Hệ thống quản lý dữ liệu là gì và tại sao doanh nghiệp của bạn cần nó

Hệ thống quản lý dữ liệu không còn được coi là tài nguyên hữu ích mà là tài nguyên tùy chọn cho những người ra quyết định. Bây giờ họ là trung tâm của hoạt động và năng suất của tổ chức. Cách một doanh nghiệp thu thập và xử lý dữ liệu của mình có thể quyết định sự khác biệt giữa lãi và lỗ. Quản lý dữ liệu mạnh mẽ thậm chí có thể chứng tỏ là một lợi thế cạnh tranh trong các lĩnh vực như công nghệ cao.

Nhu cầu ngày càng tăng về những hiểu biết có thể hành động này đã thúc đẩy sự phát triển tương ứng trong nền tảng dữ liệu của chúng tôi. Thị trường dữ liệu toàn cầu được dự đoán sẽ có giá trị hơn 77 tỷ USD đến năm 2025.

Dưới đây là tóm tắt nhanh về lý do và cách thức doanh nghiệp của bạn phải triển khai hệ thống quản lý dữ liệu.

Quản lý dữ liệu là gì?

Quản lý dữ liệu là quá trình thu thập, lưu trữ, xử lý và truy cập dữ liệu. Bản thân dữ liệu là vô dụng. Nhưng tùy thuộc vào cách bạn mua và sử dụng nó, nó có thể mang lại sự biến đổi cho quy trình kinh doanh của bạn.

Càng ngày các doanh nghiệp càng có chiến lược quản lý dữ liệu tại chỗ để vạch ra cách họ dự định tận dụng dữ liệu mà họ có quyền truy cập.

Quản lý dữ liệu bao gồm một loạt các nhiệm vụ và quy trình, tất cả đều được thực hiện bởi hệ thống quản lý dữ liệu:

• Tạo, cập nhật và truy cập dữ liệu cho nhiều bên liên quan
• Lưu trữ dữ liệu tại chỗ hoặc trên hệ thống đám mây
• Cung cấp tính khả dụng và phục hồi đáng tin cậy của dữ liệu được lưu trữ
• Triển khai nó để sử dụng trên các chức năng và giao diện kinh doanh
• Đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu

Khối lượng dữ liệu được tạo và tiêu thụ trên toàn thế giới (2010-2025)

Tại sao quản lý dữ liệu lại quan trọng?

Trong thế giới kỹ thuật số, hầu hết các giao dịch và quyết định kinh doanh đều được hướng dẫn bởi dữ liệu. Điều khó khăn duy nhất là dữ liệu thô không thể thực hiện được—ít nhất là không ở quy mô lớn. Và nhiều như 80-90% dữ liệu ngoài kia là không có cấu trúc hoặc ở trạng thái tự nhiên.

Hệ thống quản lý dữ liệu giúp bạn thu thập và xử lý dữ liệu thô để rút ra những hiểu biết sâu sắc mà bạn có thể sử dụng. Khi thực hiện đúng, nó mang lại rất nhiều lợi ích, bao gồm:

1. Cải thiện khả năng hiển thị

Đối với người mới bắt đầu, việc quản lý dữ liệu sẽ cải thiện đáng kể khả năng hiển thị của bạn đối với tổ chức của mình, bao gồm tài sản, quy trình và các bên liên quan của bạn. Nó giúp mọi người dễ dàng nhanh chóng tìm thấy dữ liệu đáng tin cậy để giải quyết các truy vấn và hỗ trợ hành động của họ.

Công ty càng có nhiều khả năng hiển thị thì nhân viên của công ty đó càng có thể thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn, cải thiện sản lượng và lợi nhuận của chủ lao động.

2. Độ tin cậy của quy trình

Quản lý dữ liệu giúp bạn tạo các quy trình được tiêu chuẩn hóa cho tất cả các chức năng của mình và cho phép bạn theo dõi việc triển khai chúng. Giải pháp quản lý kho là một ví dụ tuyệt vời về điều này. Chúng cho bạn biết chính xác số lượng sản phẩm mà kho của bạn có thể chứa trước khi đầy, cho phép bạn cơ cấu hệ thống hậu cần xung quanh kho hàng đó.

3. Giá trị kinh doanh

Dữ liệu thực chất là vốn kinh doanh. Giả sử bạn là một nhà sản xuất ô tô đang lên kế hoạch mở rộng sang một thị trường mới. Việc phân tích cẩn thận sở thích của người tiêu dùng, được biểu thị bằng thói quen chi tiêu và nghiên cứu thứ cấp của họ, có thể cho bạn biết những tính năng và sửa đổi nào có thể trở nên phổ biến và giúp bạn chiếm được thị phần.

Phân tích IoT và AI đã giúp các tổ chức tiết kiệm đáng kể tiền cho chi phí hoạt động và năng lượng trong hơn một thập kỷ. Cái hay của quản lý dữ liệu là các ứng dụng của nó chỉ bị giới hạn bởi khả năng đổi mới và tháo vát của bạn.

4. Chuyển đổi kỹ thuật số

Dữ liệu là xương sống của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số. Các công nghệ đã và đang tiếp tục định hình ngành công nghiệp và hành vi đều phụ thuộc vào dữ liệu. Đám mây, trí tuệ nhân tạo, máy học, chuỗi khối, v.v. yêu cầu dữ liệu chính xác, kịp thời để cung cấp giá trị cho người dùng.

AI sáng tạo , chẳng hạn, sẽ không tồn tại nếu nó không có nguồn dữ liệu trực tuyến khổng lồ để học hỏi.

5. Tuân thủ quy định

Quản lý dữ liệu mạnh mẽ là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ luật bảo mật dữ liệu địa phương và toàn cầu, chẳng hạn như Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) của EU, bên cạnh các yêu cầu về quyền riêng tư cụ thể của ngành và công ty.

Hệ thống quản lý dữ liệu cũng là một nguồn tài nguyên hữu ích khi bạn phải chứng minh sự tuân thủ các quy định này, cho phép bạn và kiểm toán viên của bạn sàng lọc thông tin một cách hiệu quả.

SAP | Lợi ích của quản lý dữ liệu và phân tích là gì? Bắt đầu với Chuyển đổi kỹ thuật số

Các loại hệ thống quản lý dữ liệu

Hệ thống quản lý dữ liệu bao gồm nhiều nền tảng và thành phần khác nhau cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của mình từ đầu đến cuối. Có một số loại hệ thống quản lý dữ liệu khác nhau để bạn lựa chọn:

Cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu thường được lưu trữ trong một hệ thống máy tính. Chúng là sự tổng hợp các thông tin có cấu trúc, thường được sắp xếp thành một chuỗi các bảng có hàng và cột để giúp duyệt dữ liệu dễ dàng hơn.

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) giúp kiểm soát cơ sở dữ liệu. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hướng đối tượng (OODBMS) là hai trong số các loại hệ thống cơ sở dữ liệu phổ biến nhất hiện có.

2. Kho dữ liệu

Kho dữ liệu về cơ bản là kho lưu trữ dữ liệu hợp nhất, được thiết kế để hỗ trợ các chức năng thông minh trong kinh doanh như báo cáo và phân tích. Nó thường bao gồm một lượng lớn dữ liệu lịch sử từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các ứng dụng doanh nghiệp và giao dịch, chẳng hạn như các ứng dụng được sử dụng bởi hệ thống điểm bán hàng .

3. Hồ dữ liệu

Hồ dữ liệu là một hệ thống được thiết kế để lưu trữ dữ liệu phi cấu trúc, bán cấu trúc và có cấu trúc. Nó phục vụ như một cách để tổ chức một lượng lớn dữ liệu đa dạng từ các nguồn rất đa dạng. Chúng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp muốn tham gia khám phá và khám phá dữ liệu mở rộng.

Hồ dữ liệu có thể tiếp thu dữ liệu phi cấu trúc với tốc độ chóng mặt và xử lý dữ liệu đó gần như trong thời gian thực khi dữ liệu đang được truy cập.

4. Hệ thống quản lý dữ liệu lớn

Khi chúng tôi tiếp tục tạo và xử lý dữ liệu với tốc độ khổng lồ từ vô số nguồn, chúng tôi cần các loại hệ thống mới có thể xử lý đầu ra này. Hệ thống quản lý dữ liệu lớn được phát triển đặc biệt để xử lý tất cả thông tin này, bao gồm việc tích hợp thông tin từ các nguồn khác nhau và phân tích thông tin để cung cấp thông tin chuyên sâu.

Giá trị của dữ liệu như một loại hàng hóa ngày càng tăng. Và mặc dù có vẻ như chúng ta đã tràn ngập dữ liệu nhưng nó chỉ đơn giản là dấu hiệu báo trước những gì sắp xảy ra. Ví dụ, sự ra đời của 5G được kỳ vọng sẽ tăng tốc độ thu thập và phân tích dữ liệu hơn nữa.

Hệ thống quản lý dữ liệu sẽ tiếp tục phát triển để theo kịp những tiến bộ này và giúp các doanh nghiệp cũng như lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt.

Ảnh của Tima Miroshnichenko: https://www.pexels.com/photo/close-up-view-of-system-hacking-in-a-monitor-5380664/