এর মধ্যে নাশকতাকারীদের মোকাবেলা করা: 4টি জ্ঞানীয় পক্ষপাত যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে

আমি কীভাবে এবং কোথায় আমার সময় কাটাই সে সম্পর্কে আমি সর্বদা খুব সচেতন ছিলাম। যদিও আমি আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার সুস্পষ্ট উপায়গুলিতে অনেক মনোযোগ দিয়েছিলাম—একটি বিভ্রান্তি-মুক্ত ফোকাসড জোন তৈরি করুন, সোশ্যাল মিডিয়াতে সময় সীমিত করুন, আমার কাজকে সময়ের ছোট ছোট ব্লকগুলিতে ভাগ করুন এবং পুনরুজ্জীবিত ও পুনরুজ্জীবিত করার জন্য নিয়মিত বিরতি নিন—আমি মিস করেছি একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা প্রায়ই আমাদের উত্পাদনশীলতার পথে বাধা হয়ে দাঁড়ায়।

আমাদের মস্তিষ্ক।

মানব মস্তিষ্কের এই অসাধারণ জ্ঞানীয় ক্ষমতা রয়েছে যা আমরা আমাদের প্রাকৃতিক ক্ষমতা বিবেচনা করি তার চেয়ে অনেক বেশি মাত্রায় সম্পাদন করার জন্য, তবে এটি তার সীমা ছাড়া নয়। জ্ঞানীয় পক্ষপাতগুলি যেগুলি মস্তিষ্ককে অগ্রাধিকার দিতে এবং প্রচুর পরিমাণে তথ্য দ্রুত প্রক্রিয়া করতে সক্ষম করে তা আমাদের উত্পাদনশীলতার পথেও আসে। এই মানসিক শর্টকাটগুলি মস্তিষ্কের শক্তি সংরক্ষণ এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার উপায়। কিন্তু তারা অনেক চিন্তার ত্রুটির দিকেও নিয়ে যায়।

এখানে 4টি জ্ঞানীয় পক্ষপাত রয়েছে যা আমাদের উত্পাদনশীলতার উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলে — আমরা কীভাবে অগ্রাধিকার দিই, সিদ্ধান্ত গ্রহণ করি, সময় পরিচালনা করি এবং কাজ করি।

1. জরুরী প্রভাব
2. জিগারনিক প্রভাব
3. জটিলতা পক্ষপাত
4. পরিকল্পনার ভ্রান্তি

জরুরী প্রভাব

যখন একটি জরুরী কাজ দরজায় কড়া নাড়তে আসে, আপনি কি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে একপাশে ঠেলে দেন কারণ জরুরী কাজগুলি আপনার অবিলম্বে মনোযোগের দাবি করে যখন গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি ভবিষ্যতে অনেক দূরে থাকে এবং পরে পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে?

জরুরী প্রভাব আমাদের গুরুত্বপূর্ণ কাজ বন্ধ রেখে সময়-সংবেদনশীল জরুরী বিষয়গুলি সমাধান করার প্রতিটি সুযোগে ঝাঁপিয়ে পড়ে। যৌক্তিকভাবে আমাদের মস্তিষ্ক জানে যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির দীর্ঘমেয়াদে একটি বৃহত্তর প্রতিদান এবং বড় পুরষ্কার রয়েছে, তবে এই পক্ষপাতের প্রভাবে, আমরা জরুরীকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বোঝার শিকার হই।

জরুরী কাজগুলি আমাদের ব্যস্ত রাখে এবং আমাদের গুরুত্বপূর্ণ বোধ করে, কিন্তু সেগুলি আমাদের সময়ও নষ্ট করে। আরও প্রভাবশালী কাজের খরচে এটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া আমাদের উত্পাদনশীলতার মায়ায় আটকে রাখে।

কেন আমরা জরুরী প্রভাব জন্য পড়ে

গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে না। এগুলি সময়সাপেক্ষ এবং জটিল কারণ তাদের প্রায়শই ভবিষ্যতের দিকে তাকাতে হয় এবং সক্রিয়ভাবে এর প্রয়োজনগুলি সনাক্ত করতে হয়। অস্পষ্ট ধারণার স্পষ্টতা দেওয়া, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া বা ভবিষ্যৎ কৌশল নির্ধারণ করা কেবল সময়সাপেক্ষ নয়, এটি মানসিকভাবেও করদায়ক।

জরুরী কাজগুলিতে সহজে পৌঁছানো যায়, দৃশ্যমান লক্ষ্য থাকে। তারা ডোপামিনের একটি বড় আঘাতের সাথে তাত্ক্ষণিক তৃপ্তি নিয়ে আসে। যেহেতু ডোপামিন আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতাগুলি মনে রাখার এবং পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি শক্তিবৃদ্ধি হিসাবে কাজ করে, তাই আপনি আরও বেশি প্রভাবশালী কাজের ব্যয়ে জরুরী কাজগুলিতে আরও বেশি সময় উত্সর্গ করেন।

ক্রমাগত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে পিছনের বার্নারে ঠেলে দেওয়া আমাদের অনুৎপাদনশীল পছন্দগুলির একটি কখনও শেষ না হওয়া চক্রের মধ্যে আটকে রাখে - গুরুত্বপূর্ণ কাজে কম সময় নিবেদন অনিবার্যভাবে পরে আরও জরুরিতা তৈরি করে৷ খুব বেশি দেরি হলে, যথাযথ মনোযোগ না দেওয়া হলে বা সত্যিকারের আগ্রহ ছাড়াই করা হলে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো যথাসময়ে জরুরি হয়ে পড়ে।

জরুরী প্রভাবের উদাহরণ

জিনা সিআরএম টিমের টেক ম্যানেজার। ChatGPT এবং অন্যান্য AI উদ্ভাবনের সাম্প্রতিক প্রকাশগুলি তার ব্যবসার জন্য হুমকি হয়ে উঠছে। কিন্তু কিভাবে তাদের ভবিষ্যৎ কৌশলের অংশ করা যায় তার পরিকল্পনা করার জন্য সময় ব্যয় করার পরিবর্তে, জিনা তার বেশিরভাগ সময় ইমেল, মিটিং এবং অন্যান্য জরুরী কাজে ব্যয় করে। তার ব্যস্ততা তাকে অনুৎপাদনশীলতা এবং অদক্ষতার চক্রে আটকে রাখে।

জরুরী প্রভাব তাকে তার সামনের কাজের প্রতি আরও মনোযোগ দিতে বাধ্য করে — ইমেল, চ্যাট বিজ্ঞপ্তি, গ্রাহক বৃদ্ধি — গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে একপাশে ঠেলে দেয়৷

জরুরী প্রভাব এড়াতে কিভাবে

জরুরী পক্ষপাত এড়াতে একটি দুর্দান্ত অভ্যাস হল অগ্রাধিকারের জন্য আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করা। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করার জন্য, প্রতিটি কাজ একে একে যান এবং চারটি সম্ভাবনার মধ্যে আলাদা করুন:

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (চতুর্থাংশ 1): এখানে ব্যয় করা সময় হ্রাস করুন
2. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্থাংশ 2): সচেতনভাবে এই কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং সময়সূচী করুন
3. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (চতুর্ভুজ 3): এই কাজগুলি অর্পণ করুন
4. গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয় (চতুর্ভুজ 4): ডিক্লুটার এবং নির্মূল করুন।

সচেতনভাবে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য ক্যালেন্ডারে ডেডিকেটেড সময় নির্ধারণ করলে আপনি কোনো বাধা ছাড়াই সেগুলিতে যোগ দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি করে তোলে।

গ্রহণ করার জন্য কয়েকটি অন্যান্য অভ্যাস:

1. ইমেল, চ্যাট, বা এই জাতীয় অন্যান্য কাজের উত্তর দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের ব্লকগুলি আলাদা করুন।
2. মিটিংয়ে সময় কাটান।
3. আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য আপনার সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার সময়কাল ব্যবহার করুন। কাজের শারীরিক এবং মানসিক চাহিদার সাথে আপনার শক্তির মিল আপনাকে আপনার সর্বোত্তম কাজ করতে সক্ষম করবে যাতে হাল ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে আপনার চালিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
4. গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি পূরণের জন্য নিজেকে দায়বদ্ধ রাখুন।

জিগারনিক প্রভাব

আমরা যখন কাজে নেমে পড়ি বা ফোকাস করার জন্য কঠোর চেষ্টা করি তখন অসমাপ্ত কাজের চিন্তাভাবনা আমাদের মাথায় আসে।

*আমরা যে ইমেলের উত্তর দেইনি।*

মুলতুবি নকশা প্রতিযোগিতা করার জন্য.

সময়সূচী মিটিং.

… তাই এবং উপর.

এই অনুপ্রবেশকারী চিন্তাগুলি যা আমাদের মনোযোগ কেড়ে নেয় এমনকি একটি বিভক্ত সেকেন্ডের জন্যও মনোনিবেশ করা এবং কোনও অর্থপূর্ণ কাজ করা কঠিন করে তোলে। অসম্পূর্ণ কাজ থেকে বিভ্রান্তি আমাদেরকে প্রবাহের অবস্থায় প্রবেশ করতে বাধা দেয়-যা তখনই যখন আমরা একটি কাজে সম্পূর্ণ নিমগ্ন থাকি এবং সময় স্থির বলে মনে হয়। প্রবাহ বিক্ষিপ্ততা হ্রাস করে, বিলম্ব প্রতিরোধ করে এবং উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করে।

মনোবিজ্ঞানী জেইগারনিকের নামে নামকরণ করা হয়েছে যিনি এটি প্রথম আবিষ্কার করেছিলেন, প্রভাবটি সমাপ্ত কাজগুলির চেয়ে অসমাপ্ত বা বাধাগ্রস্ত কাজগুলিকে ভালভাবে মনে রাখার প্রবণতাকে বোঝায়। আমাদের মস্তিষ্ককে ক্রমাগত আমাদের মনে করিয়ে দেওয়া যে আমরা কিছু করিনি তা বেশ অপ্রীতিকর এবং এটি এমনকি স্ট্রেস, উদ্বেগ এবং জ্বালাপোড়ার কারণ হতে পারে।

কেন আমরা Zeigarnik প্রভাব জন্য পড়ে

জেইগারনিক এবং তার অধ্যাপক কার্ট লিউইন লক্ষ্য করেছেন যে তাদের রেস্তোরাঁর ওয়েটাররা কখনও কিছু না লিখেও সবার আদেশ মনে রেখেছেন। কিন্তু বিল পরিশোধের সাথে সাথে তাদের গ্রাহক কারা বা তারা কি অর্ডার দিয়েছিল সে সম্পর্কে তাদের খুব কম বা কোন স্মৃতি ছিল না।

এটি একাধিক পরীক্ষা-নিরীক্ষার দিকে পরিচালিত করে যার উপর ভিত্তি করে জেইগারনিক উপসংহারে আসেন যে মানুষের মন এমন কাজগুলিকে বিবেচনা করে যেগুলি সম্পূর্ণ করা হয়েছে যা এখনও সম্পূর্ণ হতে বাকি রয়েছে। একটি কাজ যা ইতিমধ্যেই শুরু করা হয়েছে তা একটি টাস্ক-নির্দিষ্ট টান স্থাপন করে, যা এটিকে আমাদের স্মৃতির অগ্রভাগে রাখে। টাস্ক শেষ হওয়ার পরে উত্তেজনা উপশম হয় তবে এটি বাধাগ্রস্ত হলে বা এখনও সম্পূর্ণ না হলে তা অব্যাহত থাকে।

এই কারণেই অসমাপ্ত কাজগুলি আমাদের তাড়িত করতে ফিরে আসে। অন্যভাবে দেখুন, এই অনুস্মারকগুলি আমাদেরকে অসম্পূর্ণ প্রকল্পগুলি শেষ করতে সাহায্য করতে উপযোগী হতে পারে যদি তারা অন্য প্রকল্পের মাঝখানে আমাদের মনোযোগ নষ্ট না করে।

মনোযোগ শক্তির মতো যে এটি ছাড়া কোনও কাজ করা যায় না এবং কাজ করতে গিয়ে বিলীন হয়। আমরা কীভাবে এই শক্তি ব্যবহার করি তার দ্বারা আমরা নিজেদের তৈরি করি। স্মৃতি, চিন্তাভাবনা এবং অনুভূতিগুলি আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করি তার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। এবং এটি নিয়ন্ত্রণে থাকা একটি শক্তি, যা আমরা খুশি করতে পারি; তাই অভিজ্ঞতার গুণমান উন্নত করার কাজে মনোযোগ আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার।

- মিহালি সিক্সজেন্টমিহালি

জিগারনিক প্রভাবের উদাহরণ

জিগারনিক প্রভাব গ্যামিফিকেশনে ব্যবহৃত হয়:

• প্রোগ্রেস ট্র্যাকাররা ব্যবহারকারীদের জানায় যে তারা একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার কতটা কাছাকাছি। উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা "আপনার প্রোফাইল 34% সম্পূর্ণ" এর মত একটি বার্তা দেখেন, তখন তারা অনুপস্থিত সমস্ত বিবরণ প্রদান করতে কয়েক মিনিট ব্যয় করার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এই কৌশলটি লিঙ্কডইন ব্যবহার করে ব্যবহারকারীর তথ্য সংগ্রহ করতে একটি সুপার স্মার্ট উপায়ে।
• চেকলিস্ট যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং আরও কার্যকরভাবে অনবোর্ড ব্যবহারকারীদের একটি স্পষ্ট ধাপে ধাপে প্রবাহ প্রদান করে।
• জিগার্নিক প্রভাবের কারণে নয় এমন বিজ্ঞাপনগুলির চেয়ে বাধাপ্রাপ্ত বিজ্ঞাপনগুলি মনে রাখার সম্ভাবনা বেশি। বিজ্ঞাপনদাতারা দর্শকদের মনোযোগ এবং স্মৃতি আকর্ষণ করতে এটি ব্যবহার করে।

কিভাবে Zeigarnik প্রভাব এড়ানো যায়

গবেষণা ফ্লোরিডা স্টেট ইউনিভার্সিটি দেখায় যে কাজটি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা এবং তা লিখে রাখা আপনার মনকে অসমাপ্ত কাজ সম্পর্কে বিভ্রান্তিকর চিন্তা থেকে মুক্ত করতে পারে। আপনি যা করতে চান তা পর্যালোচনা, অগ্রাধিকার এবং পরিকল্পনা করার জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক অনুষ্ঠান করুন। যখন আপনি কিছু মিস করেন এবং এটি আপনার মাথায় উঠে আসে, তখন এটিকে সেখানে ঝুলিয়ে রাখবেন না, অবিলম্বে এটি লিখে রাখুন।

আপনার মাথা থেকে কাগজে কাজগুলি সরানো আপনার মস্তিষ্ককে শিথিল করে এবং আপনাকে হাতের কাজটিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে।

গ্রহণ করার জন্য কয়েকটি অন্যান্য অভ্যাস:

1. আপনার সুবিধার জন্য Zeigarnik প্রভাব ব্যবহার করে বিলম্ব এড়িয়ে চলুন। জিনিসগুলি বড় বা জটিল বলে বাদ দেওয়ার পরিবর্তে, এটির দিকে খুব ছোট পদক্ষেপ নিন। একবার আপনি শুরু করলে, আপনার মস্তিষ্ক Zeigarnik প্রভাবটি শুরু করবে যা আপনাকে শেষ পর্যন্ত চালিয়ে যেতে সক্ষম করবে।
2. আপনার কাজকে ফোকাসড সময়ের ছোট অংশে ভাগ করতে Pomodoro পদ্ধতি ব্যবহার করুন। পোমোডোরো পদ্ধতিতে কৌশলগত বিরতিগুলি স্মৃতিশক্তি উন্নত করে এবং উত্পাদনশীল গতি বজায় রাখে।

জটিলতা পক্ষপাত

দুটি প্রতিযোগী সমাধানের মধ্যে একটি পছন্দ দেওয়া হলে, আমরা সম্ভবত আরও জটিল সমাধানটি বেছে নেব।

জার্গন সহজ ব্যাখ্যায় আমাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে।

কার্যকর করা কঠিন কৌশলগুলি আমাদেরকে সহজবোধ্যদের চেয়ে প্রভাবিত করে।

অত্যাধুনিক পণ্যগুলি আরও প্রামাণিক দেখায় যখন সাধারণ পণ্যগুলি নিকৃষ্ট বলে মনে হয়।

কিন্তু জটিলতার অনেক সমস্যা আছে:

1. আগে থেকে জানা যে কিছু কঠিন তা আমাদের শুরু করা থেকে আটকাতে পারে।
2. পথে বাধা এবং চ্যালেঞ্জগুলি টিকে থাকা কঠিন করে তোলে এবং আমরা খুব তাড়াতাড়ি হাল ছেড়ে দিতে পারি।
3. এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব করতে পারে।
4. এটি ব্যয়বহুল কারণ এটি সম্পন্ন করতে আরও সময়, প্রচেষ্টা এবং সংস্থান প্রয়োজন৷
5. এটি সম্ভাব্য বিপজ্জনক হতে পারে। কিছু সম্পূর্ণরূপে না বোঝা ভুল অনুমান এবং উপসংহারের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এটি ভুল এবং মৌলিক ত্রুটিগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে।

জটিলতার পক্ষপাত হল সহজের চেয়ে জটিল ব্যাখ্যা, সমাধান এবং তর্ককে পছন্দ করার প্রবণতা।

কেন আমরা জটিলতা পক্ষপাতের জন্য পড়ে

অনেকে সহজকে সহজ বলে ভুল করে। সমস্যার সহজ সমাধান খোঁজার জন্য কখনও কখনও আরও বেশি পরিশ্রমের প্রয়োজন হতে পারে—গভীর খনন করার এবং আমাদের সৃজনশীল মনকে পথ দেওয়ার জন্য একটি সচেতন প্রচেষ্টা, জটিলতা কাটাতে পক্ষপাতিত্ব এড়িয়ে যাওয়া এবং সমর্থন করার জন্য খুব বেশি স্ক্যাফোল্ডিংয়ের প্রয়োজন হয় না এমন সমাধানগুলি সন্ধান করা।

এই জাতীয় ক্ষেত্রে জটিলতা সমস্যাটিকে খুব বিভ্রান্তিকর হিসাবে চিহ্নিত করার এবং এটিকে সরিয়ে দেওয়ার একটি অজুহাত হতে পারে।

আমরা অন্য কারণে সরলতার চেয়ে জটিলতা বেছে নিই: এটি দক্ষতা, উদ্ভাবন এবং কর্তৃত্বের সাথে মিথ্যাভাবে যুক্ত। পদ্ধতিটি যত জটিল বা উন্নত, এটি তত বেশি উন্নত। আরেকটি উপায় রাখুন, যদি একটি সমাধান খুব সহজ হয়, আমরা ধরে নিই এটি সমস্যার সমাধান করবে না।

এটি আমাদের সহজ পদ্ধতি বেছে নেওয়ার পরিবর্তে জটিলতা এবং জটিল জিনিসগুলিকে ইনজেক্ট করে তোলে।

এডসগার ওয়াইবে ডিজকস্ট্রা, একজন ডাচ কম্পিউটার বিজ্ঞানী একবার বলেছিলেন "সরলতা একটি মহান গুণ কিন্তু এটি অর্জনের জন্য কঠোর পরিশ্রম এবং এর প্রশংসা করার জন্য শিক্ষার প্রয়োজন। এবং বিষয়গুলি আরও খারাপ করার জন্য: জটিলতা আরও ভাল বিক্রি হয়।"

জটিলতা পক্ষপাতের উদাহরণ

জিম তার পুরো টিমের কাছে একটি নতুন পণ্যের নকশা প্রস্তুত এবং উপস্থাপন করার সুযোগ পেয়েছিলেন। তিনি চেয়েছিলেন সমাধানটি দাঁড়াতে এবং অন্যদের সাথে বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করতে।

কিন্তু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে "এই পণ্যটি সমাধান করার জন্য কোন সমস্যাটি প্রয়োজন এবং কিভাবে আমি এটিকে সবচেয়ে সহজ উপায়ে সমাধান করতে পারি?" তিনি জিজ্ঞাসা করলেন, "এই পণ্যটি সমাধানের জন্য কী সমস্যা প্রয়োজন এবং আমি কীভাবে এটিকে সুন্দর দেখাতে পারি?"

সমাধানটিকে আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করা খারাপ পছন্দের দিকে পরিচালিত করে:

1. একটি সাধারণ প্রযুক্তি বেছে নেওয়ার পরিবর্তে তিনি ভালভাবে বুঝতেন, তিনি কোনও অভিজ্ঞতা বা দক্ষতা ছাড়াই একটি নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন।
2. পণ্যটিকে অত্যাধুনিক দেখাতে তিনি জটিল স্থাপত্য সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন।
3. তিনি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করেছিলেন যেগুলি গ্রাহকের কাছে কোনও মূল্যের সাথে সামান্য যোগ করে তবে বাস্তবায়নের জন্য আকর্ষণীয় বলে মনে হয়েছিল।

তার ক্ষেত্রে জটিলতার পক্ষপাতিত্ব দুর্বল সিদ্ধান্ত এবং ভয়ানক পছন্দের দিকে পরিচালিত করেছিল।

কিভাবে জটিলতা পক্ষপাত এড়ানো যায়

জটিলতার পক্ষপাতিত্ব প্রতিরোধ করতে, Occam এর রেজার প্রয়োগ করুন। এটি সমস্যা সমাধানের জন্য সবচেয়ে দরকারী মানসিক মডেলগুলির মধ্যে একটি। Occam এর রেজার সমস্যার মূল উপাদানগুলিতে ফোকাস করে, অসম্ভাব্য বিকল্পগুলিকে বাদ দিয়ে এবং কম অনুমানের সাথে সমাধান খোঁজার মাধ্যমে সরলতার পক্ষে।

জটিলতা কমাতে আরেকটি দরকারী মানসিক মডেল হল প্রথম নীতি চিন্তা। এটির জন্য একটি সমস্যাকে তার মৌলিক বিল্ডিং ব্লকগুলিতে (এর অপরিহার্য উপাদানগুলি) ভেঙ্গে ফেলা প্রয়োজন, শক্তিশালী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, মৌলিক সত্যে নেমে আসা, অনুমান থেকে তথ্যগুলিকে আলাদা করা এবং তারপরে মাটি থেকে একটি দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা।

গ্রহণ করার জন্য কয়েকটি অন্যান্য অভ্যাস:

1. যেহেতু জটিলতার পক্ষপাতিত্ব আপনাকে সহজ সমাধান খোঁজা থেকে রক্ষা করে, তাই অন্যদের মতামত জানতে চাওয়া সহায়ক হতে পারে। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন "আমার সমাধান কি খুব জটিল বা বিভ্রান্তিকর?"
2. আপনার উদ্দেশ্য প্রশ্ন. আপনি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চান তার সাথে এটিকে সারিবদ্ধ করতে শেষ লক্ষ্যটি পুনরায় ফ্রেম করুন।
3. কর্মের জন্য পক্ষপাতিত্ব দেখান। বিশ্লেষণ প্যারালাইসিসে আটকে না থেকে, আপনার লক্ষ্যের দিকে একটি ছোট পদক্ষেপ নিন, এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন এবং সময়ের সাথে ধীরে ধীরে উন্নতি করুন।

পরিকল্পনার ভ্রান্তি

সময়সীমা নির্ধারণের ক্ষেত্রে, আমাদের বেশিরভাগই অত্যন্ত আশাবাদী। এমনকি যদি এটি অতীতে আমরা যা করেছি তার মতো কিছু হলেও, ভবিষ্যতে এটি করতে কতটা সময় লাগবে তা আমরা এখনও অবমূল্যায়ন করতে পারি।

গতবার একটি ডিজাইনের প্রস্তাব শেষ করতে এক সপ্তাহ সময় লেগেছিল, কিন্তু যদি আপনাকে এটি আবার করতে হয়, আপনি ইতিবাচক যে এটি এক সপ্তাহেরও কম সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হবে।

গতবার আপনার নতুন নিয়োগ পেতে এক মাসেরও বেশি সময় লেগেছিল, কিন্তু পরের সপ্তাহে নতুন ব্যাচের পরিকল্পনা করার সময়, আপনি মাত্র 2 সপ্তাহ বরাদ্দ করেছেন।

পরিকল্পনার বিভ্রান্তি আমাদের অত্যধিক আশাবাদী টাইমলাইনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করে, সেই সময়সীমা মিস করে এবং তারপর অপরাধবোধ, উদ্বেগ এবং চাপে ডুবে যায়। টাস্কের বাস্তবসম্মত চাহিদার মধ্যে ফ্যাক্টর না করা ভবিষ্যতের জন্য দুর্বল পরিকল্পনার দিকে পরিচালিত করে। এটি আপনার খ্যাতির ক্ষতি করে এবং বিশ্বাস ভঙ্গ করে কারণ আপনি যখন সেই সময়সীমাগুলি মিস করেন, অন্যরা ধরে নেয় যে আপনি আপনার প্রতিশ্রুতিগুলিকে গুরুত্ব সহকারে নেন না।

কেন আমরা পরিকল্পনার ভুলের জন্য পড়ে যাই

একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করতে কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করার সময়, আমরা ঝুঁকি এবং অন্যান্য অসম্ভাব্য ঘটনাগুলিকে উপেক্ষা করি যা আমাদের সময়মত কাজটি সম্পূর্ণ করতে বাধা দিতে পারে।

সর্বোত্তম পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া এবং পথে আমরা যে বাধাগুলির সম্মুখীন হতে পারি তা উপেক্ষা করা ইচ্ছাপূরণের চিন্তার দিকে নিয়ে যায়। কাজটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য আমাদের সর্বোত্তম উদ্দেশ্য রয়েছে, কিন্তু ভাল উদ্দেশ্য সবসময় যথেষ্ট নয়। ভাল পরিকল্পনার জন্য ভাল অনুমান দক্ষতা প্রয়োজন।

একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার ব্যাপারে আমরা অত্যন্ত আশাবাদী হওয়ার আরেকটি কারণ হল বড় ছবিকে উপেক্ষা করার সময় আমাদের অস্থিরতার মধ্যে আটকে যাওয়ার প্রবণতা। বড় ছবিকে বিবেচনায় না নেওয়ার ফলে অনুমান করা খারাপ হয়—আমরা ভুল অনুমান করি এবং আমাদের কাজকে বড় ছবিতে একীভূত করতে যে সময় লাগবে তা উপেক্ষা করি।

আমরা আমাদের দক্ষতা এবং ক্ষমতা সঠিকভাবে বিচার করতে সত্যিই খারাপ. আমাদের লক্ষ্য পূরণের জন্য আমাদের উদ্যম পরিকল্পনার ভ্রান্তিতে যোগ করে।

সবচেয়ে খারাপ অংশ? এমনকি আমরা আমাদের অতীতের ভুল থেকে শিক্ষা নিই না। এমনকি যখন আমরা অতিমাত্রায় আশাবাদী হয়ে অতীতের ভুলগুলোকে চিনতে পারি, আমরা ভবিষ্যতেও একই ভুল করতে থাকি।

আমরা আমাদের লক্ষ্যের উপর ফোকাস করি, আমাদের পরিকল্পনায় নোঙর করি এবং প্রাসঙ্গিক বেস রেটগুলিকে অবহেলা করি, নিজেদেরকে পরিকল্পনার ভুলের কাছে উন্মোচিত করি। আমরা অন্যদের পরিকল্পনা এবং দক্ষতা উপেক্ষা করে আমরা কী করতে চাই এবং করতে পারি তার উপর ফোকাস করি। অতীত ব্যাখ্যা করতে এবং ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করতে উভয় ক্ষেত্রেই আমরা দক্ষতার কার্যকারণ ভূমিকার উপর ফোকাস করি এবং ভাগ্যের ভূমিকাকে অবহেলা করি। আমরা তাই নিয়ন্ত্রণের বিভ্রম প্রবণ। আমরা যা জানি তার উপর ফোকাস করি এবং আমরা যা জানি না তা অবহেলা করি, যা আমাদের বিশ্বাসের প্রতি অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসী করে তোলে।

- ড্যানিয়েল কাহনেম্যান

পরিকল্পনার ভুলের উদাহরণ

টিনা একটি নতুন পণ্যের অনুমান নিয়ে কাজ করছেন। তিনি অতীতে একই ধরনের পণ্যে কাজ করেছেন। শেষবার যখন তিনি পণ্যটি তৈরি করেছিলেন, এটি সম্পূর্ণ করতে তার 3 মাস সময় লেগেছিল। প্রকল্পটি প্রাথমিকভাবে 2 মাসের জন্য অনুমান করা হয়েছিল কিন্তু প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, একটি দীর্ঘ পরীক্ষার চক্র এবং অন্যান্য অপ্রত্যাশিত সমস্যার কারণে একটি অতিরিক্ত মাস লেগেছে।

টিনার অতীতের অভিজ্ঞতা রয়েছে যা বর্তমান প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করতে তাকে ব্যবহার করা উচিত। যাইহোক, পরিকল্পনার ভুলের কারণে, তিনি আবার 2 মাসের সময়সীমার প্রতিশ্রুতি দেন। অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে যে অতিরিক্ত সময় লাগবে তা সম্পূর্ণরূপে উপেক্ষা করে অতীতের প্রকল্প থেকে তার অভিজ্ঞতা তাকে দ্রুত কাজগুলি শেষ করতে সহায়তা করবে বলে অনুমান করে তিনি এটিকে সমর্থন করেন।

কীভাবে পরিকল্পনার ভুল এড়ানো যায়

প্রকল্পটিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করুন এবং অনুমান করুন যে প্রতিটিতে কত সময় লাগবে। এই কাজটি সামনের দিকে করা আপনার প্রচেষ্টার অনুমানগুলিকে অস্পষ্টভাবে অনুমান দ্বারা পরিচালিত হওয়ার চেয়ে বাস্তবতার অনেক কাছাকাছি করে তুলবে।

আরেকটি দুর্দান্ত কৌশল হল ড্যানিয়েল কাহনেম্যান দ্বারা প্রস্তাবিত একটি - তিনি অন্যদের সাথে পরামর্শ করে আপনার অনুমানের বাইরের দৃষ্টিভঙ্গি নেওয়ার পরামর্শ দেন-প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং অতীতে অনুরূপ প্রকল্পগুলিতে তারা করা সমস্যা এবং ভুলগুলি চিহ্নিত করে৷ আপনি আপনার সমস্ত কাজের জন্য এটি করতে পারবেন না তবে অবশ্যই আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য এটি করতে পারেন।

আপনি অনুমানে যতই ভাল থাকুন না কেন, কিছু অসম্ভাব্য ঘটনা ক্রপ করতে পারে এবং আপনার প্রকল্পকে ফাটল ধরে ফেলতে পারে। এই জাতীয় প্রতিটি পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া এবং এর জন্য পরিকল্পনা করা সম্ভব নয়। তবে যা সম্ভব তা হল আপনার অনুমানে একটু বাফার যোগ করা—কিছু করার জন্য যে প্রচেষ্টা লাগে তা বিবেচনা করে 20% শ্বাস নেওয়ার ঘর যোগ করুন।

অবশেষে, এবং এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: আপনার প্রক্রিয়ায় একটি প্রতিক্রিয়া লুপ প্রয়োগ করুন। আপনার সময় ট্র্যাক. কিছু করতে কতক্ষণ লাগে তার একটা নোট করুন। আপনি যখন সময়সীমা মিস করেন, তখন আপনি কী ভুল করেছেন এবং পরের বার আরও ভাল করার জন্য আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় কী পরিবর্তন প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন।

আপনি যখন সচেতন হন কীভাবে এই পক্ষপাতিত্বগুলি—জরুরি প্রভাব, জেইগারনিক প্রভাব, জটিলতা পক্ষপাতিত্ব এবং পরিকল্পনার ভ্রান্তি—আপনার সময়কে প্রভাবিত করে এবং সেগুলি কাটিয়ে উঠতে সঠিক কৌশলগুলি প্রয়োগ করেন, আপনি আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল ব্যক্তি হতে পারেন।

সারসংক্ষেপ

1. আমাদের বেশিরভাগই দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য সংগ্রাম করি কারণ আমরা জ্ঞানীয় পক্ষপাতের দিকে মনোযোগ দিই না যা সময়কে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করার পথে আসে।
2. জরুরী প্রভাব আমাদের গুরুত্বপূর্ণ কাজের মূল্যে জরুরী কাজে যোগদান করতে সময় নষ্ট করে। ভবিষ্যতের চাহিদার প্রতি মনোযোগ না দেওয়া আমাদের অনুৎপাদনশীলতার চক্রে আটকে রাখে।
3. Zeigarnik প্রভাব আমাদের হাতে থাকা টাস্কে আমাদের সেরাটা দিতে বাধা দেয়। যখন আমাদের মন আমাদেরকে অসম্পূর্ণ বা বাধাগ্রস্ত কাজের কথা মনে করিয়ে দেয়, তখন মনোযোগ দেওয়া এবং মনোযোগ দেওয়া কঠিন।
4. জটিলতার পক্ষপাতিত্ব আমাদের সমাধানে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা যোগ করে যা এমনকি সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য সময়, প্রচেষ্টা এবং খরচ বাড়ায়।
5. পরিকল্পনার ভ্রান্তি আমাদের মনকে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য অত্যন্ত আশাবাদী অনুমান দিতে চালিত করে যদিও আমাদের পূর্ব অভিজ্ঞতা আমাদের বলে যে এটি অর্জন করা অসম্ভব হবে।

LinkedIn বা এখানে আরো গল্পের জন্য আমাকে অনুসরণ করুন.