2023 ve Sonrasında İK Sistemi Geliştirme Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Personel yönetimi herhangi bir işletmenin omurgası görevi görür. Bununla birlikte, kuruluşların İK departmanlarının önemini küçümsemesi ve küçümsemesi yaygındır. Yetkin bir İK sisteminin bir işletmenin sorunsuz işleyişini sağlamada çok önemli bir rol oynadığını kabul etmek zorunludur. Küresel insan kaynakları yönetimi pazarının değeri 2022'de 21,69 milyar dolar olarak gerçekleşti.

Pazarın 2030 yılına kadar %12,7'lik bir bileşik yıllık büyüme oranı (CAGR) yaşayacağı öngörülüyor. Çağdaş dijital araçların ve teknolojik yeniliklerin ilerlemesinin, pazarı ileriye taşıması ve İK sistemlerinin gelişimini artırması bekleniyor.

Küresel İK Yönetim Yazılımı pazarı istikrarlı bir büyümeye hazırlanıyor ve 2024 yılına kadar 33,04 milyar dolara ulaşması bekleniyor. Mobil iş gücü yönetimi yazılımı da yükselişte; değeri 2022'de 6,05 milyar dolardan 2023'te 7,15 milyar dolara yükselerek %18,19'luk bir büyüme kaydetti. .

Sonuç olarak, İK yönetimi çözümlerini entegre etmeyi seçen işletmeler, İK operasyonlarını geliştirme, genel verimliliği artırma, yetenek kazanımını kolaylaştırma ve maliyetleri azaltma potansiyeline sahiptir.

Yeni bir sisteme yatırım yapmayı veya mevcut sisteminizi yükseltmeyi düşünüyorsanız bu makale tam size göre. Piyasadaki en popüler İK Yönetim sistemlerinin analizini inceleyeceğiz. Daha etkili bir küresel İK sistemi geliştirmek isteyenler için bu makalede İK sistemlerine yönelik özellikler, mevcut trendler ve en uygun yazılım geliştirme yaklaşımı hakkında bilgiler bulacaksınız. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

İK Sistemi Geliştirme Nedir ve Faydaları Nelerdir?

Bir İK geliştirme sistemi oluşturmak stratejik bir girişimdir. İK operasyonlarını optimize etmek için yazılım araçlarının oluşturulmasını, uygulanmasını ve özelleştirilmesini içerir. Temel amaç, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve iyileştirmek, böylece onları daha veri odaklı, çalışan odaklı ve verimli hale getirmektir.

İster özelleştirilmiş bir SAP İK sisteminin geliştirilmesinin titizlikle planlanması, ister İK prosedürlerinin yenilenmesi ve iş gücü yönetiminin desteklenmesi olsun, özelleştirilmiş bir İK sistemi geliştirmenin sayısız avantajı vardır. Bu avantajlar şunları kapsar:

• Sorunsuz İK süreçleri. Bir İK Sistemi ile manuel ve sıkıcı İK görevleri geçmişte kalıyor. Otomatik iş akışları işe alım, işe alım, bordro işleme ve diğer görevleri kolaylaştırır. Sonuç nedir? İK uzmanları, idari yükün azalması nedeniyle stratejik projelere odaklanabilirler.
• Çalışanların katılımının arttırılması. İyi tasarlanmış bir İK sisteminde bilgiye kolay erişim sayesinde işgücü güçlendirilir. Artan şeffaflık sahiplenme duygusunu teşvik eder. Bunun sonucunda çalışan memnuniyeti ve bağlılığı da artıyor.
• Akıllı karar verme. Raporlama ve analiz, tüm kritik ölçümler için açıklayıcı bilgileri açar. Devir oranlarını, personel performansını, eğitim ihtiyaçlarını ve diğerlerini gösterirler. İK'lar kurumsal başarıya yol açacak kararlar alma konusunda daha iyi bir konumdadır. Hem yeteneklerin elde tutulması hem de yeteneklerin kazanılması optimize edilebilir.
• Kusursuz entegrasyon ve ölçeklenebilirlik. Diğer önemli iş araçları esnek bir İK sistemiyle entegre olabilir. Bordro yazılımı veya aday yönetim sistemleri ile entegre edebilirsiniz. Kuruluşunuz büyüdükçe sistem de ölçeklenebilir. Genişleyen iş gücünü ve değişen ihtiyaçları destekler.
• Performans yönetimi ve öğrenme. Çalışan performansının izlenmesi, yöneticilerin iyileştirme ihtiyacını belirlemesine yardımcı olabilir. Bu, zamanında geri bildirim sağlamak için bir zemin olabilir. Çalışanlara öğrenme fırsatları sunularak yeni beceriler kazanılabilir. En son trendler hakkında güncel kalacaklar. Bu onları işletme açısından daha değerli hale getirebilir ve kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olabilir.

En İyi İK Yazılım Ürünleri

Bu bölümde günümüzün en iyi İK yazılımlarından bazılarını inceleyeceğiz. Her biri iş gücünüzü yönetme şeklinizde devrim yaratmayı vaat ediyor.

BambuHR

BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir çözüm olduğunu kanıtlıyor ve izin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve aday takibi konularında değerli yardımlar sunuyor. Kullanıcı dostu arayüzü, kapsamlı eğitim ihtiyacını en aza indirerek BambooHR'ı genişleyen kuruluşlar için tercih edilen bir seçenek haline getirir. Bu yazılım, görev yönetimini ve önceliklendirmeyi basitleştiren iş akışı otomasyonu sayesinde işe alım sürecini kolaylaştırır. Kontrol listeleri hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçırılmamasını sağlar. Ayrıca, entegre eğitim materyalleri öğrenme sürecini hızlandırarak yeni ekip üyeleri için kusursuz bir işe alım deneyimini kolaylaştırır.

İş günü

Workday, bulut tabanlı bir İK programıdır. İK, kazanç ve yetenek yönetimini birleştirir. Hem İK ekipleri hem de çalışanlar için kusursuz bir deneyim sağlar.

Yazılım, İK ve finansı sorunsuz bir şekilde birleştirir. Size şirketinizdeki işgücünün ve mali durumların tam bir resmini verir. Karar verme, raporlar ve analiz araçlarıyla desteklenir. Workday, her büyüklükteki kuruluş için ezber bozan bir uygulamadır.

Deel

Deel, uzaktan çalışma ve küresel işe alım alanında dönüştürücü bir gücü temsil ediyor ve küresel İK sistemlerini geliştirmenin muazzam avantajlarını gösteriyor.

Uzaktan çalışma modelini benimseyen işletme sayısının artmasıyla birlikte, düzenleyici standartlara uyarken uluslararası ekipleri etkili bir şekilde yönetme ihtiyacı çok önemli hale geliyor. Deel, uluslararası ekip üyelerine sosyal haklar sağlanmasını kolaylaştırarak işletmelerin, çalışanlarının coğrafi konumu ne olursa olsun sigorta ve emeklilik planları gibi avantajlar sunmasını mümkün kılar. Ayrıca Deel, bölgesel yasalara, vergi stopajına ve diğer yasal önkoşullara uyumu sağlayarak karmaşık yasal ve vergi uyumluluk süreçlerini otomatikleştirir.

Merhaba

Yello güçlü bir yetenek kazanma platformudur. İşe alım ve aday deneyiminde devrim yaratıyor. Yello, adayları yönetmek için merkezi bir veritabanı sunar. Bu özellik kişiselleştirilmiş ve zamanlı etkileşimlere olanak tanır.

Yazılım aynı zamanda röportaj planlama ve otomasyon da sunuyor. Yello, ileri geri e-posta alışverişlerini ortadan kaldırır ve görüşme koordinasyonunu basitleştirir.

Kişi kutusu

Peoplebox, sürekli geri bildirime ve çalışanların büyümesine öncelik veren bir performans yönetimi yazılımı olarak hizmet vermektedir. Bu platform, ekip üyeleri ve yöneticiler arasındaki açık iletişimi kolaylaştırır ve sonuçta işletmelerde performansın artmasına ve çalışan memnuniyetinin artmasına yol açar. Kuruluşlar, yazılımı kullanarak Hedefler ve Temel Sonuçlar (OKR) metodolojisine uygun olarak spesifik ve ölçülebilir hedefler belirleyebilir. Ayrıca Peoplebox, astlardan, amirlerden ve meslektaşlardan 360 derece geri bildirim toplayarak performans inceleme sürecini basitleştirir ve bir çalışanın performansına ilişkin kapsamlı bir genel bakış sunar.

İK Sistemlerinin Türleri ve İşlevselliği

Bir İK sisteminin işlevselliğini ve dönüştürücü yeteneklerini derinlemesine inceleyelim. Bu, İK sistemi için en iyi yazılım geliştirme yaklaşımını bulmanıza yardımcı olacaktır.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS)

HRIS, İK operasyonlarının atan kalbidir. Çalışanlarla bağlantılı tüm bilgiler için kapsamlı bir veritabanı görevi görür.

Başlıca işlevleri şunları içerir:

• İşe alım ve aday takibi. Rekabetçi yetenek ortamı kusursuz işe alım süreçleri gerektirir. İK personel bulma firması sistem geliştirme yazılımı, en iyi yetenekleri çekmek, taramak ve işe almak için çeşitli araçlar sunar.
• Çalışan veritabanı. Herhangi bir HRIS yazılımının temelinde kapsamlı ve güvenli bir çalışan veritabanı bulunur. HRIS kişisel ayrıntılar, performans geçmişi, eğitim sertifikaları ve daha fazlası gibi verileri saklar. Çoklu elektronik tablolara ve kağıt bazlı kayıtlara artık gerek yok. Böylece HRIS hata olasılığını azaltır. Veri doğruluğunu sağlar ve önemli bilgilerin alınmasını kolaylaştırır.
• Gerçek zamanlı veriler ve analizler. HRIS yazılımı sadece bir veri deposu değildir. Değerli bilgiler üreten akıllı bir sistemdir. İK uzmanları HRIS sayesinde veriye dayalı kararlar alabiliyor. İşgücünün demografik özellikleri, performans, eğitim vb. hakkında gerçek zamanlı verileri toplar ve düzenler.
• Öğrenmek ve geliştirmek. En iyi yetenekleri elde tutmak için onların büyümesine yatırım yapmak çok önemlidir. İK öğrenme ve geliştirme sistemleri öğrenme fırsatları, eğitim ve uzmanlık geliştirme programları sunar. Böylece çalışanlar becerilerini geliştirebilir ve geliştirebilirler.
• Katılım ve zaman takibi. Verimliliği korumak ve olası sorunları çözmek için çalışanların katılımını yönetmek önemlidir. HRIS, biyometrik sistemler veya zaman saati uygulamalarıyla entegre olur. Sistemin katılım takibini, planlamayı ve izin yönetimini otomatikleştirmesine yardımcı olur. Bu işlevsellik, zaman hırsızlığını ve arkadaş delmeyi azaltır. Ayrıca maaş bordrosu ve izin bakiyelerinin doğru hesaplanmasına da yardımcı olur. Bu şekilde iş gücü yönetiminin optimize edilmesinde büyük rol oynar.

İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM)

HCM, çalışanları bir kuruluştaki tüm kariyerleri boyunca yetiştirmeye odaklanır. Yeteneklerin işe alınmasına, yönetilmesine ve en üst düzeye çıkarılmasına odaklanarak geleneksel İK fonksiyonlarının ötesine geçer.

HCM yazılımının temel işlevleri şunları içerir:

• İşe alma ve işe alım. Doğru yeteneği bulmak ve onları işe almak her İK departmanı için en önemli önceliktir. HCM bu işe alım prosedürünü kolaylaştırır. İş ilanını, aday takibini ve değerlendirme süreçlerini otomatikleştirir. Yeni işe alınanların ilk günden itibaren dahil olma ve hoş karşılanma duygusunu deneyimlemelerini garanti eder. Ayrıca, işe alım süresinin azaltılmasına da yardımcı olur.
• Performans Yönetimi. İncelemeler çalışanların gelişimi ve motivasyonunun önemli bir unsurudur. Performans inceleme süreci HCM yazılımı tarafından otomatikleştirilir. Önceden tanımlanmış ölçümlere dayalı yapılandırılmış bir değerlendirme çerçevesi sağlar. Toplanan veriler, yüksek potansiyele sahip yeteneklerin, sorunlu alanların ve en iyi performans gösterenlerin belirlenmesine yardımcı olur.
• Yedekleme planlaması. Sürdürülebilir bir gelecek inşa etmek, liderlik geçişlerine hazırlanmayı gerektirir. Daha önce de söylediğimiz gibi HCM yazılımı yüksek potansiyele sahip çalışanların bulunmasına yardımcı olur. Aynı zamanda onlara özel gelişim planları aracılığıyla beslenmelerine de yardımcı olur. Bu stratejik gelişim temel İK sistemleri yaklaşımı, organizasyon içinde istikrarı sağlar.
• İK alanı. Tüm önemli belgelerin saklanmasına adanmış merkezi bir depo görevi görür. Aynı zamanda çalışan kayıtlarına, politikalarına ve organizasyonel bilgiye de sahiptir. Çalışanlar, İK alanı aracılığıyla geniş bir bilgi tabanına anında erişebilir. İster yeni bir çalışanın işe alım evrakları, el kitapları, eğitim materyalleri veya şirket kuralları olsun, her şey parmaklarınızın ucunda. Ancak iş güvenliği birinci öncelik olmaya devam ediyor. Bu nedenle, HR Space bir koruma kalesi sağlar. Güçlü erişim kontrolleri sayesinde gizli bilgiler doğru ellerde.

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS)

HRMS, İK faaliyetlerini otomatikleştiren ve kolaylaştıran dönüştürücü bir yazılım çözümüdür. Çalışan bilgileri için dinamik bir merkez görevi görür. Sistem bilgi alımını kusursuz hale getirir.

• Uçtan uca İK süreçleri. HRMS, işe alımdan emekliliğe kadar tüm İK yaşam döngüsünü kolaylaştırır.
• Bordro ve sosyal hak yönetimi. Çalışanların maaşlarının, ikramiyelerinin ve sosyal haklarının yönetimi ve idaresi HCM ile mümkündür. Bu sistemler aynı zamanda vergi kesintilerini de yönetmektedir. Bu şekilde manuel hataları azaltır ve tazminatın zamanında ödenmesini garanti eder.
• Çalışan Self Servis (ESS). Manuel izin taleplerinin ve kişisel bilgilerin güncellendiği günler geride kaldı. HRIS yazılımı, personel için kayıtlara, avantajlara ve izin bakiyelerine kolay erişim sağlayan bir portala sahiptir. Çalışanlar bilgilerini yönetebilir, maaş notlarını görüntüleyebilir ve izin başvurusunda bulunabilir. Böylece çalışanlar kendilerini daha güçlü hisseder ve daha fazla sorumluluk alırlar. Sonuç olarak, iş gücü arasında memnuniyet artıyor ve bir İK sistemi tasarlamak ve geliştirmek, İK personelinin idari iş yükünü azaltmasına olanak tanıyor.
• Zaman ve İşgücü Yönetimi (TLM). Çalışanların katılımını ve işgücüyle ilgili diğer verileri izlemeye odaklanan temel bir modüldür. Çalışanların çeşitli yollarla giriş ve çıkış yapmalarına olanak tanır. Bu mobil uygulamalar, biyometrik cihazlar veya web tabanlı portallar olabilir.

Tecrübemiz

Stfalcon ekibi, Ukrayna'nın en büyük lojistik şirketinin İK sisteminde bir çalışan kişisel hesabı geliştirdi. Proje şu anda bir Gizlilik Anlaşması (NDA) kapsamında olmakla birlikte, ekibimiz tarafından geliştirilen yazılım, çalışanlarla ilgili veriler için merkezi bir depo işlevi görmektedir. Yolculuğumuz, bir İK sisteminin geliştirilmesi için iş gereksinimlerinin toplanmasıyla başladı ve daha sonra dönüştürücü İK yazılımının oluşturulmasına dönüştü. Bu kapsamlı çözüm, kişisel ayrıntıları ve işle ilgili bilgileri kapsayan kritik verilere yalnızca birkaç tıklamayla anında erişim sağlar.

Çalışanlar, mali durumları ve tatilleriyle ilgili taleplerini doğrudan platform aracılığıyla rahatlıkla iletebiliyor, bu da bu süreçleri etkili bir şekilde otomatikleştiriyor ve manuel emek ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Güvenli platformumuz çalışanların maaş ayrıntılarına, kesintilere ve ödemeyle ilgili diğer bilgilere erişmesine olanak tanır.

Ek olarak, personelin çevrimiçi izin taleplerini göndermesine olanak tanıyan kolaylaştırılmış bir tatil yönetim sistemi uyguladık. Bu taleplerin yöneticiler tarafından kolayca incelenip onaylanması, kuruluş için kusursuz bir iş akışı ve verimli kaynak tahsisi sağlar.

Çözüm

Özünde, İK sistemlerini ve süreçlerini oluşturma yolculuğu karmaşık ama sonuçta tatmin edicidir. Kuruluşlar, teknolojinin potansiyelinden yararlanarak işgücünün yeteneklerini optimize edebilir. İK sistemlerinin gelişimini benimseyin ve kuruluşunuzun büyümesi için sınırsız fırsatların kilidini açın. İster tasarlama, tasarlama, geliştirme veya uygulama olsun, Stfalcon tüm İK sistemi geliştirme yaşam döngüsü boyunca size eşlik etmek için burada. Bugün bizimle iletişime geçin ve başarıya giden yolculuğunuza başlayın.