Tudo o que você precisa saber sobre o desenvolvimento de sistemas de RH em 2023 e além

A gestão de pessoal é a espinha dorsal de qualquer empresa. No entanto, é comum que as organizações subestimem e minimizem a importância do seu departamento de RH. É imperativo reconhecer que um sistema de RH proficiente desempenha um papel fundamental para garantir o bom funcionamento de um negócio. O mercado global de gestão de recursos humanos foi avaliado em US$ 21,69 bilhões em 2022.

Projeta-se que o mercado experimente uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 12,7% até 2030. Espera-se que o avanço das ferramentas digitais contemporâneas e das inovações tecnológicas impulsione o mercado e aprimore o desenvolvimento de sistemas de RH.

O mercado global de software de gestão de RH está preparado para um crescimento consistente, esperado atingir US$ 33,04 bilhões até 2024. O software de gestão de força de trabalho móvel também está em ascensão, com seu valor aumentando de US$ 6,05 bilhões em 2022 para US$ 7,15 bilhões em 2023, marcando um crescimento de 18,19%. .

Como resultado, as empresas que optam por integrar soluções de gestão de RH têm o potencial de melhorar as suas operações de RH, melhorar a eficiência geral, agilizar a aquisição de talentos e reduzir custos.

Se você está pensando em investir em um novo sistema ou atualizar o existente, este artigo foi feito sob medida para você. Iremos nos aprofundar em uma análise dos sistemas de gestão de RH mais populares do mercado. Para aqueles interessados em desenvolver um sistema de RH global mais eficaz, você encontrará neste artigo insights sobre recursos, tendências atuais e a abordagem ideal de desenvolvimento de software para sistemas de RH. Continue lendo para aprender mais.

O que é desenvolvimento de sistema de RH e seus benefícios?

Criar um sistema de desenvolvimento de RH é um empreendimento estratégico. Envolve a criação, implementação e customização de ferramentas de software para otimizar as operações de RH. O objetivo principal é agilizar e melhorar os processos de RH, tornando-os mais orientados a dados, focados nos funcionários e eficientes.

Quer se trate de planear meticulosamente o desenvolvimento de um sistema SAP HR personalizado ou de renovar procedimentos de RH e reforçar a gestão da força de trabalho, as vantagens de desenvolver um sistema de RH personalizado são inúmeras. Essas vantagens abrangem:

• Processos de RH tranquilos. Com um sistema de RH, as tarefas manuais e tediosas de RH tornam-se coisa do passado. Os fluxos de trabalho automatizados facilitam a contratação, a integração, o processamento da folha de pagamento e outras tarefas. Qual é o resultado? Os especialistas em RH podem concentrar-se em projetos estratégicos devido à menor carga administrativa.
• Maior engajamento dos funcionários. A força de trabalho é capacitada por ter acesso fácil às informações em um sistema de RH bem projetado. O aumento da transparência incentiva um sentimento de propriedade. Como resultado, a satisfação e o engajamento dos funcionários também aumentam.
• Tomada de decisão inteligente. Relatórios e análises abrem informações ilustrativas para todas as métricas críticas. Eles mostram taxas de rotatividade, desempenho da equipe, necessidades de treinamento e outros. Os RH estão em melhor posição para tomar decisões que levarão ao sucesso organizacional. Tanto a retenção quanto a aquisição de talentos podem ser otimizadas.
• Integração e escalabilidade perfeitas. Outras ferramentas de negócios cruciais podem ser integradas a um sistema de RH flexível. Você pode integrá-lo a software de folha de pagamento ou sistemas de gerenciamento de candidatos. À medida que sua organização cresce, o sistema também pode ser dimensionado. Apoia a expansão da força de trabalho e a mudança das necessidades.
• Gestão de desempenho e aprendizagem. Acompanhar o desempenho dos funcionários pode ajudar os gerentes a identificar a necessidade de melhoria. Isso pode ser uma base para fornecer feedback oportuno. Os funcionários podem adquirir novas habilidades ao receberem oportunidades de aprendizagem. Eles se manterão atualizados sobre as tendências mais recentes. Isso pode torná-los mais valiosos para o negócio e ajudá-los a progredir em suas carreiras.

Melhores produtos de software de RH

Nesta seção, exploraremos alguns dos melhores softwares de RH disponíveis atualmente. Cada um promete revolucionar a maneira como você gerencia sua força de trabalho.

BambuHR

O BambooHR prova ser uma excelente solução para pequenas e médias empresas, oferecendo assistência valiosa no gerenciamento de folgas, avaliações de desempenho e rastreamento de candidatos. Sua interface amigável minimiza a necessidade de treinamento extensivo, tornando o BambooHR uma opção preferida para organizações em expansão. Este software agiliza o processo de integração, graças à automação do fluxo de trabalho que simplifica o gerenciamento e priorização de tarefas. As listas de verificação garantem que nenhum detalhe importante seja esquecido. Além disso, os materiais de treinamento integrados aceleram a curva de aprendizado, facilitando uma experiência de integração perfeita para novos membros da equipe.

Dia De Trabalho

Workday é um programa de RH baseado em nuvem. Combina RH, ganhos e gestão de talentos. Ele fornece uma experiência perfeita para equipes de RH e funcionários.

O software combina perfeitamente RH e finanças. Dá a você uma visão completa da força de trabalho e das finanças da sua empresa. A tomada de decisões é auxiliada por relatórios e ferramentas analíticas. O Workday é uma virada de jogo para organizações de todos os tamanhos.

Deel

A Deel representa uma força transformadora no domínio do trabalho remoto e do recrutamento global, ilustrando as imensas vantagens de melhorar os sistemas globais de RH.

Com um número crescente de empresas a adoptar o modelo de trabalho remoto, a necessidade de gerir eficazmente equipas internacionais e, ao mesmo tempo, cumprir as normas regulamentares torna-se fundamental. A Deel agiliza a oferta de benefícios aos colaboradores internacionais, possibilitando que as empresas ofereçam vantagens como seguros e planos de aposentadoria, independentemente da localização geográfica de seus funcionários. Além disso, a Deel automatiza processos complexos de conformidade legal e fiscal, garantindo o cumprimento das leis regionais, retenção de impostos e outros pré-requisitos legais.

Olá

Yello é uma poderosa plataforma de aquisição de talentos. Ele revoluciona o recrutamento e a experiência do candidato. Yello oferece um banco de dados centralizado para gerenciamento de candidatos. Este recurso permite interações personalizadas e oportunas.

O software também oferece agendamento e automação de entrevistas. Yello elimina as trocas de e-mail e simplifica a coordenação das entrevistas.

Caixa de pessoas

Peoplebox serve como software de gerenciamento de desempenho com ênfase principal no feedback contínuo e no crescimento dos funcionários. Esta plataforma facilita a comunicação aberta entre os membros da equipe e os gerentes, levando, em última análise, a um melhor desempenho e ao aumento da satisfação dos funcionários nas empresas. Utilizando o software, as organizações podem estabelecer metas específicas e mensuráveis, alinhando-se com a metodologia de Objetivos e Resultados Chave (OKR). Além disso, o Peoplebox simplifica o processo de avaliação de desempenho ao coletar feedback de 360 graus de subordinados, supervisores e colegas, fornecendo uma visão geral abrangente do desempenho de um funcionário.

Tipos e funcionalidades de sistemas de RH

Vamos nos aprofundar na funcionalidade e nos recursos transformadores de um sistema de RH. Isso o ajudará a encontrar a melhor abordagem de desenvolvimento de software para o sistema de RH.

Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH)

HRIS é o coração das operações de RH. Serve como um banco de dados abrangente para todas as informações vinculadas aos funcionários.

Suas principais funcionalidades incluem:

• Recrutamento e acompanhamento de candidatos. O cenário competitivo de talentos exige processos de recrutamento contínuos. O software de desenvolvimento de sistemas para empresas de recrutamento de pessoal oferece uma gama de ferramentas para atrair, selecionar e contratar os melhores talentos.
• Banco de dados de funcionários. No centro de qualquer software HRIS está um banco de dados de funcionários abrangente e seguro. O HRIS armazena dados, como detalhes pessoais, histórico de desempenho, certificações de treinamento e muito mais. Várias planilhas e registros em papel não são mais necessários. Assim, o HRIS reduz a possibilidade de erros. Ele garante a precisão dos dados e simplifica a recuperação de informações essenciais.
• Dados e análises em tempo real. O software HRIS não é apenas um repositório de dados. É um sistema inteligente que gera insights valiosos. Os especialistas de RH podem tomar decisões baseadas em dados graças ao HRIS. Ele coleta e organiza dados em tempo real sobre a demografia da força de trabalho, desempenho, treinamento, etc.
• Aprendendo e desenvolvendo. Para manter os melhores talentos, é crucial investir no seu crescimento. Os sistemas de aprendizagem e desenvolvimento de RH oferecem oportunidades de aprendizagem, treinamento e programas de desenvolvimento de conhecimentos. Assim, os funcionários podem aprimorar e aprimorar suas habilidades.
• Presença e controle de tempo. Gerenciar a frequência dos funcionários é essencial para manter a produtividade e resolver possíveis problemas. O HRIS integra-se com sistemas biométricos ou aplicações de relógio de ponto. Ajuda o sistema a automatizar o rastreamento de presença, agendamento e gerenciamento de licenças. Essa funcionalidade reduz o roubo de tempo e a perfuração de amigos. Ele também auxilia no cálculo preciso da folha de pagamento e dos saldos de licenças. Dessa forma, desempenha um grande papel na otimização da gestão da força de trabalho.

Gestão de Capital Humano (HCM)

O HCM se concentra em nutrir os funcionários ao longo de toda a sua carreira em uma organização. Ela vai além das funções convencionais de RH, concentrando-se na contratação, gerenciamento e maximização de talentos.

A funcionalidade principal do software HCM inclui:

• Recrutamento e integração. Encontrar o talento certo e integrá-lo é uma prioridade para qualquer departamento de RH. O HCM agiliza esse procedimento de contratação. Ele automatiza processos de publicidade de empregos, rastreamento de candidatos e avaliação. Garante que os novos contratados experimentem uma sensação de inclusão e acolhimento desde o primeiro dia. Além disso, auxilia na redução do tempo de contratação.
• Gestão de desempenho. As avaliações são um aspecto essencial do desenvolvimento e motivação dos funcionários. O processo de avaliação de desempenho é automatizado pelo software HCM. Ele fornece uma estrutura de avaliação estruturada baseada em métricas predefinidas. Os dados coletados ajudam a identificar talentos de alto potencial, áreas problemáticas e profissionais de alto desempenho.
• Planejamento de sucessão. Construir um futuro sustentável exige preparação para transições de liderança. Como dito anteriormente, o software HCM auxilia na localização de funcionários de alto potencial. Também ajuda a alimentá-los através de planos de desenvolvimento personalizados. Esta abordagem de desenvolvimento estratégico dos principais sistemas de RH garante a estabilidade dentro da organização.
• Espaço RH. Ele serve como um repositório centralizado dedicado ao armazenamento de toda a documentação crucial. Ele também possui registros de funcionários, políticas e conhecimento organizacional. Os funcionários têm acesso imediato a uma vasta base de conhecimento por meio do espaço de RH. Quer se trate de documentação de integração de novos funcionários, manuais, materiais educativos ou regras da empresa, tudo está ao seu alcance. No entanto, a segurança empresarial continua a ser uma prioridade máxima. Assim, o Espaço HR oferece uma fortaleza de proteção. As informações confidenciais estão nas mãos certas graças a fortes controles de acesso.

Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS)

Um HRMS é uma solução de software transformadora que automatiza e agiliza as atividades de RH. Ele atua como um centro dinâmico para informações dos funcionários. O sistema torna a recuperação de informações perfeita.

• Processos de RH ponta a ponta. O HRMS agiliza todo o ciclo de vida do RH, desde o recrutamento até a aposentadoria.
• Gestão de folha de pagamento e benefícios. O gerenciamento e administração de salários, bônus e benefícios dos funcionários são possíveis com o HCM. Esses sistemas também lidam com deduções fiscais. Dessa forma, reduz erros manuais e garante o pronto pagamento das indenizações.
• Autoatendimento do funcionário (ESS). Já se foram os dias das solicitações manuais de licença e das atualizações de informações pessoais. O software HRIS possui um portal para funcionários, oferecendo acesso conveniente a registros, benefícios e saldos de licenças. Os funcionários podem gerenciar suas informações, visualizar notas de pagamento e solicitar licença. Assim, os funcionários se sentem capacitados e assumem mais responsabilidades. Como resultado, há uma maior satisfação entre a força de trabalho e a concepção e desenvolvimento de um sistema de RH permite que o pessoal de RH reduza a sua carga de trabalho administrativo.
• Gestão de Tempo e Trabalho (TLM). É um módulo fundamental que tem como foco o monitoramento da frequência dos funcionários e outros dados trabalhistas. Ele permite que os funcionários entrem e saiam por vários meios. Podem ser aplicativos móveis, dispositivos biométricos ou portais baseados na web.

Nossa experiência

A equipe da Stfalcon desenvolveu uma conta pessoal para funcionários no sistema de RH da maior empresa de logística da Ucrânia. Embora o projeto esteja atualmente sob um Acordo de Não Divulgação (NDA), o software desenvolvido pela nossa equipe funciona como um repositório centralizado de dados relacionados aos funcionários. Nossa jornada começou com a coleta de requisitos de negócios para o desenvolvimento de um sistema de RH, que depois evoluiu para a criação de um software de RH transformador. Esta solução abrangente fornece acesso instantâneo a dados críticos, abrangendo detalhes pessoais e informações relacionadas ao trabalho com apenas alguns cliques.

Os colaboradores podem enviar comodamente solicitações relacionadas às suas finanças e férias diretamente pela plataforma, automatizando efetivamente esses processos e eliminando a necessidade de trabalho manual. Nossa plataforma segura permite que os funcionários acessem detalhes de salários, deduções e outras informações relacionadas a pagamentos.

Além disso, implementamos um sistema simplificado de gerenciamento de férias, permitindo que a equipe envie solicitações de folga on-line. Essas solicitações podem ser facilmente revisadas e aprovadas pelos supervisores, garantindo um fluxo de trabalho contínuo e uma alocação eficiente de recursos para a organização.

Conclusão

Em essência, a jornada de elaboração de sistemas e processos de RH é complexa, mas, em última análise, gratificante. Ao aproveitar o potencial da tecnologia, as organizações podem otimizar as capacidades da sua força de trabalho. Abrace a evolução dos sistemas de RH e descubra oportunidades ilimitadas para o crescimento da sua organização. Seja na concepção, projeto, desenvolvimento ou implementação, a Stfalcon está aqui para acompanhá-lo durante todo o ciclo de vida de desenvolvimento do sistema de RH. Contate-nos hoje e comece sua jornada rumo ao sucesso.