Yakın zamanda proje yönetimiyle   ilgisi olmayan harika bir kitap olan The Declassification Engine'i okumayı bitirdim (dallara ayrılmaya çalışıyordum 🙄). Bununla birlikte, yolun yaklaşık üçte birinde, yazar Matthew Connelly'nin "ulusumuzun tarihini kategorize etmeme sorunları" olarak tanımladığı şeyin benzerliği karşısında hayrete düştüm. hiçbir  Hayatımın ve kitabın alt konusunun bir araya geldiği nokta, iyi dersler alınmış bir stratejinin yalnızca bir kuruluş için değil, bir ulus (örneğin, Amerika Birleşik Devletleri) için neler yapabileceği gerçeğidir. Bay Connelly, "Tarihi bilmeyenler onu tekrar etmeye mahkumdur" sözünün kolaylıkla katalizörü olabilecek gerçeği sunarak harika bir iş çıkarıyor. (-Edmund Burke).  Uyumlu olduğumuzdan emin olmak için, işte Connelly'nin kitabının kısa versiyonu: "The Declassification Engine"de Connelly, kendisinin ve ekibinin ABD hükümetinin sınıflandırma ve sınıflandırma kaldırma sistemini nasıl keşfettiğini, özellikle de aşırı gizliliğin ve sınıflandırmanın olumsuz etkilerine dikkat çekerek anlatıyor. tarihi kayıtların yok edilmesi.  Bu gizlilik ve yıkım kültürünün demokrasiyi zayıflattığını ve geçmişi anlamamızı engellediğini savunuyor.  O  Proje yöneticileri olarak biz, bir projeden öğrenilen dersleri yakalamak için bir planın uygulanması gibi basit bir görev üzerinde durmadığımızda, bu durum tam olarak gerçekleşir. Ekip dağıldığında veya başka bir projeye başladığında, bilgilerin yazılı değilse imha edildiğini de düşünebilirsiniz. Neden kimsenin alınan dersleri takip etmediğini merak ederek yeni projelere girdim...   altı çizili büyük sır nedir?  Öğrenilen Dersleri neden izliyoruz?  İster proje veya program yönetimi, ister uzun, yorucu bir görev olsun, öğrenilen derslerin belgelenmesi ve uygulanması süreci, sürekli iyileştirme ve gelecekteki çabalarda başarı için çok önemlidir. Alınan dersler, kuruluşların başarılarından yararlanmalarına, geçmiş hatalardan kaçınmalarına, verimsizlik alanlarını belirlemelerine ve   önlemelerine yardımcı olur. Bu bilgilerin yakalanması aynı zamanda en iyi uygulamaların geliştirilmesine ve iş süreçlerinin iyileştirilmesine de katkıda bulunabilir. hataların tekrarını  Her iki bağlamda da (hükümet tarihçisi veya proje yöneticisi) şeffaflığın, belgelemenin ve geçmiş deneyimlerden öğrenmenin önemine açık bir vurgu vardır. Connelly'nin halkın anlayışını geliştirmek için daha şeffaf ve hesap verebilir bir sınıflandırma sistemini savunması gibi, proje yöneticileri de ekipleri ve organizasyonları içinde şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik etmek için öğrenilen dersleri kullanır.  Öğrenilen Derslerin Kaydedilmesi  En kolay anlamda, gün içinde faydalı bulduğunuz, tuhaf bulduğunuz veya değiştirmeniz gereken düşünce veya konuları yazmanız günde yalnızca birkaç dakikanızı alır. Tüm projelerim için (Obsydian veya Notion aracılığıyla) çalışan bir ham dijital kayıt tutuyorum ve bu notlar, öğrenilen dersler için hafızamı canlandırmaya yardımcı oluyor. İzleyebileceğiniz birkaç en iyi uygulamayı (atıf) burada bulabilirsiniz:    : Alınan dersler uygulamasına proje yöneticisini, proje ekibini ve kilit paydaşları dahil edin. Bu, projenin farklı perspektiflerden kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar. (   ) Tüm Ekibi ve Paydaşları Dahil Edin Öğrenilen Dersleri Yakalama Kılavuzu    : Projenin karmaşıklığına bağlı olarak, bilgileri hala tazeyken yakalamak için her proje yönetimi aşamasının sonunda öğrenilen dersler oturumu düzenleyin. Bu, neyin iyi gittiğinin, neyin yanlış gittiğinin ve bundan ne öğrenilebileceğinin zamanında değerlendirilmesine olanak tanır. (   ) Düzenli İncelemeler Yapın Asana    : Öğrenilen dersleri, tüm ekip üyelerinin kolayca erişebileceği merkezi bir depoda saklayın. Bu, derslerin geri alınabilmesini ve gelecekteki projelere rehberlik etmek için kullanılabilmesini sağlar. (   ) Dersleri Merkezi Bir Depoda Saklayın Basit Öğrenin    : Ekiple birlikte geçmiş dersleri gözden geçirmeyi zorunlu hale getirin. Bu, öğrenmeyi güçlendirmeye ve geçmişteki hataların tekrarlanmamasını sağlamaya yardımcı olur (Simplilearn) Geçmiş Dersleri Gözden Geçirin  Öğrenilen Dersler Şablonu Örnekleri   İşte kişisel çıplak kemik şablonum:  Proje Adı | Başlangıç Tarihi | Bitiş tarihi  Sponsor, büyük paydaşlar ve ekip üyeleri (ve e-postalar)  Bütçe  Proje Başladığında (bunu bilmek iyidir, bu nedenle ortaya çıkan herhangi bir sorun bağlamında ele alındığında bilinen ancak göz ardı edilen bir sorun olmuş olabilir)  Bilinen Sorunlar  Dersler öğrenildi  Sorun neydi?  Projeyi nasıl etkiledi?  Sorun nasıl düzeltildi, ele alındı veya başka bir şekilde geçersiz kılındı?  Bu tür bir sorun başka bir projede meydana gelirse farklı olarak ne yapılmalıdır?  Öğrenilen dersleri gözden geçirdiklerini belirten sponsorun veya kıdemli paydaşın (veya müşterinin*) imzası.  Bunların hepsi oldukça basittir; Ders alınan farklı konuların her biri için   numara yapılmalıdır.   madde için bu her zaman gerekli değildir, ancak besin zincirinin daha yukarılarındaki birinin proje veya ekibin karşılaştığı sorunlardan haberdar olmasını sağlamanıza olanak tanır. En kötü durumda "teşekkür ederim" derler, en iyi durumda ise herkesin okuması için etrafa gönderirler. beş Altıncı   Örnek olarak kullanabileceğiniz diğer bazı siteler şunlardır:    gelecekteki projeler için yararlı bilgiler elde etmek amacıyla kullanılabilecek en iyi öğrenilen dersler şablonlarının bir listesini sunar. Bu şablonlar kapsamlı ve kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. ClickUp,    her türden profesyonel için oluşturulmuş etkileşimli, öğrenilen dersler şablonu sağlar. Bu şablon, ekip üyelerinin tamamlanmış bir projeye ilişkin hem olumlu hem de olumsuz deneyimleri gözden geçirmesine yardımcı olur ve günlük yönetimi, iletişimi, teknik unsurları ve genel proje yönetimini kapsayacak şekilde yapılandırılmıştır. Monday.com,    Excel ve Word formatlarında çeşitli öğrenilen dersler şablonları içerir. Bu şablonlar, projelerden öğrenilen dersleri belgelemek ve analiz etmek için şiddetle tavsiye edilir ve projenizi tanımlama, belgelendirme için ekip üyelerini seçme, bilgileri depolama ve öğrenilen dersleri yayma konusunda size rehberlik eder. TemplateLab,  Günün sonunda bizim veya ekibimizin yanlış yaptığı şeyin bir daha yaşanmamasını sağlamak bizim sorumluluğumuzdur.  Ve eğer bu tür bir projeyi gerçekleştirmenin gizli sırrını bulduysanız, onu da yakaladığınızdan emin olun... mesele   kıyamet ve kasvetle ilgili değil. sadece  Müşterinize öğrenilen derslerin bir kopyasını vermeyi tercih ederseniz, bunları ekibinizin veya şirketinizin yaşadığı dahili sorunları içermeyecek şekilde filtrelemenizi   miyim? Bu seninle takım arasında kalsın. önerebilir    da yayınlandı. Burada

The writer was physically present in relevant location(s) to this story. The location is also a prevalent aspect of this story be it news or otherwise.

This writer has a vested interest be it monetary, business, or otherwise, with 1 or more of the products or companies mentioned within.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Bu ses hikayenin orijinal dilinde üretilmiştir!

Etkili Proje Yönetimi için Öğrenilen Dersleri Yakalama ve Uygulama Sanatı

About Author

YORUMLAR

ETİKETLERİ ASIN

BU YAZI

Related Stories

Kazanmak için Dokun: Telegram, Solana'dan Önce Sonraki 10 Milyar Kripto Kullanıcısına Katılabilir

HackerNoon Yazma Yarışmasını mı Kazanmak İstiyorsunuz? İşte #crypto-api Yarışması Kazananlarının Önerileri

Claude Sonnet 3.5 Sistem Bilgi Sızıntısı: Adli Analiz

Sulara Yelken Açmak: Data Lakes ile Üretim Sınıfında RAG Uygulamaları Geliştirme

Kazanmak için Dokun: Telegram, Solana'dan Önce Sonraki 10 Milyar Kripto Kullanıcısına Katılabilir

HackerNoon Yazma Yarışmasını mı Kazanmak İstiyorsunuz? İşte #crypto-api Yarışması Kazananlarının Önerileri

Claude Sonnet 3.5 Sistem Bilgi Sızıntısı: Adli Analiz

Sulara Yelken Açmak: Data Lakes ile Üretim Sınıfında RAG Uygulamaları Geliştirme

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps