如何为敏捷团队举办每日站会

时间是我们最宝贵的货币。

冗长、信息丰富的会议的传统方法往往是浪费时间，而不是提高生产力。

每日站会是快速、重点突出、切中要害的会议。他们作为团队的定期脉搏检查。也称为每日 scrum、每日会议或同步会议，它们是一个简洁的平台，用于共享更新、突出障碍并调整团队的工作。他们是一个快速的早晨挤在一起，每个人都在同一页面上，并清楚地了解当天的工作。

那么每日站立会议是如何进行的，您又如何利用它们来提高生产力呢？

什么是每日站立会议？

每日站会或每日 Scrum 起源于敏捷和 Scrum 方法论。

典型的每日站会围绕三个主要问题展开：

• 你昨天做了什么？
• 你今天会做什么？
• 你有什么障碍吗？

这里的目标不是解决问题，而是识别问题，以便及时解决问题。

你会注意到我没有提到会议的形式。传统上，站立会议是面对面的会议。当然，它也可以是虚拟的。

但它实际上根本不需要是人的聚集——它也可以是异步的或 AI 驱动的！稍后会详细介绍。

为什么每日站立很重要

为什么要对每日站立会议大惊小怪？好吧，许多软件团队利用日常仪式的一些好处。

通讯流程

站会为团队提供了一个定期的、结构化的空间来交换信息和更新，并就当天的优先事项进行调整。

这种持续不断的反馈循环可以减少误解、减少重复工作并提高知名度。

问责制

在站立会议中，每个人都有一个平台。团队成员在同事面前分享他们的进展、承诺和障碍，以保持在冲刺计划中与 Scrum Master 和产品负责人达成一致的目标。

反射

站会不仅仅是状态更新；他们是迷你回顾展。

团队分享他们的工作和障碍，并强调低效率和生产力瓶颈。这种日常反思导致持续改进和更精简的工作流程。

参与

在站立会议中，每个声音都很重要。每个人都有机会分享他们的工作和想法。

这不仅有利于士气。这也是包容的好做法。选择一种适用于尽可能多的事情的每日站会形式。例如，异步状态更新可能更适合分布式团队，并且更适合内向的人。

迅速识别并解决阻碍因素

通过每日站会，问题不会恶化并成为巨大的障碍。

它们会得到及时强调并得到迅速处理，从而使项目保持在正轨上并最大限度地减少中断。

举行每日站立会议

站立会议应该涵盖哪些内容？

每日站会本质上是一个进度检查点。每个团队成员简要分享他们前一天完成的工作、他们今天计划解决的工作以及他们面临的任何障碍。重点是简洁和对齐，而不是解决问题。更深入的讨论更适合单独的会议。

每日站立应该持续多长时间？

听说过 15 分钟站立会议吗？那是甜蜜点。瞄准 15 分钟，但请记住，这不是硬性规定。关键是要保持简短和有影响力。如果您的团队很大，您可能需要更多时间，但请考虑分成更小的小组，以保持会议的快速和重点。

谁应该“拥有”每日站会？

与传统会议不同，每日站立会议不需要指定的“领导者”。相反，每个人都有责任确保召开富有成效和高效的会议。然而，让 Scrum Master 或项目经理主持会议可以帮助保持专注和节奏，尤其是对于较大的团队。

每日站立应该在什么时候举行？

早晨。用它开始新的一天。它为一天奠定了基础，有助于及早发现瓶颈，并确保每个人都保持一致并准备好处理他们的任务。但请记住，如果您管理的是远程或分布式团队，请在安排站立会议时考虑不同的时区，或考虑异步站立会议。

每日站会讨论什么？

关注进展、计划和问题。讨论您取得的成就、您的议程以及您面临的任何障碍。请记住，现在不是详细解决问题或反馈的时候。保持简洁，并离线进行任何复杂的讨论。

如何进行远程每日站会？

远程团队和分布式团队以与面对面会议几乎相同的方式召开每日站立会议。利用可靠的视频会议工具，例如 Zoom 或 Google Meet。一致性是关键，因此请在适合所有团队成员的时间安排站立会议，并牢记时区。

重要提示：异步每日站会

许多敏捷开发团队更喜欢异步每日站会或 AI 驱动的每日站会。

AI 驱动的工具无需人工干预即可自动汇总所有平台上发生的情况。

异步每日站立工具允许团队成员输入甚至记录他们的每日站立。

在这两种情况下，您都可以设置一个#standup Slack 频道并使用一种工具来自动传送更新和摘要。

请参阅此 8 种最佳日常站立工具列表。

有效站立的策略

优化每日站会并不是要遵守严格的脚本。这是关于创造一种信任、透明和开放交流的氛围。这里有一些行之有效的策略，可确保您的站立会议尽可能有效和高效。

问正确的问题

你已经掌握了基本知识：你昨天做了什么？今天你在做什么？有阻滞剂吗？不要停在那里。鼓励您的团队超越状态报告，分享见解或有趣的挑战。这促进了学习和好奇心的文化。

让它成为一个经常性的事件

一致性是关键。每天在同一时间安排站立会议，养成习惯。这灌输纪律，帮助管理期望，并确保每个人都同步。

给每个参与者计时

简洁是站立会议的灵魂。鼓励每个参与者保持他们的更新简明扼要。考虑使用计时器来保持轻快的步伐。这对于较大的团队或那些容易偏离轨道的团队特别有用。

自动化你的站立

技术是你的朋友。利用软件工具来简化站立过程。您可以使用自动化工具来管理远程或异步站会、跟踪更新并维护记录以供将来参考。

传统每日站会的陷阱

每日站立有时可能会失败。以下是团队面临的一些常见问题：

• 耗时：通常，每日站立会花费比预期更长的时间，占用宝贵的工作时间。在一周内，这会累积成数小时的生产力损失。
• 不一致的参与：不是每个人都能一直参加站立会议，尤其是在分布在不同时区的团队中。
• 信息过载：过多的更新会淹没真正重要的信息。筛选并记住所有细节需要付出努力。
• 对人类记忆的依赖：人们可能会忘记提及关键细节，或者可能没有意识到特定更新的重要性。

这些症状可能表明您需要改变完成日常站立会议的方式，例如，切换到 AI 驱动或异步站立会议。

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齐心协力

每日站会是在敏捷软件团队中有效交换关键信息的一种方式。

但传统的每日站会有时会达不到要求，从而为人工智能驱动和异步解决方案大放异彩创造了机会。

也发布在这里。