🚀 ソフトウェア エンジニアとしての生産性を高める 🚀

生産性は、常に成功の基本的な基準でした。そして、このように急速に成長する情報世界のソフトウェア エンジニアにとって、一貫して集中し、献身的で、忍耐強くあることは非常に重要です。とはいえ、特に厳しい締め切りに間に合わせたり、複雑なタスクに取り組んだり、気を散らすものを減らしたりする必要がある場合は、1 日を通して非常に効率的であることは難しい場合があることは誰もが知っています。

私は、ソフトウェア開発とエンジニアリング管理の分野で 10 年以上の専門的経験を積んできましたが、キャリア全体を通じて、多くの生産性の問題に悩まされてきました。私はあなたと同じようにフェンスに向かってスイングし、「適応、即興、克服」しなければなりませんでした。

そこで、私が日常的に使用している生産性の上位 5 つのヒントとコツを共有して、人生を前進させ、生産性を高めることにしました。これらのプラクティスは、私、メンティー、およびクライアントがすべてのアヒルを連続して取得するのに大いに役立ちました.パターンを認識して自分の生活に適応できるように、一連の例を示します。あなたもその恩恵を受けられることを心から願っています！

1. ワン・シング

Gary Keller と Jay Papasan によって開発された革新的な方法論 -「唯一のこと：並外れた結果の背後にある驚くほど単純な真実」 .アイデアは次のとおりです。一度に 1 つのことだけに集中してください。そうすれば、より少ない労力でより重要な結果を得ることができます。

朝起きたら、仕事のルーティーンを始める前に自問してみてください。 . 2、3、4 ではなく、 1 つだけピックアップします。そして、最も重要なことを 1 つ特定したらすぐに、それを最優先事項にします。

職場の上司から大量のタスクを割り当てられたら、自分自身またはマネージャーに、「今日の最大の影響を与える 1 つのこと (タスク) は何ですか」と尋ねます。これは、重大なバグの修正、新機能の実装、またはパフォーマンスの最適化など、何であれ可能性があります。最初に最も重要なタスクに集中し、気を散らすものを排除することで、最短の時間で最大の進歩を遂げることができます.

最初は、あなたの ONE Thing を定義するのは複雑になるでしょう。あなたのタスクの大部分が同じ量の顕著性に値すると誤解するかもしれませんが、正直に言うと、それらすべてを一度に管理するのは現実的ではないため、すべての可能性に対して優先順位を付ける必要があります.私を信じてください、あなただけでなく、あなたの同僚でさえ、あなたがより組織的になり、生産性が向上し、会社でより価値のある従業員になることに気づき始めるでしょう.

ここでさらに 2 つのことを学びたいと思います。

1) 気を散らすものはありません。作業中は気を散らす可能性のあるものをすべて排除してください。

• 携帯電話の通知をオフにします。
• 重要でないチャットをミュートします。
• ブラウザの不要なタブを閉じます。
• バックグラウンドでの会話は控えてください。
• 静かなワークスペースを見つけてください。

覚えて！集中力を維持すればするほど、1 日の効率が向上します。中断されたワークフローがスケジュールにどのように影響するか疑問に思ったことはありませんか?次の図をご覧ください。

2) 休憩を取る。ええ、ええ - 休憩をお見逃しなく！ 1 つのタスクに何時間も座っていると、精神的にも肉体的にも消耗する可能性があります。私は時々、ONE Thing とポモドーロ・テクニック: 25 分間集中して作業した後、10 分間休憩してコーヒーを飲み、散歩し、メールやチャットを読み、不在着信に応答します。短い休憩はリフレッシュと活力を維持するのに役立ちます。

2. 優先順位に対する結果

結果と優先順位はどちらも、適切な決定を下し、目標を設定するための重要な要素です。優先順位は、何が最も重要で何に注力すべきかを判断するのに役立ちますが、行動の潜在的な結果を考慮しないと、意図せずに自分自身や他の人に多くの問題を引き起こす可能性があります.

例を見てみましょう。同じ優先度のタスクが 2 つ以上ある場合は、あわてて急ぐのではなく、次の各タスクについて自問自答してください。

• 「このタスクを今完了しないと、どんな悪いことが起こるでしょうか?」また
• 「最初にこのタスクに取り組まないと、結果はどうなりますか?」

そして、自分自身、チーム、顧客、上司、組織全体への影響など、さまざまな角度からこれらの質問に取り組むようにしてください。明日までにこのタスクを完了しないと、クビになるか、顧客を失うことになりますか?タスクは製品全体にどのような悪影響を及ぼしますか?コードのクリーンさ、読みやすさ、構造化、または保守性が低下しますか?そして、その答えに基づいて行動してください。一部の TOP マネージャーでさえ、意思決定を行う際にこの単純な原則を忘れていることに気付きました。

自分の行動がもたらす潜在的な結果を時間をかけて判断すれば、潜在的なリスクと利益を考慮した、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。これは最終的に、選択の有効性を評価し、優先順位が一致していることを確認し、正しい道を進んでいるかどうかを判断するのに役立ちます。

それを掘り下げるのに役立つかもしれない本の1つは、 「自分の時間をマスターする」ブライアン・トレーシー著。

3. GTD: 物事を成し遂げる

業界の専門家のトップになりたい場合は、それに抵抗することはできません - GTD: ストレスのない生産性のアート.この方法論は、間違いなく私が今まで見た中で最も効果的な生産性システムの 1 つです。 David Allen によって作成され、より効率的かつ組織的な方法でタスクと優先順位を管理する独自の方法を紹介します。バラク・オバマ、イーロン・マスク、オプラ・ウィンフリー、ウィル・スミス、トム・クルーズ、トニー・ロビンスなど、世界中の多くの有名人をすでに助けてきました。

私は過去 5 年間でこの本を個人的に 5 回ほど読みましたが、ソフトウェア開発者、エンジニアリング マネージャー、メンター、ソリューション アーキテクト、CTO として働きながら、日常生活にこの本を適応させることに慣れて以来、私の人生は完全に変わりました。そして、それがあなたの人生を変えることを心から願っています！

ケースに切り込んで、それがどのように機能するかを見てみましょう。簡単に言えば、これは5 ステップのワークフローです。

1. 📥キャプチャ

上司から、日報をまとめたり、メールを送信したり、チームメンバーを助けたりするように頼まれたとしましょう。休憩が取れたらすぐに、これらのタスクを受信トレイに入れるようにしてください。タスクとして頭に浮かぶものは何でも -すべてを収集してください!

2. ✏️ 明確化して優先順位を付ける

Next Actions (NA) なしでは何もできません。実行すべき次のステップがない場合にのみ、タスクは完了したと見なされます**.** ここで、後回しにしているタスクと差し迫った注意が必要なタスクを判断します。それらを明確にし、分解し、次のステップを設定します。

例:プロジェクト ABC でチームメイトを支援するタスクがあるとします。抽象的すぎるように聞こえるので、分解して次のように変換します。

• NA #1: ABC // 私 //タスクの要件を学びます。
• NA #2: ABC // 私 //チームメイトと電話してブレインストーミングとアドバイスを行います。
• NA #3: ABC // 私 //通話の概要を送信し、合意します。
• NA #4: ABC // チームメイト //進行状況について返信してください。 （注：私はそれを委任し、チームメイトが前進したときに私に連絡して、彼が正しい軌道に乗っていることを確認するように依頼します）

3. 📆整理する

すべてのタスクには、期日と担当者が必要です。

次のように自問してください。委任できますか？いつ配達されるべきですか？私に期待される結果は？」

特定の期日と担当者を設定しないと、遅かれ早かれ締め切りに間に合わず、上司、チームリーダー、またはクライアントがあなたの仕事に失望するのはどうしてだろうと不思議に思うでしょう。彼らの期待はあなたの期待と一致しないかもしれません。自分がそのタスクに適した人物であることを確認し、上司、リード、またはクライアントに締め切りを確認します (理想的には、言葉ではなく紙で)。

チームメイトを助ける必要がある場合の例を見てみましょう。

• ABC // 私 // (20 分)チームメイトのタスク要件を学ぶ //今日の午後 5 時
• ABC // 私 // (30 分)チームメイトと電話してブレインストーミングとアドバイス // tmrw 午後 2 時
• ABC // 私 // (15 分)通話の概要を送信し、同意を得る // tmrw 午後 6 時
• ABC // チームメイト //進捗状況を返信してください // 2 日以内に 4 pm

マネージャーに送信して確認し、ストレスなく作業を開始できます 🤝.全員が同じページにいることを確認し、あなたとリーダーの間に誤解がないことを確認できます。

4. 🔎レビュー

タスクに取り組んでいると、物事が変化したり、優先順位が変わったり、新しいタスクが発生したりすることがあります。そのため、タスクを頻繁に見直して修正することに慣れてください。毎日のレビューは小さく、毎週のレビューは大きくします。すべてが関連性があり、最新の状態であることを保証します。ここでは、ONE Thing が翌日、次の週、月などに正しく設定されていることも確認します。

これが私のやり方です（毎月/毎年のタスクと同じです）：

• 毎日:就寝時に、翌日のすべてのタスクを確認し、それらがまだ適切な順序で整理されていることを確認し、締め切りを磨き、いくつかを他の日に再配置し、新しい担当者を追加し、次のステップを設定します。最後に、その日の 1 つのことを定義します。
• 毎週:日曜日に、次の週のタスクを確認するために約 1 時間を割り当て、毎日の確認で行ったのと同じことを行います。

5. 🚀 エンゲージ

それでおしまい！あなたの仕事を始めましょう！

🛠️ツール

この GTD 方法論を適応させるのに役立つツールは何ですか?

ここに私のお気に入りのTOP-3があります：

1. 🏆トドイスト
2. 🥈オムニフォーカス
3. 🥉もの

数十の生産性向上アプリを使用した後、最終的に落ち着いたTodoist最も柔軟な機能、直感的なユーザー インターフェイス、クロスプラットフォーム サポート、および GTD 方法論と完全に一致する機能により、. LMKを日常生活で効果的に使用する方法について詳しく知るために、別の記事を作成してほしい場合は、LMK. Todoistアプリで 4 年間の練習を共有できることを嬉しく思います

4. 重要対緊急

おそらく多くの人が**について聞いたことがあるでしょう。アイゼンハワー マトリックス**これにより、緊急の罠を回避できます。緊急、今すぐ、または至急という単語で始まるメールを受信トレイに受信し、非常に緊急に見えるため、そのメールをすぐに処理するために他のすべてのタスクをドロップする状況に遭遇したとは異なります。 、 右？そんなことをしたら、緊急の罠に陥ったことになります。少しの間 🛑 を止めて、別のことに焦点を移し、コップ一杯の水を飲んで感情を回避し、もう一度メールを読み直して、 「本当にそんなに緊急で重要なのか?」と自問してください。以下の手順に基づいて対応します。

2x2 グリッドを作成し、次のように象限にラベルを付けます。

• 緊急かつ重要- やりましょう！あなたの ONE Thing とあなたの最初の焦点。
• 緊急ではないが重要- 明確な締め切りはありませんか?スケジュールを立ててプッシュバックします。
• 緊急ですが、重要ではありません- 緊急ですが、あなたの 1 つの事柄に反しますか?デリゲート！
• 緊急でも重要でもない- 気を散らすものや不要なタスクはありますか?それはあなたのバックバーナーです！

緊急であっても重要ではないことに常に注意を向けていると、ストレスを感じ、圧倒され、燃え尽きてしまう可能性が高くなります。緊急度と重要度に応じてタスクを分類すると、優先度が最も高く、生産性に最も大きな影響を与えるタスクに集中できます。時間とエネルギーを賢明に投資する方法に気付くでしょう。

5.スマート

SMART方法論は、目標を設定し、時間通りにタスクを完了するための一般的なライフハックです。ソフトウェア開発者として、この方法論に基づいて毎日、毎週、またはさらに長いタスクを設定すると、目標をより効果的に達成するのに役立ちます。それがどのように機能するか見てみましょう！

明確

Your task has to be specific and clearly define what you need to do.

❌ 悪い例： Reactを学びたい（抽象的すぎる）

✅ 良い例:

• 今月までに Udemy.com の React のオンライン コースに登録して合格します。
• 来月までに React の公式ドキュメントを深く学びます。
• 夏までに React のスキルを磨くためのペット プロジェクトを作成します。

測定可能

The task should allow you to track your progress

❌ 悪い例：仕事でKPIを上げたい。

✅ 良い例:私は GTD を教え込み、次の四半期までに職場でのタスクを 2 倍 (または 30%) 速く実行します。

到達可能

Your task needs to be realistic and easily achievable

❌ 悪い例: AWS を学びたいです。

✅ 良い例:今年の終わりまでに AWS アソシエイト開発者として認定されるように、毎日 1.5 時間を AWS オンラインコースに合格し、自分のペットプロジェクトで実践することに専念します。

関連する

Your task needs to corelate with your priorities, values, dreams, and ambitions.

❌ 悪い例: Python のオンライン コースに参加したいので、最初に Java を練習してバックエンド開発のコツを学びます。

✅ 良い例: Python のオンライン コースに登録したいので、Udemy.com で初心者向けの関連する Python オンライン コースを見つけ、メンターとしてシニア Python 開発者を見つけて進捗状況を追跡します。

期限付きの

Your task needs to have a due date. Do NOT ever start a task without a deadline on it.

❌ 悪い例:できるだけ早くバグを修正する必要がある

✅ 良い例:水曜日までにバグを修正し、金曜日までに検証し、月曜日までに修正を展開します。

結論

明確な目標を設定し、気を散らすものを最小限に抑え、休憩を取り、適切なツールを使用し、効果的に協力することで、仕事を常に把握し、より効率的に高品質のソフトウェア プロジェクトを提供できます。適切なタイミングで開始するのを待つ必要はありません。これは負ける戦略です。何かを始めるのが難しいと感じたら、小さなステップを設定して、徐々に増やしてみてください。

すべての個人はユニークであり、私にとってうまくいくことがあなたにとって理想的にうまくいくとは限らないことに注意することが不可欠です.したがって、ソフトウェア エンジニアとしての生産性を高めるには、この記事に記載されているものを含むさまざまな手法を試して、自分の性格や能力に最も適したものを見つける必要があります。

生産性とは一生懸命働くことではなく、より賢く働くことであることを忘れないでください。私の専門知識が、少なくともより集中し、組織化され、やる気を起こさせるのに役立つことを願っています.お気軽にメールでお問い合わせください - [email protected] 。生産性を向上させるための適切なプラクティスとツールを特定できるよう、全力を尽くしてお手伝いします。