Tối đa hóa giá trị FP&A với Quản lý lập kế hoạch doanh nghiệp

Nắm vững Lập kế hoạch và Phân tích Tài chính (FP&A) là điều tối quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn khai thác giá trị thực sự của dữ liệu tài chính của họ.

Vai trò của giám đốc tài chính đã chứng kiến sự thay đổi căn bản từ người giảm chi phí sang người tạo ra giá trị; vì mục đích đó, họ đang sử dụng ngày càng nhiều các công cụ và khả năng phân tích và lập kế hoạch.

Tuy nhiên, việc ra quyết định là một nỗ lực phức tạp. Một trở ngại đáng kể là sự thiếu tin tưởng vào dữ liệu cơ bản, thường trở nên trầm trọng hơn do các quy trình rời rạc và sự phụ thuộc vào công nghệ lập kế hoạch lỗi thời, đặc biệt là việc sử dụng phổ biến bảng tính.

Giải quyết các thách thức chính về FP&A

Mỗi vấn đề là duy nhất và đòi hỏi một giải pháp phù hợp. Một nhà lãnh đạo tài chính có thể phải đối mặt với một hoặc nhiều vấn đề này trong quá trình lập kế hoạch và do đó, bắt buộc phải nói về từng giải pháp riêng lẻ.

Hệ thống và quy trình bị ngắt kết nối

Giải pháp: Việc chuyển đổi sang hệ thống dựa trên đám mây mang đến một cách tiếp cận toàn diện, thu hẹp khoảng cách giữa các bảng tính rời rạc và cho phép phối hợp liền mạch giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau.

Thiếu hiểu biết kinh doanh

Giải pháp: Thiết lập một nguồn thông tin chính xác duy nhất thông qua các giải pháp FP&A dựa trên đám mây giúp loại bỏ sự khác biệt trong các phiên bản dữ liệu, đảm bảo lập mô hình chính xác và thông tin chi tiết hữu ích để đưa ra quyết định mạnh mẽ.

Công việc thủ công mất quá nhiều thời gian

Giải pháp: Tự động hóa các công việc thường ngày như đối chiếu tài khoản và đóng tài chính giúp giải phóng thời gian quý báu cho việc phân tích FP&A chiến lược, trao quyền cho các nhóm tài chính tập trung vào các hoạt động giá trị gia tăng.

Lập ngân sách và dự báo không chính xác

Giải pháp: Các giải pháp dự báo tài chính dựa trên đám mây, kết hợp với các quy trình đáng tin cậy, nâng cao độ chính xác của dự báo bằng cách cung cấp các phương pháp nhất quán và phân tích dữ liệu toàn diện.

Thiếu sự hợp tác

Giải pháp: Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận để dự báo chính xác hơn và khả năng hiển thị tốt hơn. Triển khai hệ thống hỗ trợ chia sẻ thông tin nhằm tối ưu hóa chi phí và cải thiện kế hoạch tài chính.

Thiếu thông tin thời gian thực

Giải pháp: Tận dụng khả năng phân tích tự phục vụ và báo cáo theo thời gian thực để đảm bảo tính sẵn có của dữ liệu cập nhật từng phút, cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng.

Lợi ích của Phân tích FP&A dựa trên đám mây

Gartner dự đoán đến năm 2024, 70% dự án FP&A mới sẽ mở rộng ra ngoài lĩnh vực tài chính, sang các lĩnh vực lập kế hoạch và phân tích doanh nghiệp khác. Các giải pháp FP&A trên nền tảng đám mây đóng vai trò then chốt trong việc đạt được mục tiêu mở rộng này, tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình lập kế hoạch liền mạch giữa các chức năng như bán hàng, nhân sự và chuỗi cung ứng.

Hiệu quả chi phí

Lợi ích: Giải pháp đám mây cung cấp giải pháp thay thế hiệu quả về mặt chi phí, yêu cầu ít tài nguyên hơn để triển khai, hỗ trợ và quản trị. Các tùy chỉnh và nâng cấp đắt tiền đã trở nên lỗi thời.

Sự hợp tác

Lợi ích: Hệ thống lập kế hoạch dựa trên đám mây thúc đẩy sự liên kết trong toàn doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì quyền tự chủ của người lập kế hoạch cá nhân, thiết lập một nguồn thông tin thống nhất.

Hiệu quả

Lợi ích: Hệ thống tập trung và mạng xã hội nhúng hợp lý hóa việc chia sẻ thông tin, nâng cao trách nhiệm giải trình, nhận thức và năng suất giữa các phòng ban.

Bảo vệ

Lợi ích: Các giải pháp dựa trên đám mây cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ, thường vượt trội hơn những gì có thể đạt được trong các trung tâm dữ liệu của công ty. Quyền truy cập dựa trên vai trò đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.

Nắm bắt quản lý kế hoạch doanh nghiệp

Là một công ty phân tích dữ liệu, chúng tôi hiểu được sức mạnh biến đổi của các quy trình FP&A hiệu quả. Chuyên môn của chúng tôi mở rộng sang việc triển khai Anaplan, một phần mềm lập kế hoạch sáng tạo, để hợp lý hóa các hoạt động phân tích và lập kế hoạch tài chính của bạn.

Phần mềm tập trung cung cấp khả năng hiển thị về phía trước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập mô hình tài chính. Các nền tảng linh hoạt như Anaplan cho phép phân tích kịch bản ( điều gì xảy ra nếu ) nhanh chóng, cho phép điều chỉnh nhanh chóng trước những thay đổi của thị trường.

Lập kế hoạch tài chính liên tục và tích hợp là một cách tiếp cận năng động, hợp tác, tập trung vào các lần lập kế hoạch ngắn hạn, thường xuyên. Nó tăng cường sự linh hoạt trong các thị trường đầy biến động và thúc đẩy các cuộc đối thoại đang diễn ra giữa tài chính và ngành quản lý kinh doanh.

Công nghệ lập kế hoạch cung cấp khả năng phân tích dữ liệu linh hoạt, giảm sự phụ thuộc vào các bảng tổng hợp phức tạp và cho phép đánh giá từ nhiều góc độ khác nhau. Đừng bỏ lỡ cơ hội khai thác toàn bộ tiềm năng dữ liệu tài chính của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!