यह लेख एक्सालेट के तेजा भुटाडा द्वारा लिखा गया था।
कुशल उपकरण सफल परियोजना प्रबंधन वर्कफ़्लो की रीढ़ हैं। एटलसियन द्वारा विकसित जीरा ने एक सफल परियोजना प्रबंधन और समस्या-ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में लोकप्रियता हासिल की है। लेकिन आप अपने जीरा अनुभव को अगले स्तर तक कैसे ले जाते हैं? वह है वहां
तो आइए इस गाइड में कई जीरा उदाहरणों को सिंक करने के बारे में जानें। अब इसमें गहराई से उतरने और यह देखने का समय है कि एकीकरण आपकी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को कैसे बेहतर बना सकता है।
इससे पहले कि हम जीरा से जीरा सिंक की जटिलताओं में उतरें, आइए सबसे पहले समझें कि यह क्या है।
जीरा से जीरा एकीकरण एक ही जीरा पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर कई जीरा उदाहरणों या परियोजनाओं को जोड़ने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
यह एकीकरण विभिन्न जिरा उदाहरणों के बीच निर्बाध सहयोग, डेटा साझाकरण और समस्या सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देता है। जीरा एक संगठन के भीतर और कंपनी की सीमाओं के पार कई परियोजनाओं या विभागों का प्रबंधन करने वाली टीमों के लिए एक अमूल्य उपकरण बन जाता है। \
ऐसे कई कारण हैं जिनके कारण कंपनियां अपने जीरा उदाहरणों को एकीकृत करने का विकल्प चुनती हैं। आइए अगले भाग में सबसे आम चीज़ों पर नज़र डालें।
उत्पादकता में सुधार
एकीकरण दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है, मैन्युअल प्रयास को कम करता है और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय खाली कराता है।
बेहतर सहयोग
संगठनों के भीतर टीमें और
वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि
एकीकरण वास्तविक समय में डेटा साझा करने की अनुमति देता है, जिससे टीमें नवीनतम जानकारी से अपडेट रहती हैं।
त्रुटि में कमी
डेटा विनिमय के स्वचालित तरीके के अभाव में, टीमें मैन्युअल डेटा प्रविष्टियों का सहारा लेती हैं। काम करने का यह मैन्युअल तरीका त्रुटि-प्रवण है। एकीकरण डेटा विसंगतियों और महंगी गलतियों के जोखिम को कम करता है।
एकीकृत कार्यक्षेत्र
जीरा-टू-जीरा एकीकरण विभिन्न जीरा उदाहरणों को एक साथ ला सकता है, एक एकीकृत कार्यक्षेत्र बना सकता है जहां टीमें अपने जीरा उदाहरणों के बीच स्विच किए बिना एक ही डैशबोर्ड से कई परियोजनाओं तक पहुंच और प्रबंधन कर सकती हैं।
जीरा से जीरा एकीकरण उपयोग के मामलों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो संगठनों को अपनी परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और टीमों और परियोजनाओं में सहयोग में सुधार करने में मदद कर सकता है।
यहां जीरा-टू-जीरा एकीकरण के लिए कुछ सामान्य उपयोग के मामले दिए गए हैं।
संगठनों में अक्सर विभिन्न जीरा परियोजनाओं पर काम करने वाली कई टीमें या विभाग होते हैं। एकीकरण परियोजना प्रबंधकों को एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से इन परियोजनाओं में प्रगति का समन्वय और निगरानी करने की अनुमति देता है।
सॉफ़्टवेयर विकास टीमों के लिए, जिरा एकीकरण सुचारू रिलीज़ प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। टीमें कई परियोजनाओं में रिलीज़ का समन्वय कर सकती हैं और यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि वे निर्भरता को पूरा करें और रिलीज़ समय पर हो।
बड़े संगठनों में, अलग-अलग टीमें अक्सर इंटरकनेक्टेड जीरा परियोजनाओं पर काम करती हैं। एकीकरण सभी संस्थाओं को जानकारी, अपडेट और मुद्दों को निर्बाध रूप से साझा करने की अनुमति देकर क्रॉस-टीम या क्रॉस-कंपनी सहयोग को बढ़ावा देता है।
संगठन सभी परियोजनाओं में समस्या ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को समेकित कर सकते हैं, जिससे कार्यों, बग और सुविधा अनुरोधों की स्थिति और प्रगति का एक एकीकृत दृश्य प्रदान किया जा सकता है।
क्यूए टीमों के लिए, एकीकरण कई परियोजनाओं में प्रभावी परीक्षण प्रबंधन की अनुमति देता है। वे बेहतर गुणवत्ता नियंत्रण के लिए परीक्षण मामलों, परीक्षण परिणामों और बग रिपोर्ट को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
ग्राहक सहायता टीमें जीरा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके जीरा सेवा प्रबंधन को विकास टीमों के साथ जोड़ने के लिए एकीकरण का उपयोग कर सकती हैं। इस तरह, टीमें यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि वे समाधान के लिए विकास टीम को ग्राहक सहायता मुद्दों के बारे में स्वचालित रूप से बताएं।\
जीरा से जीरा एकीकरण एक बहुमुखी समाधान है जो किसी संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न उपयोग के मामलों को अपनाता है।
अब समय आ गया है कि हम देखें कि हम वास्तव में कई जीरा उदाहरणों के बीच मुद्दों को कैसे सिंक कर सकते हैं।
एकाधिक जिरा उदाहरणों को एकीकृत करने की प्रक्रिया आसान नहीं है। इसलिए, मैंने आपके लिए इस प्रक्रिया को मुख्य चरणों में विभाजित किया है:
स्पष्ट एकीकरण उद्देश्यों को परिभाषित करके प्रारंभ करें। आप जीरा मुद्दों को किसी अन्य जीरा उदाहरण के साथ समन्वयित करके क्या हासिल करना चाहते हैं? क्या यह केवल दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए है या किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए है
एक स्पष्ट उद्देश्य होने से आपके जीरा से जीरा एकीकरण को सही दिशा में ले जाने में मदद मिलती है।
मुद्दों और उनके क्षेत्रों को एक जीरा से दूसरे जीरा तक सावधानीपूर्वक मैप करना आवश्यक है। संभावना या धारणाओं पर कुछ भी न छोड़ें। विस्तृत मानचित्रण निर्देश और सूचना प्रवाह पथ तैयार करें। इसमें निर्भरताएं, अवरुद्ध करने वाले मुद्दे या जुड़े हुए कार्य शामिल हो सकते हैं। उचित इश्यू लिंकिंग यह सुनिश्चित करती है कि एक परियोजना में परिवर्तन तदनुसार संबंधित परियोजनाओं पर प्रभाव डालते हैं।
दो जिरा उदाहरणों के बीच अलग-अलग वर्कफ़्लो के मामले में, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक वर्कफ़्लो स्थिति सही ढंग से मैप और कवर की गई है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप वर्कफ़्लो नियमों और प्रतिबंधों को पहले से ही संभाल लें।
मैन्युअल कार्य के लिए स्वचालन का लाभ उठाएं। वास्तव में, यही मूल कारण है कि आप अपने जीरा प्लेटफ़ॉर्म को एकीकृत करना चाहते हैं। उस डेटा एक्सचेंज को परिभाषित करें जो आपकी इच्छा को ट्रिगर करता है। उदाहरण के लिए, ऐसे वर्कफ़्लो बनाएं जो कुछ शर्तों के पूरा होने पर अलग-अलग जीरा में कार्रवाई को ट्रिगर करते हैं, आने वाले जीरा टिकटों से जीरा मुद्दे बनाते हैं, या जब आप कोड कमिट करते हैं तो प्रोजेक्ट स्थिति अपडेट करते हैं।
सही जीरा से जीरा एकीकरण उपकरण का चयन करना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, कई तृतीय-पक्ष एकीकरण उपकरण प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। उपकरण जैसे
इसकी वितरित वास्तुकला, उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ और शक्तिशाली नो-कोड/लो-कोड मोड इसे कई जीरा उदाहरणों को आसानी से जोड़ने के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं।
तो, आप जटिल वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और स्वचालित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जीरा क्लाउड और ऑन-प्रिमाइस प्लेटफ़ॉर्म के बीच या जीरा में उन्नत रोडमैप को सिंक कर सकते हैं।
आप इसके साथ भी काम कर सकते हैं
जब एकीकरण उपकरण का चयन करने का विकल्प बचता है, तो एक पीओसी प्राप्त करें, कार्यान्वित करें
अनुमतियाँ और सुरक्षा सेटिंग्स सावधानीपूर्वक कॉन्फ़िगर करें। सभी उपयोगकर्ताओं के पास साझा किए गए डेटा तक पहुंच नहीं होनी चाहिए, इसलिए परिभाषित करें कि प्रत्येक एकीकृत जीरा उदाहरण में मुद्दों को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या प्रबंधित कर सकता है।
जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित होता है, जीरा-जीरा एकीकरण आपके उद्देश्यों को पूरा करता रहना चाहिए।
आइए चर्चा करें कि हम जीरा-टू-जीरा एकीकरण कैसे लागू कर सकते हैं। हम कई जीरा उदाहरणों के बीच डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक्सालेट का उपयोग करेंगे।
जीरा के लिए एक्सालेट जीरा क्लाउड और जीरा दोनों के लिए ऑन-प्रिमाइसेस उपलब्ध है। हम यहां जिरा क्लाउड इंस्टॉलेशन प्रक्रिया को कवर करेंगे।
अपने जीरा इंस्टेंस में लॉग इन करें।
दौरा करना
"इसे निःशुल्क आज़माएं" बटन पर क्लिक करें।
फिर "जीरा में जोड़ें"> "निःशुल्क परीक्षण प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
ऐप लोड होने तक थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।
आपको वापस जीरा पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहां आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जो पुष्टि करेगा कि ऐप जोड़ा गया है।
इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए "आरंभ करें" बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद, इस प्रक्रिया को अपने अन्य जीरा इंस्टेंस पर दोहराएं।
एक बार जब एक्सालेट दोनों जीरा इंस्टेंसेस पर स्थापित हो जाता है, तो आपको उनके बीच एक कनेक्शन बनाना होगा।
ऐसे:
अपने जीरा इंस्टेंसेस में से किसी एक पर, शीर्ष मेनू में "ऐप्स" पर क्लिक करें, फिर "एक्सालेट" चुनें।
एक्सालेट एडमिन कंसोल के बाईं ओर के मेनू में "कनेक्शन" पर क्लिक करें। हरे "कनेक्शन आरंभ करें" बटन पर क्लिक करें।
अगली स्क्रीन पर, अन्य जीरा इंस्टेंस का यूआरएल दर्ज करें।
आपको एक स्क्रीन दिखाई देगी जहां आप तीन कॉन्फ़िगरेशन मोड के बीच चयन कर सकते हैं: बेसिक, विज़ुअल या स्क्रिप्ट मोड।
यह मोड सारांश, विवरण, टिप्पणियाँ, अनुलग्नक और समस्या प्रकार जैसे बुनियादी समस्या क्षेत्रों के लिए पूर्वनिर्धारित सिंक नियम प्रदान करता है। आप इन नियमों को संशोधित नहीं कर सकते, जिससे यह बुनियादी सिंक आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हो जाए।
अगले चरण में प्रोजेक्ट का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें।
अब, आपको पुष्टि करनी होगी कि क्या आपके पास अन्य जीरा इंस्टेंस तक व्यवस्थापक पहुंच है। यदि आपके पास पहुंच है तो "हां, मेरे पास व्यवस्थापक पहुंच है" पर क्लिक करें।
गंतव्य, जिरा उदाहरण पर, प्रोजेक्ट को फिर से चुनें और "पुष्टि करें" पर क्लिक करें। आपने सफलतापूर्वक बेसिक मोड कनेक्शन स्थापित कर लिया है।
आप समस्या कुंजी दर्ज करके और "एक्सालेट" पर क्लिक करके अपने पहले अंक को सीधे सिंक कर सकते हैं। गंतव्य जीरा इंस्टेंस के साथ सिंक होने के दौरान आप अपने सिंक की स्थिति देखेंगे।
विज़ुअल मोड का चयन करने के बाद, अपने स्थानीय और दूरस्थ जिरा इंस्टेंस के लिए एक नाम दर्ज करें।
एक कनेक्शन नाम स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं।
जब आप तैयार हों तो "अगला" पर क्लिक करें।
ध्यान दें: विज़ुअल मोड के लिए आपको दोनों जिरा इंस्टेंसेस पर एडमिन एक्सेस की आवश्यकता है।
व्यवस्थापक पहुंच की पुष्टि करें. आपने विज़ुअल मोड कनेक्शन सफलतापूर्वक बना लिया है।
कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "सिंक कॉन्फ़िगर करें" बटन पर क्लिक करें।
अगली स्क्रीन आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देती है कि आप अपनी जीरा परियोजनाओं को कैसे एकीकृत करते हैं। ड्रॉप-डाउन के माध्यम से दोनों जीरा उदाहरणों के लिए प्रोजेक्ट चुनें।
सिस्टम के बीच कौन सी जानकारी समन्वयित की जानी चाहिए, यह तय करने के लिए "फ़िल्टर इकाइयां" स्क्रीन पर क्लिक करें।
आप विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर में से चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट समस्या प्रकार के मुद्दे को किसी विशेष स्थिति से संबंधित विशिष्ट स्तर के साथ समन्वयित करें। यदि आप सभी मुद्दों को सिंक करना चाहते हैं तो आप इसे खाली छोड़ना भी चुन सकते हैं।
जब आपका काम पूरा हो जाए तो अपने परिवर्तन सहेजें।
मुख्य "स्कोप" स्क्रीन पर, आप "सिंक विधि" चुन सकते हैं। यह आपको अपने सिंक की दिशा को नियंत्रित करने देता है।
अगले चरण पर जाने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। यहां, आपको "नियम" स्क्रीन मिलेगी।
आपको इस स्क्रीन पर समस्या फ़ील्ड के बीच मैपिंग मिलेगी। आप अपनी इच्छानुसार मैपिंग जोड़, संपादित, पुन: व्यवस्थित या हटा सकते हैं।
आप "स्क्रिप्ट जोड़ें" बटन पर क्लिक करके उन्नत उपयोग के मामलों के लिए कुछ स्क्रिप्ट भी जोड़ सकते हैं।
एक बार जब आप मैपिंग से खुश हो जाएं, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "प्रकाशित करें" बटन पर क्लिक करें।
विज़ुअल मोड के लिए आपको बस इतना ही चाहिए! आपके द्वारा निर्धारित शर्तों के अनुसार मुद्दे स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएंगे।
यह मोड अधिकतम अनुकूलन प्रदान करता है
इस मोड का उपयोग जारी रखने के लिए, कनेक्शन विवरण दर्ज करें जैसा आपने विज़ुअल मोड में किया था।
फिर, प्रोजेक्ट का चयन करें.
इसके बाद, एक्सालेट एक आमंत्रण कोड उत्पन्न करता है। कोड को कॉपी करें और कहीं सुरक्षित रखें।
अन्य जीरा उदाहरण पर, "आमंत्रण स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें और जो कोड आपने अभी कॉपी किया है उसे पेस्ट करें।
इस जिरा उदाहरण में प्रोजेक्ट का चयन करें।
और वोइला! आपने स्क्रिप्ट मोड का उपयोग करके दो जिरा इंस्टेंसेस को सफलतापूर्वक कनेक्ट कर लिया है।
इसके बाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सिंक को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हम इसे अगले चरण में कवर करेंगे।
एक्सालेट आपके लिए कुछ डिफ़ॉल्ट कनेक्शन सेटिंग्स उत्पन्न करता है। आप जब चाहें उन्हें बदल सकते हैं।
आप अपने कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "नियम" और "ट्रिगर्स" टैब का उपयोग कर सकते हैं। हम इस अनुभाग में "नियम" टैब और अगले में "ट्रिगर्स" को कवर करेंगे।
"नियम" टैब को दो खंडों में विभाजित किया गया है: "इनकमिंग सिंक" और "आउटगोइंग सिंक"।
"आउटगोइंग सिंक" यह तय करता है कि कौन सी जानकारी स्रोत जिरा इंस्टेंस को छोड़नी चाहिए। "इनकमिंग सिंक" यह तय करता है कि गंतव्य जिरा उदाहरण से आने वाली जानकारी की व्याख्या कैसे की जाए।
यदि आप सिंक नियमों को बारीकी से देखें, तो आउटगोइंग सिंक एक प्रतिकृति में भेजने के लिए आवश्यक सभी जानकारी सहेजता है। एक प्रतिकृति एक प्लेसहोल्डर की तरह कार्य करती है जो जानकारी को गंतव्य तक सुरक्षित रूप से ले जाती है।
आने वाला सिंक प्रतिकृति से जानकारी निकालता है और इसे किसी भी तरह से स्थानीय जिरा मुद्दे पर लागू करता है जो समझ में आता है।
आप इन सिंक नियमों को इसके द्वारा बदल सकते हैं:
परिवर्तनों को सहेजने के लिए उन्हें "प्रकाशित" करें।
ट्रिगर सिंक्रनाइज़ेशन की स्थिति निर्धारित करते हैं। ट्रिगर शर्तें पूरी होने पर मुद्दे समन्वयित हो जाते हैं।
ट्रिगर बनाने के लिए, "ट्रिगर" टैब पर जाएं और "+ ट्रिगर बनाएं" पर क्लिक करें।
"ट्रिगर जोड़ें" स्क्रीन आपको JQL (जीरा क्वेरी लैंग्वेज) का उपयोग करके ट्रिगर बनाने की अनुमति देती है।
ट्रिगर सक्रिय करें, और आप इसे पिछली स्क्रीन पर देखेंगे।
अब, आपके मुद्दों को सिंक्रनाइज़ करने का समय आ गया है। आपको वास्तव में ऊपर चर्चा किए गए चरणों के अलावा कुछ भी अतिरिक्त करने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा निर्धारित "नियम" और "ट्रिगर" के आधार पर मुद्दे स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएंगे।
एक्सालेट समय-समय पर नए मुद्दों की जांच करता है जो निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाते हैं और उन्हें प्लेटफार्मों के बीच सिंक्रनाइज़ करता है। यदि आपको तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन नहीं दिखता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने नियमों की समीक्षा करें कि वे वांछित आइटम और फ़ील्ड से सटीक रूप से मेल खाते हैं।
हमने देखा है कि एक्सालेट जैसे उन्नत टूल का उपयोग करके जीरा जीरा एकीकरण स्थापित करना कितना आसान है। आइए कुछ दिलचस्प उपयोग के मामलों पर गौर करें जिन्हें लागू करने में हमने अपने ग्राहकों की मदद की।
एक्सालेट के स्क्रिप्ट मोड के साथ, आप जिरा उदाहरणों के बीच विभिन्न प्रकार के मुद्दों और स्प्रिंट फ़ील्ड को सिंक कर सकते हैं।
हमने नीचे इस बहुमुखी प्रतिभा को प्रदर्शित करने वाले कुछ परिदृश्यों पर चर्चा की है।
एक्सालेट के साथ बहुत सारी संभावनाएं हैं। आप हमेशा कर सकते हैं
जबकि जीरा-टू-जीरा एकीकरण विभिन्न लाभ प्रदान कर सकता है, आपको इसकी संभावित चुनौतियों से अवगत होना होगा।
एक्सालेट के माध्यम से जीरा से जीरा एकीकरण को लागू करना एक सहज और कुशल परियोजना प्रबंधन अनुभव चाहने वाले संगठनों के लिए एक गेम-चेंजर है। एक्सालेट प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे टीमों को एक ही जीरा वातावरण में या विभिन्न उदाहरणों में जीरा मुद्दों को सहजता से सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति मिलती है।
एक्सालेट के साथ, आप किसी भी जटिल उपयोग के मामलों को आसानी से लागू कर सकते हैं, जैसे बहु-परियोजना समन्वय, निर्भरता ट्रैकिंग, रिलीज़ प्रबंधन और क्रॉस-टीम सहयोग। इसका लचीलापन और अनुकूलनशीलता इसे परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए एक उपयुक्त समाधान बनाती है।
क्या आपके मन में भी जीरा से जीरा एकीकरण के समान उपयोग के मामले हैं? जीरा सिंक के लिए एक्सालेट आज़माएं या बस एक एकीकरण इंजीनियर के साथ एक निःशुल्क सत्र बुक करें और एक विशेषज्ञ के साथ उनके विवरण पर चर्चा करें।