, aliada à compreensão das necessidades e objetivos únicos de cada startup, adquirida ao longo de anos de experiência, tornou-os num ativo indispensável. A parceria com Levy permitiu que essas startups navegassem pelas complexidades do crescimento sem se prenderem às complexidades da gestão operacional.


Em suma, as experiências da Parallel Bio, ViralMoment e Lava.xyz destacam uma estratégia crucial para startups que pretendem prosperar no cenário competitivo de hoje: a delegação estratégica de operações de back-office. Essa abordagem permite que as startups mantenham sua agilidade, inovem continuamente e permaneçam focadas em suas trajetórias de crescimento. Estas histórias de sucesso demonstram que a terceirização inteligente não envolve apenas eficiência operacional; trata-se de capacitar startups para que liberem todo o seu potencial e tracem um caminho para o sucesso sustentado.