免責事項:この記事で述べられている見解や意見は私自身のものであり、必ずしもいかなる機関や組織の見解を反映するものではありません。
ソフトウェア システムの複雑さにより、多くの場合、ソフトウェア エンジニアやマネージャーは、変更に関してチーム、組織、または関係者 (パートナー チーム、依存サービスなど) の意見を一致させるための提案書を作成する必要があります。これらの提案書は、動機、推奨事項、またはマイルストーンを簡潔に伝えると同時に、フィードバックを得てすべての関係者の意見を一致させるのに役立ちます。
このようなドキュメントは、新入社員がソフトウェア システムの所有権を取得し、過去の意思決定の思考プロセスを理解するための過去の参照ポイントとしても役立ちます。この記事では、1 ページのドキュメントを作成するための一般的なテンプレートを提供します。ソフトウェア システムに限定されるわけではありませんが、ソフトウェア エンジニアリング組織を率いる際に役立つことが実証されています。
これはドキュメントのエグゼクティブ サマリーとなり、読者がドキュメントに興味を持つための動機や提案内容を伝えるのに役立ちます。
変更の背景/動機についての詳細を提供します。問題を説明し、追加の洞察を提供するために、指標/データを含めることができます。
このプロジェクトの範囲内の要件。
このプロジェクトの目標外のタスクや範囲外のタスクを指摘します。これらは、集中したい問題の解決の妨げになる可能性があります。
問題を解決するために検討したオプション/代替案のリストを要約します。できれば、それぞれの長所と短所も記載してください。
前のセクションで説明した代替案に基づいて、説明や裏付けとなる議論を添えて戦略的解決策の推奨事項を示します。
オプションとしての戦術的アプローチ -推奨されるアプローチの達成に関連する課題/タイムラインに基づいて、戦術的なソリューションを提供することを検討します。これは、戦略的ソリューションに向けた段階的なステップ、または短期的に問題に対処するための最小限の変更になる可能性があります。
機能が意図したとおりに動作していることをどのように検証するか、何をテストするかを説明します。どのようにテストしますか? ガンマまたはプリプロダクション検証の期間はありますか? それには何が含まれますか? 機能が適用されるべきイベントにのみ適用されることを確認するテストケースを必ず含めてください。
推奨ソリューションの高レベルのタスク/マイルストーンを開発日数の見積もりとともにリストします。機能の変更とは別にこのリストを提供するには、次の点を考慮してください。
読者が問題領域や提示された代替案を深く理解するのに役立つと思われる参考文献。
この提案に関連するその後の議論で提起される可能性のある、予想される質問や疑問に積極的に回答してください。
読者が必要に応じて参照できる補足情報を提案書に追加します。
提案のレビューを行う会議については、以下の要約を維持してください。
出席者
会議に出席した人々のリスト。
議事録(MoM)
今後の参考のために会議の議事録を要約します。