CTO'ların SOC 2 Uyumluluğu Hakkında Bilmesi Gereken 3 Şey

Mike DeKock , şirketinde Kurucu ve CEO MJD Danışmanları

Sistemlerin yoğun siber saldırı dalgasına karşı yalıtılması talebiyle birlikte veri güvenliği arttıkça, daha fazla sayıda startup, müşterilerine siber hijyenlerini kanıtlamak için SOC 2 raporlarına başvurdu. Birçoğu bunu geliştirmek için bile yapıyor iş fırsatları . Ancak, kaçınmayı tercih ettiğiniz zor bir gereklilik olarak tasvir edildiğinden, denetim süreciyle ilgili hala takılıp kalmış olabilirsiniz.

Gerçek şu ki uyumluluk sektörü son yıllarda iş taleplerine uyum sağlamak için büyük değişimler yaşıyor ve bu da şirketlerin veri güvenliğini gösterme biçimlerini tamamen değiştiriyor. Örneğin kanıt toplamak artık manuel olarak yapılmıyor; bu da eskiden ilgili herkesin çok fazla çaba ve zaman harcamasını gerektiriyordu. Yönetişim, risk ve uyumluluk (GRC) yazılımı artık operasyonlarınızın arkasında yürütülecek bu görevleri otomatikleştiriyor. 37,63 milyar dolar önümüzdeki dört yıl içinde.

Yine de yanlış kanılar oldukça yüksek; hatta şirketler, bunu kendi işlerinin iyiliği için yapmak yerine, denetçileri memnun etmek için bir gecede operasyonlarının şeklini değiştirmeye bile başvuruyor. Geçici olarak yararlı olsa da, iyi bir uyumun sizin için sağlaması gereken şey bu değildir. Bunun yerine, iyi uygulamalarınızı sergileyen ve kuruluşunuzda olumlu değişim yaratan bir büyüme hızlandırıcı gibi görünmelidir.

Dolayısıyla, bir CTO, kıdemli bir mühendis veya veri uyumluluğundan sorumlu herhangi bir iş lideriyseniz, SOC 2 sınavını güvenle üstlenmeniz için üç şeyi çürütüp açıklığa kavuşturmamızın zamanı geldi.

SOC 2 Hakkında Bildikleriniz Geçmişte Kaldı

SOC 2'nin geçmişi 1970'lere kadar uzanıyor 2010 yılında oluşturulan nispeten yeni bir uyumluluk standardıdır. Neredeyse 15 yıl oldu, ancak süreç yalnızca son birkaç yılda önemli ölçüde değişti. Sonsuz baskı ekranları ve ardı ardına gelen güvenlik anketleriyle dolu değil. Ancak insanların çoğunluğu hâlâ uyumu bu şekilde algılıyor.

Kavram yanılgılarının çoğu bağlamdan yoksundur veya güncelliğini kaybetmiştir. Günümüzde uyumluluk yönetimi araçları sayesinde süreç çok daha kolay ve sorunsuz. Bu programlar, manuel ve zaman alan görevlerin otomatikleştirilmesinde uzmanlaşır, böylece görevler otomatikleştirilir ve eşzamansız olarak yapılır, böylece SOC 2 gereksinimlerini karşılamak için uzun toplantılara ve iş yavaşlamalarına duyulan ihtiyaç ortadan kalkar.

Örneğin, bazı GRC platformları, iş akışlarını sürekli kesintiye uğratmadan uyumluluk amacıyla günlük aktivitelerini izlemek için GitHub gibi popüler geliştirici araçlarına bağlanır. Bu araçlar, karmaşık denetim faaliyetlerini gerçekleştirmek için gereken süreyi katlanarak azalttı ve bunun yerine bunlara değer ve verimlilik kattı.

Görevlerin otomatikleştirilmesi aynı zamanda denetçilerin omuzlarındaki yükü de hafifleterek analitik görevlere daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanıdı. Uyumluluk konusundaki son derece teknik yaklaşımları, inceledikleri programların neyle ilgili olduğunu anlamalarına da yardımcı oldu. Sonuç olarak, işletmelerin SOC 2'nin ötesinde uyumlu kalabilmeleri için daha iyi veri güvenliği uygulamalarını ve GRC araçlarını benimsemelerine yardımcı olabilecek profesyonellere dönüştüler.

SOC 2 Düşündüğünüz Kadar Gereksinimli Değil

Teknoloji şirketlerinin tamamlaması gereken tüm uyumluluk gereksinimlerinin ortasında, çeviri sırasında SOC 2 ile ilgili bir şeyler kayboldu. Diğer daha katı denetimlerin aksine SOC 2 raporları, uymanız gereken standart koşulların bir kontrol listesi değil, şirketin endüstri ve müşteri tabanının karşı karşıya olduğu ihtiyaçlar etrafında şekillenir. Kısacası, müşterilerine verdikleri güvenlik taahhütlerini göstermek için kuralları koyanlar işletmelerdir.

Bu, herkesin bir düzenleyici kurum tarafından zorunlu kılınan çok özel uygulamalara uymasının gerektiği uyumluluk kavramına aykırı gelse de, aslında SOC 2'yi bu kadar başarılı bir uyumluluk raporu yapan da bu özgürlüktür. SaaS gibi sektörlerde faaliyet gösteren Kuzey Amerika şirketlerinin güvenlik anketleri yerine bunu tercih etmesinin nedeni de budur.

Bu yaklaşım avantajlıdır çünkü bir güvenlik çerçevesi olarak SOC 2, tüm şirketlerin farklı şekilde çalıştığını, farklı müşterilere hitap ettiğini ve geniş bir ürün veya hizmet yelpazesi sunduğunu kabul eder. Herkesin aynı şartlara uymasını beklemek imkansızdır. Örneğin, bir eğitim teknolojisi şirketi öğrenci verilerine erişim kontrollerine odaklanabilirken, bir finansal hizmetler şirketi parasal işlemler için veri şifrelemeye öncelik verebilir.

Doğru olan SOC 2'nin kullandığıdır beş Güven Hizmeti Kriteri bunlardan yalnızca biri zorunludur (güvenlik kontrolleri). Bir denetçiyle görüştüğünüzde ürününüzü tartışacak ve hangi kriterleri karşılamanız gerektiğini, hangilerini dışarıda bırakmak istediğinizi değerlendireceksiniz. Unutmayın, SOC 2 zorunlu değil, şirketinize fayda sağlayacak bir iş kararıdır; dolayısıyla ihtiyaçlarınızı anlamak ve hangi kriterlere uyacağınızı akıllıca seçmek size kalmıştır.

Sırf Denetçileri Memnun Etmek İçin Yükseltmeyin

Onlarca yıldır denetim işinin içinde olan biri olarak hepsini gördüm. Çok sık şahit olduğum ve şirketlerin kesinlikle uzak durması gereken şeylerden biri de denetçileri memnun etmek için sınavdan hemen önce güvenlik araçları edinmektir. Raporunuzu tamamladıktan sonra bu araçları elinizde tutsanız da saklamasanız da, bunları sınavı geçmek için geçici bir yara bandı olarak algılamamalısınız.

SOC 2, müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize güvenlik duruşunuza dair bir fikir vermek için halihazırda yapmakta olduğunuz uygulamaların ve süreçlerin envanterini alır. İzinsiz giriş tespiti, statik kod analizi ve diğer güvenlik açığı yönetimi araçlarını yalnızca denetim için geçici olarak kullanacak olsaydınız, SOC 2 raporunuzla müşterilerinizi hayal kırıklığına uğratmış ve hatta yanıltmış olurdunuz. Sonuçta aldatıcı uygulamalarla şirketinize zarar verebilirsiniz.

Bunun yerine, CTO'lar denetçilerle masaya oturmaya ve mümkün olduğunca şeffaf olmaya teşvik edilmelidir; onlar zayıf yönlerinizi belirtmek için değil, halihazırda yaptığınız iyi işleri vurgulamak için oradadırlar. Bir istisna alırsanız bu, denetçilerin işlerini iyi yaptığı ve uygulamalarınızı iyileştirip daha iyi veri güvenliğine uyum sağlamanız için size bir çözüm sağladığı anlamına gelir.

Aksine, denetimlerin iyi güvenlik uygulamalarını hayata geçirmenizin nedeni olmasına izin verin, böylece şirketinizin gelecekte daha iyi anlaşmalar yapmasına ve daha büyük başarılar elde etmesine olanak tanıyın. Bunu kim istemez ki?

SOC 2 algı değişiminin bir gecede gerçekleşmeyeceğini anlasak da, yenilenen yaklaşımını savunmak, daha fazla şirketin güvenlik uygulamalarını sergileme konusunda daha fazla güvenle ve istekle bu yaklaşımı benimsemesini sağlamak önemlidir. Denetim firmaları, startup ve teknoloji endüstrisinin hızına hızlı bir şekilde uyum sağlıyor ve uyumluluğu, geçmişteki hali gibi görünmeyen modern bir gereklilik haline getiriyor.