Làm thế nào để giành chiến thắng trong kinh doanh trong thời kỳ kinh tế không chắc chắn

Là chủ doanh nghiệp, sự không chắc chắn là một trong những kẻ thù tồi tệ nhất của chúng ta.

Tất nhiên, xét cho cùng, công việc kinh doanh của chúng tôi là kế sinh nhai của chúng tôi, và không ai muốn thấy sinh kế của mình bị đe dọa.

Thật không may, có nhiều yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta có thể tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của chúng ta, và một trong những yếu tố quan trọng nhất là sự không chắc chắn về kinh tế.

Tôi không phải là một nhà kinh tế học, và điều cuối cùng tôi muốn làm là đánh vào tâm hồn các chủ doanh nghiệp nỗi sợ hãi hoặc hoảng sợ. Đây không phải là lời cảnh báo về thời kỳ khó khăn phía trước.

Nhưng bởi vì nền kinh tế có tác động đáng kể đến doanh nghiệp của chúng ta, điều quan trọng là chúng ta phải nhận thức được những rủi ro tiềm ẩn và thực hiện các bước để bảo vệ doanh nghiệp và chính chúng ta.

Trong một cuộc phỏng vấn gần đây, tôi đã nói chuyện với Ron Gruner. Anh ấy là một chuyên gia về mọi thứ chính trị và kinh tế Hoa Kỳ, và thật thú vị khi nghe những hiểu biết sâu sắc của anh ấy về tình hình hiện tại, cũng như một số suy ngẫm của anh ấy về lịch sử.

Mặc dù chỉ một đoạn nhỏ trong cuộc trò chuyện của chúng tôi được dành cho kinh tế học, nhưng điều đó cũng đủ khiến tôi suy nghĩ: liệu có khả năng xảy ra một cuộc suy thoái hoặc trầm cảm lớn khác trong cuộc đời chúng ta, hoặc thậm chí trong tương lai gần? Và nếu nó xảy ra, chúng ta có thể chuẩn bị như thế nào?

Là chủ doanh nghiệp, chúng ta không thể vùi đầu vào cát được.

Sự ngu dốt không phải là phúc lạc - nó nguy hiểm. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn nền kinh tế và một số điều chúng ta có thể làm để giúp bảo vệ doanh nghiệp của chúng ta khỏi những tác động tiêu cực tiềm ẩn.

Ron Gruner, Tác giả của Chúng tôi là Tổng thống

Trước khi đi sâu vào, tôi muốn tóm tắt ngắn gọn về Ron Gruner là ai và sự nghiệp của anh ấy cho đến nay. Ron là một trong những người hiểu biết nhất mà tôi đã nói chuyện về chính trị và kinh tế Hoa Kỳ. Anh ấy có một quan điểm độc đáo, vì anh ấy không chỉ là một chuyên gia về những chủ đề này mà còn là một doanh nhân và kỹ sư máy tính có uy tín.

Dưới đây là tổng quan về những thành tựu của anh ấy:

Ron là người tiên phong trong việc thương mại hóa tính minh bạch của doanh nghiệp trong hơn 20 năm.

Ông thành lập Shareholder.com vào năm 1991, phát minh ra ngành quan hệ nhà đầu tư trực tuyến một cách hiệu quả.

Trước Shareholder.com, Ron từng là Giám đốc điều hành của Alliant Computer Systems, một công ty siêu máy tính có giá trị vốn hóa thị trường gần 500 triệu USD, Ron cũng đã thiết kế nhiều máy tính thành công bao gồm Nova 1200 và Eclipse Series.

Hiện tại, Ron là người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của công ty dịch vụ pháp lý Sky Analytics. Gần đây, ông đã phát hành một cuốn sách hấp dẫn, Chúng tôi là Tổng thống , tập trung vào các vấn đề chính ảnh hưởng đến dân số ngày nay.

Nhìn thấy nhiều lĩnh vực chuyên môn của anh ấy, tôi rất vui khi được nghe Ron về tất cả những điều không chắc chắn về kinh tế và nghe những dự báo của anh ấy về nền kinh tế Hoa Kỳ trong tương lai. Hãy bắt đầu với một vài thông tin chi tiết rút ra ngay từ cuộc phỏng vấn.

Lý thuyết tiền tệ hiện đại

Một chủ đề lớn mà chúng tôi đã đề cập trong cuộc phỏng vấn là khái niệm về Lý thuyết tiền tệ hiện đại. Nếu không đi quá sâu vào vấn đề cỏ dại, lý thuyết về cơ bản tin rằng đất nước của chúng ta có thể thâm hụt trong một thời gian dài mà không có bất kỳ hậu quả thực sự nào. Chính phủ có thể đơn giản tạo ra nhiều tiền hơn để chi tiêu (hoặc cho đi) nếu họ muốn.

Mặc dù lý thuyết này đang được quan tâm trong một số vòng tròn , nhưng điều quan trọng cần lưu ý là nó vẫn chỉ là lý thuyết. Ron không tin rằng nó sẽ thực sự diễn ra trên thực tế và tin rằng chính phủ của chúng ta sẽ nhanh chóng đạt trần nợ nếu họ cố gắng thực hiện các chính sách này.

"Tôi nghĩ đó sẽ là một suy nghĩ viển vông. Về cơ bản, lý thuyết cho rằng, Hoa Kỳ có thể phát hành bao nhiêu nợ tùy thích miễn là họ có thể tìm được người mua cho khoản nợ đó. Điều đó dường như chỉ là cầu xin cho sự sụp đổ. Nếu người mua bắt đầu lùi lại, lãi suất tăng lên, và toàn bộ điều đó có thể sụp đổ như một ngôi nhà của những tấm thẻ. "

Mặc dù MMT chắc chắn có giá trị của nó - nhiều tiền hơn cho chi tiêu công, chăm sóc sức khỏe toàn dân và tạo việc làm - nhưng dường như nó đòi hỏi một yếu tố mơ tưởng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho nền kinh tế của chúng ta.

"Tất cả đều dựa trên suy nghĩ lạc quan: những gì đang xảy ra bây giờ sẽ tiếp tục xảy ra trong tương lai. Nhưng lý tưởng nhất, các chính trị gia nên có can đảm để nói với mọi người rằng chúng ta có thể phải thắt lưng buộc bụng, cho dù điều đó có nghĩa là cắt giảm chi tiêu, tăng thuế, hay cả hai để đưa nhà tài chính của chúng tôi vào trật tự tốt hơn. "

Nền kinh tế Hoa Kỳ trong suốt lịch sử

Nếu Hoa Kỳ phải đối mặt với suy thoái hoặc suy thoái, điều đó sẽ không phải là chưa từng có. Chúng tôi đã thấy những chu kỳ này trong suốt lịch sử của mình:

Sự hoảng loạn năm 1837 gây ra một cuộc suy thoái lớn kéo dài sáu năm. Sự hoảng loạn năm 1873 dẫn đến một cuộc trầm cảm kéo dài bốn năm.

Cuộc Đại suy thoái những năm 1930 là cuộc suy thoái kinh tế tồi tệ nhất trong lịch sử thế giới, kéo dài một thập kỷ. Cuộc suy thoái gần đây nhất (2007-2009) là một trong những cuộc suy thoái tồi tệ nhất trong lịch sử Hoa Kỳ, với tỷ lệ thất nghiệp lên tới 10%.

Mỹ cũng đã trải qua không dưới 12 lần suy thoái kinh tế kể từ Thế chiến thứ hai, mỗi lần đều gây ra xung đột cho các doanh nghiệp và cá nhân.

Ron Gruner không chỉ thông thạo những sự kiện này mà còn nhìn thấy khả năng xảy ra suy thoái kinh tế năm 2008 nếu các nhà hoạch định chính sách tuân theo tư duy của Lý thuyết tiền tệ hiện đại.

"Tôi lo lắng rằng, với tình trạng nợ quốc gia leo thang như hiện nay - dựa trên lý thuyết rằng chúng ta sẽ tiếp tục đẩy nợ ra ngoài, hoặc chúng ta luôn có thể tái cấp vốn - thì năm 2008 sẽ lặp lại với Steroid."

Điều này có ý nghĩa gì đối với chúng ta

Một lần nữa, tôi không viết về chủ đề này để sợ hãi hoặc để cố gắng thuyết phục bạn rằng bầu trời đang sụp đổ. Tôi chỉ đơn giản là đang cân nhắc xem điều gì có thể xảy ra nếu - hoặc khi - nền kinh tế Mỹ chuyển biến theo chiều hướng xấu đi.

Trên thực tế, chúng tôi đã có kinh nghiệm về sự suy thoái kinh tế trong lịch sử gần đây. Đại dịch COVID-19 đã chứng kiến các doanh nghiệp và cá nhân trên khắp thế giới tranh giành để bảo vệ thu nhập và tiền tiết kiệm của họ.

Các sự kiện gần đây chỉ làm cho cuộc trò chuyện này trở nên phù hợp hơn. Vì vậy, làm thế nào chúng ta với tư cách là cá nhân và chủ doanh nghiệp có thể bảo vệ mình khỏi những bất ổn kinh tế trong tương lai?

Khủng hoảng kinh tế còn tồn tại

Đây không phải là lần đầu tiên tôi đề cập đến chủ đề chống khủng hoảng cho doanh nghiệp của bạn. Trong một cuộc phỏng vấn trước đây với Vincenzo Guzzo, chúng tôi đã nói về sức mạnh của sự linh hoạt và khả năng thích ứng khi đối mặt với thời gian thử thách.

Tuy nhiên, hôm nay tôi muốn tập trung vào khả năng chuẩn bị tài chính hơn là khả năng thích ứng. Điều quan trọng là chúng ta phải có kế hoạch đối phó với những thời điểm khó khăn, cho dù đó là đại dịch hay suy thoái kinh tế.

Bước 1: Duy trì vệ sinh tài chính của bạn

Với căng thẳng địa chính trị gia tăng và vẫn còn là hậu quả của cuộc suy thoái COVID-19, tất cả các doanh nghiệp nên duy trì vệ sinh tài chính của mình để chuẩn bị cho một cuộc suy thoái tiềm năng.

Tại sao? Bởi vì lịch sử cho chúng ta biết hy vọng vào điều tốt nhất và chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất. Điều hành công việc kinh doanh của bạn như thể bạn đang tích cực chuẩn bị cho một cuộc suy thoái và bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều khi - không phải nếu - một vụ nổ xảy ra.

Hoạt động trong phạm vi ngân sách của bạn

Điều này nên được áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng nó đặc biệt quan trọng trong những thời điểm không chắc chắn. Đừng làm nứt con heo đất. Hoạt động trong phạm vi khả năng của bạn và lưu ý đến chi phí của bạn.

Điều này không chỉ có nghĩa là thống trị trong chi tiêu không cần thiết; nó cũng có nghĩa là đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị cao nhất cho số tiền của mình.

Đánh giá các nhà cung cấp của bạn, thương lượng lại hợp đồng khi cần thiết và khám phá các cách khác để tiết kiệm tiền mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Xây dựng quỹ dự trữ tiền mặt

Trong những thời điểm khó khăn, điều quan trọng là phải dự trữ tiền mặt để dự phòng. Điều này sẽ giúp bạn vượt qua cơn bão trong khi nghiên cứu các giải pháp lâu dài. Khi thiết lập ngân sách của bạn, hãy đảm bảo phân bổ một phần cụ thể để tiết kiệm cho ngày mưa.

Nếu có thể, hãy cố gắng tăng lượng tiền mặt dự trữ này nhiều nhất có thể. Bạn càng tiết kiệm được nhiều tiền, bạn sẽ càng khá giả hơn nếu mọi thứ diễn biến theo chiều hướng xấu đi.

Đầu tư vào doanh nghiệp của bạn

Mặc dù đầu tư vào doanh nghiệp của bạn khi nền kinh tế không chắc chắn có vẻ trái ngược, nhưng đây thực sự là một bước đi rất thông minh.

Hãy nghĩ về điều đó: nếu nền kinh tế diễn biến theo chiều hướng xấu đi, giá trị doanh nghiệp của bạn có thể sẽ giảm xuống.

Tuy nhiên, nếu bạn đã đầu tư vào doanh nghiệp của mình trong thời kỳ khó khăn, bạn sẽ ở vị trí tốt hơn nhiều khi thị trường phục hồi.

Ngoài ra, đầu tư vào doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn phát triển và mở rộng, điều này có thể dẫn đến thành công hơn nữa.

Luôn dẫn đầu cuộc thi

Trong thời kỳ suy thoái, không phải tất cả các doanh nghiệp đều phải đối mặt với tỷ lệ cược giống nhau. Trên thực tế, vài cuộc suy thoái vừa qua đã chứng kiến 14% doanh nghiệp tăng tốc doanh thu và lợi nhuận hơn là suy giảm.

Nếu bạn muốn trở thành một trong những doanh nghiệp phát triển mạnh trong những thời điểm không chắc chắn, bạn cần phải đi trước đối thủ. Theo dõi chặt chẽ ngành của bạn, theo dõi động thái của đối thủ cạnh tranh và luôn tìm cách để tạo sự khác biệt so với nhóm.

Bước 2: Lên kế hoạch cho điều tồi tệ nhất

Sẽ thoải mái hơn nhiều cho chúng tôi khi tránh hoàn toàn việc nghĩ về những đợt suy thoái tiềm năng. Nhưng lịch sử cho chúng ta biết rằng điều này không có lợi cho bất kỳ ai. Trên thực tế, tốt hơn hết là bạn nên chủ động và lên kế hoạch cho tình huống xấu nhất.

Điều gì sẽ xảy ra với doanh nghiệp của bạn nếu nền kinh tế diễn biến theo chiều hướng xấu đi? Làm thế nào bạn sẽ tồn tại? Kế hoạch dự phòng của bạn là gì?

Bắt đầu một quỹ khẩn cấp

Nhiều cá nhân dành một phần lương mỗi tuần cho quỹ khẩn cấp và các doanh nghiệp cũng nên làm như vậy. Nó không nhất thiết phải dành cho bất cứ thứ gì cụ thể - nó chỉ có thể là một nguồn tiền mà bạn có thể truy cập trong trường hợp khẩn cấp.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tín dụng. Khi nền kinh tế đi xuống, các hạn mức tín dụng thường bị thắt chặt, khiến bạn khó có được số tiền cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.

Theo hướng dẫn, hãy hướng tới một quỹ khẩn cấp có thể chi trả cho doanh nghiệp của bạn trong vòng sáu đến chín tháng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một chút không gian thở trong khi bạn tìm ra các giải pháp lâu dài.

Làm quen với tính thanh khoản của bạn

Tính thanh khoản là khả năng doanh nghiệp biến tài sản của mình thành tiền mặt một cách nhanh chóng. Trước khi xảy ra thời điểm không chắc chắn, việc làm quen với các tùy chọn thanh khoản của bạn sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn.

Có một số nguồn thanh khoản khác nhau mà bạn nên biết:

Tài sản kinh doanh: Bạn có thể bán nhanh bất kỳ tài sản nào của mình nếu bạn cần không?

Các khoản phải thu: Bạn có khách hàng nào có khả năng thanh toán hóa đơn nhanh chóng không?

Hạn mức tín dụng: Bạn có hạn mức tín dụng nào dành cho mình không? Làm thế nào dễ dàng truy cập chúng nếu cần?

Hàng tồn kho: Bạn có thể bán nhanh hàng tồn kho của mình nếu cần không?

Biết các tùy chọn thanh khoản của bạn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nếu nền kinh tế diễn biến theo chiều hướng xấu đi. Theo dõi các khoản trợ cấp và cho vay của chính phủ cũng có thể giúp ích cho bạn.

Giảm chi phí của bạn

Giống như việc bạn ngừng tư cách thành viên phòng tập thể dục nếu bạn chỉ ghé thăm một lần trong năm qua, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể loại bỏ các chi phí kinh doanh không cần thiết.

Cho dù đó là chi phí chung, ngân sách tiếp thị hay tiền lương của nhân viên, hãy tìm cách giảm chi tiêu của bạn.

Điều này không có nghĩa là bạn phải cắt giảm các lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp - chỉ cần xác định các lĩnh vực mà bạn có thể tiết kiệm tiền mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc dịch vụ.

Một số lĩnh vực này có thể bao gồm:

Đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp và nhà cung cấp.

Chuyển sang nhà cung cấp ít tốn kém hơn

Quay trở lại với tài trợ khẩn cấp, bạn thậm chí có thể chuyển trực tiếp số tiền tiết kiệm từ những khoản cắt giảm này vào quỹ của mình.

Bước 3: Thiết lập doanh nghiệp của bạn để thành công

Một tư duy tuyệt vời khi nói đến doanh nghiệp của bạn là hành động như thể bạn đang nuôi dạy một đứa trẻ.

Bạn muốn chúng độc lập và tự tồn tại; bạn muốn trang bị cho họ tất cả các công cụ cần thiết để họ có thể tự túc.

Đây cũng là suy nghĩ mà bạn nên có đối với doanh nghiệp của mình. Bạn muốn nó có khả năng phục hồi và có thể phát triển trong bất kỳ môi trường nào. Và cách tốt nhất để làm điều đó là liên tục cải thiện nó.

Có một số cách bạn có thể thực hiện:

Đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Bạn có đang theo dõi xu hướng ngành hiện tại và đi trước đường cong không? Bạn đang nâng cấp công nghệ và thiết bị của mình? Bạn có đang mở rộng dịch vụ hoặc dịch vụ sản phẩm của mình không?

Đào tạo nhân viên của bạn. Điều này có thể có nghĩa là đào tạo tại chỗ hoặc có thể là phát triển chuyên môn. Bạn nên luôn thúc đẩy nhân viên của mình trở nên xuất sắc và phát triển.

Đánh giá các quy trình của bạn. Có bất kỳ sự dư thừa hoặc kém hiệu quả nào trong hoạt động kinh doanh của bạn không? Bạn có thể sắp xếp mọi thứ để làm cho chúng chạy mượt mà hơn không?

Tự động hóa nếu có thể. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ việc tự động hóa các nhiệm vụ kế toán đến sử dụng hệ thống CRM. Tự động hóa là một con đường thẳng dẫn đến tiết kiệm thời gian và tiền bạc, vì vậy hãy nhớ khám phá con đường này.

Đầu tư vào các mối quan hệ khách hàng của bạn. Khi thảm họa xảy ra, bạn muốn có một cơ sở khách hàng vững chắc và trung thành. Đảm bảo rằng bạn đang làm mọi thứ có thể để thúc đẩy các mối quan hệ này và giữ cho chúng bền chặt.

Tất nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng có đủ phương tiện để đầu tư vào doanh nghiệp của mình. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể thực hiện các bước khác để cải thiện khả năng phục hồi. Chúng ta luôn có thể chủ động trong việc giải quyết vấn đề của mình và luôn đi trước các vấn đề tiềm ẩn.

Ví dụ: thân thiện và đáng tin cậy đối với khách hàng của bạn xây dựng lòng tin; có một kế hoạch dự phòng vững chắc trong trường hợp khẩn cấp thể hiện sự sẵn sàng; theo dõi chi phí và lợi nhuận giúp bạn lưu ý đến tình hình tài chính của mình.

Điều quan trọng nhất là hãy nhớ rằng khả năng phục hồi là thứ luôn có thể được cải thiện. Không có giải pháp duy nhất phù hợp với tất cả, vì vậy hãy dành thời gian để điều chỉnh cách tiếp cận cụ thể cho doanh nghiệp của bạn.

Với một chút nỗ lực, bạn có thể thiết lập doanh nghiệp của mình để thành công - bất kể tương lai có ra sao.

Gói (lại

Câu chuyện thành công của tôi Cuộc phỏng vấn trên Podcast với Ron Gruner chỉ đề cập ngắn gọn về vấn đề này - chúng tôi đã dành phần lớn cuộc trò chuyện để nói về các tổng thống Mỹ trong quá khứ, điều này thật hấp dẫn. Tôi thực sự khuyên bạn nên nghe toàn bộ cuộc phỏng vấn nếu bạn chưa nghe.

Bạn cảm thấy chuẩn bị như thế nào về tài chính? Nếu một thảm họa xảy ra, bạn đã đưa ra các biện pháp để giúp công việc kinh doanh của mình phục hồi chưa?

Một lần nữa, tôi không dự đoán về sự sụp đổ của Phố Wall năm 2022 hay một cuộc suy thoái sắp tới; Mục đích của tôi cho bản tin này chỉ đơn giản là giúp tất cả chúng ta suy nghĩ về những câu hỏi này và cung cấp một số ý tưởng khởi đầu về cách chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn cho bất cứ điều gì.

Hãy nhớ rằng: hy vọng vào điều tốt nhất, chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất, và luôn dẫn đầu. Cho đến lần sau!

Trước đây đã xuất bản tại đây.