🚀 Steigern Sie Ihre Produktivität als Softwareentwickler 🚀

Produktivität war schon immer ein wesentliches Erfolgskriterium. Und in einer so schnell wachsenden Informationswelt ist es für Softwareentwickler äußerst wichtig, stets konzentriert, engagiert und beharrlich zu sein. Dennoch wissen wir alle, dass es eine Herausforderung sein kann, den ganzen Tag über hocheffizient zu sein, insbesondere wenn wir enge Fristen einhalten, komplexe Aufgaben bewältigen und zahlreiche Ablenkungen reduzieren müssen.

Ich verfüge über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung und im technischen Management und hatte während meiner gesamten Karriere mit einer Vielzahl von Produktivitätsproblemen zu kämpfen. Ich musste genau wie Sie nach den Zäunen greifen und eine Reihe von Aufgaben „anpassen, improvisieren, bewältigen“, die ständig auf meinem Teller wuchsen.

Deshalb habe ich beschlossen, meine TOP 5 Produktivitätstipps und -tricks zu teilen, die ich täglich verwende, um im Leben voranzukommen und meine Produktivität zu steigern. Diese Praktiken haben mir, meinen Mentees und meinen Kunden sehr geholfen, alles auf den Punkt zu bringen. Ich werde Ihnen eine Reihe von Beispielen geben, damit Sie das Muster erkennen und es auf Ihr eigenes Leben übertragen können. Ich hoffe wirklich, dass auch Sie davon profitieren werden!

1. EINE Sache

Eine bahnbrechende Methodik, entwickelt von Gary Keller und Jay Papasan –„Das EINE: Die überraschend einfache Wahrheit hinter außergewöhnlichen Ergebnissen“ . Die Idee ist folgende: Konzentrieren Sie sich jeweils nur auf EINE Sache – und Sie können mit weniger Aufwand aussagekräftigere Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie morgens aufwachen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, fragen Sie sich: „Was ist meine EINE Sache für heute, sodass dadurch alles andere einfacher oder unnötig wird?“ . Nicht 2, 3, 4 – nimm NUR EINEN . Und sobald Sie das Wichtigste erkannt haben, machen Sie es zu Ihrer HÖCHSTEN Priorität.

Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen bei der Arbeit viele Aufgaben zuweist, fragen Sie sich oder Ihren Vorgesetzten: „ Was ist die EINE Sache (Aufgabe) für heute, die die größte Wirkung erzielen wird?“ Dies kann die Behebung eines kritischen Fehlers, die Implementierung einer neuen Funktion oder die Optimierung der Leistung sein, was auch immer es sein mag. Indem Sie sich zuerst auf die wichtigste Aufgabe konzentrieren und Ablenkungen eliminieren, können Sie in kürzester Zeit den größten Fortschritt erzielen.

Am Anfang wird es kompliziert sein, das EINE Ding zu definieren. Sie denken vielleicht fälschlicherweise, dass der Löwenanteil Ihrer Aufgaben das gleiche Maß an Bedeutung verdient, aber seien wir ehrlich: Es ist unwirklich, sie alle auf einmal zu bewältigen, also müssen Sie allen Widrigkeiten zum Trotz Prioritäten setzen. Vertrauen Sie mir, mit der Zeit werden nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kollegen bemerken, dass Sie sich besser organisieren, Ihre Produktivität steigt und Sie ein wertvollerer Mitarbeiter im Unternehmen werden.

Ich möchte, dass Sie hier noch zwei weitere Dinge lernen:

1) KEINE ABLENKUNGEN. Achten Sie darauf, mögliche Ablenkungen während der Arbeit an Ihrer Aufgabe zu vermeiden:

• Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon.
• Unwichtige Chats stumm schalten;
• Schließen Sie unnötige Tabs in Ihrem Browser.
• Halten Sie Hintergrundgespräche zurück;
• Suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz.

Erinnern! Je konzentrierter Sie bleiben, desto effektiver sind Sie tagsüber. Haben Sie sich jemals gefragt, wie sich ein unterbrochener Arbeitsablauf auf Ihren Zeitplan auswirken kann? Schauen Sie sich dieses Diagramm an:

2) Machen Sie Pausen. Ja, ja – verpassen Sie keine Pausen! Stundenlanges Sitzen an einer einzigen Aufgabe kann geistig und körperlich anstrengend sein. Ich kombiniere sogar gelegentlich mein ONE Thing mit dem Pomodoro-Technik : 25 Minuten konzentriertes Arbeiten, gefolgt von einer 10-minütigen Pause, um einen Kaffee zu trinken, einen Spaziergang zu machen, E-Mails und Chats zu lesen, verpasste Anrufe zu beantworten usw. Kurze Pausen helfen Ihnen, erfrischt und voller Energie zu bleiben.

2. Konsequenzen über Prioritäten

Konsequenzen und Prioritäten sind wichtige Faktoren, um richtige Entscheidungen zu treffen und Ziele zu setzen. Mithilfe von Prioritäten können wir bestimmen, was vorrangig ist und worauf wir uns konzentrieren sollten. Wenn wir jedoch die möglichen Ergebnisse unseres Handelns nicht berücksichtigen, können wir unbeabsichtigt viele Probleme für uns selbst und andere auslösen.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Wenn Sie zwei oder mehr Aufgaben mit derselben Priorität auf Ihrem Teller haben, beeilen Sie sich nicht, sondern stellen Sie sich für jede dieser Aufgaben die folgenden Fragen:

• „Was kann passieren, wenn ich diese Aufgabe jetzt nicht erledige?“ oder
• „Was wird passieren, wenn ich diese Aufgabe nicht zuerst in Angriff nehme?“

Und stellen Sie sicher, dass Sie diese Fragen aus verschiedenen Blickwinkeln angehen, einschließlich der Auswirkungen auf Sie selbst, Ihr Team, Ihre Kunden, Ihren Chef und Ihr Unternehmen als Ganzes. Werden Sie entlassen oder verlieren Sie den Kunden, wenn Sie diese Aufgabe nicht bis morgen erledigen? Wie wird sich die Aufgabe insgesamt negativ auf das Produkt auswirken? Wird der Code dadurch weniger sauber, lesbar, strukturiert oder wartbar? Und handeln Sie basierend auf den Antworten. Mir ist aufgefallen, dass selbst einige Top-Manager diesen einfachen Grundsatz bei Entscheidungen vergessen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die möglichen Ergebnisse Ihrer Handlungen zu ermitteln, werden Sie fundiertere Entscheidungen treffen, die die potenziellen Risiken und Vorteile berücksichtigen. Dies wird Ihnen letztendlich dabei helfen, die Wirksamkeit Ihrer Entscheidungen zu bewerten, sicherzustellen, dass Ihre Prioritäten übereinstimmen, und festzustellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

Eines der Bücher, die Ihnen helfen können, sich damit zu befassen, ist „Beherrsche deine Zeit“ von Brian Tracy.

3. GTD: Dinge erledigen

Wenn Sie an der Spitze der Branchenexperten stehen wollen, können Sie nicht widerstehen – GTD: Die Kunst der stressfreien Produktivität . Diese Methodik ist zweifellos eines der effektivsten Produktivitätssysteme, die ich je gesehen habe. Es wurde von David Allen entwickelt und bietet eine einzigartige Möglichkeit, Aufgaben und Prioritäten effizienter und organisierter zu verwalten. Es hat bereits einer Menge berühmter Menschen auf der ganzen Welt geholfen, wie Barack Obama, Elon Musk, Oprah Winfrey, Will Smith, Tom Cruise, Tony Robbins usw

Ich habe dieses Buch in den letzten fünf Jahren etwa fünfmal persönlich gelesen und mein Leben hat sich völlig verändert, seit ich es während meiner Arbeit als Softwareentwickler, technischer Manager, Mentor, Lösungsarchitekt und CTO daran gewöhnt habe, es an meinen Alltag anzupassen. Und ich hoffe wirklich, dass es Ihr Leben verändern wird!

Kommen wir zum Fall und sehen, wie es funktioniert. Einfach ausgedrückt handelt es sich um einen 5-Schritte-Workflow:

1. 📥 ERFASSEN

Nehmen wir an, Ihr Chef bittet Sie, einen täglichen Bericht zu erstellen, eine E-Mail zu senden oder Ihrem Teammitglied zu helfen, aber Sie sind bereits bei Ihrer EINEN Sache. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Aufgaben sofort in Ihren Posteingang legen, sobald Sie eine Pause haben. Was auch immer Ihnen als Aufgabe in den Sinn kommt – SAMMELN SIE ALLES!

2. ✏️ Klären und Priorisieren

Ohne Next Actions (NA) ist nichts möglich. Die Aufgabe gilt nur dann als erledigt, wenn KEINE weiteren Schritte zu erledigen sind**.** Hier legen Sie fest, welche Aufgaben auf Eis gelegt werden und welche unmittelbarer Aufmerksamkeit bedürfen. Klären Sie sie, zerlegen Sie sie und legen Sie die nächsten Schritte fest.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben die Aufgabe, Ihrem Teamkollegen beim Projekt ABC zu helfen. Es klingt viel zu abstrakt, also würde ich es zerlegen und in etwa so umwandeln:

• NA #1: ABC // Ich // Aufgabenanforderungen lernen;
• NA #2: ABC // Ich // Rufe mit meinem Teamkollegen an, um ein Brainstorming zu machen und Ratschläge zu geben;
• NA #3: ABC // Ich // Die Anrufzusammenfassung senden und Vereinbarungen treffen;
• NA #4: ABC // Teamkollege // Schreiben Sie mir über den Fortschritt. (Hinweis: Ich delegiere es und bitte meinen Teamkollegen, mich anzupingen, wenn er vorwärts geht, um sicherzustellen, dass er auf dem richtigen Weg ist.)

3. 📆 ORGANISIEREN

Jede Aufgabe muss ein Fälligkeitsdatum und einen Beauftragten haben.

Fragen Sie sich: „Bin ich sicher, dass ich diese Aufgabe selbst bearbeiten muss?“ Kann ich es delegieren? Wann soll es geliefert werden? Welche Ergebnisse werden von mir erwartet?“

Wenn Sie keine konkreten Fälligkeitstermine und Verantwortlichen festlegen, werden Sie früher oder später auf ständig verpasste Fristen stoßen und sich fragen, warum Ihr Chef, Ihr Teamleiter oder Ihr Kunde von Ihrer Arbeit enttäuscht ist. Ihre Erwartungen stimmen möglicherweise nicht nur mit Ihren überein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person für die Aufgabe sind, und besprechen Sie die Fristen mit Ihrem Chef, Vorgesetzten oder Kunden (idealerweise auf Papier, nicht in Worten).

Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wann Sie Ihrem Teamkollegen helfen müssen:

• ABC // Ich // (20 Min.) Lerne die Aufgabenanforderungen meines Teamkollegen kennen // heute 17 Uhr
• ABC // Ich // (30 Min.) Rufen Sie mit meinem Teamkollegen an, um ein Brainstorming durchzuführen und Ratschläge zu geben // tmrw 14:00 Uhr
• ABC // Ich // (15 Min.) Senden Sie die Anrufzusammenfassung und treffen Sie Vereinbarungen // bis 18 Uhr
• ABC // Teamkollege // Schreib mir über den Fortschritt // in zwei Tagen 16 Uhr

Schicken Sie es zur Bestätigung an Ihren Vorgesetzten und beginnen Sie stressfrei mit der Arbeit 🤝. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und es keine Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihren Führungskräften gibt.

4. 🔎 REZENSION

Während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten, können sich Dinge ändern, Prioritäten verschieben oder neue Aufgaben anfallen. Gewöhnen Sie sich also daran, Ihre Aufgaben regelmäßig zu überprüfen und zu überarbeiten. Machen Sie kleinere tägliche Bewertungen und größere wöchentliche. Dadurch wird gewährleistet, dass alles weiterhin relevant und aktuell ist. Hier stellen Sie auch sicher, dass Ihr ONE Thing für den nächsten Tag, die kommende Woche, den nächsten Monat usw. richtig eingestellt ist.

So mache ich es (wie bei monatlichen / jährlichen Aufgaben):

• Täglich: Wenn ich zu Bett gehe, überprüfe ich alle meine Aufgaben für den nächsten Tag und stelle sicher, dass sie noch relevant sind, ordne sie in der richtigen Reihenfolge, feile an Fristen, ordne einige auf andere Tage um, füge neue Verantwortliche hinzu und lege die nächsten Schritte fest. Endlich definiere ich meine EINE Sache für diesen Tag.
• Wöchentlich: Am Sonntag nehme ich mir etwa eine Stunde Zeit, um meine Aufgaben für die kommende Woche zu überprüfen und das Gleiche zu tun, was ich bei der täglichen Überprüfung getan habe.

5. 🚀 ENGAGIEREN

Das ist es! Beginnen Sie mit Ihrer Arbeit!

🛠️ WERKZEUGE

Welche Tools können Ihnen bei der Anpassung dieser GTD-Methodik helfen?

Hier sind die TOP-3 meiner Favoriten:

1. 🏆 Todoist
2. 🥈 OmniFocus
3. 🥉 Dinge

Nachdem ich Dutzende Produktivitäts-Apps verwendet habe, habe ich mich schließlich dafür entschieden Todoist aufgrund seiner flexibelsten Funktionen, der intuitiven Benutzeroberfläche, der plattformübergreifenden Unterstützung und der Fähigkeit, sich vollständig an die GTD-Methodik anzupassen. LMK, wenn Sie möchten, dass ich einen separaten Artikel erstelle, damit Sie mehr darüber erfahren, wie Sie es effektiv in Ihrem täglichen Leben nutzen können. Ich freue mich, meine eigene 4-jährige Praxis mit der Todoist -App teilen zu können

4. Wichtig vs. Dringend

Wahrscheinlich haben viele von Ihnen von ** gehört Eisenhower-Matrix **So können Sie der Dringlichkeitsfalle entgehen. Da bin ich da anderer Meinung: Sie haben eine Situation erlebt, in der Sie in Ihrem Posteingang eine E-Mail erhalten, die mit den Worten DRINGEND, JETZT oder SO SCHNELL WIE MÖGLICH beginnt, und Sie alle anderen Aufgaben aufgeben, um diese E-Mail sofort zu bearbeiten, da sie äußerst dringend erscheint , Rechts? Wenn Sie dies tun, sind Sie in die Dringlichkeitsfalle getappt! Halten Sie für einen Moment inne 🛑, konzentrieren Sie sich auf etwas anderes, trinken Sie ein Glas Wasser, um die Emotionen auszublenden, lesen Sie die E-Mail noch einmal durch und fragen Sie sich: „Ist es wirklich so dringend und wichtig?“ und reagieren Sie anhand der folgenden Schritte.

Erstellen Sie ein 2x2-Raster und beschriften Sie die Quadranten wie folgt:

• DRINGEND und WICHTIG – TUN SIE ES! Deine EINE Sache und dein erster Fokus.
• NICHT dringend , aber wichtig – Keine klaren Fristen? Planen und zurückdrängen.
• Dringend, aber NICHT wichtig – Dringend, aber widerspricht Ihrer EINEN Sache? Delegieren!
• NICHT dringend und NICHT wichtig – Gibt es Ablenkungen oder unnötige Aufgaben? Es ist Ihr Rückgrat!

Wenn Sie sich immer auf das konzentrieren, was dringend, aber nicht wichtig ist, fühlen Sie sich eher gestresst, überfordert und ausgebrannt. Durch die Kategorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die die höchste Priorität haben und den größten Einfluss auf Ihre Produktivität haben. Sie werden merken, wie Sie Ihre Zeit und Energie sinnvoll investieren.

5. SMART

Eine SMART- Methodik ist ein weit verbreiteter Life-Hack, um Ihre Ziele zu setzen und Ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen. Wenn Sie als Softwareentwickler Ihre täglichen, wöchentlichen oder sogar längeren Aufgaben auf der Grundlage dieser Methodik festlegen, können Sie Ihre Ziele effektiver erreichen. Mal sehen, wie es funktioniert!

Spezifisch

Your task has to be specific and clearly define what you need to do.

❌ Schlechtes Beispiel: Ich möchte Reagieren lernen (viel zu abstrakt)

✅ Gutes Beispiel:

• Ich werde mich noch in diesem Monat für einen Online-Kurs zu React auf Udemy.com anmelden und diesen absolvieren.
• Ich werde mich bis zum nächsten Monat gründlich mit den offiziellen React-Dokumenten vertraut machen;
• Ich werde bis zum Sommer ein Lieblingsprojekt erstellen, um meine Reaktionsfähigkeiten zu verbessern.

Messbar

The task should allow you to track your progress

❌ Schlechtes Beispiel: Ich möchte meinen KPI bei der Arbeit steigern.

✅ Gutes Beispiel: Ich werde mir den GTD einprägen und meine Aufgaben bei der Arbeit bis zum nächsten Quartal doppelt so schnell (oder um 30 %) erledigen.

Erreichbar

Your task needs to be realistic and easily achievable

❌ Schlechtes Beispiel: Ich möchte AWS lernen.

✅ Gutes Beispiel: Ich werde jeden Tag 1,5 Stunden damit verbringen, den AWS-Onlinekurs zu bestehen und ihn in meinem Lieblingsprojekt zu üben, damit ich bis Ende dieses Jahres als AWS Associate Developer zertifiziert werden kann.

Relevant

Your task needs to corelate with your priorities, values, dreams, and ambitions.

❌ Schlechtes Beispiel: Ich möchte mich für einen Online-Kurs über Python anmelden, also werde ich zuerst Java üben, um die Grundlagen der Backend-Entwicklung zu erlernen.

✅ Gutes Beispiel: Ich möchte mich für einen Online-Kurs zu Python anmelden, also werde ich auf Udemy.com einen relevanten Python-Online-Kurs für Anfänger finden und einen Senior Python Developer als Mentor finden, der meine Fortschritte verfolgt.

Zeit gebunden

Your task needs to have a due date. Do NOT ever start a task without a deadline on it.

❌ Schlechtes Beispiel: Ich muss den Fehler so schnell wie möglich beheben

✅ Gutes Beispiel: Ich werde den Fehler bis Mittwoch beheben, bis Freitag validieren und den Fix bis Montag bereitstellen.

Abschluss

Indem Sie sich klare Ziele setzen, Ablenkungen minimieren, Pausen einlegen, die richtigen Tools verwenden und effektiv zusammenarbeiten, behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit und können effizienter hochwertige Softwareprojekte liefern. Warten Sie nicht auf den richtigen Zeitpunkt, um anzufangen – das ist eine Verluststrategie. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es schwierig ist, etwas anzustoßen, versuchen Sie, kleine Schritte zu machen und diese schrittweise zu steigern.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass das, was für mich funktioniert, möglicherweise nicht ideal für Sie funktioniert. Um Ihre Produktivität als Softwareentwickler zu steigern, müssen Sie daher mit verschiedenen Techniken experimentieren, einschließlich der in diesem Artikel aufgeführten, und diejenigen finden, die am besten zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten passen.

Vergessen Sie nicht, dass es bei Produktivität nicht darum geht, härter zu arbeiten, sondern darum, intelligenter zu arbeiten. Ich hoffe, dass mein Fachwissen Ihnen dabei hilft, zumindest fokussierter, organisierter und motivierter zu sein. Zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu schreiben – [email protected] – und ich werde mein Bestes geben, um Ihnen dabei zu helfen, geeignete Praktiken und Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität zu finden, damit Sie stolz auf Ihre eigenen Erfolge sein können!