PeopleSoft Financials and Supply Chain Management (FSCM) on kriittinen ERP-paketti, joka tukee rahoitus-, hankinta-, toimitusketju- ja varojenhallintaprosesseja monille suurille organisaatioille. Kuitenkin nykyisessä digitaalisessa ekosysteemissä FSCM harvoin toimii erillään.Integratio ulkoisiin järjestelmiin – kuten pankkialustoihin, verojärjestelmiin, CRM-järjestelmiin, hankintamarkkinoihin ja tietovarastoihin – on välttämätöntä tietojen automaation, prosessien tehokkuuden ja päätöksenteon ketteryyden kannalta. Integraation maisema PeopleSoft FSCM: ssä Integraatiot voidaan luokitella kolmeen luokkaan: Category Purpose Example Inbound External data into PeopleSoft Bank statement import Outbound PeopleSoft data sent to external systems Export of AP payments to a bank Bidirectional Two-way data synchronization Real-time updates between FSCM and CRM Inbound External data into PeopleSoft Bank statement import Outbound PeopleSoft data sent to external systems Export of AP payments to a bank Bidirectional Two-way data synchronization Real-time updates between FSCM and CRM Key integration scenarios include: Pankin sovitteluautomaatio – BAI2/MT940-tiedostojen suora maahantuonti pankeilta. Toimittajan portaalin yhteys – PO-lähetys, ASN (Advanced Shipping Notices) vaihto. CRM Linkage - Synkronoi asiakkaan päätiedot ja myyntitilaukset. Verojärjestelmän integrointi – Verokannan laskeminen reaaliaikaisesti Vertexin tai Avalaran kaltaisten palvelujen avulla. BI/Analytics -putki - Yöllä data syötetään datasateisiin tai raportointialustoihin. Native PeopleSoft Integraatiokyky Integration Broker (IB) Rooli: Ensisijainen integrointi väliaine PeopleSoftille. Tukee: REST, SOAP, XML, JSON, JMS, WSDL Muodot: Synkronoitu (todellinen aika) ja Asynkronoitu (johdettu) Automation Example: Toimittaja päivittää toimitustilannetta portaalissaan, mikä laukaisee API-puhelun PeopleSoft IB:lle, joka päivittää PO-vastaanoton tilan välittömästi. Application Engine (AE) ja tiedostojen asettelu Tehtävä: Tietojen käsittely ja tiedostojen vaihto. Automaatio Esimerkki: Yöllinen AE-työ lukee tasaisen tiedoston SFTP-palvelimelta, analysoi sen File Layoutilla ja lataa toimittajan laskuja Voucher-pistepöytään. Komponenttien käyttöliittymä (CI) rooli: käyttöliittymän komponenttien API-kerros, joka varmistaa, että liiketoimintasääntöjä noudatetaan integroinnin aikana. Paras käyttötarkoitus: Ohjelmallinen luominen / päivittäminen transaktioita, jotka vaativat samoja validointeja kuin manuaalinen syöttö. PeopleSoft REST/SOAP verkkopalvelut PeopleSoft voi kuluttaa ulkoisia API:ita (esim. valuutan muuntopalvelut) tai altistaa omat API:t muille järjestelmille. Integraatiomallit tietojen automaatioon Reaaliaikainen API-integraatio : Characteristics Matala latenssi Ihanteellinen tapahtumiin, jotka vaativat välitöntä näkyvyyttä Example Flow: Ulkopuolinen CRM laukaisee tilauksen luoman tapahtuman. Middleware muuttaa hyötykuorman PeopleSoft-yhteensopivaksi JSON:ksi. PeopleSoft IB kuluttaa REST-puhelun ja luo myyntitilauksen. Arvostelu palautetaan CRM:ään Suunniteltu batch käsittely : Characteristics Parasta suuria määriä, ei kiireellisiä tietoja Vähentää API-tapahtumien kuormitusta Example Flow: Ulkoinen järjestelmä vie tietoja CSV/XML-tiedostoina yöllä. SFTP-siirto PeopleSoftin saapuvaan hakemistoon. AE-työt käsittelevät tiedostoja, vahvistavat tietoja ja lataavat taulukoita. Prosessisuunnittelija laukaisee lähettämisen live-taulukoihin. Middleware-Orchestrated integrointi Why Use Middleware? Miksi käyttää Middlewarea? Keskitetty metsästys ja valvonta Tietojen muuntaminen ja rikastaminen Virheen palauttaminen vaikuttamatta lähde- tai kohdejärjestelmiin Tools Commonly Used: Myyjä Oracle Integration Cloud (OIC) -järjestelmä Lisää Boomi IBM:n integrointibussi Detailed Automation Example – AP Payment Integration with a Bank : Automatisoi ulospääsyiset AP-maksutiedostot ja saapuvien pankkien vahvistukset. Scenario Flow: Outbound: AP payment in PeopleSoft generates a payment file. AE job formats it into a bank-specific format (e.g., NACHA, XML ISO 20022). Secure SFTP push to bank portal. Inbound: Bank returns payment confirmation/status file. PeopleSoft AE job retrieves and parses the file. Status updates applied to AP payment tables automatically. Automation Benefits: 0 manuaalista latausta / latausta Nopeampi näkyvyys maksutilanteessa Vähentää inhimillistä virhettä Security Architecture Security Controls: Kuljetuskerros: HTTPS/TLS 1.2+, SFTP SSH-avaimilla Todentaminen: OAuth 2.0, asiakassertifikaatit, API-avaimet Valtuutus: PeopleSoftin käyttöoikeusluettelot, jotka liittyvät palvelutoimintaan Tietosuoja: naamioi arkaluonteiset kentät (esim. pankkitilinumerot) lokeissa Audit Considerations: Integraatiopäiväkirjat tallennetaan turvallisesti noudattamisen varmistamiseksi Integraation konfiguroinnin muuttaminen Valvonta & virheiden käsittely Tool Purpose IB Monitor Real-time message tracking Process Monitor Job status & error logs Middleware dashboards End-to-end flow visibility Näytönohjain IB Reaaliaikainen viestien seuranta Prosessin seuranta Työn tilan ja virheiden lokit Keskikokoinen Dashboard End-to-end virtauksen näkyvyys Best Practice: Määritä automaattiset sähköposti- ja tekstiviestiilmoitukset epäonnistuneiden palvelutoimien tai erätoimien varalta. Parhaat käytännöt kestävässä automaatiossa Staging Tables - estää tietojen vahingoittumisen epätäydellisistä kuormituksista. Modulaarinen koodi - Erillinen uuttaminen, muuntaminen ja latauslogiikka. Versiohallinta – Pidä palvelun toiminnan määritelmät synkronoiduina eri ympäristöissä. Retry Logic – Erityisesti ulkoisille API-puheluille, joilla voi olla väliaikaisia vikoja. Dokumentointi ja kartoitus – Pidä ajan tasalla integrointieritelmät. Suorituskyvyn testaus – Vahvista, että integraatiot pystyvät käsittelemään huippuluokkaa. PeopleSoft FSCM:n integrointi ulkoisiin järjestelmiin ei ole enää valinnaista – se on keskeinen vaatimus organisaatioille, jotka etsivät tietojen automaatiota ja prosessien optimointia. Hyödyntämällä Integration Brokeria, Application Engineä ja nykyaikaista väliaineistoa yritykset voivat toteuttaa sekä reaaliaikaisia että eräintegraatioita, jotka ovat turvallisia, skaalautuvia ja helppoja ylläpitää.
