Mọi điều bạn cần biết về phát triển hệ thống nhân sự vào năm 2023 và hơn thế nữa

Quản lý nhân sự đóng vai trò là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, các tổ chức thường đánh giá thấp và đánh giá thấp tầm quan trọng của bộ phận nhân sự. Cần phải thừa nhận rằng một hệ thống nhân sự thành thạo đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Thị trường quản lý nguồn nhân lực toàn cầu được định giá 21,69 tỷ USD vào năm 2022.

Thị trường được dự đoán sẽ đạt tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 12,7% cho đến năm 2030. Sự tiến bộ của các công cụ kỹ thuật số hiện đại và đổi mới công nghệ dự kiến sẽ thúc đẩy thị trường tiến lên và tăng cường sự phát triển của hệ thống nhân sự.

Thị trường Phần mềm Quản lý Nhân sự toàn cầu đã sẵn sàng cho sự tăng trưởng ổn định, dự kiến đạt 33,04 tỷ USD vào năm 2024. Phần mềm quản lý lực lượng lao động di động cũng đang trên đà phát triển, với giá trị tăng từ 6,05 tỷ USD năm 2022 lên 7,15 tỷ USD vào năm 2023, đánh dấu mức tăng trưởng 18,19%. .

Do đó, các doanh nghiệp chọn tích hợp các giải pháp quản lý nhân sự có tiềm năng nâng cao hoạt động nhân sự, nâng cao hiệu quả tổng thể, hợp lý hóa việc thu hút nhân tài và giảm chi phí.

Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư vào một hệ thống mới hoặc nâng cấp hệ thống hiện có thì bài viết này được thiết kế riêng cho bạn. Chúng ta sẽ đi sâu phân tích các hệ thống Quản lý Nhân sự phổ biến nhất trên thị trường. Đối với những người quan tâm đến việc phát triển hệ thống nhân sự toàn cầu hiệu quả hơn, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về các tính năng, xu hướng hiện tại và phương pháp phát triển phần mềm tối ưu cho hệ thống nhân sự trong bài viết này. Tiếp tục đọc sách để học hỏi nhiều hơn.

Phát triển hệ thống nhân sự là gì và lợi ích của nó là gì?

Tạo ra một hệ thống phát triển nhân sự là một công việc mang tính chiến lược. Nó liên quan đến việc tạo, triển khai và tùy chỉnh các công cụ phần mềm để tối ưu hóa hoạt động nhân sự. Mục tiêu cốt lõi là hợp lý hóa và cải thiện các quy trình nhân sự, làm cho chúng dựa trên dữ liệu, tập trung vào nhân viên và hiệu quả hơn.

Cho dù đó là lập kế hoạch tỉ mỉ để phát triển hệ thống nhân sự SAP tùy chỉnh hay cải tiến các quy trình nhân sự và tăng cường quản lý lực lượng lao động, thì việc phát triển hệ thống nhân sự phù hợp đều có rất nhiều lợi ích. Những lợi thế này bao gồm:

• Quy trình nhân sự suôn sẻ. Với Hệ thống nhân sự, các công việc nhân sự thủ công và tẻ nhạt đã trở thành quá khứ. Quy trình làm việc tự động giúp việc tuyển dụng, giới thiệu, xử lý bảng lương và các nhiệm vụ khác trở nên dễ dàng hơn. Kết quả là gì? Các chuyên gia nhân sự có thể tập trung vào các dự án chiến lược do giảm bớt gánh nặng hành chính.
• Tăng cường sự gắn kết của nhân viên. Lực lượng lao động được trao quyền bằng cách dễ dàng truy cập thông tin trong hệ thống nhân sự được thiết kế tốt. Tính minh bạch tăng lên khuyến khích cảm giác sở hữu. Nhờ đó, sự hài lòng và gắn kết của nhân viên cũng tăng lên.
• Ra quyết định thông minh. Báo cáo và phân tích mở ra thông tin minh họa cho tất cả các số liệu quan trọng. Chúng cho thấy tỷ lệ luân chuyển, hiệu suất của nhân viên, nhu cầu đào tạo và những thứ khác. Nhân sự ở vị trí tốt hơn để đưa ra các quyết định dẫn đến thành công của tổ chức. Cả việc giữ chân nhân tài và thu hút nhân tài đều có thể được tối ưu hóa.
• Tích hợp liền mạch và khả năng mở rộng. Các công cụ kinh doanh quan trọng khác có thể tích hợp với hệ thống nhân sự linh hoạt. Bạn có thể tích hợp nó với phần mềm tính lương hoặc hệ thống quản lý ứng viên. Khi tổ chức của bạn phát triển, hệ thống cũng có thể mở rộng quy mô. Nó hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động và thay đổi nhu cầu.
• Quản lý hiệu suất và học tập. Theo dõi hiệu suất của nhân viên có thể giúp các nhà quản lý xác định nhu cầu cải tiến. Đây có thể là cơ sở để cung cấp phản hồi kịp thời. Nhân viên có thể có được những kỹ năng mới bằng cách có cơ hội học tập. Họ sẽ luôn cập nhật những xu hướng mới nhất. Điều này có thể làm cho họ có giá trị hơn đối với doanh nghiệp và giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp.

Sản phẩm phần mềm nhân sự tốt nhất

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một số phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay. Mỗi người đều hứa hẹn sẽ cách mạng hóa cách bạn quản lý lực lượng lao động của mình.

treHR

BambooHR chứng tỏ là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp hỗ trợ có giá trị trong việc quản lý thời gian nghỉ, đánh giá hiệu suất và theo dõi ứng viên. Giao diện thân thiện với người dùng giúp giảm thiểu nhu cầu đào tạo chuyên sâu, khiến BambooHR trở thành một lựa chọn được ưa chuộng để mở rộng tổ chức. Phần mềm này hợp lý hóa quy trình triển khai nhờ tính năng tự động hóa quy trình làm việc giúp đơn giản hóa việc quản lý và ưu tiên nhiệm vụ. Danh sách kiểm tra đảm bảo rằng không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ qua. Hơn nữa, các tài liệu đào tạo tích hợp sẽ đẩy nhanh quá trình học tập, tạo điều kiện cho các thành viên mới trong nhóm có trải nghiệm làm quen liền mạch.

Ngày làm việc

Workday là một chương trình nhân sự dựa trên đám mây. Nó kết hợp nhân sự, thu nhập và quản lý tài năng. Nó cung cấp trải nghiệm liền mạch cho cả đội ngũ nhân sự và nhân viên.

Phần mềm kết hợp nhuần nhuyễn giữa nhân sự và tài chính. Nó cung cấp cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh về lực lượng lao động và tài chính tại công ty của bạn. Việc ra quyết định được hỗ trợ bởi các báo cáo và công cụ phân tích. Workday là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các tổ chức thuộc mọi quy mô.

Deel

Deel đại diện cho một lực lượng biến đổi trong lĩnh vực làm việc từ xa và tuyển dụng toàn cầu, minh họa những lợi ích to lớn của việc nâng cao hệ thống nhân sự toàn cầu.

Với việc ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa, nhu cầu quản lý hiệu quả các nhóm quốc tế đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quy định trở nên tối quan trọng. Deel hợp lý hóa việc cung cấp phúc lợi cho các thành viên nhóm quốc tế, giúp các doanh nghiệp có thể cung cấp các đặc quyền như bảo hiểm và kế hoạch nghỉ hưu bất kể vị trí địa lý của nhân viên. Hơn nữa, Deel tự động hóa các quy trình tuân thủ thuế và pháp lý phức tạp, đảm bảo tuân thủ luật pháp khu vực, khấu trừ thuế và các điều kiện tiên quyết pháp lý khác.

xin chào

Yello là một nền tảng thu hút nhân tài mạnh mẽ. Nó cách mạng hóa việc tuyển dụng và trải nghiệm của ứng viên. Yello cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung để quản lý ứng viên. Tính năng này cho phép tương tác được cá nhân hóa và kịp thời.

Phần mềm này cũng cung cấp tính năng lập lịch phỏng vấn và tự động hóa. Yello loại bỏ việc trao đổi email qua lại và đơn giản hóa việc phối hợp phỏng vấn.

hộp người

Peoplebox đóng vai trò là phần mềm quản lý hiệu suất với trọng tâm chính là phản hồi liên tục và phát triển nhân viên. Nền tảng này tạo điều kiện giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm và người quản lý, cuối cùng dẫn đến nâng cao hiệu suất và tăng sự hài lòng của nhân viên trong doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng phần mềm, các tổ chức có thể thiết lập các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được, phù hợp với phương pháp Mục tiêu và Kết quả then chốt (OKR). Hơn nữa, Peoplebox đơn giản hóa quy trình đánh giá hiệu suất bằng cách thu thập phản hồi 360 độ từ cấp dưới, người giám sát và đồng nghiệp, cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về hiệu suất của nhân viên.

Các loại và chức năng của hệ thống nhân sự

Hãy cùng đi sâu vào chức năng và khả năng biến đổi của hệ thống nhân sự. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra phương pháp phát triển phần mềm tốt nhất cho hệ thống nhân sự.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)

HRIS là trái tim của hoạt động nhân sự. Nó phục vụ như một cơ sở dữ liệu toàn diện cho tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên.

Các chức năng chính của nó bao gồm:

• Tuyển dụng và theo dõi ứng viên. Bối cảnh nhân tài cạnh tranh đòi hỏi quá trình tuyển dụng liền mạch. Phần mềm phát triển hệ thống của công ty nhân sự nhân sự cung cấp nhiều công cụ để thu hút, sàng lọc và tuyển dụng những nhân tài hàng đầu.
• Cơ sở dữ liệu nhân viên. Cốt lõi của bất kỳ phần mềm HRIS nào là cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện và an toàn. HRIS lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như chi tiết cá nhân, lịch sử hiệu suất, chứng chỉ đào tạo, v.v. Nhiều bảng tính và hồ sơ trên giấy không còn cần thiết nữa. Do đó, HRIS làm giảm khả năng xảy ra lỗi. Nó đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và đơn giản hóa việc truy xuất thông tin cần thiết.
• Dữ liệu và phân tích thời gian thực. Phần mềm HRIS không chỉ là kho lưu trữ dữ liệu. Đó là một hệ thống thông minh tạo ra những hiểu biết có giá trị. Các chuyên gia nhân sự có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhờ HRIS. Nó thu thập và tổ chức dữ liệu theo thời gian thực về nhân khẩu học của lực lượng lao động, hiệu suất, đào tạo, v.v.
• Học tập và phát triển. Để giữ chân những tài năng hàng đầu, điều quan trọng là phải đầu tư vào sự phát triển của họ. Hệ thống học tập và phát triển nhân sự mang lại cơ hội học tập, đào tạo và các chương trình phát triển chuyên môn. Nhờ đó, nhân viên có thể nâng cao trình độ và nâng cao kỹ năng của mình.
• Theo dõi sự tham dự và thời gian. Quản lý sự tham dự của nhân viên là điều cần thiết để duy trì năng suất và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn. HRIS tích hợp với hệ thống sinh trắc học hoặc ứng dụng đồng hồ thời gian. Nó giúp hệ thống tự động hóa việc theo dõi chấm công, lập kế hoạch và quản lý nghỉ phép. Chức năng này làm giảm thời gian trộm cắp và đấm bạn bè. Nó cũng hỗ trợ tính toán bảng lương và số dư nghỉ phép chính xác. Bằng cách này, nó đóng một vai trò lớn trong việc tối ưu hóa việc quản lý lực lượng lao động.

Quản lý nguồn nhân lực (HCM)

HCM tập trung vào việc nuôi dưỡng nhân viên trong suốt sự nghiệp của họ trong một tổ chức. Nó vượt xa các chức năng nhân sự thông thường bằng cách tập trung vào việc tuyển dụng, quản lý và tối đa hóa nhân tài.

Chức năng cốt lõi của phần mềm HCM bao gồm:

• Tuyển dụng và hội nhập. Tìm kiếm nhân tài phù hợp và giới thiệu họ là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ bộ phận nhân sự nào. HCM đơn giản hóa thủ tục tuyển dụng này. Nó tự động hóa quá trình quảng cáo việc làm, theo dõi ứng viên và đánh giá. Nó đảm bảo rằng những người mới tuyển sẽ trải nghiệm cảm giác hòa nhập và được chào đón ngay từ ngày đầu tiên. Hơn nữa, nó còn giúp giảm thời gian tuyển dụng.
• Quản lý hiệu suất. Đánh giá là một khía cạnh thiết yếu của sự phát triển và động lực của nhân viên. Quá trình đánh giá hiệu suất được tự động hóa bằng phần mềm HCM. Nó cung cấp một khung đánh giá có cấu trúc dựa trên các số liệu được xác định trước. Dữ liệu được thu thập giúp xác định tài năng tiềm năng cao, các lĩnh vực có vấn đề và những người có thành tích xuất sắc.
• Kế hoạch thành công. Xây dựng một tương lai bền vững đòi hỏi phải chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi lãnh đạo. Như đã nói trước đó, phần mềm HCM hỗ trợ tìm kiếm nhân viên có tiềm năng cao. Nó cũng giúp nuôi dưỡng họ thông qua các kế hoạch phát triển phù hợp. Cách tiếp cận hệ thống nhân sự cốt lõi phát triển chiến lược này đảm bảo sự ổn định trong tổ chức.
• Không gian nhân sự. Nó phục vụ như một kho lưu trữ tập trung dành riêng cho việc lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng. Nó cũng có hồ sơ nhân viên, chính sách và kiến thức về tổ chức. Nhân viên có thể truy cập ngay vào nền tảng kiến thức rộng lớn thông qua không gian nhân sự. Cho dù đó là giấy tờ giới thiệu nhân viên mới, sổ tay, tài liệu đào tạo hay nội quy công ty, mọi thứ đều ở ngay trong tầm tay họ. Tuy nhiên, an ninh kinh doanh vẫn tiếp tục là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, HR Space cung cấp một pháo đài bảo vệ. Thông tin bí mật nằm trong tay bên phải nhờ kiểm soát truy cập mạnh mẽ.

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)

HRMS là một giải pháp phần mềm biến đổi giúp tự động hóa và hợp lý hóa các hoạt động nhân sự. Nó hoạt động như một trung tâm năng động cho thông tin nhân viên. Hệ thống giúp việc truy xuất thông tin trở nên liền mạch.

• Quy trình nhân sự từ đầu đến cuối. HRMS hợp lý hóa toàn bộ vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.
• Quản lý tiền lương và phúc lợi. HCM có thể quản lý và điều hành việc trả lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên. Các hệ thống này cũng xử lý các khoản khấu trừ thuế. Bằng cách đó, nó giảm thiểu các lỗi thủ công và đảm bảo thanh toán bồi thường kịp thời.
• Nhân viên tự phục vụ (ESS). Đã qua rồi cái thời yêu cầu nghỉ phép thủ công và cập nhật thông tin cá nhân. Phần mềm HRIS tự hào có một cổng thông tin dành cho nhân viên, cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào hồ sơ, phúc lợi và số dư nghỉ phép. Nhân viên có thể quản lý thông tin của họ, xem phiếu lương và xin nghỉ phép. Vì vậy, nhân viên cảm thấy được trao quyền và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Do đó, lực lượng lao động ngày càng hài lòng hơn, đồng thời việc thiết kế và phát triển hệ thống nhân sự cho phép nhân viên nhân sự cắt giảm khối lượng công việc hành chính của họ.
• Quản lý thời gian và lao động (TLM). Đây là mô-đun cơ bản tập trung vào việc theo dõi sự đi làm của nhân viên và các dữ liệu khác liên quan đến lao động. Nó cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra thông qua nhiều phương tiện khác nhau. Đây có thể là ứng dụng di động, thiết bị sinh trắc học hoặc cổng thông tin dựa trên web.

Kinh nghiem cua chung toi

Nhóm của Stfalcon đã phát triển tài khoản cá nhân của nhân viên trong hệ thống nhân sự của công ty hậu cần lớn nhất Ukraine. Mặc dù dự án hiện đang tuân theo Thỏa thuận không tiết lộ (NDA), phần mềm do nhóm của chúng tôi phát triển có chức năng như một kho lưu trữ tập trung cho dữ liệu liên quan đến nhân viên. Hành trình của chúng tôi bắt đầu bằng việc thu thập các yêu cầu kinh doanh để phát triển hệ thống nhân sự, sau đó phát triển thành việc tạo ra phần mềm nhân sự có tính biến đổi. Giải pháp toàn diện này cung cấp quyền truy cập tức thì vào dữ liệu quan trọng, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến công việc chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Nhân viên có thể gửi các yêu cầu liên quan đến tài chính và kỳ nghỉ của họ một cách thuận tiện trực tiếp thông qua nền tảng, tự động hóa hiệu quả các quy trình này và loại bỏ nhu cầu lao động chân tay. Nền tảng bảo mật của chúng tôi cho phép nhân viên truy cập chi tiết tiền lương, các khoản khấu trừ và thông tin khác liên quan đến thanh toán.

Ngoài ra, chúng tôi đã triển khai hệ thống quản lý kỳ nghỉ hợp lý, cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến. Những yêu cầu này có thể được người giám sát xem xét và phê duyệt dễ dàng, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và phân bổ nguồn lực hiệu quả cho tổ chức.

Phần kết luận

Về bản chất, hành trình xây dựng các hệ thống và quy trình nhân sự rất phức tạp nhưng cuối cùng lại mang lại sự hài lòng. Bằng cách khai thác tiềm năng của công nghệ, các tổ chức có thể tối ưu hóa khả năng của lực lượng lao động của mình. Nắm bắt sự phát triển của hệ thống nhân sự và mở ra những cơ hội vô tận cho sự phát triển của tổ chức của bạn. Cho dù đó là hình thành, thiết kế, phát triển hay triển khai, Stfalcon luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong toàn bộ vòng đời phát triển hệ thống nhân sự. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và bắt đầu hành trình hướng tới thành công của bạn.