8 chiến lược hiệu quả để bảo vệ các bản sao lưu của bạn

Giữ các bản sao lưu là một phần thiết yếu của an ninh mạng, đặc biệt là xem xét các cuộc tấn công ransomware đang gia tăng như thế nào. Tuy nhiên, nó không đơn giản như sao chép tệp — một cách tiếp cận thực tế sẽ chuyên sâu hơn. Các cá nhân nên tiếp cận bảo mật dữ liệu như thế nào?

Kỹ thuật sao lưu hiệu quả nhất

Các tác nhân đe dọa liên tục cố gắng tìm cách vượt qua các biện pháp bảo mật mới. Tại Hoa Kỳ, các trường hợp của ransomware các tổ chức tiêu tốn hơn 34 triệu đô la vào năm 2022. Những kỹ thuật sao lưu nào là hiệu quả nhất để ngăn chúng thành công?

1. Tự động hóa quy trình

Thường xuyên sao lưu thông tin có thể nhanh chóng trở nên tốn thời gian, điều này ngăn cản nhiều người giữ một lịch trình nhất quán. Do đó, chúng có thể có ít sự bảo vệ hơn trong các sự cố hack hoặc ransomware. May mắn thay, các kỹ thuật tự động hóa có thể tăng tốc quá trình lên đáng kể.

Mặc dù cách dễ nhất để làm điều này là tải phần mềm hoặc sử dụng trí tuệ nhân tạo, nhưng có thể thực hiện mà không cần một trong hai tùy chọn. Ví dụ, ai đó có thể sử dụng ổ đĩa cứng để tiến hành sao lưu luân phiên, tự động cập nhật mọi thứ sau một khoảng thời gian đã đặt. Vì nó loại bỏ khả năng xảy ra lỗi do con người nên nó đảm bảo bản sao thu được là chính xác và toàn diện.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đều hỗ trợ quy trình tự động hóa, vì vậy việc sử dụng hệ thống lưu trữ của họ là một kỹ thuật hiệu quả khác. Ngoài ra, những người sử dụng phương pháp này được hưởng lợi từ việc cập nhật thông tin của họ. Họ cũng không cần phải nhớ sao chép tệp, đảm bảo rằng họ luôn có sẵn phiên bản mới nhất nếu xảy ra sự cố.

2. Tạo nhiều bản sao lưu

Nó không đủ để có một bản sao lưu duy nhất. Trong một tai nạn cực kỳ đáng tiếc, Đại học Kyoto đã mất 77 terabyte dữ liệu sau khi vô tình ghi đè lên bản sao nghiên cứu duy nhất của nó. Nó đã cố gắng khôi phục sau một lỗi tham nhũng, đó là lúc nó nhận ra sai lầm thảm khốc của mình. Tổng cộng, sự cố đã ảnh hưởng đến 14 bộ phận nghiên cứu riêng biệt và các dự án tương ứng của họ.

Việc có nhiều bản sao lưu là cần thiết để đảm bảo không xảy ra những tình huống như thế này. Ngoài ra, ngoài việc bảo vệ các tệp trong trường hợp lỗi phần cứng, nó còn giúp nhận ra sự không nhất quán của dữ liệu ngay lập tức. Về cơ bản, việc quản lý mọi thứ trở nên đơn giản hơn nhiều.

3. Tăng tần suất sao lưu

Mặc dù sao lưu không thường xuyên vẫn tốt hơn là không làm gì, nhưng lý tưởng nhất là sao lưu mọi thứ thường xuyên hơn. Theo một thói quen có thể bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin bởi vì nó giảm thiểu khả năng mất dữ liệu. Nó luôn cập nhật mọi thứ, điều cần thiết khi xử lý các tệp nhạy cảm.

Mặc dù không có tần suất dự phòng tiêu chuẩn, hầu hết các chuyên gia đề nghị gắn bó với một lịch trình , cho dù hàng giờ, hàng tuần hoặc hàng tháng. Các bản cập nhật thường xuyên giúp giữ mọi thứ nguyên vẹn, điều này rất quan trọng — chẳng ích gì khi có một bản sao nếu nó không đầy đủ hoặc bị hỏng.

Cách bảo vệ bản sao lưu của bạn

Bảo vệ các bản sao lưu phải là ưu tiên hàng đầu đối với bất kỳ ai. Xét cho cùng, về cơ bản, chúng là giải pháp bảo mật cuối cùng trong một cuộc tấn công mạng. Với tội phạm mạng đang gia tăng, điều quan trọng hơn bao giờ hết là tăng cường bảo mật.

1. Sao lưu ngoại tuyến

Theo Diễn đàn Kinh tế Thế giới, toàn cầu trải qua tăng 125% trong các cuộc tấn công mạng vào năm 2021. Trong thời đại kỹ thuật số, giữ mọi thứ ngoại tuyến là cách duy nhất để giữ an toàn hoàn toàn trước tin tặc. Những người làm việc với thông tin nhạy cảm thường quan tâm chính đáng đến tính bảo mật của thông tin — không có gì đảm bảo rằng việc vi phạm dữ liệu sẽ không ảnh hưởng đến nhà cung cấp dịch vụ đám mây hoặc hệ thống lưu trữ của công ty.

Đáng ngạc nhiên là một chiếc USB có thể là giải pháp cho mối quan tâm của họ. Mặc dù đây không phải là giải pháp hiện đại nhất cho các vấn đề về lưu trữ dữ liệu nhưng đây vẫn là một trong những lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người. Nó cho phép họ thực hiện sao lưu ngoại tuyến — bảo vệ hiệu quả thông tin của họ khỏi tội phạm mạng. Tuy nhiên, ngay cả các chuyên gia cũng quên sao lưu mọi thứ theo cách thủ công.

Tự động hóa giải quyết vấn đề này vì nó duy trì một lịch trình thích hợp để đảm bảo bảo vệ thông tin. Tuy nhiên, phần mềm như vậy thường phải chạy trên hệ thống có kết nối internet, đánh bại điểm sao lưu ngoại tuyến. Đáp lại, các phiên bản của công nghệ này tự động hóa các cổng của thiết bị lưu trữ , về cơ bản là bảo vệ nó khỏi các nỗ lực hack.

2. Giữ mọi thứ bên ngoài

Theo một báo cáo an ninh mạng, khoảng 93% các vụ xâm nhập sao lưu mục tiêu để ngăn mục tiêu phục hồi. Giữ các tệp bên ngoài có thể đảm bảo chúng luôn an toàn trong những tình huống như vậy. Ngay cả khi tội phạm mạng phá vỡ hệ thống phòng thủ và giữ dữ liệu làm con tin, chúng vẫn không thể tấn công hệ thống lưu trữ bên ngoài.

Tin tặc không thể thay đổi, xóa hoặc mã hóa ác ý bất cứ thứ gì nếu chúng thậm chí không thể truy cập vào nó ngay từ đầu. Ví dụ: giả sử họ vi phạm bảo mật của công ty và yêu cầu một khoản tiền chuộc để trả lại các tệp một cách an toàn. Mối đe dọa của họ sẽ trở nên vô nghĩa nếu có các bản sao an toàn trên đám mây. Lưu trữ thông tin ở một vị trí an toàn bên ngoài là một cách làm thiết thực và hiệu quả.

3. Có tính năng phát hiện phần mềm độc hại

Một số phần mềm sao lưu đi kèm với khả năng phát hiện phần mềm độc hại để ngăn các cuộc tấn công mạng thành công. Ví dụ, một tính năng bảo vệ ransomware có thể nhận biết và ngăn chặn mã hóa độc hại cố gắng. Nó giám sát các hoạt động bất thường và triển khai các biện pháp bảo mật để đáp ứng, về cơ bản hoạt động như một mạng lưới an toàn.

Việc phát hiện sớm có thể hữu ích vì có thể vô tình tái nhiễm dữ liệu khi cài đặt các tệp thực thi từ bản sao lưu. Trong kịch bản đó, cơ hội phục hồi sẽ rất mong manh. Phần mềm chống vi-rút tích hợp là một giải pháp đơn giản cho một vấn đề nghiêm trọng.

Vì phần mềm tống tiền có thể trở thành tệp thực thi nếu ai đó giải nén bản sao lưu trong quá trình khôi phục nên việc ngăn chặn sự lây nhiễm ban đầu là rất quan trọng. Công nghệ có thể nhận ra một cuộc tấn công mạng sắp xảy ra có thể tăng cường bảo mật một cách đáng kể. Với sự gia tăng của các sự cố an ninh mạng, hành động phòng ngừa là điều cần thiết.

4. Đa dạng hóa sao lưu

Đa dạng hóa sao lưu là một trong những kỹ thuật cần thiết nhất mà mọi người nên tuân theo. Nó đảm bảo rằng dữ liệu được bảo mật trong trường hợp tấn công mạng thành công, đây là một kết quả lý tưởng. Thêm vào đó, nó tương đối dễ áp dụng vào thực tế.

Quy tắc dự phòng 3-2-1 là một cách tiếp cận đơn giản và thiết thực để bảo mật thông tin. Nó tuân theo logic đa dạng hóa dữ liệu, giảm thiểu ảnh hưởng của tổn thất hoặc lỗi hệ thống. Nó liên quan đến việc tạo ba bản sao ban đầu — một bản chính và hai bản phụ. Ngoài ra, nó yêu cầu sử dụng hai loại thiết bị lưu trữ. Người ta nên ở bên ngoài để giữ an toàn trong quá trình hack.

Mặc dù việc cập nhật liên tục mọi thứ và đảm bảo tính toàn vẹn của nó có thể hơi tẻ nhạt, nhưng nhìn chung nó rất đáng giá. Thông thường, hầu hết mọi người đánh giá cao mức độ bảo mật mà phương pháp này mang lại khi nó cứu họ khỏi bị mất dữ liệu đáng kể.

5. Có bộ lưu trữ bất biến

Lưu trữ bất biến có thể không hoàn hảo, nhưng đó là một giải pháp hiệu quả cho các vấn đề bảo mật thông tin. Nó chứa dữ liệu ở trạng thái “Write Once Read Many”, trong đó không ai có thể thay đổi hoặc xóa các tệp khỏi bản sao lưu. Đó là một trong những cách tiếp cận phổ biến nhất.

Đây là một trong những phương pháp tốt nhất vì các tác nhân đe dọa thường không thể ghi đè hoặc tiêm nhiễm độc hại bất kỳ thứ gì. Ngoài việc ngăn chặn các cuộc tấn công của mã độc tống tiền, nó còn bảo vệ chống lại lỗi của con người — không cá nhân nào có thể vô tình thay đổi hoặc xóa dữ liệu.

Bảo mật các bản sao lưu của bạn

Làm thế nào mọi người có thể đảm bảo sao lưu của họ được an toàn? Mặc dù có thể mất nhiều công sức, nhưng quá trình này rất đơn giản. Về cơ bản, họ chỉ cần cập nhật nhiều bản sao để giữ an toàn cho thông tin của họ thường xuyên. Sao lưu tệp hiệu quả là điều cần thiết trong thời đại kỹ thuật số, đặc biệt là với các cuộc tấn công ransomware ngày càng gia tăng. Những kỹ thuật thực tế này có thể đảm bảo mọi người tự bảo vệ mình.