Trong bài viết trước , tôi đã phân tích một số lý do khiến cho việc quảng cáo chiêu hàng của bạn không thành công. Cảm ơn bạn vì những phản hồi tích cực và số lần đọc tuyệt đối! Trong bài viết này, tôi sẽ làm tròn những gì tôi đã bắt đầu bằng cách chia nhỏ ba sai lầm PR cuối cùng.

Tránh ném bóng đôi

Các nhà báo yêu thích hai điều: tôn trọng cá tính của họ và thông tin độc quyền. Nếu bạn đã viết thư cho một tác giả truyền thông nổi tiếng, đừng mong nhận được phản hồi nhanh chóng. Thường mất 2-3 ngày làm việc và đôi khi lên đến 5 ngày để nhận được chúng. Khi giai đoạn này đã trôi qua, hãy hỏi nhà báo xem bạn có thể chuyển câu chuyện cho một nhà báo khác hay không. Một ví dụ về thông điệp tốt là: "Xin chào Sam! Tôi đã viết thư cho bạn một tuần trước nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi. Tôi hy vọng bạn không phiền nếu tôi đưa câu chuyện cho đồng nghiệp Mike của bạn tại Forbes. Trân trọng, Alex . "

Bằng cách này, bạn không chỉ tiết kiệm được giao tiếp mà còn tránh được sự lúng túng khi chào hàng đôi. Đây là một sai lầm phổ biến ở các công ty khởi nghiệp khi chưa nắm rõ các quy luật của thị trường PR. Trong trường hợp xấu nhất, có thể xảy ra trường hợp cả hai nhà báo đăng tải câu chuyện của bạn. Và như bạn nhớ từ bài báo trước , các nhà báo luôn kiểm tra mức độ liên quan của một câu chuyện và luôn bị ràng buộc phải khám phá những tài liệu tương tự. Thế thì không thể cứ gối đầu lên vai ... Đùa thôi! Nhưng quan hệ với các nhà báo của cả hai hãng truyền thông sẽ bị tổn hại không thể cứu vãn.

Để đồng nghiệp của họ yên

Tính chủ động, không kiêu ngạo, rất tốt trong việc PR. Đừng cố gắng yêu cầu đồng nghiệp của nhà báo mục tiêu của bạn nhanh chóng trả lời anh ta. Đó là vi phạm đạo đức PR. Thêm vào đó, bạn có nguy cơ bị coi là kẻ ăn bám. Những người làm PR như vậy bị các nhà báo sợ hãi như một địa ngục, và họ sẵn sàng nói về họ với các đồng nghiệp trong cộng đồng để cảnh báo họ. Tin tôi đi, đây không phải là trường hợp PR đen có lợi cho bạn!

Làm việc với đồng nghiệp của họ giống như cách bạn làm việc với các nhà báo từ các hãng truyền thông khác nhau. Chờ khoảng một tuần để có phản hồi, sau đó gửi lời chào hàng đến đồng nghiệp của nhà báo mục tiêu của bạn, với một góc độ khác hơn một chút về câu chuyện. Một lựa chọn khác là gửi bài thuyết trình của bạn tới tòa soạn với thông báo: "Xin chào, tôi là Alex, giám đốc PR của Apple. Tôi đã gửi bài thuyết trình cho đồng nghiệp Sam của bạn khoảng một tuần trước, nhưng tôi chưa nhận được phản hồi từ anh ấy . Có thể ai đó trong bộ phận của bạn sẽ quan tâm đến câu chuyện này? Trân trọng, Alex. "

Đặt thời hạn trả lời

Chúng tôi không học mẫu giáo, nơi mà mọi người thường phàn nàn về những trò nghịch ngợm của các bạn với giáo viên. Trong cộng đồng nghề nghiệp, có thể có những tình huống mà các nhà báo dường như đang tiếp xúc với những người làm PR nhưng lại do dự khi trả lời thông điệp của họ. Giải pháp tồi tệ nhất trong trường hợp này là gọi cho tòa soạn. Bạn có nhiều khả năng làm phiền họ hơn là khiến họ muốn giúp bạn.

Vậy bạn nên làm gì? Hãy gạt tình cảm sang một bên và thông minh; đặt thời hạn trả lời tin nhắn của bạn. Đây thường là thời hạn 1-2 ngày. Ví dụ: bạn có thể viết, "Chào Sam! Tôi hiểu rằng bạn đang bận, nhưng tôi rất vui nếu bạn có thể trả lời tin nhắn của tôi sớm hơn. Hãy đồng ý với thời gian trễ tối đa là 1 ngày làm việc. Thật không may, nếu thông tin liên lạc của chúng ta không thành công, tôi sẽ phải chuyển câu chuyện cho một phương tiện truyền thông khác. Trân trọng, Alex. "

Những đề xuất này có hữu ích cho bạn không? Hãy thảo luận trong các ý kiến.