Недавно я закончил читать фантастическую книгу «Движок рассекречивания», которая, казалось бы, не имеет   общего с управлением проектами (я пытался расшириться 🙄). Однако примерно на трети пути я был поражен сходством того, что автор Мэтью Коннелли описывал как «проблемы отсутствия категоризации истории нашей страны». ничего  Моя жизнь и сюжет книги сходятся воедино, так это реальность того, что хорошая стратегия, основанная на извлеченных уроках, может сделать не только для организации, но и для нации (например, Соединенных Штатов). Г-н Коннелли отлично справляется с представлением факта, который легко мог бы стать катализатором высказывания: «Те, кто не знает истории, обречены повторять ее». (- Эдмунд Берк).  Чтобы убедиться, что мы все синхронизированы, вот краткая версия книги Коннелли: В «Машине рассекречивания» Коннелли обсуждает, как он и его команда исследовали систему классификации и рассекречивания правительства США, особенно отмечая негативные последствия чрезмерной секретности и уничтожение исторических документов.  Он утверждает, что эта культура секретности и разрушения умаляет демократию и мешает нашему пониманию прошлого.  Что  часть — это именно то, что происходит, когда мы, как менеджеры проектов, не зацикливаемся на простой задаче реализации плана для отражения извлеченных уроков проекта. Как только команда разойдется или начнет новый проект, вы также можете считать, что информация уничтожена, если ее не записать. Я приступил к новым проектам и задавался вопросом, почему никто не отслеживает извлеченные уроки...   подчеркнутый в чем большой секрет?  Почему мы отслеживаем извлеченные уроки  Будь то управление проектом или программой или даже длительная, затяжная задача, процесс документирования и применения извлеченных уроков имеет решающее значение для постоянного совершенствования и успеха в будущих начинаниях. Извлеченные уроки помогают организациям извлечь выгоду из своих успехов, избежать прошлых ошибок, выявить области неэффективности и предотвратить   . Сбор этой информации также может способствовать развитию передового опыта и улучшению бизнес-процессов. повторение ошибок  В обоих контекстах – правительственный историк или руководитель проекта – делается явный акцент на важности прозрачности, документации и изучения прошлого опыта. Точно так же, как Коннелли выступает за более прозрачную и подотчетную систему классификации для повышения понимания общественности, менеджеры проектов используют извлеченные уроки для повышения прозрачности и подотчетности в своих командах и организациях.  Усвоение извлеченных уроков  Проще говоря, требуется всего несколько минут в день, чтобы записать мысли или проблемы, которые вы считаете полезными, странными или которые необходимо изменить в течение дня. Я веду необработанный цифровой журнал всех моих проектов (через Obsydian или Notion), и именно эти записи помогают мне вспомнить извлеченные уроки. Вот несколько лучших практик (атрибуции), которым вы можете следовать:    . Включите менеджера проекта, команду проекта и ключевых заинтересованных сторон в процесс извлечения уроков. Это обеспечивает всестороннее понимание проекта с разных точек зрения. (   ) Вовлекайте всю команду и заинтересованные стороны Руководство по усвоению извлеченных уроков    . В зависимости от сложности проекта проводите сеанс извлечения уроков в конце каждого этапа управления проектом, чтобы собирать информацию, пока она еще свежа. Это позволяет своевременно оценить, что прошло хорошо, что пошло не так и чему можно научиться из этого. (   ) Проводите регулярные проверки Асана    . Сохраняйте полученные уроки в центральном репозитории, который легко доступен всем членам команды. Это гарантирует, что уроки можно будет извлечь и использовать для руководства будущими проектами. (   ) Храните уроки в центральном репозитории Простое обучение    . Сделайте обязательным обзор прошлых уроков вместе с командой. Это помогает закрепить обучение и гарантировать, что прошлые ошибки не повторятся (Simplilearn). Обзор прошлых уроков  Образцы шаблонов извлеченных уроков   Вот мой личный шаблон:  Название проекта | Дата начала | Дата окончания  Спонсор, основные заинтересованные стороны и члены команды (и электронные письма)  Бюджет  когда проект начался (это полезно знать, поэтому, если рассматривать его в контексте любых возникших проблем, могла возникнуть проблема, которая была известна, но игнорировалась)  Известные вопросы  Уроки выучены  В чем заключалась проблема?  Как это повлияло на проект?  Как проблема была исправлена, решена или иным образом устранена?  Что следует делать по-другому, если проблема такого типа возникает в другом проекте?  Подпись спонсора или старшего заинтересованного лица (или клиента*), подтверждающая, что они ознакомились с извлеченными уроками.  Все это довольно просто; номер   следует сделать для каждого из различных вопросов, по которым был усвоен урок. Что касается   пункта, это не всегда необходимо, но это позволяет вам убедиться, что кто-то на более высоком уровне пищевой цепочки знает о любых проблемах, возникших в проекте или команде. В худшем случае они скажут «спасибо», в лучшем случае — рассылают это всем, чтобы они прочитали. пять шестого   Вот еще несколько сайтов в качестве примеров, которые вы можете использовать:    предлагает список лучших шаблонов извлеченных уроков, которые можно использовать для сбора полезной информации для будущих проектов. Эти шаблоны разработаны, чтобы быть всеобъемлющими и удобными для пользователя. ClickUp    предоставляет интерактивный шаблон извлеченных уроков, созданный для профессионалов всех видов. Этот шаблон помогает членам команды анализировать как положительный, так и отрицательный опыт завершенного проекта. Он структурирован так, чтобы охватить повседневное управление, общение, технические элементы и общее управление проектом. Monday.com    предлагает множество шаблонов на основе извлеченных уроков в форматах Excel и Word. Эти шаблоны настоятельно рекомендуются для документирования и анализа уроков, извлеченных из проектов, и они помогут вам определить ваш проект, выбрать членов команды для документирования, хранения информации и распространения извлеченных уроков. TemplateLab  В конце концов, мы несем ответственность за то, чтобы то, что мы или наша команда делаем неправильно, не повторилось.  И если вы нашли секретный секрет реализации этого конкретного типа проекта, обязательно запечатлейте и его... дело не   в мрачности и гибели. только  Если вы решите предоставить своему клиенту копию извлеченных уроков, могу ли я   вам отфильтровать их, чтобы не включать в себя какие-либо внутренние проблемы, с которыми столкнулись ваша команда или компания? Держите это между собой и командой. предложить  Также опубликовано   . здесь

The writer was physically present in relevant location(s) to this story. The location is also a prevalent aspect of this story be it news or otherwise.

This writer has a vested interest be it monetary, business, or otherwise, with 1 or more of the products or companies mentioned within.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Этот звук создан на языке оригинала истории!

Слишком долго; Читать

Boost your HackerNoon story @ $159.99! 🚀

Искусство сбора и применения извлеченных уроков для эффективного управления проектами

About Author

КОММЕНТАРИИ

БИРКИ

ЭТА СТАТЬЯ БЫЛА ПРЕДСТАВЛЕНА В

Related Stories

От форумов до лент новостей: как алгоритмы социальных сетей формируют цифровое взаимодействие

Telegram: мост Крипто-острова на материк

Как улучшить ваш рабочий процесс в 10 раз: 17 основных приложений

Раскрытие силы ИИ. Систематический обзор передовых методов: Краткое содержание и введение

От форумов до лент новостей: как алгоритмы социальных сетей формируют цифровое взаимодействие

Telegram: мост Крипто-острова на материк

Как улучшить ваш рабочий процесс в 10 раз: 17 основных приложений

Раскрытие силы ИИ. Систематический обзор передовых методов: Краткое содержание и введение

Light-Mode

Classic

Newspaper

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps