Crie uma 'fábrica de conteúdo' com um orçamento apertado em três etapas

Muitas empresas já perceberam que a criação de conteúdo valioso é uma excelente maneira de adquirir novos clientes e retê-los ao longo do tempo.

No entanto, criar conteúdo leva tempo e dinheiro e qualquer negócio, especialmente aqueles que operam com um orçamento apertado, tem limites para o que pode gastar com isso. A boa notícia é que é possível construir uma 'fábrica' de produção de conteúdo, mesmo que a equipe seja pequena e o orçamento limitado.

Crie a Contact Production Factory como um sistema

Construir uma 'fábrica' de conteúdo não requer necessariamente muitas pessoas ou muito dinheiro. O mais importante é desenvolver uma estratégia de conteúdo clara, selecionar uma equipe, criar processos fáceis de seguir e ajudar a multiplicar os benefícios dos esforços editoriais e de marketing.

A escala do projeto não importa. Talvez você esteja executando um pequeno projeto em que só precisa de conteúdo para melhorar o conhecimento da marca e o desempenho da mídia social ou é responsável por todo um departamento de conteúdo que precisa ser contratado, gerenciado, treinado, monitorado e rastreado.

Em ambos os casos, você está usando a mesma abordagem para construir a produção de conteúdo como um sistema orientado a negócios.

Existem duas palavras-chave aqui –– 'sistema' e 'orientado para os negócios'. Todas as etapas que você executa na produção de conteúdo devem ser agrupadas em uma sequência clara e ponderada de ações, um sistema de tarefas e princípios inter-relacionados para tomar decisões rápidas e eficazes.

Esse sistema precisa ter objetivos específicos e medidas de desempenho para determinar se esses objetivos foram alcançados, assim como qualquer outra unidade de negócios.

O conteúdo não pode e não deve viver no vácuo, e um editorial interno ou departamento de conteúdo não é um grupo de redatores, editores, produtores e outros criativos que criam arte pela arte. É uma divisão de serviços que ajuda uma empresa a crescer e ganhar dinheiro.

Mesmo que você publique revistas, livros ou crie cursos educacionais ou um serviço de informação por assinatura, o conteúdo é um produto para você e deve ser construído de acordo com as regras do produto e levando em consideração os objetivos do negócio.

É importante que a equipe editorial trabalhe em estreita colaboração com as equipes de marketing e produto. Isso ajudará a avaliar com precisão a eficácia e a se comunicar com o público corretamente se a agenda e os objetivos de negócios mudarem.

Qualquer conteúdo é idealmente multiplataforma

A criação de conteúdo deve ser livre de desperdício. Isso significa que toda grande unidade de conteúdo deve ser altamente flexível, perene e versátil em termos de mídia, formatos e distribuição.

Em outras palavras, cada unidade de conteúdo é criada para que possa ser usada de diferentes formas em vários canais de marketing. O ideal é ter essa ideia em mente em todas as etapas do ciclo de produção de conteúdo, começando pelo planejamento.

Isso tornará a produção de conteúdo tecnicamente mais rápida e fácil. Portanto, é um primeiro passo fantástico incorporar essa abordagem à sua estratégia de conteúdo.

Nesse caso, você considera cada grande unidade de conteúdo como um projeto separado. Isso significa que você pode repensar a estrutura de vídeos ou artigos para que sejam facilmente convertidos em diferentes formatos ou divididos em blocos que possam ser usados em outros canais.

Por exemplo, transmissões ao vivo e artigos são grandes formatos que oferecem oportunidades quase infinitas para criar inúmeras peças. Portanto, use esta ferramenta criativa para aproveitar ao máximo cada ideia de conteúdo que você tiver.

Reaproveitar o conteúdo existente

Outra forma de reduzir custos e economizar tempo é o reaproveitamento de conteúdo. Antes de mais nada, você precisa entender qual conteúdo vale a pena reciclar. Os dados que você já possui irão apontar para conteúdos de alto desempenho para remodelar e redistribuir.

Percorra a biblioteca de postagens e vídeos antigos do blog para ver qual conteúdo é de alta qualidade e relevante e como você pode torná-lo diferente, mantendo a mesma mensagem. Adicione essas peças perenes ao seu plano de reaproveitamento de conteúdo.

Lembre-se de que não se trata de copiar o que você criou. Trata-se de adotar um ângulo exclusivo e reembalar seu conteúdo com os requisitos exclusivos de uma plataforma em mente .

1. Crie transcrições de texto de seus vídeos . Fazer transcrições é um dos métodos mais simples para garantir que seus webinars e vídeos sejam igualmente expostos a todos. Ele também pode oferecer uma recapitulação fácil de ler do seu conteúdo original.

   
   

2. Transforme transcrições de vídeo em postagens de blog . As transcrições podem ser usadas para criar postagens de blog e outros conteúdos baseados em texto (como listas de verificação, artigos de instruções, entrevistas etc.), o que é uma vantagem. Uma transcrição provavelmente não exigirá muita edição se o vídeo original tiver uma estrutura clara.

   
   

3. Publique trechos de conteúdo de vídeo existente . Vídeos curtos que você pode usar nas redes sociais, incluindo Reels e Stories. Não é apenas a maneira de tornar seu conteúdo mais diversificado e 'digerível'. Ajuda a entregá-lo às plataformas populares onde seu público já opta por consumir conteúdo.

   
   

4. Crie uma lista de reprodução . Você pode pegar trechos do mesmo tópico de vídeos diferentes e criar uma lista de reprodução para o site, blog ou YouTube. No ano passado, a MasterClass , uma plataforma de streaming com mais de 100 instrutores em 11 categorias, apresentou suas listas de reprodução temáticas com vídeos curtos extraídos de suas masterclasses originais.

   
   

5. Faça um pequeno curso de e-learning . Você pode criar um curso (leitura longa ou e-mail) a partir do conteúdo que já criou, adicionando testes ou questionários.

   
   

6. Faça um boletim informativo por e-mail. Extraia as informações da postagem do blog ou do artigo longo, divida-as em seções facilmente digeríveis e adicione CTAs contextualmente relevantes por toda parte. O conteúdo do boletim informativo direciona os leitores para a postagem original do blog, para que você redirecione o conteúdo para diferentes canais de marketing.

   
   

7. Criar postagens de mídia social . Você também pode redirecionar conteúdo baseado em texto e postagens de blog para fazer uma série de postagens de mídia social (texto, minigráficos, cartões de imagem). Escolha um ponto da postagem do blog e elabore-o, em vez de tentar espremer tudo em uma postagem social.

   
   

   Mais tarde, você pode coletar links para as peças de melhor desempenho em uma postagem e usá-las novamente. Estatísticas interessantes, citações perspicazes e conselhos acionáveis podem ser reutilizados em todas as suas plataformas sociais. Além disso, eles criam um carrossel eficaz, que rapidamente se tornou o tipo de conteúdo social mais envolvente.

   
   

8. Infográficos . Destaque etapas ou conclusões de sua postagem de blog, relatório de pesquisa ou guia e converta-os em um infográfico. Enriquece as peças de conteúdo original e pode ser compartilhável.

   
   

9. Faça áudio . Dessa forma, os consumidores de conteúdo que preferem ouvir o conteúdo do seu blog podem sintonizar em vez de ler todo o texto.

   
   

10. Crie um modelo . Casos, instruções e listas de verificação podem ser editados e usados para criar modelos.

    
    

A implementação do princípio de reutilização e reciclagem é uma abordagem inteligente de marketing. Idealmente, toda empresa deve se concentrar em criar um fluxo constante de novos conteúdos relevantes e em redirecionar o conteúdo existente para aumentar sua presença online e aumentar o alcance do público.

Como obter o melhor retorno para seus esforços

✅ Jogue com diferentes formas . Se você tiver um artigo grande ou uma entrevista, poderá transformá-lo facilmente em uma série de artigos de instruções ou em uma lista de verificação com informações e dicas valiosas.

O grande conteúdo baseado em texto não se restringe apenas a postagens de blog; ele também vem em estudos de caso, guias abrangentes, entrevistas com especialistas do setor ou líderes de pensamento e muito mais.

✅ Diversifique o conteúdo . Tenha em mente que nem todo mundo gosta de conteúdo baseado em texto ou conteúdo de vídeo.

Em vez de alienar uma parte de seu público-alvo criando um formato específico, reembale suas peças existentes e de alta qualidade em novos formatos para atender à demanda de um público mais amplo (clientes, parceiros, assinantes, seguidores e outras partes interessadas).

Ao redirecionar o conteúdo, você apenas dá uma nova vida a ele, prolonga a vida útil de suas grandes peças de conteúdo e garante que todos os segmentos de seu público possam obter valor com as informações úteis e relevantes que você tem a oferecer.

✅ Distribua melhor . Obviamente, nem todo mundo verá seu conteúdo na primeira vez que você postar. Reaproveitá-lo ou dar-lhe um aspecto diferente permite-lhe obter maior visibilidade e alcance.

E ao cruzar mídias de conteúdo separadas, você só aumenta o engajamento, o tráfego, o conhecimento da marca e os leads.

Convide outras pessoas para criar conteúdo para você

A equipe editorial nem sempre precisa criar todo o conteúdo sozinha. Torne-se uma plataforma para as pessoas compartilharem seus conhecimentos e experiências.

😇 Especialistas internos . Provavelmente, existem funcionários na organização que podem educar seu público e que estão motivados a produzir conteúdo em seu próprio nome por motivos profissionais ou pessoais.

Essas pessoas frequentemente carecem de encorajamento, incentivo e apoio para começar. Ofereça-se para ajudá-los. Os editores, por exemplo, podem revisar sua redação.

Se uma pessoa tem medo de começar do zero, você pode abordar o trabalho com ela de uma maneira diferente: crie uma lista de perguntas, entreviste-a, grave a entrevista, transcreva-a e edite-a para criar um artigo especializado abrangente.

😎 Especialistas externos . Nem todos os profissionais estão dispostos a trabalhar apenas por remuneração. Muitos especialistas ficam felizes em compartilhar seus conhecimentos gratuitamente, especialmente se você puder dar a eles uma audiência.

A chance de se apresentar a muitas pessoas e compartilhar seus conhecimentos e experiências com outras pessoas, especialmente fora de sua pequena rede profissional e de seus seguidores nas mídias sociais, pode ser realmente motivador.

Alguns especialistas podem apenas se interessar pelo seu projeto e destacar sua conexão com ele, envolvendo-se.

A chave é ser explícito sobre o que você oferece especificamente em troca : seu público, seu alcance e os canais de marketing disponíveis.

🥰 Comunidade e usuários . O conteúdo distribuído pela empresa gerado pelo usuário já é uma coisa difundida. Você pode começar com uma comunidade, seus usuários mais engajados e dedicados que podem compartilhar suas histórias de sucesso e casos de uso de produtos que se tornarão UGC.

Algumas empresas como Notion, Readymag e Figma reaproveitam entrevistas CustDev e fazem artigos liderados por produtos contando o caso do usuário com foco em como seu produto ou serviço os ajuda a resolver o problema.

Mais uma coisa …

Somente o conteúdo que está intimamente ligado ao produto e integrado aos procedimentos de negócios da organização é eficaz. Trabalhar simplesmente com publicidade externa ou agências SMM torna desafiador desenvolver tal sinergia.

Se o contratado não estiver totalmente envolvido no negócio e tiver apenas uma compreensão básica do produto, nenhum resumo detalhado ajudará.