A Ilusão da Gestão do Conhecimento Pessoal

Explorando os limites da construção de um segundo cérebro

Você sempre foi ambicioso. Você se esforçou para entrar em uma faculdade famosa e se formou em um emprego que impressionou seus amigos. Você apareceu no primeiro dia de trabalho com um par de sapatos que comprou especificamente para a ocasião. Eles acabaram sendo um pouco pequenos demais, mas você os usou de qualquer maneira, então prontamente os descartou com uma careta no final do dia.

Desde então, você conquistou muito.

Você levanta a mão para tudo, sempre fazendo a pergunta mais perspicaz da sala. Você se voluntaria para escrever para o blog da empresa, e suas postagens geram conversas ponderadas e aumentam a reputação da empresa como líder de pensamento no setor.

Seu chefe gosta de fotografia e, para que você tenha o que conversar com ele, você se inscreve em um curso de fotografia. Você se surpreende ao realmente gostar. Você compra uma boa câmera por um preço que o deixa um pouco desconfortável e um pouco orgulhoso. Você tem o hábito de desenvolver suas habilidades fotográficas em seu tempo livre.

Você é promovido várias vezes, sempre antes de se sentir pronto. Você diz a si mesmo que trabalhou duro para chegar onde está. Seus colegas parecem respeitá-lo, mas às vezes você se pergunta como eles se dão bem e se você é realmente tão bom quanto todos pensam que você é.

Você verifica seus e-mails com um pouco de cuidado demais. Você faz uma apresentação e tropeça nas palavras. Você esquece o nome de um cliente importante. Você não consegue se lembrar de um conceito de estatística relevante que planejava discutir em uma reunião. Esses erros dificilmente são notados, mas incomodam. Você se pergunta se está perdendo a vantagem que teve no primeiro dia com seus sapatos um pouco pequenos demais.

Um dia, enquanto navegava nas redes sociais, você se deparou com uma postagem sobre algo chamado gerenciamento de conhecimento pessoal (PKM). O artigo está defendendo uma estratégia chamada segundo cérebro. Curioso, você começa a ler mais sobre esse método de organização de informações e ideias.

Enquanto você lê, você se pergunta se a síndrome do impostor contra a qual você lutou no trabalho é realmente devido à sua incapacidade de acompanhar todas as informações que surgem em seu caminho. De repente, parece que criar um segundo cérebro pode ser a solução para ajudá-lo a gerenciar tudo com mais eficiência.

Animado com a possibilidade, você decide experimentar a metodologia do segundo cérebro. Você começa inscrevendo-se em uma base de conhecimento digital, que usará para armazenar todas as suas anotações, ideias e recursos. Você cancela seus planos de fim de semana (encontrar amigos em um jogo de beisebol, ir a uma nova parte da cidade para tirar fotos e estudar para obter uma certificação profissional relevante). Em seguida, você começa a categorizar tudo o que sabe, usando tags e rótulos para ajudá-lo a encontrar o que precisa rapidamente.

À medida que você começa a interagir cada vez mais com seu segundo cérebro, percebe que se sente mais organizado. Você se pergunta se seus colegas estão cientes de seu novo senso de confiança. Enquanto você passa horas reorganizando seu sistema, espera que eles percebam sua eficiência e comecem a pedir dicas de como configurar seus próprios segundos cérebros.

Você sente que, depois de encontrar a maneira certa de gerenciar todas as informações que chegam até você, pode voltar a se encontrar com amigos, curtir seus hobbies, estudar para a certificação e assumir novos projetos no trabalho.

Semanas se passam enquanto você prepara seu segundo cérebro. Você não tem tanto tempo para verificar as coisas com tanto cuidado. Às vezes, nas reuniões, você está tão ocupado aperfeiçoando suas anotações que se esquece de fazer perguntas ou acrescentar algo à discussão. Alguns meses se passam e você é preterido na promoção. Em seu check-in de desempenho, seu chefe se pergunta em voz alta por que você não concluiu a certificação profissional planejada para o último trimestre e pergunta por que você parou de contribuir com o blog da empresa.

O que está acontecendo?

O conceito de segundo cérebro entrou recentemente no meio intelectual através de Building a Second Brain, de Tiago Forte . É um conceito emocionante -

e se você tivesse uma ferramenta pessoal que o ajudasse a compilar seu conhecimento e tomar melhores decisões?

Usado de forma eficaz, um sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal pode ajudar a liberar a criatividade e a produtividade. Eu argumento que, levado ao extremo, o PKM pode servir como uma distração significativa, substituindo o trabalho produtivo por um fac-símile que parece bom, mas na verdade não produz nenhum benefício.

Neste artigo, discuto os possíveis impactos da versão do segundo cérebro da gestão do conhecimento pessoal em seu trabalho e em sua forma de pensar. Concluo com uma seção sobre várias abordagens simples para a gestão do conhecimento pessoal que considero eficazes.

Trabalhando com um Segundo Cérebro

A segunda abordagem do cérebro definitivamente funciona para algumas pessoas. Por exemplo, Ray Dalio fala sobre a criação de tal ferramenta em seu livro Principles . Para Dalio, a ferramenta é uma ajuda de tomada de decisão apoiada por IA.

No livro, Dalio descreve o processo de comparação de sua intuição, aprimorada ao longo de muitas décadas como investidor, com o curso de ação recomendado por seu segundo sistema cerebral. Se instinto e recomendação não estiverem alinhados, ele considera a recalibração. O segundo sistema cerebral de Dalio é um parceiro de colaboração em constante evolução para os desafios que ele enfrentou ao acumular um patrimônio líquido de US$ 19,1 bilhões.

Barra lateral: confira a série animada Princípios do Youtube de Dalio.

À medida que avançamos para o futuro, talvez o segundo cérebro de todos se pareça cada vez mais com o de Dalio, onde estamos interagindo com agentes artificialmente inteligentes.

Nesse ínterim, também tenho pensado em como posso usar o segundo sistema cerebral para...

1. coletar e armazenar conhecimento que eu poderia perder,

2. fazer escolhas melhores e

3. torne-se fabulosamente rico (ainda não há planos, mas me ligue se descobrir isso 💎)

   
   

No entanto, toda vez que tento começar a configurar um elaborado sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal, acabo trabalhando em outra coisa. Meus sentimentos inquietos sobre o segundo cérebro foram expressos em palavras por Sasha Chapin em seu artigo, “ Notas contra sistemas de anotações ”.

Estou esperando por qualquer evidência de que nossos pensadores e escritores mais provocativos são aqueles que contam com sistemas de anotações elaborados e sistemáticos.

Leonardo da Vinci manteve todas as suas anotações em um grande livro. Se ele gostou de algo, ele anotou ... trata-se de quão detalhado seu sistema de anotações deve ser, a menos que você planeje pensar de forma mais elaborada do que Leonardo da Vinci.

Enquanto alguns pensadores são atraídos pelo segundo cérebro, estou mais inclinado a vê-lo como uma distração . Preparar-se para fazer o trabalho pode atuar como uma imitação tão eficaz de fazer o trabalho, que na verdade nos impede de fazer o trabalho.

Para falar diretamente sobre o ponto em negrito acima - como fundador de uma empresa de preparação para testes, ouvi de meus clientes que eles não querem começar a estudar para o exame até que seu segundo cérebro esteja concluído.

Aqui estão mais algumas evidências da ação suplantando a distração. Tyler Cowen , do excelente blog Marginal Revolution, diz que age indiferente quando amigos o procuram dizendo que querem escrever um livro.

Cowen está preocupado com o fato de que, se ele respondesse com encorajamento, ele realmente dispararia os mesmos circuitos de dopamina como se o amigo realmente tivesse concluído o livro. No contrafactual, o amigo vai embora com menos probabilidade de começar. Cowen diz que viu isso acontecer na prática e agora age com indiferença em vez de apoiar.

Meus argumentos contra o efeito de deslocamento de produtividade do segundo cérebro são efetivamente resumidos por Grant Dever , da Seeking Tribe:

Muito do gerenciamento de conhecimento pessoal é uma crítica nerd para pessoas altamente organizadas. Os evangelistas do PKM, particularmente no YouTube, prometem que ele fornecerá muito valor agregado e ambíguo, organizando de maneira mais eficaz a vida das pessoas e permitindo que elas transformem um pequeno esforço extra agora em grandes recompensas no futuro.

Uma pessoa altamente organizada, especialmente aquela que é bastante sistemática, pode facilmente ser sugada para gastar dezenas de horas construindo um sistema intrincado e centenas de horas seguindo seus processos complexos por pouco valor real.

Na verdade, eles não tinham um problema que esse tipo de sistema resolvesse , seus 'sistemas' mais minimalistas existentes eram eficazes.

Dever continua: “Eu apostaria que a sobreposição entre uma pessoa que pode gerenciar esse tipo de sistema e uma pessoa que tem um problema que esse tipo de sistema resolve é menor do que gostaríamos de acreditar.”

Em outras palavras, se você for consciencioso o suficiente para que um segundo cérebro o atraia, provavelmente não precisará dele. Se você é desorganizado o suficiente para que um segundo cérebro o ajude, provavelmente não é organizado o suficiente para fazer isso.

Nas palavras de Dever, a última pessoa “provavelmente seria melhor apenas escrever de 1 a 3 tarefas em um bloco de notas todos os dias e ver se elas podem completá-las, ou até mesmo escrevê-las consistentemente. Simples, mas não é fácil!”

Pensando com um Segundo Cérebro

Você já estudou para uma prova lendo um livro do começo ao fim, sentiu-se extremamente confiante, depois sentou-se para fazer a prova e fracassou? Talvez tenha sido apenas quando você começou o teste que percebeu que não entendia os conceitos básicos bem o suficiente para responder a uma única pergunta com eficiência. Isso é chamado de ilusão de saber .

Neste estudo , os pesquisadores Karpicke e Blunt disseram aos alunos que fariam um teste. Os pesquisadores perguntaram aos participantes qual método de aprendizado eles achavam que seria mais eficaz:

1. relendo suas anotações,

2. criando um mapa mental e material, ou

3. tentando lembrar mentalmente o que eles leram

   
   

Os alunos previram que seu aprendizado seria significativamente melhor se tivessem a oportunidade de reler suas anotações. No entanto, os alunos tiveram um desempenho muito melhor quando foram forçados a praticar a recordação mental. O experimento demonstra que os alunos realmente não sabem quais técnicas são mais eficazes para o aprendizado.

Acho que a mesma lição se aplica a como nos preparamos para a vida. Criar um segundo cérebro é mais como reler suas anotações e menos como uma recordação ativa. Suspeito que o excesso de confiança em um segundo cérebro pode lhe dar uma falsa sensação de confiança em sua compreensão da vida.

Ter um segundo cérebro pode lhe dar uma sensação de segurança nos padrões que você experimentou na vida até agora, podendo cegá-lo quando confrontado com uma situação nova e complexa que torna seu conhecimento e sistemas anteriores irrelevantes.

Nas palavras de Steve Jobs, “Vamos inventar o amanhã em vez de nos preocuparmos com o que aconteceu ontem”.

Devemos sempre nos esforçar para permanecer humildes e de mente aberta na busca do conhecimento, dispostos a reconhecer limitações e áreas de ignorância. É possível que o segundo sistema cerebral torne esse objetivo mais difícil.

Se você está sempre tentando encaixar novas situações no sistema que desenvolveu para si mesmo, está realmente experimentando o momento presente?

Sistemas Simples para Gestão do Conhecimento Pessoal

Ao longo deste artigo, argumentei que, longe de promover a produtividade, investir muito esforço e importância no segundo cérebro pode servir como uma distração do trabalho e do pensamento eficazes. A gestão do conhecimento pessoal pode parecer inestimável como um meio de acompanhar a velocidade do mundo de hoje, orientado para a informação. Passarei agora a discutir alguns sistemas simples para PKM que eu pessoalmente uso e acho que você deveria considerar.

#1 — Livro de lugar-comum

É difícil melhorar o conceito de anotar coisas importantes em um recurso que você carrega consigo. O termo livro de lugar-comum refere-se a uma coleção de informações, geralmente manuscritas. Esse enquadramento possivelmente começou com Aristóteles, que estava interessado em manter anotações detalhadas sobre várias formas de argumentação. Os filósofos estóicos também mantinham livros de lugar-comum para anotar seus pensamentos, meditações diárias e citações de outras pessoas. Mais tarde, livros de lugar-comum foram usados por estudiosos religiosos, artistas renascentistas, pensadores iluministas e cientistas pioneiros.

Não saia de casa sem um caderno, pedaços de papel, algo para escrever. Não entre no mundo sem que seus olhos e ouvidos estejam focados e abertos. Não dê desculpas sobre o que você não tem ou o que faria se tivesse, use essa energia para 'encontrar um caminho, criar um caminho'.
—Octávia Butler

Com o desenvolvimento da tecnologia da informação, agora existe uma infinidade de opções para suplantar as funções que os livros de lugar-comum em papel serviam para as gerações anteriores. Eu gosto de mantê-lo extremamente simples, mantendo meu livro de lugar comum no Google Keep.

#2 — 100 regras

Eu tive essa ideia pela primeira vez por meio de Dru Riley , um técnico de suporte de TI que começou o hábito de fazer um diário todos os dias e aproveitou essa excelente prática de examinar mais de 100 regras que ele criou ao longo do tempo para se preparar para o sucesso.

Estou trabalhando em minhas próprias 100 regras no Notion. Um minimalista do Google Suite pode usar o Planilhas Google.

#3 — Zettelkasten

Alemão para “caixa de deslizamento”, esta ferramenta de gerenciamento de conhecimento pessoal consiste em um arquivo de cartão composto de pequenos pedaços de informação armazenados em tiras de papel ou cartões que podem ser vinculados uns aos outros por meio de cabeçalhos de assunto, números e etiquetas.

Este sistema é bom para repetição espaçada - análogos modernos incluem Anki ou SuperMemo.

Conclusão

Citando Grant Dever novamente, “Ser organizado não é uma personalidade, mas um conjunto de hábitos e práticas transformadoras”. Eu defendo que a criação de um sistema mínimo viável de gerenciamento de conhecimento pessoal pode ajudá-lo a se manter organizado, ao mesmo tempo em que oferece tempo suficiente para criatividade e produtividade.