2023 और उसके बाद मानव संसाधन प्रणाली विकास के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है

कार्मिक प्रबंधन किसी भी उद्यम की रीढ़ की हड्डी के रूप में कार्य करता है। फिर भी, संगठनों के लिए अपने मानव संसाधन विभाग के महत्व को कम आंकना और कम महत्व देना आम बात है। यह स्वीकार करना अनिवार्य है कि एक कुशल मानव संसाधन प्रणाली किसी व्यवसाय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। 2022 में मानव संसाधन प्रबंधन का वैश्विक बाजार 21.69 बिलियन डॉलर का था।

2030 तक बाजार में 12.7% की चक्रवृद्धि वार्षिक वृद्धि दर (सीएजीआर) का अनुभव होने का अनुमान है। समकालीन डिजिटल उपकरणों और तकनीकी नवाचारों की प्रगति से बाजार को आगे बढ़ाने और मानव संसाधन प्रणालियों के विकास को बढ़ाने की उम्मीद है।

वैश्विक मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार निरंतर वृद्धि के लिए तैयार है, जिसके 2024 तक 33.04 बिलियन डॉलर तक पहुंचने की उम्मीद है। मोबाइल कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी बढ़ रहा है, इसका मूल्य 2022 में 6.05 बिलियन डॉलर से बढ़कर 2023 में 7.15 बिलियन डॉलर हो गया है, जो 18.19% की वृद्धि दर्शाता है। .

परिणामस्वरूप, जो व्यवसाय मानव संसाधन प्रबंधन समाधानों को एकीकृत करना चुनते हैं, उनमें अपने मानव संसाधन संचालन को बढ़ाने, समग्र दक्षता में सुधार करने, प्रतिभा अधिग्रहण को सुव्यवस्थित करने और लागत कम करने की क्षमता होती है।

यदि आप किसी नए सिस्टम में निवेश करने या अपने मौजूदा सिस्टम को अपग्रेड करने पर विचार कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए तैयार किया गया है। हम बाज़ार में सबसे लोकप्रिय मानव संसाधन प्रबंधन प्रणालियों का विश्लेषण करेंगे। अधिक प्रभावी वैश्विक मानव संसाधन प्रणाली विकसित करने में रुचि रखने वालों के लिए, आपको इस लेख में सुविधाओं, वर्तमान रुझानों और मानव संसाधन प्रणालियों के लिए इष्टतम सॉफ्टवेयर विकास दृष्टिकोण के बारे में जानकारी मिलेगी। और अधिक सीखने के लिए पढ़ना जारी रखें।

मानव संसाधन प्रणाली विकास क्या है और इसके लाभ क्या हैं?

मानव संसाधन विकास प्रणाली बनाना एक रणनीतिक उपक्रम है। इसमें एचआर संचालन को अनुकूलित करने के लिए सॉफ्टवेयर टूल का निर्माण, कार्यान्वयन और अनुकूलन शामिल है। मुख्य उद्देश्य मानव संसाधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाना है, जिससे उन्हें अधिक डेटा-संचालित, कर्मचारी-केंद्रित और कुशल बनाया जा सके।

चाहे वह अनुकूलित एसएपी एचआर प्रणाली के विकास की सावधानीपूर्वक योजना बनाना हो या एचआर प्रक्रियाओं को नया रूप देना और कार्यबल प्रबंधन को मजबूत करना हो, एक अनुरूप एचआर प्रणाली विकसित करने के कई फायदे हैं। इन फायदों में शामिल हैं:

• सुचारू मानव संसाधन प्रक्रियाएं। मानव संसाधन प्रणाली के साथ, मैन्युअल और थकाऊ मानव संसाधन कार्य अतीत की बात बन जाते हैं। स्वचालित वर्कफ़्लोज़ हायरिंग, ऑनबोर्डिंग, पेरोल प्रोसेसिंग और अन्य कार्यों को आसान बनाते हैं। नतीजा क्या हुआ? प्रशासनिक बोझ कम होने के कारण मानव संसाधन विशेषज्ञ रणनीतिक परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
• कर्मचारियों की बढ़ी हुई व्यस्तता. एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई मानव संसाधन प्रणाली में जानकारी तक आसान पहुंच होने से कार्यबल सशक्त होता है। बढ़ी हुई पारदर्शिता स्वामित्व की भावना को प्रोत्साहित करती है। परिणामस्वरूप, कर्मचारियों की संतुष्टि और व्यस्तता भी बढ़ती है।
• स्मार्ट निर्णय लेना. रिपोर्टिंग और विश्लेषण सभी महत्वपूर्ण मेट्रिक्स के लिए उदाहरणात्मक जानकारी खोलते हैं। वे टर्नओवर दरें, स्टाफ प्रदर्शन, प्रशिक्षण आवश्यकताएं और अन्य दिखाते हैं। एचआर निर्णय लेने की बेहतर स्थिति में हैं जिससे संगठनात्मक सफलता मिलेगी। प्रतिभा प्रतिधारण और प्रतिभा अधिग्रहण दोनों को अनुकूलित किया जा सकता है।
• निर्बाध एकीकरण और स्केलेबिलिटी। अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक उपकरण लचीली मानव संसाधन प्रणाली के साथ एकीकृत हो सकते हैं। आप इसे पेरोल सॉफ़्टवेयर या उम्मीदवार प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत कर सकते हैं। जैसे-जैसे आपका संगठन बढ़ता है, सिस्टम भी बड़ा हो सकता है। यह कार्यबल के विस्तार और बदलती जरूरतों का समर्थन करता है।
• प्रदर्शन प्रबंधन और सीखना. कर्मचारियों के प्रदर्शन पर नज़र रखने से प्रबंधकों को सुधार की आवश्यकता का पता लगाने में मदद मिल सकती है। यह समय पर प्रतिक्रिया प्रदान करने का एक आधार हो सकता है। सीखने के अवसर दिए जाने से कर्मचारी नए कौशल प्राप्त कर सकते हैं। वे नवीनतम रुझानों से अपडेट रहेंगे। यह उन्हें व्यवसाय के लिए अधिक मूल्यवान बना सकता है और उनके करियर को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है।

सर्वोत्तम मानव संसाधन सॉफ़्टवेयर उत्पाद

इस अनुभाग में, हम आज उपलब्ध कुछ सर्वोत्तम एचआर सॉफ़्टवेयर का पता लगाएंगे। प्रत्येक व्यक्ति आपके कार्यबल को प्रबंधित करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाने का वादा करता है।

बांसएचआर

बैम्बूएचआर छोटे से मध्यम आकार के उद्यमों के लिए एक उत्कृष्ट समाधान साबित होता है, जो समय-समय पर प्रबंधन, प्रदर्शन मूल्यांकन और उम्मीदवार ट्रैकिंग में बहुमूल्य सहायता प्रदान करता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता को कम करता है, जिससे BambooHR संगठनों के विस्तार के लिए एक पसंदीदा विकल्प बन जाता है। यह सॉफ़्टवेयर अपने वर्कफ़्लो स्वचालन के कारण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है जो कार्य प्रबंधन और प्राथमिकता को सरल बनाता है। जाँच सूची यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी महत्वपूर्ण विवरण नज़रअंदाज़ न हो। इसके अलावा, एकीकृत प्रशिक्षण सामग्री सीखने की गति को तेज करती है, जिससे नई टीम के सदस्यों के लिए एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव की सुविधा मिलती है।

कार्यदिवस

कार्यदिवस एक क्लाउड-आधारित मानव संसाधन कार्यक्रम है। यह मानव संसाधन, आय और प्रतिभा प्रबंधन को जोड़ती है। यह एचआर टीमों और कर्मचारियों दोनों के लिए एक सहज अनुभव प्रदान करता है।

सॉफ्टवेयर सुचारू रूप से मानव संसाधन और वित्त को जोड़ता है। यह आपको आपकी कंपनी में कार्यबल और वित्तीय स्थिति की पूरी तस्वीर देता है। निर्णय लेने में रिपोर्ट और विश्लेषण टूल से सहायता मिलती है। कार्यदिवस सभी आकार के संगठनों के लिए गेम-चेंजर है।

भाग

डील दूरस्थ कार्य और वैश्विक भर्ती के क्षेत्र में एक परिवर्तनकारी शक्ति का प्रतिनिधित्व करता है, जो वैश्विक मानव संसाधन प्रणालियों को बढ़ाने के विशाल लाभों को दर्शाता है।

दूरस्थ कार्य मॉडल को अपनाने वाले व्यवसायों की बढ़ती संख्या के साथ, नियामक मानकों का अनुपालन करते हुए अंतरराष्ट्रीय टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता सर्वोपरि हो जाती है। डील अंतरराष्ट्रीय टीम के सदस्यों के लिए लाभों के प्रावधान को सुव्यवस्थित करता है, जिससे व्यवसायों के लिए अपने कर्मचारियों के भौगोलिक स्थानों की परवाह किए बिना बीमा और सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे लाभों की पेशकश करना संभव हो जाता है। इसके अलावा, डील जटिल कानूनी और कर अनुपालन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, जिससे क्षेत्रीय कानूनों, कर रोकथाम और अन्य कानूनी आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित होता है।

वालपेपर

येलो एक शक्तिशाली प्रतिभा अधिग्रहण मंच है। यह भर्ती और उम्मीदवार के अनुभव में क्रांति ला देता है। येलो उम्मीदवारों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत डेटाबेस प्रदान करता है। यह सुविधा वैयक्तिकृत और समय पर बातचीत को सक्षम बनाती है।

सॉफ्टवेयर साक्षात्कार शेड्यूलिंग और स्वचालन भी प्रदान करता है। येलो ईमेल के आदान-प्रदान को समाप्त करता है और साक्षात्कार समन्वय को सरल बनाता है।

पीपलबॉक्स

पीपुलबॉक्स निरंतर प्रतिक्रिया और कर्मचारी विकास पर प्राथमिक जोर देने के साथ प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में कार्य करता है। यह प्लेटफ़ॉर्म टीम के सदस्यों और प्रबंधकों के बीच खुले संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे अंततः व्यवसायों के भीतर बेहतर प्रदर्शन और कर्मचारी संतुष्टि में वृद्धि होती है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, संगठन उद्देश्यों और मुख्य परिणामों (ओकेआर) पद्धति के साथ संरेखित करते हुए, विशिष्ट और मापने योग्य लक्ष्य स्थापित कर सकते हैं। इसके अलावा, पीपुलबॉक्स अधीनस्थों, पर्यवेक्षकों और सहकर्मियों से 360-डिग्री फीडबैक इकट्ठा करके, एक कर्मचारी के प्रदर्शन का व्यापक अवलोकन प्रदान करके प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया को सरल बनाता है।

एचआर सिस्टम के प्रकार और कार्यक्षमता

आइए मानव संसाधन प्रणाली की कार्यक्षमता और परिवर्तनकारी क्षमताओं के बारे में गहराई से जानें। इससे आपको मानव संसाधन प्रणाली के लिए सर्वोत्तम सॉफ्टवेयर विकास दृष्टिकोण खोजने में मदद मिलेगी।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS)

एचआरआईएस एचआर संचालन का धड़कता दिल है। यह कर्मचारियों से जुड़ी सभी सूचनाओं के लिए एक व्यापक डेटाबेस के रूप में कार्य करता है।

इसकी प्राथमिक कार्यक्षमताओं में शामिल हैं:

• भर्ती और उम्मीदवार ट्रैकिंग। प्रतिस्पर्धी प्रतिभा परिदृश्य निर्बाध भर्ती प्रक्रियाओं की मांग करता है। एचआर स्टाफिंग फर्म सिस्टम डेवलपमेंट सॉफ्टवेयर शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने, स्क्रीन करने और नियुक्त करने के लिए कई प्रकार के टूल प्रदान करता है।
• कर्मचारी डेटाबेस. किसी भी एचआरआईएस सॉफ्टवेयर के मूल में एक व्यापक और सुरक्षित कर्मचारी डेटाबेस निहित है। एचआरआईएस व्यक्तिगत विवरण, प्रदर्शन इतिहास, प्रशिक्षण प्रमाणपत्र और बहुत कुछ जैसे डेटा संग्रहीत करता है। एकाधिक स्प्रैडशीट और कागज-आधारित रिकॉर्ड अब आवश्यक नहीं हैं। इस प्रकार, एचआरआईएस त्रुटियों की संभावना को कम करता है। यह डेटा सटीकता सुनिश्चित करता है और आवश्यक जानकारी की पुनर्प्राप्ति को सरल बनाता है।
• वास्तविक समय डेटा और विश्लेषण। एचआरआईएस सॉफ्टवेयर सिर्फ एक डेटा रिपॉजिटरी नहीं है। यह एक बुद्धिमान प्रणाली है जो मूल्यवान अंतर्दृष्टि उत्पन्न करती है। एचआरआईएस की बदौलत मानव संसाधन विशेषज्ञ डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं। यह कार्यबल की जनसांख्यिकी, प्रदर्शन, प्रशिक्षण आदि पर वास्तविक समय डेटा एकत्र और व्यवस्थित करता है।
• अभ्यास और विकास। शीर्ष प्रतिभाओं को बनाए रखने के लिए, उनके विकास में निवेश करना महत्वपूर्ण है। मानव संसाधन शिक्षण और विकास प्रणालियाँ सीखने के अवसर, प्रशिक्षण और विशेषज्ञता विकास कार्यक्रम प्रदान करती हैं। इस प्रकार, कर्मचारी अपने कौशल को बढ़ा सकते हैं और बढ़ा सकते हैं।
• उपस्थिति और समय ट्रैकिंग. उत्पादकता बनाए रखने और संभावित मुद्दों के समाधान के लिए कर्मचारी उपस्थिति का प्रबंधन करना आवश्यक है। एचआरआईएस बायोमेट्रिक सिस्टम या टाइम-क्लॉक अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है। यह सिस्टम को उपस्थिति ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और छुट्टी प्रबंधन को स्वचालित करने में मदद करता है। यह कार्यक्षमता समय की चोरी और मित्र छिद्रण को कम करती है। यह सटीक पेरोल और अवकाश शेष की गणना करने में भी सहायता करता है। इस तरह, यह कार्यबल प्रबंधन को अनुकूलित करने में एक महान भूमिका निभाता है।

मानव पूंजी प्रबंधन (एचसीएम)

एचसीएम एक संगठन में कर्मचारियों को उनके पूरे करियर के दौरान पोषित करने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह प्रतिभा को काम पर रखने, प्रबंधित करने और अधिकतम करने पर ध्यान केंद्रित करके पारंपरिक मानव संसाधन कार्यों से आगे निकल जाता है।

HCM सॉफ़्टवेयर की मुख्य कार्यक्षमता में शामिल हैं:

• भर्ती और ऑनबोर्डिंग. सही प्रतिभा ढूंढना और उन्हें शामिल करना किसी भी मानव संसाधन विभाग के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है। एचसीएम इस भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। यह नौकरी विज्ञापन, उम्मीदवार ट्रैकिंग और मूल्यांकन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। यह गारंटी देता है कि नए कर्मचारियों को पहले दिन से ही समावेश और स्वागत की भावना का अनुभव होगा। इसके अलावा, यह नियुक्ति के समय को कम करने में सहायता करता है।
• निष्पादन प्रबंधन। समीक्षाएँ कर्मचारी विकास और प्रेरणा का एक अनिवार्य पहलू हैं। प्रदर्शन समीक्षा की प्रक्रिया एचसीएम सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित है। यह पूर्वनिर्धारित मेट्रिक्स के आधार पर एक संरचित मूल्यांकन ढांचा प्रदान करता है। एकत्र किया गया डेटा उच्च क्षमता वाली प्रतिभा, समस्या क्षेत्रों और शीर्ष प्रदर्शन करने वालों को पहचानने में मदद करता है।
• उत्तराधिकार की योजना बना। एक स्थायी भविष्य के निर्माण के लिए नेतृत्व परिवर्तन की तैयारी की आवश्यकता होती है। जैसा कि पहले कहा गया है, एचसीएम सॉफ्टवेयर उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों को खोजने में सहायता करता है। यह अनुरूप विकास योजनाओं के माध्यम से उनका पालन-पोषण करने में भी मदद करता है। यह रणनीतिक विकास कोर एचआर सिस्टम दृष्टिकोण संगठन के भीतर स्थिरता सुनिश्चित करता है।
• एचआर स्पेस. यह सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए समर्पित एक केंद्रीकृत भंडार के रूप में कार्य करता है। इसमें कर्मचारी रिकॉर्ड, नीतियां और संगठनात्मक ज्ञान भी है। कर्मचारियों को एचआर क्षेत्र के माध्यम से विशाल ज्ञान आधार तक तत्काल पहुंच प्राप्त होती है। चाहे वह कागजी कार्रवाई, हैंडबुक, शिक्षा सामग्री, या कंपनी के नियमों को शामिल करने वाला नया कर्मचारी हो, सब कुछ उनकी उंगलियों पर है। हालाँकि, व्यावसायिक सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता बनी हुई है। तो, एचआर स्पेस सुरक्षा का एक किला प्रदान करता है। मजबूत पहुंच नियंत्रण के कारण गोपनीय जानकारी सही हाथों में है।

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस)

एचआरएमएस एक परिवर्तनकारी सॉफ्टवेयर समाधान है जो एचआर गतिविधियों को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है। यह कर्मचारी सूचना के लिए एक गतिशील केंद्र के रूप में कार्य करता है। यह प्रणाली सूचना पुनर्प्राप्ति को निर्बाध बनाती है।

• एंड-टू-एंड एचआर प्रक्रियाएं। एचआरएमएस भर्ती से लेकर सेवानिवृत्ति तक संपूर्ण एचआर जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करता है।
• पेरोल और लाभ प्रबंधन. एचसीएम के साथ कर्मचारी वेतन, बोनस और लाभों का प्रबंधन और प्रशासन संभव है। ये प्रणालियाँ कर कटौती को भी संभालती हैं। इस तरह, यह मैन्युअल त्रुटियों को कम करता है और मुआवजे के शीघ्र भुगतान की गारंटी देता है।
• कर्मचारी स्व-सेवा (ईएसएस)। मैन्युअल छुट्टी अनुरोध और व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने के दिन गए। एचआरआईएस सॉफ्टवेयर कर्मचारियों के लिए एक पोर्टल का दावा करता है, जो रिकॉर्ड, लाभ और अवकाश शेष तक सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। कर्मचारी अपनी जानकारी प्रबंधित कर सकते हैं, वेतन नोट देख सकते हैं और छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं। इस प्रकार, कर्मचारी सशक्त महसूस करते हैं और अधिक जिम्मेदारी लेते हैं। परिणामस्वरूप, कार्यबल के बीच संतुष्टि बढ़ी है, और एचआर प्रणाली को डिजाइन और विकसित करने से एचआर कर्मचारियों को अपने प्रशासनिक कार्यभार में कटौती करने में मदद मिलती है।
• समय एवं श्रम प्रबंधन (टीएलएम)। यह एक मौलिक मॉड्यूल है जो कर्मचारी उपस्थिति और अन्य श्रम-संबंधी डेटा की निगरानी पर केंद्रित है। यह कर्मचारियों को विभिन्न माध्यमों से अंदर और बाहर जाने की अनुमति देता है। यह मोबाइल एप्लिकेशन, बायोमेट्रिक डिवाइस या वेब-आधारित पोर्टल हो सकते हैं।

हमारा अनुभव

Stfalcon की टीम ने यूक्रेन की सबसे बड़ी लॉजिस्टिक्स कंपनी के HR सिस्टम में एक कर्मचारी व्यक्तिगत खाता विकसित किया। जबकि परियोजना वर्तमान में एक गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए) के तहत है, हमारी टीम द्वारा विकसित सॉफ्टवेयर कर्मचारी-संबंधित डेटा के लिए एक केंद्रीकृत भंडार के रूप में कार्य करता है। हमारी यात्रा एक मानव संसाधन प्रणाली के विकास के लिए व्यावसायिक आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के साथ शुरू हुई, जो बाद में परिवर्तनकारी मानव संसाधन सॉफ्टवेयर के निर्माण में विकसित हुई। यह व्यापक समाधान कुछ ही क्लिक के साथ महत्वपूर्ण डेटा तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है, जिसमें व्यक्तिगत विवरण और कार्य-संबंधित जानकारी शामिल होती है।

कर्मचारी अपने वित्त और छुट्टियों से संबंधित अनुरोध सीधे प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से आसानी से प्रस्तुत कर सकते हैं, जिससे इन प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से स्वचालित किया जा सकता है और मैन्युअल श्रम की आवश्यकता समाप्त हो सकती है। हमारा सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारियों को उनके वेतन विवरण, कटौतियों और भुगतान से संबंधित अन्य जानकारी तक पहुंचने का अधिकार देता है।

इसके अतिरिक्त, हमने एक सुव्यवस्थित अवकाश प्रबंधन प्रणाली लागू की है, जो कर्मचारियों को ऑनलाइन टाइम-ऑफ़ अनुरोध सबमिट करने की अनुमति देती है। इन अनुरोधों की पर्यवेक्षकों द्वारा आसानी से समीक्षा और अनुमोदन किया जा सकता है, जिससे संगठन के लिए निर्बाध कार्यप्रवाह और कुशल संसाधन आवंटन सुनिश्चित होता है।

निष्कर्ष

संक्षेप में, मानव संसाधन प्रणालियों और प्रक्रियाओं को तैयार करने की यात्रा जटिल है लेकिन अंततः संतुष्टिदायक है। प्रौद्योगिकी की क्षमता का उपयोग करके, संगठन अपने कार्यबल की क्षमताओं को अनुकूलित कर सकते हैं। मानव संसाधन प्रणालियों के विकास को अपनाएं और अपने संगठन के विकास के लिए असीमित अवसरों को अनलॉक करें। चाहे वह कल्पना करना हो, डिजाइन करना हो, विकास करना हो या कार्यान्वयन करना हो, स्टफाल्कन संपूर्ण मानव संसाधन प्रणाली विकास जीवन चक्र में आपका साथ देने के लिए यहां मौजूद है। आज ही हमसे संपर्क करें और सफलता की ओर अपनी यात्रा शुरू करें।