24 Saatlik ve Ayrıntılı Proje Geliştirme Tahmini

“24 saat içinde hızlı yazılım geliştirme tahmini”

“Bir gün içinde projenin ücretsiz zaman çizelgesi ve bütçe tahmini”

Bunlar, yazılım geliştirme şirketlerinin Müşterilerine verdikleri ortak sözlerdir.

24 saatlik tahmin, rahatlık açısından "ayrıntılı tahmin" dediğimiz başka bir tahmin türünün çoğu zaman karşıtıdır. Bu birkaç gün veya hafta sürebilir.

Bu yazıda ikisini de açıklayacağım. Hızlı tahmin vaatlerinin ardında neyin gizlendiğini ve ayrıntılı tahminin tamamlanmasının neden daha fazla zaman aldığını göstereceğim.

Savaşan iki taraf var: 24 saatlik bir tahmin ve yaklaşık bir hafta süren ayrıntılı bir tahmin. Onları karşılaştıralım!

Birinci Taraf: 24 Saatlik Proje Tahmininin Anlamı

Yazılım geliştirme bağlamında “24 Saatlik Proje Tahmini” kavramı, bir şirketin 24 saatlik bir zaman dilimi içinde projenin kapsamı, zaman çizelgesi ve potansiyel maliyetine ilişkin bir ön değerlendirme sağlamayı taahhüt ettiği bir hizmet vaadini ifade eder.

24 saatlik tahmin, ayrıntılı, zaman alıcı bir tahminle karşılaştırıldığında Müşteriye iki temel fayda sağlar:

• Müşterilerin bekleme süresini önemli ölçüde azaltarak birden fazla tedarikçiden temel maliyet ve kapsam değerlendirmelerini hızlı bir şekilde toplamalarına olanak tanır;
• Müşteriler, farklı şirketlerin tekliflerini kolayca karşılaştırabilir ve bu da projelerine yönelik pazar aralığını anlamalarına yardımcı olur.

Kağıt üzerinde harika görünüyor, değil mi?

Ancak gerçek şu ki, 24 saatlik tahmin bir gerçek olmaktan çok bir efsanedir.

Neden?

Çünkü gün boyu müzakere olarak lanse edilen şey aslında yarım saat içinde tamamlanabiliyor. Bu doğru; deneyimli bir satış yöneticisi, ilk sohbetten hemen sonra projenizin fiyat aralığını ölçebilir veya varsa gereksinimler belgesine hızlıca göz atabilir.

Peki geri kalan 23 saatte neler oluyor?

Mistik hesaplamalardan ziyade kişiselleştirilmiş bir teklif hazırlamak (ki bu aslında standart bir satış şablonunu ayrıntılarınızla canlandırmak), bilgilerinizi şirketin CRM'sine girmek ve size sunabilecekleri ek hizmetler üzerinde strateji oluşturmakla ilgilidir. . Bu kısmen sanat, kısmen bilim ve tamamen büyük sunuma hazırlanmakla ilgili.

24 saatlik bir tahminle nelere kaydolduğunuza ve perde arkasında nelerin kaldığına dair hızlı bir tur atalım.

Ne Alıyorsun?

• Fiyat ve zaman çizelgesi açısından bir basketbol sahası rakamı; esas olarak “ön bütçe ve zaman tahmini”dir. Bu, saunada tahminin doğru ve güvenilir olmaya yakın olması konusunda kartopu şansı olduğu anlamına gelir.

Not : Kesin ön rakamlar yerine fiyat aralığını tercih ediyorum. Elbette aralık çok geniş olabilir, bu da onu daha az bilgilendirici hale getirir, ancak aralık daha doğrudur.

Neyi Alamıyorsunuz

• Nihai ürünün gerçekte nasıl görüneceğine dair bir anlayış.
• Nihai ürünün nasıl işleyeceğine dair içgörüler – buna teknik vizyon ve çözümün mimarisi denir.
• Projenin yaşam döngüsünün ilerleyen dönemlerinde gizli maliyetleri veya gecikmeleri ortaya çıkarabilecek bir risk analizi.
• Projeyi alt üst edebilecek, uygulanabilirliğini sorgulayabilecek zorlukların analizi.
• Proje bileşenlerinin ve bunların bireysel maliyetlerinin ayrıntılı bir dökümü.
• Gerçekçi bir zaman çizelgesi ve bütçeye sahip bir proje planı ve tahmini.
• Gelecekte sizinle çalışacak geliştirme ekibiyle iletişim kurmadığınız için satıcının gerçek uzmanlığına ilişkin herhangi bir ipucu.

Gördüğünüz gibi 24 saatlik tahminin sınırlamaları önemli. Böyle bir tahmin, bir yol haritası olmaktan çok, peçeteye çizilmiş bir taslaktır; size ihtiyaç duyacağınız kaynaklar hakkında kabaca bir fikir verir, ancak ayrıntıları çok belirsiz bırakır.

24 Saatlik Tahmin Ne Zaman Çalışır?

24 saatlik tahminin harika sonuç verdiği tek bir senaryo vardır. Bu senaryo, bir soruyla şaşırdığınız zamandır:

“Bu projeyi hayata geçirecek kaynaklara sahip miyim?”

Bu demektir:

Çözümün teknik yönüyle ilgilenmiyorsunuz.

Güvenilir bir satıcı aramıyorsunuz.

Projenin fizibilitesini finansal ve zamansal açıdan belirlemek için hızlı bir ilk değerlendirme yapmanız yeterlidir.

Bir kez daha hatırlatmak isterim ki böyle bir değerlendirme 24 saat gerektirmez. Deneyimli bir satış müdürüyle yapılan tek görüşmeden sonra yapılabilir.

Diğer Taraf: Ayrıntılı Zaman Alacak Tahmin

Ayrıntılı, zaman alıcı tahminler alanını keşfederken, bu süreç birkaç güne, hatta haftaya kadar uzanır ve çok disiplinli uzmanlardan oluşan bir ekibin ortak çabasını gerektirir.

Böyle bir tahmin sürecinin sonucu, maliyetin ötesinde ek bir unsuru da beraberinde getirir: bir çözüm vizyonu . Bu ayrıntılı yaklaşım yalnızca giderlerin tahmin edilmesiyle ilgili değildir; gelecekteki yazılım çözümünüz için bir temel oluşturmakla ilgilidir.

Ayrıntılı bir tahmin yapmayı tercih eden işletmeler, kaba bir tahminden daha fazlasını ararlar. Özel ihtiyaçlarını karşılamak üzere özenle tasarlanmış ve kalite ile bütçe arasında denge sunan kapsamlı bir çözümü hedefliyorlar.

Ayrıntılı Tahminde Yer Alan Adımlar

SumatoSoft olarak proje geliştirme maliyetini ve zaman çizelgesini nasıl tahmin ettiğimizi anlatayım.

Bir işletmenin nispeten açık gereksinimleri olan veya eski bir sistemi yeniden yazmaya yönelik planları olan belirli bir projesi varsa, gereksinimleri topladığımız, çağrılara devam ettiğimiz, iş kapsamını hazırladığımız, konseptler tasarladığımız ve diğer faydalı eserleri geliştirdiğimiz köklü bir süreç sunabiliriz. .

Adım #1: Müşteri Bize Ulaştı

Öncelikle Müşterinin bir yazılım geliştirme sağlayıcısı ile iletişim kurması gerekmektedir.

Bizim durumumuzda, birden fazla seçenek sunuyoruz: web sitemizdeki “iletişime geçin” formu, kurumsal e-posta adresimiz [email protected]'a e-posta göndererek, satış yöneticimizle bir toplantı rezervasyonu yaparak, bize ulaşın sayfasından veya Web sitemizde temel proje ayrıntılarını ve gereksinimlerini yakalamak için tasarlanmış 5 dakikalık kısa bir anketi doldurarak.

Adım #2: Bir Satış Müdürü Bir İş Günü İçinde Bir Arama Ayarlıyor

SumatoSoft'tan bir satış müdürü, bir arama planlamak için derhal Müşteriyle iletişime geçer. Birincil çağrının amacı, uzmanlığımızın Müşterinin hedefleriyle uygunluğunu kontrol etmektir. Satış müdürü projeyi ve gereksinimlerini, zaman ve bütçe beklentilerini ve geliştirme ekibinin arzu edilen uzmanlığını tartışır.

Biz buna “ Keşif Çağrısı ” diyoruz çünkü projeyle ilgili ilk bilgileri keşfediyoruz. Bir keşif çağrısı, çeşitli parametreler açısından bir eşleşme olduğunun doğrulanmasına yardımcı olur:

• Doğru uzmanlığa sahip miyiz?
• Doğru süreçlere sahip miyiz?
• Bütçeyi aşabilir miyiz?
• Beklenen zaman çizelgeleri içinde teslimat yapabilir miyiz?
• Kültürel uyum var mı?
• İlgili deneyimimiz var mı?

Adım #3: İlk Bilgileri Analiz Ediyoruz ve Bir Tahmin Ekibi Toplarız

Genellikle bir proje yöneticisi, teknoloji uzmanları, bir iş analisti ve bir tasarımcıdan oluşan, ilgili uzmanlığa sahip üst düzey profesyonellerden oluşan bir ekip oluşturuyoruz. Tam ekip yapısı ürüne, hedeflerine ve gereksinimlerine bağlıdır.

Ekip, satış müdüründen gelen ilk bilgileri ve anketi inceleyerek bir sonraki görüşme için sorular hazırlar.

Adım #4: Müşteri ile Tahmin Ekibi Arasında Bir Görüşme

Tüm tahmin ekibi ile Müşteri arasında bir görüşme ayarlıyoruz. Biz buna kısaca “ Soru-Cevap görüşmesi ” ya da “ Soru-Cevap ” diyoruz. Çağrı iki amaca hizmet eder:

1. Discovery çağrısı sırasında toplanan bilgileri geliştirin ve genişletin. Her türlü belirsizliği açıklığa kavuşturur, gereksinimleri açıklığa kavuşturur ve iş hedeflerini açıkça anladığımızdan emin oluruz;
2. Bu, Müşterinin uzmanlarımızı çalışırken tanıması için bir şanstır. Bu uzmanlar projeyi ileriye doğru yönlendirecek.

Bu adım genellikle yalnızca bir çağrı gerektirir. Bununla birlikte, karmaşık teknik projelerin bir süre sonra ikinci bir çağrı gerektirmesi muhtemeldir.

Adım #5: Proje Yazılım Çözümünün Şekillendirilmesi

Bu adım, tahmin sürecinin genel süresinin çoğunu alır. Bu aşamada, daha fazla ürün geliştirme için en büyük değeri sağlayacak eserleri tanımlarız ve ürün vizyonunu şekillendirmemize olanak tanırız. Bu eserler şunlar olabilir:

• projenin kapsamlı bir paylaşılan vizyonu – üst düzey iş gereksinimlerinin, hedeflerin, zorlukların, ürün vizyonunun ve daha fazlasının tanımı;
• iş kırılım yapısı (WBS) – yönetilebilir görevlere ve alt görevlere bölünmüş organize bir proje kapsamıdır;
• tasarım konsepti – uygulamanın çeşitli ana ekranlarının görsel kullanıcı arayüzleri;
• Önerilen çözüm mimarisi – bir yazılım sisteminin planıdır ve yapısını ve bileşenleri arasındaki etkileşimi ana hatlarıyla belirtir;
• API entegrasyonlarının açıklaması – projenin harici sistemler ve hizmetlerle nasıl etkileşime gireceğini belirtir;
• Varsayımların, kısıtlamaların ve risklerin listesi – potansiyel risklerin ve varsayımların projenin erken safhalarında belirlenmesi risk yönetimi açısından faydalıdır. Bu belge, proje ekibinin belirsizliklere hazırlıklı olmasını ve zorluklara verimli bir şekilde uyum sağlayabilmesini sağlayarak azaltma stratejilerinin geliştirilmesine olanak tanır;
• bütçe ve zaman çizelgesi tahmini .

İş kırılım yapısı, her satış öncesi sürecin en genel eserlerinden biridir. Teknik uzmanlarımız WBS'nin özelliklerinin geliştirilmesi için gerekli çabayı tahmin etmektedir.

Diğer tüm eserler nihai tahminin doğruluğuna katkıda bulunurken, varsayımlar ve risklerin listesi, geliştirme sürecini etkileyebilecek potansiyel engelleri öngörmemize ve bunları ele almak için bir strateji tasarlamamıza veya bunları Müşteriye vurgulamamıza olanak tanır.

Adım #6: Müşteri Ayrıntılı Tahmini ve Tüm Verileri Alır

Son olarak Tahmin ekibi yapılan tüm çalışmaların sunumuna hazırlanır. Görüşme sırasında tüm eserleri gösterir, vizyonu ve teknik çözümü açıklar, tasarım konseptini gösterir, soruları yanıtlar ve Müşteriden geri bildirim alırız. Ayrıca, Müşterinin düzeltmeler önermesi durumunda, çağrıdan sonra yapılarımızı ayarlar ve değiştiririz.

Sunumdan sonra tüm eserleri Müşteriye ücretsiz olarak e-posta yoluyla göndeririz.

Ne Alıyorsun?

• Gerçekçi bir bütçe ve zaman çizelgesi tahmini.
• Geliştirme ekibiyle işbirliği yaparak uygulamalı deneyim.
• Gelecekteki ürünün ayrıntılı bir vizyonu.
• Tasarım konsepti.
• Açıklanan özelliklere sahip iş kırılım yapısı.
• Varsayımların ve risklerin bir listesi.

Neyi Alamıyorsunuz

• Buraya eklenecek bir şey yok.

Aşağıda hazırladığımız 3 eser örneğini bulabilirsiniz:

• tasarım konsepti;
• kelime kırılım yapısı;
• üst düzey mimari.

Eserleri Neden Ücretsiz Hazırlıyoruz?

Ekibimiz, herhangi bir resmi sözleşme başlamadan, sözleşmeler imzalanmadan veya herhangi bir ödeme yapılmadan önce projenize zaman ve uzmanlık ayırır. Bizim tarafımızdan yapılan bu ilk yatırım, basit ama derin bir inançtan kaynaklanıyor:

Yeteneklerimize ve uzmanlığımıza güveniyoruz. Bu ilk adımı proaktif bir şekilde atarak kararlılığımızı ve köklü uzmanlığımızı sergilemeyi amaçlıyoruz.

Bu yaklaşım, en başından itibaren beklentilerinizi yalnızca karşılamaya değil, aşmaya olan bağlılığımızı vurgulayarak, masaya getirdiğimiz değeri gösterme yöntemimizdir.

SumatoSoft'tan Son Sözler

Burada, piyasada geçirdiğim 12 yılın, geliştirilen 250 özel yazılım çözümünün ve birçok satış öncesi etkileşimin ardından biriken bilgi ve uzmanlığı paylaştım.

SumatoSoft'ta detaylı tahmin sürecini anlattım. Ayrıntılı ve kapsamlı bir tahminle projenizi hayata geçirmeye hazırsanız size yardımcı olmak için buradayız.