Recientemente, dos amigos programadores me señalaron la importancia de las habilidades de escritura.
Tiene sentido prestar atención a lo que dicen porque:
Uno dirige una empresa de productos en línea.
El otro saltó de un graduado de bootcamp a un desarrollador líder en solo unos años.
Veamos una breve guía para mejorar su escritura en su trabajo diario.
El primer paso para mejorar tu escritura es dividir tus pensamientos en partes digeribles. En lugar de tirar una enorme pared de texto, deja algo de espacio entre las oraciones a medida que tu enfoque pasa de una cosa a otra.
Dividir las cosas en párrafos hará que su texto sea más económico, menos abrumador y más fácil de leer. Los fragmentos más pequeños preservan la energía mental del lector.
La mayoría de los sistemas donde enviará su mensaje tienen algunos estilos disponibles. Puede esperar tener al menos:
Audaz.
Cursiva.
Encabezados.
guiones bajos, o
tachado
El uso de estos hará que el análisis rápido de su texto sea más manejable. Puede dirigir fácilmente la atención de los lectores a las partes más importantes, lo que aumenta las probabilidades de que logre los objetivos del texto que está escribiendo.
Hay dos cosas que puedes hacer para facilitar la vida de tus lectores:
Usar enlaces HTML y
incluya imágenes en el texto para transmitir su mensaje o explicar el problema
Estas opciones de edición no siempre están disponibles. Por ejemplo, en Slack, siempre me molesta que no pueda poner imágenes entre párrafos.
Cuando estas opciones están disponibles, su uso mejora significativamente la legibilidad del texto. Uno puede ver las imágenes inmediatamente después de que se hace referencia a ellas en el texto, y los enlaces masivos no interrumpen el flujo del texto.
Esto es esencial para trabajar con tickets. Por ejemplo, en Jira, si solo agrega una imagen al problema, aún puede quedar claro cuando solo tiene una allí. Pero tan pronto como el equipo agrega otras cinco imágenes en los comentarios, puede volverse confuso rápidamente. Poner imágenes dentro del texto deja en claro qué es relevante y dónde.
Un poco de edición puede mejorar mucho la primera versión de su texto. Si puede, es mejor guardar un borrador y volver a editarlo más tarde, tal vez después de un descanso o incluso al día siguiente.
Como mínimo, volver a leer todo el texto antes de publicarlo debería permitirle modificar la forma en que dice las cosas para mejorar la impresión general del lector sobre su texto.
La edición es la clave para una buena experiencia de lectura. Hacerlo usted mismo debería ser lo suficientemente bueno para la mayoría de las cosas que escribe, y es una cortesía básica para sus lectores.
Las comprobaciones de diccionario no son las únicas formas en que las máquinas pueden mejorar su escritura. Hoy en día, hay herramientas avanzadas disponibles que pueden encargarse de cosas como:
captar palabras escritas correctamente y usadas en lugares equivocados (como hago todo el tiempo con 'then' y 'than').
Marcar voz pasiva: el uso de voces activas hace que su escritura sea más vívida.
reorganizar oraciones para que sean más fáciles de leer, al menos de acuerdo con un algoritmo.
Si te tomas en serio tu escritura, deberías mirar algunas aplicaciones disponibles.
Si obtiene anuncios de YouTube similares, definitivamente ha oído hablar de ellos. Lo he estado usando desde julio de 2021 y estoy satisfecho con él. Fue la primera mejora de calidad seria que implementé en mi blog.
Comprende el contexto de las palabras y sugiere cambios en consecuencia: le dirá si quiere decir "es" o "su".
Señala las palabras usadas en exceso y sugiere otras opciones.
En la versión paga, puede sugerir la reestructuración de la oración.
Todos estos consejos se reducen a pensar en las personas que leerán tu texto. Su trabajo es hacer que sea fácil para ellos leerlo.
Requiere ser más empático. Poner el esfuerzo adicional debería pagarle bien: a menudo, sus lectores son su jefe o personas que tienen un impacto en su carrera.
Incluso cuando escribe para sus colegas, lo más probable es que haya muchos de ellos, y le servirá para construir una reputación como comunicador eficiente.
Publicado anteriormente aquí.