Làm thế nào để giảm căng thẳng và ngăn chặn sự kiệt sức sáng tạo

Câu hỏi bạn có bị stress hay không thường rất khó trả lời. Căng thẳng không phải lúc nào cũng được bộc lộ và nó có thể ở dạng cảm giác choáng ngợp rằng có điều gì đó không ổn trong cuộc sống của bạn. Khi bạn cảm thấy như vậy, đã đến lúc phải hành động để ngăn chặn tình trạng kiệt sức và căng thẳng trước khi chúng xảy ra.

Sự kiệt sức là điều ảnh hưởng đến tất cả mọi người, bất kể bạn có kinh nghiệm đến đâu hay bạn giữ vị trí nào trong ngành thiết kế. Thành thật mà nói với bạn, việc chiến đấu với tình trạng kiệt sức là điều tôi phải nỗ lực không ngừng.

Lý do dẫn đến cảm giác kiệt sức có thể khác nhau: làm việc nhiều giờ, bỏ bê sức khỏe thể chất hoặc tinh thần, ám ảnh về năng suất hoặc thiếu sự phát triển nghề nghiệp. Có nhiều báo cáo gần đây đặc biệt về sức khỏe và tình trạng kiệt sức của nhân viên và tất cả đều đồng ý rằng mức độ căng thẳng đã tăng lên rất nhiều, đặc biệt là mức tăng cao trong thời kỳ đại dịch.

Một trong những khía cạnh đầy thách thức của tình trạng kiệt sức là nó thường dẫn đến vòng xoáy trầm cảm và mất hứng thú, khiến tình trạng này càng khó vượt qua hơn. Vì vậy, việc chăm sóc sức khỏe tinh thần của chúng ta phải luôn là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là khi tránh bị kiệt sức. Nhưng làm thế nào chúng ta có thể chắc chắn rằng chúng ta quản lý nó một cách hiệu quả? Dưới đây là một số lời khuyên đã có hiệu quả với tôi trong nhiều năm qua.

Dành thời gian cho chính mình

Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm cho bản thân là dành thời gian để thư giãn. Nếu bạn không có bất kỳ sở thích hoặc mối quan tâm nào ngoài công việc, bạn nên đầu tư thời gian để tìm kiếm một chút. Có điều gì đó để mong đợi bên ngoài văn phòng sẽ giúp giảm mức độ căng thẳng và có thể ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.

Tập thể dục thường xuyên cũng là một cách tuyệt vời để chăm sóc cơ thể và tinh thần của bạn, điều này cũng sẽ giúp kiểm soát căng thẳng. Hãy thử nhiều loại khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy loại phù hợp nhất với mình - tập gym và cử tạ không phải là cách tập thể dục duy nhất. Ăn uống đầy đủ và ngủ đủ giấc mỗi đêm cũng sẽ giúp giảm mức độ căng thẳng. Sức khỏe và hạnh phúc của bạn thực sự phải là ưu tiên số một. Không ai có thể chăm sóc bạn, và mọi thứ khác thực sự có thể chờ đợi.

Khai báo lịch của bạn

Để giúp ngăn ngừa căng thẳng và kiệt sức, bạn thực sự cần phải dọn dẹp lịch của mình. Bắt đầu bằng cách đơn giản hóa lịch trình của bạn và bảo vệ thời gian của bạn.

Nhìn vào lịch của bạn và trong mỗi cuộc họp hãy tự hỏi bản thân - tôi có cần tham dự không? Tôi có tăng thêm giá trị bằng cách có mặt ở đó không? Thường thì câu trả lời là không, và chúng tôi chỉ ngồi ở cuộc họp để thu thập bối cảnh. Và trong nhiều trường hợp, chỉ cần đọc ghi chú/biên bản cuộc họp hoặc dựa vào đối tác sản phẩm của bạn là đủ. Mỗi cuộc họp tiêu tốn x2 thời gian tập trung của bạn vì bạn phải chuyển ngữ cảnh — hãy cố gắng hủy càng nhiều cuộc họp càng tốt.

Hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian thiết kế được bảo vệ mỗi tuần, tôi sẽ nói ít nhất là hai ngày trọn vẹn mà không có gì khác diễn ra ngoài công việc thiết kế trực tiếp. Nếu điều này không thể thực hiện được ngay bây giờ do hạn chế về khối lượng công việc hoặc các yếu tố khác nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn thì hãy thử thực hiện điều đó càng sớm càng tốt khi mọi việc không quá bận rộn.

Học cách nói 'không'

Là một nhà thiết kế, công việc của bạn không phải là làm cho mọi người hài lòng. Bạn không có thời gian hoặc nguồn lực vô hạn, vì vậy hãy lưu ý đến các ưu tiên kinh doanh khi đưa ra quyết định về cách bạn sử dụng thời gian. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như: “Nhiệm vụ này sẽ có tác động gì đến nhóm của tôi?” hoặc “Điều này sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho công ty chúng ta?”. Điều này có thể giúp xác định liệu có đáng để đảm nhận thêm nhiệm vụ vào lúc này hay không. Điều quan trọng nữa là không cảm thấy tội lỗi khi nói không.

Nếu có nhiều yêu cầu nhỏ, hãy thử ấn định giờ làm việc của phòng thiết kế để mọi người biết khi nào nên nhờ giúp đỡ thay vì để mọi người liên tục gõ cửa hỏi han bất cứ khi nào họ cần làm việc gì đó ngay lập tức.

Luôn tự hỏi bản thân và các đối tác đa chức năng của bạn về việc bạn nên dành thời gian cho việc gì. Hãy tìm ra nhiệm vụ nào là quan trọng và nhiệm vụ nào có thể đợi đến sau. Dành thời gian mỗi ngày cho những nhiệm vụ quan trọng đó và bám sát lịch trình đó. Bạn rất dễ bị phân tâm và bị kéo theo những hướng khác nhau, vì vậy hãy luôn quay lại với những ưu tiên.

Nhớ ngắt kết nối

Hãy cân nhắc việc nghỉ giải lao khỏi bàn làm việc của bạn. Một cuộc đi bộ ngắn có thể giúp đầu óc tỉnh táo và nạp lại năng lượng cho bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng thay đổi nơi bạn làm việc thường xuyên - chuyển đến một vị trí khác trong văn phòng hoặc thậm chí làm việc ở nhà trong vài ngày, điều này cũng sẽ mang lại cho bộ não của bạn sự đa dạng rất cần thiết. Bất cứ khi nào bạn có thời gian, hãy cân nhắc việc đi dạo một đoạn ngắn quanh khu nhà hoặc thậm chí chỉ ngồi bên ngoài một lúc để không khí trong lành có thể giúp bạn tỉnh táo.

Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp vì công việc và căng thẳng trước thời hạn, hãy dành 10 phút để thư giãn. Thiền hoặc thực hiện một số bài tập thở sâu để làm dịu tâm trí và cơ thể. Có rất nhiều ứng dụng cung cấp các buổi thiền có hướng dẫn cũng như các bài tập đơn giản có thể giúp bạn tập trung vào hơi thở hoặc đếm ngược từ mười - hãy thử một cái! Nghe có vẻ quá đơn giản để thực hiện, nhưng chỉ dành 5 phút mỗi ngày thực sự có thể thay đổi cách bạn phản ứng với căng thẳng.

Và như Andrew D. Huberman đã tuyên bố: một giấc ngủ ngắn 10–20 phút hoặc NSDR (Không ngủ-nghỉ sâu) đều được chứng minh là có tác dụng bổ sung năng lượng thể chất và tăng cường chức năng nhận thức. Tuy nhiên, NSDR cũng làm tăng dopamine trong giai đoạn đầu và cải thiện khả năng thư giãn tự định hướng của một người, từ đó cải thiện giấc ngủ.

Kết nối với người khác

Sự cô lập chắc chắn có thể góp phần gây ra căng thẳng và kiệt sức. Có một mạng lưới hỗ trợ mạnh mẽ là điều cần thiết để duy trì sức khỏe tinh thần tốt. Dành thời gian để kết nối với gia đình và bạn bè của bạn. Đôi khi có thể khó tìm đủ thời gian và không gian để làm điều đó, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đang đặt mức độ ưu tiên đủ cao.

Ngoài việc kết nối với gia đình và bạn bè, việc xây dựng mạng lưới trong cộng đồng thiết kế cũng rất quan trọng. Tham gia các nhóm thiết kế hoặc tham dự các sự kiện trong ngành có thể mang lại cảm giác cộng đồng và mang đến cơ hội học hỏi từ những người khác. Bằng cách kết nối với các nhà thiết kế khác, bạn có thể khám phá các kỹ thuật hoặc công cụ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hoặc sáng tạo hơn.

Cuối cùng, điều quan trọng là ưu tiên xây dựng và duy trì kết nối bền chặt với những người khác. Bằng cách nuôi dưỡng những mối quan hệ này, bạn có thể xây dựng một hệ thống hỗ trợ giúp bạn vượt qua những thăng trầm trong sự nghiệp.

Đặt mục tiêu thực tế

Một trong những yếu tố gây căng thẳng lớn nhất đối với những người làm việc chăm chỉ có động lực là có những kỳ vọng không thực tế. Bạn không nên kỳ vọng bản thân có thể làm mọi việc một cách hoàn hảo, thậm chí không làm được gì cả! Điều này có thể dẫn đến cảm giác thất bại, sau đó dẫn đến căng thẳng và kiệt sức hơn.

Điều quan trọng là không lập kế hoạch quá nhiều và phải thực tế. Khi căng thẳng và làm việc quá sức, chúng ta dễ bị cuốn vào suy nghĩ của mình về những gì cần làm tiếp theo - và sẽ luôn có nhiều hơn một việc cần làm tiếp theo! Hãy thử tạm dừng việc lập kế hoạch để bạn có thể tập trung hoàn thành công việc thay vì căng thẳng về chúng sau này khi chúng vẫn chưa hoàn thành.

Làm thế nào để ngăn chặn căng thẳng và kiệt sức khi là một nhà thiết kế

Điều rất quan trọng là phải hành động để ngăn chặn tình trạng kiệt sức và căng thẳng, điều này có thể dẫn đến vòng xoáy trầm cảm và mất hứng thú. Với mức độ căng thẳng ngày càng gia tăng, việc chăm sóc sức khỏe tinh thần của chúng ta trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bằng cách dành thời gian cho bản thân, sắp xếp lại lịch làm việc, học cách nói không và rời khỏi bàn làm việc, chúng ta có thể quản lý căng thẳng một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng, sức khỏe và tinh thần của chúng ta phải luôn là ưu tiên hàng đầu và bạn có thể nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.