Sincronizando Trabalho Remoto Assíncrono 🌍

No sofá. No chão. Na mesa. Em cima da cama. No escritório. Como você gosta do seu trabalho?

Aproximadamente, a diferença horária média entre dois continentes é de 12 horas. Você pode estar começando uma nova semana no exato momento em que seus colegas de trabalho ainda estão festejando ou roncando.

Quando há riscos envolvidos, os humanos são um grupo muito ansioso. É mais provável que tenhamos conflito do que disciplina quando precisamos operar como uma unidade.

Como empregador/gerente, todos em sua equipe têm interesse pessoal em trabalhar com você. Você nunca deve ignorar isso.

A psicologia organizacional mostra-nos que, sem manter o nosso pessoal motivado de forma sustentável, os nossos negócios só sofrerão. E sofrer. Os negócios vêm com suas próprias apostas…

Para construir uma equipe forte, você se prepara contra estas ameaças:

• Outras empresas tentarão roubar seus colegas de equipe cuidadosamente selecionados e de alto desempenho (perdas de força de trabalho)
• O fluxo de trabalho é interminável e os resultados são essenciais (desperdício de mão de obra)
• Seus recursos são finitos (recursos limitados)

…e o trabalho remoto aumenta os riscos do negócio 🛰

Você herda a responsabilidade crucial de manter as comunicações e os sistemas perfeitos e herméticos, sem o luxo de ter acesso à atenção imediata de todos em suas mesas ou escritórios.

Hoje, com equipes distribuídas por continentes, fica claro que o valor que o indivíduo agrega é o que mais importa no trabalho. Estamos apenas separados por, bem, espaço físico. 👨🏽‍🚀

Seu acesso a eles é limitado a uma notificação digital. Isso é bom ou ruim?

O objetivo deste artigo é fornecer soluções práticas que você pode implementar em seu emprego remoto para um trabalho assíncrono mais tranquilo.

Altamente motivado, unido e assíncrono 📡

Entenda isso, o trabalho remoto nunca será igual ao trabalho presencial . Claro, um modelo híbrido irá ajudá-lo a comer o bolo e tê-lo, mas as condições de negócios variam de acordo com o setor, o tamanho da empresa e as características de sua força de trabalho.

Isso não quer dizer que o trabalho remoto seja um modelo de emprego mais difícil, mas significa apenas que certos fatores biológicos que ajudam as pessoas a se integrarem à cultura da sua empresa não entrarão em ação sem um catalisador.

De certa forma, seus funcionários são… eletrônicos.

Depois de coletar feedback de minhas redes e mídias sociais, veja como os funcionários eletrônicos se sentem em relação ao trabalho assíncrono:

Eca

” Sem colaboração/comunicação em tempo real quando preciso.”

Alegria

“ A liberdade de projetar minha vida.”

Nuff disse. Mas há coisas que eles não estão dizendo. Chegaremos a isso.

Primeiro, vamos relatar os benefícios de longo prazo do trabalho assíncrono:

1. Presença: você pode atender e oferecer suporte a clientes em qualquer lugar do planeta em tempo real (Olá. Big Brother 👁)

2. Qualidade: Obtenha acesso ao mercado global de talentos para contratar as melhores pessoas e levar seu negócio ao próximo nível.

3. Atratividade: Os campeões globais apreciam a liberdade de trabalhar de forma assíncrona, desde equipes diversas até o espaço pessoal necessário para um trabalho profundo e maior bem-estar.

4. Desempenho: Com sistemas úteis implementados, as contribuições e o desempenho individuais são mais fáceis de reconhecer e recompensar.

   
   

Empresas como GitHub , GitLab e Automatic são totalmente remotas e assíncronas. Muitas outras empresas, como Google e Microsoft , trabalham num estilo híbrido.

Dependendo do seu negócio, assíncrono pode ser exatamente o que você precisa. Mas aqui estão as letras miúdas…

…a liberdade do assíncrono é uma faca de dois gumes 🪂

Amamos o trabalho remoto, mas ainda estamos trabalhando nas compensações.

Não é tão fácil construir relacionamentos e vínculos de equipe pela internet. Perdemos as conversas sobre bebedouros / madrugadores que nos permitem realmente nos conectar.

Para pessoas sem amigos ou familiares por perto, o trabalho é a vida social. As telas simplesmente não funcionam, então incentive seus funcionários (nessa posição) a trabalharem juntos sempre que possível. Já vi isso fazer maravilhas ao lidar com o isolamento.

Os nossos modelos de emprego devem ser sustentáveis se quisermos construir empresas que durem mais do que nós. Como será o trabalho remoto daqui a 100, não, 1000 anos?

Aproveitando a natureza humana: funcionários eletrônicos 🔌

Trabalhar remotamente nos permite relaxar quando precisamos. Afinal, ninguém está olhando. Isso não é um problema, se; podemos pegar depois de nós mesmos.

Todos nós às vezes fazemos bagunça, mas a negligência destruirá qualquer quantidade de trabalho duro. Não podemos permitir isso. Perdas de força de trabalho , desperdício de força de trabalho e recursos limitados são ameaças ao sucesso organizacional.

As ações a serem tomadas aqui são duplas, da sua parte e delas. Se você empregar gerenciamento intermediário, eles manterão ambos.

Seu fim: Abordagem (Visão Clara + Cultura Habilitadora) ⚖

Se suas atribuições parecerem uma tarefa árdua, sua equipe fará o mínimo possível.

Antes de pedir a seus funcionários que levantem um dedo, mostre a eles por que você acha que trabalhar em X (e não em Y) trará resultados e permita que eles refutem isso com dados de seus clientes/comunidade.

É uma morte lenta comandar sua equipe com base em esperanças e sonhos. Eles certamente irão queimar.

Eles estão perguntando:

• Por que estamos fazendo isso?
• Como medimos o sucesso?

Não adoce os dados. Se não parece bom, não parece bom. Quando as apostas estiverem claras, sua equipe irá all-in.

É uma pena quando seu trabalho árduo não traz os resultados esperados, da liderança ou dos clientes. Isso mostra falta de profundidade e eles também irão recuar.

Essas informações que você fornecer serão cruciais para a próxima etapa.

O fim deles: Feedback (Responsabilidade Pessoal)👂🏾

Para manter todos responsáveis, promova uma cultura de feedback intenso antes de qualquer decisão ser tomada em qualquer nível.

De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review , imediatamente depois de ouvir alguém falar, a pessoa média lembra-se apenas de cerca de metade do que ouviu – não importa quão cuidadosamente pensasse que estava ouvindo.

Isso significa que você deve reduzir o tempo gasto em reuniões e aumentar seu foco no fornecimento de instruções de alta qualidade que possam ser consultadas de forma consistente e contínua.

O texto é o meio mais simples. Vá mais alto com recursos visuais, vídeo e áudio.

Vamos ver o gráfico de Gantt

Antes de abrir qualquer aplicativo ou mesmo verificar novas mensagens no Slack, insista para que cada membro da sua equipe analise o panorama geral; diário.

Deve ser uma representação visual de suas responsabilidades, sua relevância e as métricas para o sucesso. Cada um é essencial.

Sem que todos possam ver o grande esquema, tudo o que você terá será confusão e falta de comunicação, sem que quase nada seja feito.

Para equipes grandes, use um gráfico de Gantt. Equipes menores (2 a 5 funcionários) podem conseguir sobreviver com uma lista de tarefas mais simples, desde que permita subtarefas e atribuições.

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

Todos nós precisamos ver o plano. Disponibilize-o ou você ficará preso trocando mensagens de texto.

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

Responsabilidade Pessoal é Combustível

Insista para que seus funcionários enviem a você um resumo diário de 30 a 60 segundos de seu trabalho diário, de acordo com o gráfico de Gantt (ou o que você usar para planejar) e como alguém pode encontrá-lo.

Deve estar alinhado com as metas diárias, semanais, mensais ou anuais da empresa e economizará um tempo significativo de espera para sua equipe em busca de acesso a soluções, arquivos, pastas e relatórios.

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

O progresso diário dá passos semanais e assim por diante. Manterá todos, incluindo a gestão, estabelecendo metas alcançáveis e gerenciando a força de trabalho como um recurso limitado.

Mais importante ainda, ajudará a responder a perguntas que outro funcionário possa ter sobre o trabalho de outra pessoa.

Como o principal problema da colaboração assíncrona é o acesso em tempo real, fornecer uma gravação de vídeo ou áudio do que foi feito e onde encontrá-lo será uma grande ajuda.

🛠 Tool: Loom

PS: Se você achar que falta responsabilidade pessoal aos seus colegas de equipe, você pode ter contratado mal ou eles estão com um pé fora da porta.

Aproximadamente, a diferença horária média entre dois continentes é de 12 horas. Você pode estar começando uma nova semana no exato momento em que seus colegas de trabalho ainda estão festejando ou roncando.

Só na Ásia, existem 11 fusos horários.

Se você contratar talentos em fusos horários (4 a 8 horas) anteriores ao seu, você tornará tudo mais conveniente para eles. Eles podem usar o dia para fazer a vida e trabalhar sincronizados com você/a equipe até a hora de dormir.

Ei, sua empresa não precisa sofrer só porque o planeta está girando. 😉

Espero que você tenha gostado desta peça. Transição para trabalho remoto sustentável com HRQ. Agende uma chamada de descoberta aqui . 🛰