Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, dữ liệu được ví như vàng – quý giá và đáng được bảo vệ. Đối với nền tảng nhân sự, điều này không thể đúng hơn. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao hệ thống nhân sự của công ty bạn cần phải là Fort Knox đối với dữ liệu nhân viên.

Tại sao dữ liệu nhân sự lại quan trọng đến vậy?

• Thông tin cá nhân được hiển thị : Hãy nghĩ về những gì hệ thống nhân sự biết về bạn – nó giống như một cuốn tiểu sử, với các chi tiết từ ngày sinh nhật đến tài khoản ngân hàng của bạn.

  
  

• Bí mật về tiền lương : Nó cũng biết bạn kiếm được bao nhiêu, điều này khá kín đáo.

  
  

• Rương kho báu của Công ty : Ngoài ra, nó còn nắm giữ những bí mật tài chính của doanh nghiệp.

Ông trùm bảo mật dữ liệu

• Tin tặc và rò rỉ : Giống như trong phim, có những kẻ xấu cố gắng xem trộm dữ liệu của bạn.

  
  

• Quy tắc cứng rắn : Những nơi như EU đã đưa ra các biển báo dừng lớn như GDPR để phạt tiền đối với bất kỳ ai sử dụng dữ liệu cá nhân một cách nhanh chóng và lỏng lẻo.

Xây dựng pháo đài nhân sự

Những thứ cần phải có để có được mức độ bảo mật hàng đầu

• Huy hiệu Bảo mật Quốc tế : Các chứng chỉ như ISO27001 và ISO27018 không chỉ là những con số hoa mỹ – chúng giống như tấm thẻ thông hành toàn cầu dành cho sự tin cậy.

  
  

• Chứng chỉ SOC2 và SOC1 : Đây giống như những người bảo vệ ở câu lạc bộ, đảm bảo mọi thứ bên trong đều an toàn và lành mạnh.

Bên trong pháo đài: Những biện pháp bảo vệ bạn cần

• Ai có thể xem dữ liệu của bạn? : Lập danh sách VIP – chỉ để một số con mắt nhất định (như sếp hoặc nhân sự của bạn) nhìn thấy những thứ siêu bí mật.

  
  

• Mã hóa dữ liệu : Điều này xáo trộn dữ liệu của bạn thành một mã bí mật mà chỉ khóa bên phải mới có thể mở khóa.

Gõ cửa trước khi bạn vào: Quy tắc đồng ý

• Hacker lịch sự? : Không hẳn là chính xác lắm. Nhưng nếu ai đó cần sửa một lỗi, họ cần phải bấm chuông cửa và hỏi một cách tử tế (tức là xin phép bạn).

Chơi đẹp với người khác: Tích hợp bên thứ ba

• Quy trình kiểm tra bạn bè : Giống như bạn không cho phép bất kỳ ai tham gia dự án nhóm của mình, hệ thống nhân sự sẽ kiểm tra xem phần mềm khác có đủ tuyệt vời (đọc: đủ an toàn) để tham gia nhóm hay không.

Danh sách kiểm tra an ninh nhân sự

✅ Nền tảng nhân sự của bạn có thẻ bảo mật toàn cầu (ISO27001 và ISO27018) không?

✅ Các thanh chắn (SOC2/SOC1) có ở đúng vị trí không?

✅ Bạn có thể đặt danh sách xem dữ liệu VIP không?

✅ Dữ liệu của bạn có phải là mã bí mật (được mã hóa) không?

✅ Bạn có yêu cầu giấy phép trước khi ai đó tìm hiểu kỹ (các giao thức đồng ý) không?

✅ Những người bạn phần mềm của bạn (tích hợp bên thứ ba) có được kiểm tra các cooties (rủi ro bảo mật) không?

Hiểu tất cả những điều này có vẻ khó khăn như học một ngôn ngữ mới. Nhưng cũng giống như khóa cửa vào ban đêm, những bước này giúp giữ cho dữ liệu nhân sự của bạn an toàn như những con rồng đang ngủ. Vì vậy, hãy đảm bảo nền tảng nhân sự của bạn không chỉ là cơ sở dữ liệu – đó là một pháo đài kỹ thuật số.

Tầm nhìn của HiBob: Lớp học bậc thầy về bảo mật và hiệu quả dữ liệu nhân sự

Trong thời đại mà dữ liệu vừa là tiền tệ vừa là hàng hóa, việc bảo mật thông tin nhân sự là điều tối quan trọng. HiBob đã đi tiên phong trong giải pháp không chỉ hợp lý hóa các hoạt động nhân sự mà còn tích hợp tính bảo mật vào chính DNA của nó. Nền tảng, được gọi một cách trìu mến là Bob, đã được thiết kế để kết hợp tính trực quan với khả năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng mọi bên liên quan, từ chuyên gia nhân sự đến người quản lý và nhân viên, đều tương tác với một hệ thống vừa an toàn vừa dễ sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu cách HiBob đã xác định lại mối quan hệ giữa sự thuận tiện và bảo mật nhân sự.

Trực quan và mạnh mẽ: Trụ cột của nền tảng HiBob

• Thiết kế thân thiện với người dùng : Bob được chế tạo tỉ mỉ để mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng. Giao diện trực quan, nghĩa là dành ít thời gian hơn cho việc đào tạo và tăng năng suất hơn. Tuy nhiên, bên dưới sự dễ sử dụng này là một cơ sở hạ tầng bảo mật tinh vi.

  
  

• Có thể truy cập nhưng an toàn : Khả năng truy cập không ảnh hưởng đến bảo mật trên nền tảng này. HiBob đã tích hợp các biện pháp bảo mật tiên tiến hoạt động âm thầm ở chế độ nền, cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ mà không làm gián đoạn trải nghiệm người dùng.

Thông tin chuyên sâu và Tài nguyên: Công cụ để Xây dựng Văn hóa Hòa nhập

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu : Với Bob, tổ chức của bạn có thể khai thác sức mạnh của dữ liệu mà không có nguy cơ bị lộ. Nền tảng này cung cấp nhiều thông tin chi tiết và phân tích, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt, điều này rất quan trọng trong việc xây dựng văn hóa công ty hòa nhập.

  
  

• Quản lý tài liệu an toàn : Tài liệu nhân sự là một kho thông tin nhạy cảm. Hệ thống quản lý tài liệu của Bob không chỉ có chức năng lưu trữ; đó là về quyền truy cập an toàn, với báo cáo tự động duy trì các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cao nhất.

Xây dựng niềm tin: Hành trình bắt đầu chuyển sang khởi nghiệp

• Một khởi đầu an toàn : Quá trình giới thiệu sẽ thiết lập nền tảng cho hành trình của nhân viên. HiBob đảm bảo đây là một trải nghiệm tích cực, tập trung vào bảo mật ngay từ đầu. Thông tin cá nhân được mã hóa và giữ bí mật, mang lại sự an tâm cho những người mới tuyển dụng.

  
  

• Phát triển liên tục trong môi trường được bảo vệ : Đánh giá hiệu suất 360 độ của Bob được thực hiện trong một hệ sinh thái an toàn. Phản hồi và kế hoạch phát triển cá nhân được giữ bí mật, thúc đẩy một môi trường nơi nhân viên cảm thấy an toàn để phát triển và thành công.

Quản lý thù lao công bằng và an toàn: Minh bạch đi đôi với bảo mật

• Linh hoạt nhưng vững chắc : Quản lý thù lao đòi hỏi sự cân bằng tinh tế. Với Bob, quy trình này linh hoạt đối với nhân sự và minh bạch đối với nhân viên, tuy nhiên tất cả dữ liệu cá nhân vẫn được khóa và khóa kỹ thuật số nghiêm ngặt.

  
  

• Tuân thủ các biện pháp trả lương công bằng : Cam kết của HiBob về sự công bằng được thể hiện rõ qua các tính năng tuân thủ, đảm bảo rằng việc quản lý lương thưởng duy trì sự công bằng và bảo mật.

Nhịp đập của tổ chức của bạn: Các kênh phản hồi được bảo mật

• Khảo sát bí mật : Các khảo sát rất quan trọng để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên, nhưng chúng cũng chứa các phản hồi nhạy cảm. Các công cụ khảo sát của Bob được thiết kế để thu thập phản hồi này một cách an toàn, đảm bảo rằng ý kiến cá nhân không trở thành thông tin công khai.

Quản lý thời gian: Quyền riêng tư trong từng giây

• Lập kế hoạch nhạy cảm : Quản lý thời gian là một chức năng nhân sự cơ bản và Bob xử lý nó một cách tùy ý. Yêu cầu về thời gian nghỉ và theo dõi chấm công được xử lý theo cách luôn tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên.

Tính lương với quyền riêng tư: Nghệ thuật xử lý an toàn

• Hành trình tính lương được đơn giản hóa : Việc tính lương rất phức tạp nhưng Bob đã đơn giản hóa nó. Payroll Hub là minh chứng cho cam kết của HiBob về bảo mật, đảm bảo rằng các chi tiết cá nhân và tài chính được xử lý an toàn, trong thời gian thực và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.

Phân tích ẩn danh

• Thông tin chi tiết có thể hành động mà không bị lộ : Phân tích con người trong Bob cung cấp thông tin chuyên sâu về số liệu lực lượng lao động của bạn trong khi bảo vệ dữ liệu cá nhân, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư.

Một không gian an toàn để lên tiếng

• Trao quyền mà không bị lộ : Mô-đun Your Voice của Bob cung cấp một kênh an toàn để nhân viên báo cáo mối lo ngại phù hợp với luật bảo vệ người tố cáo.

Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược

• Lập kế hoạch chuyển tiếp với quyền riêng tư ngược : Các công cụ lập kế hoạch lực lượng lao động trong Bob giúp vạch ra nhu cầu tuyển dụng trong tương lai bằng cách sử dụng dữ liệu hiện tại, đồng thời duy trì tính bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.

Hộp cát để thử nghiệm an toàn

• Khám phá không có rủi ro : Hộp cát của Bob cho phép bạn kiểm tra các thay đổi và mô phỏng các sự kiện trong môi trường an toàn, đảm bảo rằng tính toàn vẹn của dữ liệu trực tiếp của bạn không bao giờ bị xâm phạm.

  
  

Để tìm hiểu chi tiết về các biện pháp bảo mật dữ liệu HiBob và lý do tại sao đó là pháo đài mà dữ liệu nhân sự của bạn cần, hãy truy cập trang bảo mật dữ liệu HiBob của họ

HiBob: Cuộc cách mạng an toàn, trực quan

Trong thời đại mà vi phạm dữ liệu phổ biến như giờ giải lao uống cà phê, HiBob nổi lên như người bảo vệ tài sản quý giá nhất của công ty bạn - thông tin của mọi người. Nắm bắt được công nghệ bảo mật dữ liệu mới nhất, nền tảng của HiBob, Bob, không chỉ bảo mật dữ liệu; nó trao quyền cho các doanh nghiệp thúc đẩy văn hóa tin cậy và đổi mới.

Thu hẹp khoảng cách giữa bảo mật và khả năng sử dụng

HiBob đã tỉ mỉ đưa tính bảo mật vào cơ cấu nền tảng nhân sự của mình, đảm bảo rằng mọi mô-đun, từ quá trình triển khai cho đến bồi thường, đều là pháo đài bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, vẻ đẹp của Bob nằm ở sự đơn giản - một minh chứng cho thấy tính bảo mật đẳng cấp thế giới có thể đi đôi với trải nghiệm người dùng liền mạch.

An toàn, được trao quyền, được kết nối

Thông qua Bob, HiBob thể hiện cam kết về bảo mật vững chắc, trao quyền cho nhân viên một cách vô song và về một hệ sinh thái được kết nối chưa từng có. Bob là minh chứng cho những gì nền tảng nhân sự mong muốn - an toàn, trực quan và hỗ trợ không ngừng cho sự phát triển.

An toàn hôm nay, thành công ngày mai

Khi chúng tôi kết thúc cuộc khám phá này về phạm vi mở rộng an toàn của nền tảng HiBob, hãy nhớ rằng trong một thế giới đầy rủi ro kỹ thuật số, nền tảng nhân sự phù hợp không phải là điều xa xỉ mà là điều cần thiết. Đó là việc chọn một đối tác coi trọng dữ liệu của bạn như chính bạn, một hệ thống có khả năng phục hồi trước làn sóng đe dọa mạng và một giải pháp phát triển cùng bạn một cách an toàn và mạnh mẽ.

Với HiBob, bạn không chỉ chọn nền tảng nhân sự; bạn đang chọn sự an tâm. Bạn đang chọn một tương lai nơi bảo mật và tuân thủ dữ liệu được đưa ra chứ không phải mục tiêu. Vì vậy, khi bạn điều hướng những thách thức và cơ hội của nơi làm việc hiện đại, hãy để HiBob's Bob trở thành chiếc la bàn dẫn bạn đến bến đỗ an toàn mọi lúc.

Truy cập bảo mật dữ liệu HiBob để tìm hiểu thêm về cách HiBob định nghĩa lại bảo mật dữ liệu nhân sự, mỗi lần một bước an toàn, trực quan. Bởi vì khi nói đến dữ liệu của bạn, tốt thôi là chưa đủ; nó phải là tốt nhất Và với HiBob, điều tốt nhất bạn nhận được là.

Quản lý dữ liệu nhân sự chiến lược

Trong bối cảnh cạnh tranh của các giải pháp công nghệ nhân sự, nền tảng của HiBob không chỉ nổi bật ở chỗ là tổng hợp các tính năng mà còn là một giải pháp chiến lược, tích hợp. Nó được thiết kế để củng cố dữ liệu bí mật nhất của nhân viên, đồng thời mang lại trải nghiệm không chỉ trực quan mà còn phù hợp liền mạch với nhu cầu của người dùng. Bob là hình mẫu của sự tin cậy trong lĩnh vực nhân sự kỹ thuật số, điều hướng một cách thành thạo mối quan hệ phức tạp giữa khả năng truy cập của người dùng và các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.

Bob: Đối tác tiên tiến về công nghệ trong chiến lược nhân sự

• Bảo mật dữ liệu : HiBob nhận ra tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và nhạy cảm, nhúng các biện pháp kiểm soát truy cập và mã hóa nâng cao hoạt động với sự tinh tế cần có trong hệ thống nhân sự.

  
  

• Tuân thủ quy định : Trong bối cảnh nhu cầu tuân thủ ngày càng tăng, Bob được thiết kế để luôn tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, chẳng hạn như GDPR, phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về bối cảnh tuân thủ toàn cầu và sự phức tạp trong đó.

  
  

• Trải nghiệm người dùng (UX) : Kiến trúc của nền tảng là hình ảnh thu nhỏ của các nguyên tắc thiết kế phức tạp, ưu tiên UX mà không ảnh hưởng đến sự khắt khe về bảo mật dữ liệu—một tính hai mặt đáp ứng các tiêu chuẩn sáng suốt của các chuyên gia có trình độ MBA.

Hoạt động xuất sắc trong bảo mật dữ liệu nhân sự

• Thiết kế hệ thống : Cơ sở hạ tầng của Bob được thiết kế để có khả năng phục hồi, duy trì tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu trên tất cả các khía cạnh của quản lý nhân sự—từ nhập và lưu trữ đến phân tích và báo cáo.

  
  

• Bảo mật tích hợp : Khung bảo mật của nền tảng được đan xen trong cơ cấu hoạt động của nó, đảm bảo bảo vệ theo thời gian thực và quản lý rủi ro chủ động trong tất cả các quy trình nhân sự.

Sự đổi mới của HiBob: Sự hội tụ giữa bảo mật và khả năng sử dụng

• Hội tụ khả năng sử dụng-bảo mật : Bob thể hiện tinh thần đổi mới của HiBob, trong đó việc tích hợp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ trong giao diện thân thiện với người dùng không phải là suy nghĩ lại mà là yếu tố nền tảng trong thiết kế hệ thống.

  
  

• Kiến trúc tư duy tiến bộ : Nền tảng được xây dựng với tầm nhìn xa có thể dự đoán các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn, đảm bảo áp dụng các biện pháp chủ động để giảm thiểu rủi ro trước khi chúng thành hiện thực.

Kết luận: Nền tảng của HiBob với vai trò là người tiên phong về dữ liệu nhân sự

Tóm lại, nền tảng của HiBob, Bob, là một thành trì kỹ thuật số đương đại, là ngọn hải đăng cho các tổ chức ưu tiên bảo mật dữ liệu nhân sự của họ đồng thời thúc đẩy các mục tiêu nhân sự chiến lược của họ.

Đây là một công cụ mang tính cách mạng giúp trấn an các nhà lãnh đạo về tính bảo mật trong hoạt động nhân sự của họ, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu là không thể nghi ngờ khi tổ chức bắt tay vào các sáng kiến để thu hút và phát triển lực lượng lao động của mình. Với phương pháp ưu tiên bảo mật kết hợp với giao diện lấy người dùng làm trung tâm, Bob không chỉ là một công cụ mà còn là tài sản chiến lược, đảm bảo rằng chiến lược dữ liệu nhân sự của bạn mạnh mẽ, tuân thủ và đi trước xu hướng.