7 cách để bạn bắt đầu công việc mới một cách hiệu quả

Đâu là điểm khác biệt lớn nhất giữa những nhân viên nổi bật trong vài tháng đầu tiên gia nhập và những nhân viên gặp khó khăn trong việc hòa nhập?

Không phải sự thông minh của họ thu hút sự chú ý của người khác hay tài năng, kỹ năng hay kiến thức của họ khiến họ vượt trội hơn những người khác. Họ không có nguồn lực tốt hơn, đội ngũ xuất sắc hay người quản lý giỏi (mặc dù những thứ đó hữu ích theo nhiều cách khác).

Những người mới tuyển dụng làm tốt công việc nổi bật vì họ sở hữu kinh nghiệm giới thiệu của mình. Thay vì để quy trình giới thiệu trong tổ chức của họ xác định nơi họ kết thúc, họ ngồi vào ghế lái, thắt dây an toàn và bắt đầu làm việc.

Làm chủ những người mà họ tương tác, những gì họ làm và cách họ học hỏi không chỉ mang lại cho họ bối cảnh và sự rõ ràng để hoàn thành tốt công việc của mình, mà việc tự mình vượt qua những phức tạp và thách thức trong vài tuần đầu tiên làm việc cũng mang lại cho họ cảm giác điều khiển; chịu trách nhiệm về trải nghiệm của mình mang lại cho họ không gian tinh thần cần thiết để hành động và tiến về phía trước.

Khi họ làm không tốt hoặc phải vật lộn với điều gì đó, thay vì lãng phí chu kỳ tinh thần của họ để biện minh cho thành tích kém của mình—bằng cách đổ lỗi cho ai đó hoặc điều gì đó khác—họ sử dụng nó để xác định xem họ đang làm gì sai và họ có thể làm gì để đạt được điều đó. tốt hơn.

Câu hỏi đặt ra là: không phải người quản lý của bạn sẽ đồng ý với bạn sao? Vâng, đó là sự mong đợi. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu quy trình giới thiệu tại tổ chức của bạn không tốt hoặc người quản lý của bạn không có nhiều thời gian như quy trình cần thiết để làm cho nó hoạt động?

Điều gì tốt hơn—phàn nàn về việc không nhận được những gì bạn xứng đáng hoặc chịu trách nhiệm cho việc học hỏi và phát triển của chính bạn trong công việc? Đúng vậy, bạn có thể không có được trải nghiệm làm quen hoàn hảo, nhưng cảm thấy thất vọng, cảm thấy bị xúc phạm hoặc đổ lỗi cho người quản lý sẽ không giải quyết được vấn đề của bạn.

Tiêu cực kéo theo tiêu cực. Cảm thấy tồi tệ về bản thân và bị cuốn vào những cảm xúc tiêu cực đó có thể làm lu mờ khả năng phán đoán của bạn—với những hành vi phá hoại và những quyết định tồi tệ khiến trải nghiệm mới không chỉ khó chịu mà còn không hiệu quả.

Nếu bạn nghiêm túc về việc giới thiệu, hãy làm theo 7 thực hành sau để tự giới thiệu khi bắt đầu một công việc mới và tự mình phát triển bản thân.

Nhưng trước tiên, hãy xác định mục tiêu của bạn khi giới thiệu:

• Có được kiến thức và bối cảnh liên quan để làm tốt công việc của bạn.

• Có được sự tự tin bằng cách cảm thấy kiểm soát và bắt đầu ngay.

• Được công nhận bằng cách tạo ra giá trị.

• Xuất hiện như một người chủ động và chịu trách nhiệm cho sự phát triển của chính họ.

  
  

Bạn là thuyền trưởng của chính con tàu của mình; bạn càng hành động theo quan điểm đó, bạn càng nhận được nhiều điều tốt đẹp hơn - David Allen

7 bài tập để chuẩn bị cho bản thân khi bắt đầu một công việc mới

1. Hiểu quy trình giới thiệu hiện tại

Ban đầu, điều cần thiết là phải hiểu sự khác biệt giữa những gì tồn tại và những gì bạn thực sự cần. Để tìm hiểu về sự khác biệt này, hãy chuyển từ làm theo hướng dẫn sang đặt câu hỏi và quan sát.

Những gì tồn tại:

• Tổ chức của bạn có quy trình giới thiệu chính thức không? Thời lượng là gì? Nó bao gồm những gì?

• Những kỳ vọng trong và khi kết thúc khoảng thời gian đó là gì? Biết những gì được mong đợi sau này sẽ giúp bạn ưu tiên các nỗ lực giới thiệu để phù hợp với công việc bạn cần thực hiện sau khi quá trình giới thiệu kết thúc.

• Việc giới thiệu của bạn chỉ giới hạn trong nhóm của riêng bạn hay nó liên quan đến các nhóm đa chức năng khác?

Những gì bạn cần:

• Hiểu loại công việc mà nhóm của bạn tham gia và các kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt vai trò của bạn.

• Thông tin bạn cần để đưa ra quyết định tốt hơn—kiến thức về sản phẩm, hiểu biết về kinh doanh, bối cảnh hoạt động hoặc thông tin chi tiết về một công nghệ cụ thể.

• Bối cảnh về cách các quyết định đã được đưa ra trong quá khứ và các yếu tố dẫn đến những quyết định đó.

• Các bên liên quan và các đối tác chức năng khác mà bạn cần cộng tác.

• Động lực của nhóm, thực tiễn giao tiếp và các quy trình khác mà bạn cần tuân theo.

Khi bạn hiểu được sự khác biệt này, hãy tích cực thu hẹp khoảng cách giữa những gì là một phần của quy trình và những gì bạn thực sự cần.

2. Ưu tiên đóng góp

Có được kiến thức về con người, sản phẩm và quy trình là quan trọng, nhưng kiến thức thụ động chỉ hữu ích ở một mức độ nhất định. Việc đóng góp ngay từ đầu quá trình giới thiệu không chỉ khiến bạn trở nên nổi bật mà còn dẫn đến việc học hỏi thực sự.

Sản phẩm bàn giao ban đầu của bạn không nhất thiết phải là những dự án vĩ đại hoặc lớn với những tác động to lớn. Bắt đầu từ việc nhỏ bằng cách xác định các cơ hội mà bạn có thể trợ giúp—sửa lỗi, tài liệu, tự động hóa, phân tích hoặc chia sẻ ý tưởng và đề xuất của bạn.

Đảm bảo chiến thắng sớm. Chiến thắng sớm xây dựng uy tín của bạn và tạo động lực. Chúng tạo ra các chu kỳ đạo đức thúc đẩy năng lượng bạn đưa vào tổ chức để tạo ra cảm giác lan tỏa rằng những điều tốt đẹp đang diễn ra. Trong vài tuần đầu tiên, bạn cần xác định các cơ hội để xây dựng uy tín cá nhân - Michael Watkins

Xác định khoảng cách giữa vị trí hiện tại của bạn và vị trí mà bạn có thể bắt đầu đóng góp:

• Bạn cần thông tin gì?

• Bạn cần những quyền hoặc kiểm soát truy cập nào?

• Trong lĩnh vực nào bạn có những khoảng trống lớn nhất vào lúc này?

• Điều gì có vẻ giống như một thứ tự tốt để hiểu ngữ cảnh và xây dựng kiến thức bạn cần (nghĩ về nó theo trình tự các bước)?

• Xác định một chiến thắng nhỏ. Ưu tiên của bạn là gì? Điều gì có vẻ giống như một mốc thời gian khả thi để thực hiện nó? Làm thế nào bạn có thể truyền đạt điều này với người quản lý của mình và tìm kiếm sự liên kết?

Khi bạn bắt đầu tự mình đóng góp, người quản lý của bạn sẽ bớt phải lo lắng hơn một điều. Họ sẽ ngưỡng mộ những nỗ lực của bạn trong việc chủ động và chịu trách nhiệm về quá trình giới thiệu, học tập và phát triển của chính bạn.

3. Xác định Đồng minh

Môi trường mới, con người mới, dự án mới, quy trình mới cùng với những thách thức khác của công việc mới khiến cơ thể bạn luôn trong tình trạng cảnh giác cao độ. Mọi thứ đều giống như một mối đe dọa ngay từ đầu.

Nếu bạn không cẩn thận:

• Những thất vọng nhỏ có thể biến thành những thất bại lớn.

• Sự khác biệt nhỏ trong kỳ vọng có thể khiến bạn thất vọng.

• Bạn có thể cảm thấy lạc lõng và áp dụng các hành vi tự hủy hoại bản thân (làm hài lòng mọi người, trì hoãn, v.v.) để đối phó với cảm giác rằng bạn không thuộc về nơi đó.

• Thấy người khác làm tốt như thế nào có thể dẫn đến cảm giác oán giận và ghen tị.

• Bạn có thể lo lắng quá mức về việc làm không tốt, lãng phí thời gian quý báu để suy ngẫm hơn là hành động.

Mạng lưới hỗ trợ của bạn là nền tảng vững chắc mà từ đó bạn có thể tự đẩy mình đi lên - Anna Barnes

Trong những khoảnh khắc khi cảm giác tiêu cực ập đến, việc có những người mà bạn có thể tìm đến để xin lời khuyên có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Các đồng minh của bạn có thể giúp bạn tạo ra một bước ngoặt khác cho tình huống của mình—một tình huống mang lại sức mạnh và nâng cao tinh thần.

Họ có thể giúp bạn thấy cảm xúc của bạn là một phần của trải nghiệm chung của con người và không phải là điều gì đó độc nhất đối với bạn.

Việc giới thiệu không phải là một trải nghiệm cay đắng nếu bạn có sự hỗ trợ của những người bạn cần. Để xác định các đồng minh của bạn tại nơi làm việc:

• Quan sát những người xung quanh bạn—họ cư xử với người khác như thế nào? Chúng có hữu ích không? Họ cố gắng nâng người khác lên hay kéo họ xuống?

• Các đồng minh của bạn không cần phải đến từ đội của chính bạn. Tìm kiếm những người từ các nhóm, chức năng và bộ phận khác, những người thực sự quan tâm đến việc giúp đỡ người khác.

• Thỉnh thoảng hãy tiếp cận họ và xin lời khuyên của họ.

Đừng ngại tiếp cận người khác chỉ vì bạn chưa biết họ. Hãy chủ động để hiểu rõ hơn về họ và tạo niềm tin để trở thành một phần trong mạng lưới hỗ trợ của họ.

4. Đừng Chờ Chia Sẻ Ý Kiến Của Bạn

Nỗi sợ hãi lớn nhất trong quá trình giới thiệu là “lên tiếng”. Bạn có thể thấy khó nói lên quan điểm hoặc chia sẻ ý tưởng của mình ngay cả khi bạn có điều gì đó có giá trị để nói—nếu bạn nói điều gì đó ngu ngốc thì sao? Nếu người khác thấy bạn ngu thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu họ phớt lờ đề xuất của bạn?

Giữ im lặng ngay từ đầu có vẻ như là một cách đặt cược an toàn, nhưng chơi an toàn sẽ không dẫn đến việc học hỏi. Tăng trưởng thực sự đòi hỏi phải bước ra ngoài vùng thoải mái của bạn.

Thay vì chờ đợi cơ hội hoàn hảo hoặc chỉ lên tiếng khi bạn tự tin 100%, hãy nói những gì bạn phải nói mà không cần lo lắng về việc người khác sẽ đánh giá bạn như thế nào. Đừng ngần ngại thể hiện rằng bạn có tiếng nói. Hãy để mọi người thừa nhận và công nhận bạn.

Dưới đây là một vài điều nên và không nên làm khi làm như vậy:

• Đừng cố tỏ ra thông minh.
• Đừng vượt qua những nhận xét có ý nghĩa hoặc nhận xét thô lỗ.
• Đừng phán xét người khác hoặc chỉ trích các đề xuất của họ.
• Xin mời phản hồi.
• Hãy nêu nó như một ý kiến.
• Hãy luôn cởi mở.

Khi bạn lên tiếng và chia sẻ với mục đích đúng đắn, ngay cả khi ý tưởng của bạn không phải là tốt nhất, những người khác sẽ đánh giá cao ý kiến đóng góp của bạn và ngưỡng mộ sự tự tin của bạn.

5. Tôn trọng thời gian của người khác

Quá trình giới thiệu của bạn không xảy ra trong silo. Nó đặt ra một nhu cầu thực tế về thời gian của người khác.

Nếu công việc của bạn liên quan đến việc cộng tác với những người từ các nhóm và chức năng khác hoặc bạn đang ở vị trí quản lý/lãnh đạo, thì quá trình giới thiệu của bạn nên bao gồm thời gian 1:1 với một số lượng người đáng kể.

Hiểu các lĩnh vực họ sở hữu và những thách thức cụ thể trong nhóm của họ có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách làm việc cùng nhau tốt hơn.

Thay vì sắp xếp một cuộc họp chỉ vì lợi ích của nó, không biết phải hỏi gì và lãng phí thời gian của họ, hãy thể hiện sự tôn trọng bằng cách chuẩn bị sẵn sàng và đặt những câu hỏi cụ thể.

• Họ sở hữu những lĩnh vực nào?

• Những phần nào trong công việc của bạn trùng lặp?

• Làm thế nào bạn có thể đóng góp?

• Họ đã gặp phải những thách thức nào trong quá khứ khi làm việc với những người khác và làm thế nào bạn có thể giúp họ dễ dàng hơn?

• Xin lời khuyên của họ về những người khác để gặp.

Một cuộc trò chuyện tuyệt vời mà họ cảm thấy có giá trị và được tôn trọng sẽ khiến họ cảm thấy tràn đầy năng lượng và dẫn đến việc xây dựng lòng tin về lâu dài.

6. Tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ

Thể hiện khả năng của bạn, xây dựng các kỹ năng mới và chứng minh năng lực của bạn là những phần quan trọng của quá trình giới thiệu, nhưng điều thậm chí còn quan trọng hơn là xây dựng các mối quan hệ. Đừng vội vã đạt được mục tiêu với cái giá là không tìm thấy thời gian để kết nối với mọi người tại nơi làm việc.

Ưu tiên công việc hơn là làm quen với đồng nghiệp, đi chơi và dành những khoảnh khắc vui vẻ với họ là một sai lầm lớn làm hạn chế sự nghiệp của bạn.

Vì phần lớn thời gian tại nơi làm việc được dành để cộng tác với những người khác, nên việc xây dựng mối quan hệ với mọi người sẽ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

Thể hiện sự tò mò. Tìm hiểu họ như một con người:

• Họ thích gì?
• Điều gì đặt họ ra?
• Họ đến từ đâu?
• Điểm mạnh của họ là gì?
• Họ hiện đang làm việc trên cái gì?
• Làm thế nào để họ tìm được việc làm?
• Sở thích của họ là gì?
• Họ thích loại âm nhạc, thức ăn và cuộc sống nào?

…v.v., v.v. Tôi hy vọng bạn hiểu ý.

Dành một chút thời gian để tìm hiểu người khác sẽ giúp ích rất nhiều trong việc xây dựng lòng tin. Biết những người khác ngoài công việc sẽ không chỉ làm cho công việc có ý nghĩa hơn mà còn mở ra những cơ hội mới cho bạn. Khi người khác tin tưởng bạn, họ sẽ sẵn sàng làm việc với bạn hơn.

7. Thực hành chăm sóc bản thân

Bất kể bạn có cố gắng thế nào hay bạn đã bỏ ra bao nhiêu nỗ lực để giới thiệu, mọi thứ sẽ không diễn ra như mong đợi:

• Bạn sẽ phạm sai lầm.

• Một số điều sẽ trở nên khó khăn hơn dự kiến.

• Bạn sẽ không đạt được kết quả mong muốn.

• Bạn sẽ đấu tranh để đưa ra một giải pháp cho một vấn đề.

  
  

Dù lý do là gì, Kristin Neff, người tiên phong trong nghiên cứu về lòng trắc ẩn với bản thân, gợi ý rằng bạn nên tử tế với chính mình trong những khoảnh khắc đó — ngừng phán xét và đánh giá bản thân hoàn toàn.

Đừng dán nhãn cho mình là “tốt” hay “xấu”, và chỉ cần chấp nhận bản thân với một trái tim rộng mở. Con đường cô gợi ý này dẫn đến lòng từ bi -

Thay vì phán xét và chỉ trích bản thân một cách không thương tiếc về những bất cập hoặc thiếu sót khác nhau, lòng trắc ẩn có nghĩa là bạn tử tế và thấu hiểu khi đối mặt với những thất bại cá nhân. Thay vì cứ mặc kệ nỗi đau với tâm lý “cứng lưỡi”, bạn dừng lại để tự nhủ “lúc này khó khăn thật đấy”, làm sao mình có thể an ủi, lo lắng cho bản thân lúc này đây?

Tự trắc ẩn là khả năng đối mặt với những sai lầm và thất bại của bạn bằng lòng tốt và sự thấu hiểu mà không để chúng định nghĩa bạn hoặc xác định giá trị của bạn.

Đó là cảm giác ấm áp, đồng cảm và tôn trọng tích cực đối với bản thân giống như bạn dành cho người khác khi họ đang đối mặt với một tình huống khó khăn.

Ví dụ, nếu một người bạn đến gần bạn và kể cho bạn nghe họ đã làm hỏng việc như thế nào vào ngày hôm trước và bây giờ cảm thấy hoàn toàn không xứng đáng với vị trí của họ, liệu bạn có an ủi và trấn an họ, nhắc nhở họ về việc họ thông minh và có năng lực như thế nào, đồng thời giải thích rằng đó là sai lầm không? một phần tự nhiên của việc học hỏi và phát triển?

Tự trắc ẩn là tự trấn an bản thân bất cứ khi nào bạn thất bại hoặc cảm thấy không thỏa đáng: “Sai lầm không định nghĩa được tôi. Tôi có thể học hỏi từ sai lầm này. Tôi có thể thực hiện một chiến lược mới và thử lại.”

Thực hành lòng trắc ẩn sẽ mang lại cho bạn khả năng phục hồi để học hỏi từ những sai lầm của mình và cho phép bạn tiến lên phía trước khi đối mặt với những thất bại thay vì bị mắc kẹt trong suy nghĩ bất tận về những gì đã xảy ra.

Nếu bạn mới bắt đầu một công việc mới, xin chúc mừng!

Thay vì mong đợi người quản lý hoặc người cố vấn của bạn chịu trách nhiệm cung cấp quy trình giới thiệu hoàn hảo, hãy ưu tiên cho chính bạn—thu hẹp khoảng cách giữa những gì tồn tại với những gì bạn cần biết, ưu tiên đóng góp, xác định đồng minh, không ngại chia sẻ ý kiến của bạn, tôn trọng thời gian của người khác, xây dựng mối quan hệ và tử tế với chính mình trong những thời điểm khó khăn.

Hãy nhớ điều này: Không ai có thể làm điều đó tốt hơn bạn bởi vì không ai có thể đầu tư vào sự phát triển của bạn nhiều như bạn.

Tóm lược

1. Việc giới thiệu một thành viên mới trong nhóm đúng cách nên là ưu tiên hàng đầu của mọi người quản lý. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu quy trình giới thiệu trong tổ chức của bạn thiếu hoặc người quản lý của bạn từ chối coi đó là ưu tiên của họ? Thay vì than thở và lãng phí thời gian suy nghĩ về “điều gì không xảy ra”, hãy dành thời gian và năng lượng đó để thiết kế trải nghiệm giới thiệu của riêng bạn.

   
   

2. Xác định khoảng cách giữa “những gì tồn tại” và “những gì bạn cần” để làm tốt vai trò của mình. Tích cực thu hẹp khoảng cách này bằng cách thiết kế một chuỗi các bước để đạt được mục tiêu của bạn.

   
   

3. Tiếp thu kiến thức là một phần hữu ích của quá trình giới thiệu, nhưng áp dụng kiến thức đó vào thực tế mới là điều quan trọng. Nó sẽ làm cho việc học không chỉ hữu ích hơn mà còn lâu dài.

   
   

4. Bạn sẽ cần rất nhiều sự hỗ trợ trong thời gian đầu. Xác định những người mà bạn có thể tin cậy để cho bạn lời khuyên.

   
   

5. Chia sẻ ý tưởng và quan điểm của bạn với người khác không phải để chứng minh sự thông minh của bạn mà với thái độ gia tăng giá trị và học hỏi từ những người khác.

   
   

6. Nếu bạn sắp xếp cuộc gặp 1-1 với người khác, hãy chuẩn bị hỏi họ những câu hỏi hữu ích để hiểu rõ hơn về họ, vai trò của họ và những thách thức họ gặp phải trong công việc. Tìm kiếm các lĩnh vực đóng góp và cách bạn có thể cộng tác hiệu quả.

   
   

7. Ưu tiên các mối quan hệ hơn là hoàn thành công việc. Về lâu dài, cách bạn kết nối với những người khác sẽ quan trọng hơn.

   
   

8. Cuối cùng, trải nghiệm giới thiệu của bạn sẽ không thiếu những thách thức. Hãy tử tế với chính mình khi gặp khó khăn.

Trước đây được xuất bản ở đây .