的 Stephen Philips 图片:来自 Upslash 你已经知道什么是 Slack。正是该软件可以帮助您更好地完成工作。正是团队可访问性的平台简化了沟通。 现在,你想知道——那又怎样?好吧,Slack 还有更多。 如果您是 Slack 的新手,那么您很可能习惯于将其最大化。您登录您的工作场所,扫描相关消息,回复它们,然后上传您的工作报告等等等等。 无聊! 以下是最大化 Slack 的“新”方法。 最大化 Slack 的 5 种方法 如果你认为你已经看过所有的 Slack,这些可能是额外的知识: 1.在通知中使用“我的关键字” 如果您在重要的对话或项目中经常分心,当有人写与您无关的内容时,这适合您。如果你想把你的东西放在一起,这是给你的- 使用 Slack 的 功能过滤掉包含您想要通知的特定单词或短语的消息。 我的关键字 例如,您可以避免有关 HR 相关公告的通知,并且仅在您的老板有重要事项要说时才收到警报。登录到您的 Slack 工作区,转到 然后在常规部分中选择 。然后,在 下添加一个新关键字: 首选项、 警报和通知, “关闭所有通知” Filters > My Keywords 例如,如果您想接收有关“约会”的通知,请在“我的关键字”部分中键入 ,如下所示: 约会 如果您想接收有关“休息、咖啡时间、内容、编辑”等的通知,请在“我的关键字”部分中这样写,并用逗号隔开: 如果您是内容作家,并且像我一样也在作家和营销人员的 Slack 社区中,请使用这些关键字来指定您希望接收的通知。这可能会使您的求职变得更容易,因为您会收到重要的通知。 2. 利用 Slackbot Slackbot 是一个内置机器人,可以帮助您作为管理员进行团队入职、提醒等。它可以定制以满足您的需求,例如存储有关团队的信息、常见问题解答或员工的日常提示。 这可确保所有员工同时收到相同的信息。它可以节省您培训他们如何使用 Slack(或再次解释项目或公司政策)的时间和精力。尤其是当有新进入者时。 例如,每个团队成员都会收到有关如何使用 Slack 的通知/指南,无论他们何时加入。您可以对机器人进行编程来做到这一点。 Slackbot 甚至可以用来影响订单。您自定义机器人以在用户使用敏感词时发送警告消息,它会相应地这样做。看看 的这张图片: Dannielle Sakher Dannielle 分享了社区不习惯的触发词的图像。右侧是 Slackbot 对此类单词或短语的定制响应。 为此,请转到 和 。添加您希望机器人跟踪的单词或短语。在上图中,您希望机器人跟踪的单词位于左栏中。 设置 slack.com/customize/slackbot 如图所示,您可以在右侧的列中写下您希望机器人如何响应。您可以用逗号分隔您希望机器人跟踪和响应的每个短语。 当你这样做时,你会得到这样的东西: 显然,gu 被认为是一个触发词,一个带有性别偏见的词。这就是为什么它被标记为机器人应该跟踪和纠正的词。 ys 您还可以使用机器人来管理频道和工作场所共享的内容,特别是如果您不希望在一个或另一个频道上交换链接。 3. 探索应用目录 Slack 很棒,但是当您以管理员身份使用它与其他工具连接时,它会更好。 中提供了超过 1,500 个应用程序,可让您充分利用 Slack 并追求生产力。 Slack App Directory 您可以使用 Trello、Google Docs、Jira、Twitter 等工具进行连接。如何? 如果您要共享 Google 文档链接,则可以留在应用程序上访问它。这样,您就可以将您的 Google 文档、表格或幻灯片集成到 Slack 中。 提供一点观点:当团队成员与您共享文件时,您将收到通知,可选择直接从 Slack 上查看,而无需离开共享文件的对话。 在 Google Docs 上查看或在幻灯片 如果文件在浏览器的另一个选项卡中打开,您可以将其拖到当前工作区中。如果您尚未将 Google Drive 安装到您的 Slack 工作场所,您可以现在开始。 如果您使用手机,您会收到如下消息: 如果是 PC,您会看到: 您可以对 Trello 和其他选择的应用程序执行相同的操作。如果您集成了 Trello,您可以使用 Trello(来自 Slack)提及团队中的任何人,他们会收到通知。到目前为止,您可以在 Trello 上拥有一个团队,在 Slack 上拥有另一个团队,从而充分 。 利用这两个世界 4.使用快捷方式 捷径让生活变得轻松。 Slack 有大量 ,无论您是工作场所的用户还是管理员,都没有关系。设置起来可能很棘手。每个人都喜欢偶尔使用自动命令(尤其是 等,那么为什么不试试呢? 内置快捷方式 Ctrl D、Ctrl C、Ctrl X、Ctrl V 捷径让生活变得轻松。 您可以轻松地在 Windows 上键入 或在 Mac iOS 上键入 来创建新消息,而不是转到消息开始对话或继续现有消息。 Ctrl N ⌘N 要快速访问帮助中心,您可以在 Windows 和 Mac iOS 设备上按 键。如果你想创建你的快捷方式,请按照这个无聊的步骤操作: F1 转到您的 Slack 设置。 转到 和 然后单击 下的 。 管理应用程序 自定义, 快捷方式和集成 自定义工作区 您会找到 ”,单击该部分底部的 。 “预定义的快捷方式 新建预定义快捷方式 在这个新窗口中,输入您的命令,然后在 Mac 上输入 Alt+x,在 Windows 上输入 Ctrl+n。例如:/replyAltX 或replyCtrl+n。然后,从以下三个类别之一中选择一个图标:表情符号、GIF(现在这很重要,即使在数字营销中也是如此)或 YouTube 视频(因此,当有人说一些令人震惊或搞笑的事情时,您可以立即发布)。换句话说,您正在创建与键盘上的键相符的命令快捷方式。 当您完成想要进行的其他更改时,点击 ,仅此而已! 保存更改 5.调整你的通知 作为用户或管理员,如果您想关闭不需要或不需要的通知,您可以按渠道调整通知。您需要做的就是左键单击您不想再次接收通知的频道,然后单击 ,如下所示。 更改通知 然后,您可以通过选择您的选项来禁用通知,如下所示: 您还可以针对各个频道进行调整。例如:“#general”、“#marketing”等。这样,您就可以摆脱任何可能让您生病的通知。 当您完成工作并且不想在白天或周末与 Slack 有任何关系时,请使用您个人资料中的 或 功能。 “暂停通知” “设置为离开” 结论 你在这里成功了,你可能已经筋疲力尽地尝试第四点了。不要为一长串的功能感到不知所措。从一两个开始。从那里建立起来。 Slack 中可用的选项数量很容易让您感到害怕,但您可以尝试任何选择。它使事情变得容易,这就是它可爱的原因。