AI チャットボットを取り巻く話題は依然として強いです。個人的または仕事の目的で ChatGPT、Copilot、Gemini、ChatOn、Claude をすでに試した人もいますが、これらの最先端技術との出会いを先延ばしにしている人もいます。後者のグループに属している場合、この記事は日常業務で AI を効果的に使用するための役立つガイドになります。 最初は、目的に最も適したチャットボットを選択する必要があります。チャットボットには、汎用的なもの（ビジネスレターの作成から航空会社への苦情の作成まで、あらゆるタスクを支援するもの）と、より専門的なものがあります。たとえば、  コンテンツ作成に重点を置いており、コピーライターやその他のクリエイティブな専門家に最も役立ちます。専門的なチャットボットのもう 1 つの例は、  です。これは、孤独を感じ、オンライン会話で仲間を求めている人向けに設計されています。 Chatsoinc は Character.ai したがって、チャットボットを初めて使用する場合は、  または いずれかから始めることをお勧めします。前者はコンピューターでの使用に便利ですが、ChatGPT 上に構築された ChatOn はモバイルでの使用に最適化されています。たとえば、PDF ファイルや YouTube 動画の要約を作成するなど、多くの追加機能があります。 ChatGPT ChatOn の ヒント 1. 既成のプロンプトを使用してクリエイティブになる 多くのチャットボットには、メイン画面にあらかじめ用意されたプロンプトが用意されており、すぐに使用できます。自分に最も関連のあるものから始めてください。ただし、創造性を制限しないでください。同僚の記念日にお祝いのメッセージを作成する場合でも、お子様のために就寝時のおとぎ話を作成する場合でも、チャットボットがあなたをサポートします。プレゼンテーションの準備をしている場合でも、チャットボットに頼んで計画を立て、各スライドの情報を用意することができます。さらに、ボットに特定の数のヒントや例を尋ねると役立つ場合があります。 たとえば、「夏の旅行で最も人気のある 5 つの目的地を挙げてください」と書くことができます。また、「ダニエル・カーネマン著『ファスト＆スロー』を 100 語で要約してください」などのプロンプトを入力して、ボットの応答の単語数を制限してみることもできます。 ヒント2. フォローアップの質問をして詳細を伝える 実際の人と話しているときでも、完全な回答を得るためには、明確な質問をする必要があります。チャットボットでも同じことをしてください。たとえば、ボットに求職用のカバーレターの作成を手伝ってほしいと頼みます。「カバーレターの作成に関するヒントを教えてください」と書きます。 しかし、回答が一般的すぎると思われる場合は、応募する職種、会社、および経歴についてボットに詳しく伝えることができます。代わりに、次のプロンプトを入力できます。「QA マネージャー職のカバーレターを書いてください。私は 5 年間の経験を持つ、優れたリーダーシップ スキルを持つ QA マネージャーです。」 ヒント3. ボットにテキストの書き換えを依頼する 生成されたテキストが形式的すぎたり、一般的すぎると思われる場合は、いつでもボットに書き直すように依頼できます。新しいリクエストでは、希望する口調を指定したり、テキストが使用される状況を説明したり、詳細を追加したりできます。プロンプトは次のようになります。「電子メールのテキストを 100 語で楽観的な口調で書き直してください。夏の挨拶を追加してください。」 ヒント4. チャットボットの追加機能を使用する ほとんどのチャットボットでは、入力だけでなく、口述したり写真をアップロードしたりして質問することができます。たとえば、ビジネス パートナーから紙の手紙を受け取ったときに、チャットボットを使用して応答を準備したいとします。すべてのテキストを手動で入力する必要はありません。写真を撮るだけで済みます。光学コンテンツ認識 (OCR) 機能がテキストを認識し、それに基づいて応答を生成します。ChatOn や などのボットでは、PDF ドキュメントをアップロードして操作できます。 Claude 一部のチャットボットは、テキストだけでなく画像も即座に生成する機能を提供しており、プレゼンテーションの作成やソーシャルメディアへの投稿に特に便利です。 これらのヒントが、チャットボットの使用は複雑で特別なスキルが必要だという誤解を解くのに役立つことを願っています。それどころか、チャットボットは個人的なタスクと専門的なタスクの両方で使える万能アシスタントであり、日常的な活動を効率化し、時間を節約してくれます。

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効果的なプロンプトを作成し、AIを最大限に活用する方法

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