ইমেলে আপনার কোম্পানির লোগো: জনপ্রিয় মেলবক্স প্রদানকারীদের মধ্যে কীভাবে একটি ইমেল অবতার যোগ করবেন

আপনি যদি কখনো ভেবে থাকেন কিভাবে আপনার ইমেইলে আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করবেন, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। আজ, সেলজি ইমেল অবতার এবং ব্যবসায় তাদের প্রভাব সম্পর্কে সমস্ত কিছু কভার করে।

একটি ইমেল অবতার কি এবং কেন আপনার এটি প্রয়োজন?

আপনি হয়তো জানেন না ইমেল অবতার কি, কিন্তু আপনি অবশ্যই আপনার ইনবক্সে একটি দেখেছেন৷

একটি ইমেল অবতার হল একটি ছোট বৃত্ত যা একটি চিত্র সহ প্রেরকের নাম এবং ঠিকানার পাশে প্রদর্শিত হয়, যা প্রাপকদের প্রেরকদের সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷ এটি একটি ইমেল প্রোফাইল ছবি বা একটি ইমেল প্রোফাইল লোগোও বলা যেতে পারে।

ডিফল্টরূপে, মেইলবক্স প্রদানকারীরা নতুন ব্যবহারকারীদের জেনেরিক ননডেস্ক্রিপ্ট অবতার বরাদ্দ করে। সাধারণত, এটি প্রেরকের নামের প্রথম অক্ষর।

ইমেলগুলিতে সোশ্যাল মিডিয়ার বিপরীতে, প্রোফাইল ছবিগুলি আবশ্যক বলে মনে হয় না: এমনকি Google বা Yahoo-এর পরিষেবা ইমেলগুলিতেও অবতার নেই৷ এই কারণে যে ইমেলগুলির একটি অবতার রয়েছে সেগুলি আরও বেশি আলাদা হয়ে থাকে৷

নীচের স্ক্রিনশট দেখুন:

কোন বার্তা আপনি প্রথমে তাকান? সম্ভাবনা হল যে মর্নিং ব্রু এবং মাইক অ্যালেনের ইমেলগুলি অবিলম্বে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে। এবং শুধুমাত্র তারপর, আপনি ছবির পরিবর্তে L এবং A অক্ষর দিয়ে বাকি দুটি স্ক্যান করেছেন।

ইমেল অবতারগুলি কেবল দৃশ্যত আকর্ষণীয় নয়, তারা বাস্তব মূল্যও নিয়ে আসে। 2023 অনুযায়ী ভোক্তা ইমেল ট্র্যাকার DMA দ্বারা রিপোর্ট, 61% লোক ইমেল খোলার সিদ্ধান্ত নেয় কারণ তারা ব্র্যান্ডকে চিনতে পেরেছে এবং 39% লোক ব্র্যান্ডের লোগো চিনতে পেরেছে। প্রেরকদের জন্য, এর অর্থ হল একটি ইমেল অবতার, বিশেষ করে একটি ব্র্যান্ডেড, সম্ভবত খোলা হার বাড়িয়ে দেবে।

বিভিন্ন অবতার প্রকার

স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন অবতার

এটি ডিফল্ট বিকল্প। সাধারণত, একটি মেইলবক্স প্রদানকারী আপনার বা আপনার ব্র্যান্ডের নামের প্রথম অক্ষর সহ একটি লোগো বরাদ্দ করে।

একটি চিঠির পরিবর্তে, এটি একটি মানব সিলুয়েট হতে পারে, তবে এখনও ননডেস্ক্রিপ্ট হিসাবে।

কোম্পানী লোগো

অবতার হিসাবে কোম্পানির লোগো হল ব্র্যান্ডের প্রত্যাহার প্রচার করার এবং একটি ইনবক্সে প্রতিযোগীদের মধ্যে আলাদা হয়ে দাঁড়ানোর একটি কঠিন বিকল্প৷ এটি প্রাপকদের একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্সে তাদের প্রিয় ব্র্যান্ডের বিপণন বার্তাগুলিকে দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷

কাস্টম ইমেজ

কাস্টম ছবি — সাধারণত ফটো — গ্রাহকদের আপনাকে দ্রুত চিনতে সাহায্য করে। একটি উদাহরণ: সাংবাদিক মাইক অ্যালেন তার Axios নিউজলেটারে একটি ছবি ব্যবহার করেন৷ মজার ব্যাপার হল, কোম্পানি হিসেবে Axios-এর ইমেলের কোনো লোগো নেই।

বিভিন্ন মেলবক্স প্রদানকারীদের জন্য ইমেল অবতারগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

একটি ইমেল অবতার যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, যা বিভিন্ন মেলবক্স প্রদানকারীদের জন্য অনুরূপ: অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান, ইমেল অবতারে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া একটি প্রতিস্থাপন করতে ছবি আপলোড করুন বা চয়ন করুন৷

জটিল অংশ হল যে অবতারগুলি বিভিন্ন মেলবক্স প্রদানকারী জুড়ে প্রদর্শিত হয় না। আপনি Outlook থেকে Gmail-এ পাঠালে, Gmail প্রাপকরা আপনার Outlook-এ সেট করা কোনো অবতার দেখতে পাবেন না।

পাঠাতে চাইলে একটি ESP সহ বাল্ক ইমেল এবং আপনার প্রোফাইল ছবি যেকোনো ইনবক্সে প্রদর্শন করুন, একটি কর্পোরেট ইমেল ডোমেন তৈরি করুন এবং প্রতিটি মেলবক্স প্রদানকারীর সাথে লিঙ্ক করুন। তারপর, প্রতিটি মেইলবক্স প্রদানকারীতে এই ডোমেনের জন্য আলাদাভাবে একটি প্রোফাইল ছবি সেট করুন।

আসুন বিভিন্ন মেলবক্স প্রদানকারী জুড়ে প্রোফাইল লোগোগুলি কীভাবে যুক্ত করা যায় এবং আপনাকে কী বিবেচনায় নিতে হবে তা অন্বেষণ করি।

জিমেইল

যাও Google Workspace অ্যাকাউন্ট সেটিংস , আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ছবি চয়ন করুন এবং এটি ক্রপ করুন। ছবির আকার বা বিন্যাসের জন্য Gmail-এর কোনো প্রয়োজনীয়তা নেই।

Google Workspace একই ইমেল ডোমেনের বিভিন্ন ঠিকানার ব্যবহারকারীদের অনন্য প্রোফাইল ছবি রাখার অনুমতি দেয়। আপনি যখন একাধিক নিউজলেটার পাঠান এবং প্রতিটি নিউজলেটারের অনন্য ইমেল অবতার থাকতে চান তখন এটি কার্যকর।

মোবাইল ডিভাইসে, আপনি সরাসরি ইনবক্সে Gmail অ্যাপে ইমেল অবতার দেখতে পাবেন; তারা পুশ বিজ্ঞপ্তিতেও উপস্থিত হয়। ডেস্কটপে, এগুলি শুধুমাত্র খোলা ইমেলের ভিতরেই দেখা যায়।

আউটলুক

আউটলুক হোম পেজে, পৃষ্ঠার শীর্ষে অবতারে ক্লিক করুন, প্রোফাইল সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন বা প্রোফাইল ছবি পরিবর্তন করুন সেটিংসে এটি শুধুমাত্র মোবাইল অ্যাপে এবং ডেস্কটপে খোলা ইমেলগুলির ভিতরে প্রদর্শিত হবে৷

যদিও আউটলুক একটি বড় ইমেল প্রদানকারী, তবে অনেকেই এটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করে বলে মনে হয় না। একই ব্র্যান্ড এবং নিউজলেটারগুলি আমরা আগে নিবন্ধে কভার করেছি আউটলুকে প্রোফাইল ছবি নেই৷ তারপরে আবার, এমনকি আউটলুকের সমর্থন দলের কাছেও নেই।

ইয়াহুর প্রধান পৃষ্ঠায় যান এবং, প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে (ডেস্কটপ, ওয়েব অ্যাপ বা মোবাইল), আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রোফাইল ছবি পরিবর্তন করুন। ডিফল্ট Yahoo অবতারগুলি প্রেরকের নামের স্টাইলাইজড অক্ষর, তবে আপনি সর্বদা একটি প্রোফাইল ছবি দিয়ে তাদের প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

একবার আপনি একটি প্রোফাইল ছবি সেট করলে, আপনি এটি অপসারণ করতে পারবেন না এবং স্টাইলাইজড অক্ষরে প্রত্যাবর্তন করতে পারবেন না - আপনি এটি শুধুমাত্র একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷ আপনার ইমেল অবতার সমস্ত Yahoo পরিষেবাগুলিতে প্রদর্শিত হবে — উদাহরণস্বরূপ, Yahoo! খবর কমেন্ট সেকশন। কিছু ব্যবহারকারী তাদের ইনবক্সে প্রেরকদের প্রোফাইল ছবি না দেখতে বেছে নিতে পারেন এবং প্রোফাইল ছবিগুলি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন চেকবক্স একটি আরো minimalistic চেহারা জন্য.

অ্যাপল মেল

অ্যাপল মেলে আপনার ব্র্যান্ডের লোগো দেখানো সম্ভব নয় যদি না গ্রাহকরা নিজেরাই এটি নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নেন। তাদের ইমেল ঠিকানা থেকে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে হবে, এবং তারপর একটি অবতার সেট আপ করার জন্য একটি ফটো যোগ করতে বেছে নিতে হবে - যেটি যেকোনো ছবি হতে পারে। প্রেরকরা তাদের দেখতে পাবে না।

অবতার বনাম BIMI

একটি ইমেল অবতার যোগ করার আরেকটি উপায় হল BIMI বা বার্তা সনাক্তকরণের জন্য ব্র্যান্ড নির্দেশক। ফলাফল একই হবে — আপনার ইমেল প্রোফাইল ছবি যথাস্থানে থাকবে — তবে, BIMI-এর সাথে, আপনি ফিশিং আক্রমণ থেকে আপনার প্রাপকদের জন্য লোগো এবং আরও ভাল সুরক্ষা পাবেন।

BIMI হল DKIM, DMARC, এবং SPF ছাড়াও ইমেল প্রমাণীকরণের একটি পদ্ধতি। "অতিরিক্ত" হল কীওয়ার্ড — BIMI পেতে, আপনাকে প্রথমে DMARC প্রমাণীকরণ সেট আপ করতে হবে।

সেই দৃষ্টিকোণ থেকে, বিআইএমআই পাওয়া একটি ভাল জিনিস বলে মনে হয়, তবে একটি "কিন্তু" আছে - এটির জন্য কমপক্ষে খরচ হয় প্রতি বছর $1,299 . কারণ আপনাকে একটি ডিজিটাল শংসাপত্র কিনতে হবে যা প্রমাণ করে যে আপনি ট্রেডমার্ক হিসেবে আপনার লোগোর মালিক। এটি একটি 32 KB ইমেজে খরচ করার জন্য বারো শত টাকা নেই এমন ব্যবসাগুলির জন্য একটি ধাক্কা৷

তাছাড়া, BIMI এখনও সর্বজনীনভাবে সমর্থিত নয়। মে 2024 অনুযায়ী , মাইক্রোসফ্ট এমনকি এটি বাস্তবায়নের পরিকল্পনাও করে না, এবং কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট যেমন Yahoo! জাপান, Seznam.cz, Comcast, এবং Qualitia শুধুমাত্র এটি বিবেচনা করছে। সুতরাং, আপনার শ্রোতাদের অধিকাংশই যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে না থাকে, তাহলে BIMI পাওয়াটা হয়তো মূল্যবান নয়।

ইমেল অবতার বনাম গ্রাভাটার

গ্রাভাটার মাঝে মাঝে ইমেল অবতার সম্পর্কে কথোপকথনে পপ আপ হয়। যাইহোক, আপনি Gravatar এর সাথে একটি মেলবক্স প্রদানকারীর (Gmail বা Yahoo) জন্য একটি অবতার সেট করতে পারবেন না কারণ এটি একটি ভিন্ন ব্যবহারের জন্য।

Gravatar হল এমন একটি পরিষেবা যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডপ্রেসের ওয়েবসাইটগুলির জন্য প্রোফাইল ছবি, যোগাযোগের বিশদ এবং এমনকি একটি সংক্ষিপ্ত বায়ো সেট করতে সাহায্য করে এবং অ্যাটলাসিয়ান পণ্য, স্ল্যাক এবং গিটহাবের মতো কাজের সেটিংয়ে প্রচুর পরিমাণে ব্যবহৃত কিছু পরিষেবা।

Gravatar বিশেষ করে ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটগুলির জন্য দরকারী কারণ এটি আপনাকে একটি প্রোফাইল ছবি আপলোড করার ঝামেলা থেকে রক্ষা করে যখন আপনি একটি নতুন ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে একটি মন্তব্য করতে চান।

সেটআপ প্রক্রিয়াটি কেমন দেখায় তা এখানে:

1. আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে Gravatar সাইন আপ করুন.

   
   

2. আপনার পছন্দের একটি ছবি বা ছবি আপলোড করুন।

   
   

3. সামনের দিকে, আপনার প্রতিটি ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইট বা সমর্থিত পরিষেবাতে আপনার প্রোফাইল ছবি প্রদর্শিত হবে, যদি আপনি Gravatar-এর মতো একই ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করেন।

কী Takeaways

• অবতারগুলি ইমেলগুলিকে আলাদা করতে এবং খোলা হারকে প্রভাবিত করতে সহায়তা করে। সাধারণ লোগোগুলির চেয়ে অনন্য লোগোগুলি আরও স্পষ্ট দেখায়, প্রাপকরাও তাদের বেশি বিশ্বাস করে৷

• আপনি ইমেল অবতারের জন্য কোম্পানির লোগো বা আপনার ফটো যোগ করতে পারেন। আপনার কোম্পানি গ্রাহকদের ইনবক্সে আলাদা হয়ে উঠবে যখন একটি ফটো গ্রাহকদের অবিলম্বে সনাক্ত করতে সাহায্য করে যে কে ইমেল পাঠিয়েছে।

• ইমেল অবতারগুলি শুধুমাত্র একই মেলবক্স প্রদানকারীর মধ্যে দেখা যায়৷ প্রতিটি মেলবক্স প্রদানকারীতে একটি কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং একটি অবতার সেট করুন৷ অন্যথায়, যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি লোগো সহ Gmail থাকে, তাহলে আপনার Outlook গ্রাহকরা এটি দেখতে পাবে না।

• লোগো যোগ করতে এবং নিরাপত্তা উন্নত করতে BIMI ব্যবহার করুন কিন্তু অর্থ প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকুন। BIMI আপনাকে একটি ট্রেডমার্ক লোগো এবং ফিশিং আক্রমণ থেকে সুরক্ষা দেয়৷ এটির বছরে কমপক্ষে $1,299 খরচ হয় যখন BIMI ছাড়া অবতারগুলি বিনামূল্যে।