Asenkron Uzaktan Çalışmayı Senkronize Etme 🌍

Kanepede. Yerde. Masada. Yatakta. Ofiste. Çalışmanızı nasıl beğeniyorsunuz?

Kabaca herhangi iki kıta arasındaki ortalama zaman farkı 12 saattir. Tam da iş arkadaşlarınızın hâlâ parti yaptığı veya horladığı bir anda yeni bir haftaya başlıyor olabilirsiniz.

İşin içine riskler girdiğinde, insanlar çok endişeli bir gruptur. Birlik olarak hareket etmemiz gerektiğinde disiplin yerine çatışma yaşama ihtimalimiz daha yüksektir.

Bir işveren/yönetici olarak ekibinizdeki herkesin sizinle çalışmanın kişisel çıkarları vardır. Bunu asla göz ardı etmemelisiniz.

Örgütsel psikoloji bize, personelimizin sürdürülebilir bir motivasyona sahip olmaması halinde işletmelerimizin yalnızca zarar göreceğini gösteriyor. Ve acı çek. İş kendi riskleriyle birlikte gelir…

Güçlü bir ekip oluşturmak için şu tehditlere karşı hazırlıklı olmalısınız:

• Diğer şirketler dikkatle seçilmiş, yüksek performanslı ekip arkadaşlarınızı (iş gücü kayıpları) kaçırmaya çalışacaktır.
• İş akışı hiç bitmez ve sonuçlar önemlidir (iş gücü israfı)
• Kaynaklarınız sınırlıdır (sınırlı kaynaklar)

…ve uzaktan çalışmak iş risklerini artırıyor 🛰

Herkesin masasında veya ofisinde anında ilgi görme lüksü olmadan, iletişim + sistemlerini kusursuz ve hava geçirmez tutma sorumluluğunu üstleniyorsunuz.

Ekiplerin kıtalara dağıldığı günümüzde, bireyin kattığı değerin en çok iş yerinde önem taşıdığı açıktır. Sadece fiziksel alanla ayrılmış durumdayız. 👨🏽‍🚀

Bunlara erişiminiz dijital bildirimle sınırlıdır. Bu iyi mi kötü mü?

Bu makalenin amacı, daha sorunsuz asenkron çalışma için uzaktan istihdamınızda uygulayabileceğiniz pratik çözümler sunmaktır.

Yüksek Motivasyonlu, Sıkı Örgülü ve Eşzamansız 📡

Şunu anlayın, uzaktan çalışma hiçbir zaman ofis içi çalışmayla aynı olmayacak . Elbette, hibrit bir model pastanızı yemenize ve ona sahip olmanıza yardımcı olacaktır, ancak iş koşulları sektöre, şirket büyüklüğüne ve iş gücünüzün özelliklerine göre değişir.

Bu, uzaktan çalışmanın daha zorlu bir istihdam modeli olduğu anlamına gelmiyor ancak bu, insanların şirketinizin kültürüne entegre olmasına yardımcı olan bazı biyolojik faktörlerin, bir katalizör olmadan devreye girmeyeceği anlamına geliyor.

Bir anlamda çalışanlarınız… elektroniktir.

Ağlarımdan ve sosyal medyadan geri bildirim topladıktan sonra, elektronik çalışanlarının eşzamansız çalışma konusunda ne hissettiğini aşağıda bulabilirsiniz:

Lanet olsun

" İhtiyacım olduğunda gerçek zamanlı işbirliği/iletişim yok."

Neşe

“ Hayatımı tasarlama özgürlüğü.”

Nuff dedi. Ama söylemedikleri şeyler de var. Buna ulaşacağız.

Öncelikle async çalışmanın uzun vadeli faydalarını anlatalım:

1. Varlık: Dünyanın her yerindeki müşterilere gerçek zamanlı olarak hizmet verebilir ve destek verebilirsiniz (Merhaba. Büyük Birader 👁)

2. Kalite: İşletmenizi bir sonraki seviyeye taşıyacak en iyi kişileri istihdam etmek için küresel yetenek pazarına erişim kazanın.

3. Çekicilik: Küresel şampiyonlar, çeşitli ekiplerden derin çalışma ve gelişmiş refah için gereken kişisel alana kadar eş zamanlı çalışma özgürlüğünün tadını çıkarıyor .

4. Performans: Yararlı sistemler uygulandığında, bireysel katkıların ve performansın fark edilmesi ve ödüllendirilmesi daha kolaydır.

   
   

GitHub , GitLab ve Otomatik gibi şirketler tamamen uzak ve eşzamansızdır. Google ve Microsoft gibi diğer birçok şirket hibrit tarzda çalışıyor.

İşletmenize bağlı olarak asenkron tam olarak ihtiyacınız olan şey olabilir. Ama işte ince baskı…

…zaman uyumsuzluğun özgürlüğü iki ucu keskin bir kılıçtır 🪂

Uzaktan çalışmayı seviyoruz ancak hâlâ bazı ödünler üzerinde çalışıyoruz.

İnternet üzerinden ilişkiler ve takım bağları kurmak o kadar kolay değil. Gerçekten bağ kurmamızı sağlayan su soğutucu/erken kuş konuşmalarını kaybediyoruz.

Yakınlarında arkadaşları veya aileleri olmayan insanlar için onların işi sosyal yaşamdır . Ekranlar bunu kesmez, bu nedenle çalışanlarınızı (bu pozisyondaki) mümkün olduğu kadar birlikte çalışmaya teşvik edin. İzolasyonla başa çıkmada harikalar yarattığını gördüm.

Bizden daha uzun ömürlü işler kurmak istiyorsak istihdam modellerimizin sürdürülebilir olması gerekiyor. 100, hayır, 1000 yıl sonra uzaktan çalışma nasıl olacak?

İnsan Doğasından Yararlanmak: Elektronik Çalışanlar 🔌

Uzaktan çalışmak, ihtiyacımız olduğunda gevşememizi sağlar. Sonuçta kimse izlemiyor. Eğer; kendimizden sonra gelebiliriz.

Bazen hepimiz ortalığı karıştırırız ama ihmal, her türlü sıkı çalışmayı yok eder. Buna sahip olamayız. İşgücü kayıpları , iş gücü israfı ve sınırlı kaynaklar kurumsal başarınıza yönelik tehditlerdir.

Burada gerçekleştirilecek eylemler iki yönlüdür; sizin tarafınızdan ve onların tarafında. Orta düzey yönetimi çalıştırırsanız her ikisini de sürdürürler.

Amacınız: Yaklaşım (Net Vizyon + Etkinleştirici Kültür) ⚖

Görevleri bir angarya gibi geliyorsa, ekibiniz asgari düzeyde çaba gösterecektir.

Çalışanlarınızdan parmağınızı kaldırmalarını istemeden önce, onlara neden X (Y değil) üzerinde çalışmanın sonuç getireceğini düşündüğünüzü gösterin ve müşterilerinizden/topluluğunuzdan gelen verilerle bunu çürütmelerine izin verin.

Ekibinizi umutlar ve hayallerle yönetmek yavaş bir ölümdür. Kesinlikle yanacaklar.

Soruyorlar:

• Bunu neden yapıyoruz?
• Başarıyı nasıl ölçeriz?

Verileri şekerle kaplamayın. Eğer iyi görünmüyorsa, iyi görünmüyor demektir. Riskler netleştiğinde ekibiniz her şeyi yapacak.

Onların sıkı çalışmalarının liderlikten veya müşterilerden bekledikleri sonuçları getirmemesi acı vericidir. Bu derinlik eksikliğini gösteriyor ve onlar da geri çekilecek.

Vereceğiniz bu bilgiler bir sonraki adım için çok önemli olacaktır.

Sonları: Geribildirim (Kişisel Sorumluluk)👂🏾

Herkesi sorumlu tutmak için, herhangi bir düzeyde herhangi bir karar alınmadan önce yoğun bir geri bildirim kültürünü teşvik edin.

Harvard Business Review'un araştırmasına göre, ortalama bir kişi, birisinin konuşmasını dinledikten hemen sonra, ne kadar dikkatli dinlediğini düşünürse düşünsün, duyduklarının yalnızca yarısını hatırlıyor.

Bu, toplantılarda harcanan zamanı azaltmanız ve tutarlı ve sürekli olarak başvurulabilecek yüksek kaliteli talimatlar sağlamaya odaklanmanızı artırmanız gerektiği anlamına gelir.

Metin en basit araçtır. Görseller, video ve ses ile daha yükseğe çıkın.

Gantt Tablosuna Bakalım

Herhangi bir uygulamayı açmadan ve hatta Slack'teki yeni mesajları kontrol etmeden önce, ekibinizin her üyesinin büyük resmi gözden geçirmesi konusunda ısrar edin; günlük.

Sorumluluklarının, alakalarının ve başarı ölçütlerinin görsel bir temsili olmalıdır. Her biri önemlidir.

Herkes büyük planı göremediğinde, elde edeceğiniz tek şey kafa karışıklığı ve iletişimsizlik olur ve neredeyse hiçbir şey yapılmaz.

Büyük takımlar için Gantt şemasını kullanın. Daha küçük ekipler (2-5 çalışan), alt görevlere ve atamalara izin verdiği sürece daha basit bir görev listesiyle idare edebilirler.

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

Hepimizin planı görmesi gerekiyor. Kullanılabilir hale getirin, yoksa ileri geri mesaj atarken takılıp kalırsınız.

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

Kişisel Sorumluluk Yakıttır

Çalışanlarınızın, Gantt şemasına (veya planlamak için ne kullanıyorsanız ona) ve bunu herkesin nasıl bulabileceğine uygun olarak size günlük işlerinin 30-60 saniyelik bir özetini göndermeleri konusunda ısrar edin.

Şirketin günlük, haftalık, aylık veya yıllık hedeflerine uygun olmalıdır ve ekibinizin çözümlere, dosyalara, klasörlere ve raporlara erişim ararken bekleme süresinden önemli ölçüde tasarruf etmesini sağlayacaktır.

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

Günlük ilerleme, haftalık adımlar atar vb. Yönetim dahil herkesin ulaşılabilir hedefler koymasını ve iş gücünü sınırlı bir kaynak olarak yönetmesini sağlayacaktır.

Daha da önemlisi, başka bir çalışanın başka bir çalışanın işiyle ilgili sahip olabileceği soruları yanıtlamaya yardımcı olacaktır.

Eşzamansız işbirliği yapmanın ana sorunu gerçek zamanlı erişim olduğundan, ne yapıldığına ve nerede bulunacağına ilişkin bir video veya ses kaydının sağlanması uzun bir yol kat edecektir.

🛠 Tool: Loom

Not: Takım arkadaşlarınızın kişisel sorumluluk konusunda eksik olduğunu fark ederseniz, işe alımınız yetersiz olabilir veya bir ayağı kapının dışında olabilir.

Kabaca herhangi iki kıta arasındaki ortalama zaman farkı 12 saattir. Tam da iş arkadaşlarınızın hâlâ parti yaptığı veya horladığı bir anda yeni bir haftaya başlıyor olabilirsiniz.

Yalnızca Asya'da 11 saat dilimi vardır.

Yetenekleri sizinkinden daha ilerideki zaman dilimlerinde (4-8 saat) işe alırsanız, işleri onlar için daha uygun hale getirirsiniz. Gündüzlerini hayatla meşgul olarak kullanabilir, uyku saatine kadar sizinle/ekibinizle senkronize çalışabilirler.

Hey, gezegen dönüyor diye şirketinizin acı çekmesine gerek yok. 😉

Umarım bu parçayı beğenmişsinizdir. HRQ ile sürdürülebilir uzaktan çalışmaya geçiş. Burada bir keşif araması yapın. 🛰