ध्यान अवशेष क्या है और यह आपका सबसे बड़ा दुश्मन क्यों है?

इसे चित्रित करें: आपने कार्यदिवस अभी शुरू किया है। कॉल का आपका पहला पोर्ट किसी भी जरूरी संदेश के लिए स्लैक या टीमों की जांच करना था। इसमें कुछ समय लगा, लेकिन आखिरकार आप अपना इनबॉक्स साफ़ करने में कामयाब रहे - और अब आप दिन की पहली बड़ी परियोजना में एक घंटा पूरा कर चुके हैं।

आपकी फ़ोकस प्लेलिस्ट सही मात्रा में चल रही है।

कीबोर्ड में आग लगी हुई है, आप इतनी तेजी से टाइप कर रहे हैं; विचार आपके मस्तिष्क से स्क्रीन तक निर्बाध रूप से प्रवाहित होते हैं। यह काल्पनिक प्रवाह स्थिति है। अब आपको कोई नहीं रोक सकता।

लेकिन एक विचार अचानक आपके मन में आता है: उन कॉन्सर्ट टिकटों के बारे में क्या है जिन्हें आप कल रात खरीदना भूल गए थे? बेचने से पहले उन्हें अभी प्राप्त करें। इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे और फिर आप काम पर वापस जा सकते हैं।

हालाँकि, एक समस्या है। जब आपने टिकट खरीद लिए और अपने प्रोजेक्ट पर वापस आ गए, तो ऐसा लगता है जैसे आपका पूरा मानस बदल गया है। आप फिर से किस हिस्से में थे? वह विवरण क्या था जिसे आप अगली स्लाइड के लिए याद रखना चाहते हैं? और प्रतीक्षा करें - आपको कॉन्सर्ट में और किसे आमंत्रित करना चाहिए?

...उफ़। यह कहना सुरक्षित है कि प्रवाह की स्थिति दिन के लिए समाप्त हो गई है।

आइए मनोवैज्ञानिक स्तर पर यहां वास्तव में क्या हो रहा है, इसके बारे में बात करें।

ध्यान अवशेष: आपका नया सबसे खराब दुश्मन

यदि उस शुरुआती पीओवी का कोई हिस्सा आपके साथ प्रतिध्वनित होता है, तो आप अकेले नहीं हैं। टीमस्टेज ने पाया कि 98 प्रतिशत कार्यबल प्रत्येक दिन लगभग 3 से 4 बार विचलित हो जाता है; यह अनुमान लगाया गया है कि ध्यान भटकाने से अमेरिकी व्यवसायों कोहर साल लगभग $650 बिलियन का नुकसान होता है ।

तो, हाँ - कार्यस्थल में व्याकुलता एक व्यापक समस्या है। लेकिन इसमें दिक्कत क्यों है? स्लैक पर संदेशों का जवाब देने के लिए इधर-उधर एक त्वरित फोन चेक, या एक संक्षिप्त मध्यांतर क्या है?

इस सप्ताह मेरी यात्रा में (निश्चित रूप से इंटरनेट यात्रा) मैं ध्यान अवशेष नामक एक अवधारणा में ठोकर खाई। यह पहली बार डॉ. सोफी लेरॉय द्वारा गढ़ा गया शब्द है , और यह वर्णन करता है कि क्या होता है जब एक कार्य पर आपका ध्यान बाधित होता है - भले ही केवल कुछ सेकंड के लिए - और आप पाते हैं कि आप पहले की तरह एकाग्रता के उसी स्तर पर लौटने की कोशिश कर रहे हैं।

यहाँ मुद्दा यह है कि हमारा दिमाग कार्यों को तुरंत नहीं बदलता है; इसके बजाय, वे बाद में कुछ समय के लिए पिछले काम पर टिके रहते हैं। भले ही आपने संदेशों का जवाब देना या अपना फ़ोन चेक करना समाप्त कर लिया हो, फिर भी आपके दिमाग का हिस्सा उन गतिविधियों पर केंद्रित रहता है।

मुझे लगता है कि डॉ। लेरॉय इसे 'अवशेष' कहते हैं क्योंकि यह समय के साथ बनता है। जितनी बार आप दिन भर में काम बदलते हैं, उतना ही यह अवशेष आपके दिमाग में जमा होता जाता है। जैसे-जैसे यह बनता है, वैसे-वैसे आपकी मानसिक थकान भी बढ़ती है। प्रवाह अवस्था तक पहुँचना लगभग असंभव हो जाता है।

पर्दे के पीछे का विज्ञान

इस विषय पर डॉ. लेरॉय के शोध में खुदाई करना आकर्षक था। वह 17 वर्षों से ध्यान विज्ञान का अध्ययन कर रही है। यह एक लंबा समय है - और यह विषय के प्रति उसके जुनून की गहराई को दर्शाता है।

अच्छी खबर यह है कि उसने इस क्षेत्र में बहुत से रहस्यों को उजागर किया है। अब हम जानते हैं, उदाहरण के लिए, ध्यान अवशेष:

• जटिल परियोजनाओं पर काम करते समय आपकी प्रभावशीलता कम हो जाती है;
• निर्णय लेने की प्रक्रिया में हस्तक्षेप; और
• कार्यों के बीच स्विच करना अधिक कठिन बनाता है।

डॉ. लेरॉय के शब्दों में: "हो सकता है कि आप अपने काम में उतने कुशल न हों, हो सकता है कि आप उतने अच्छे श्रोता न हों, आप अधिक आसानी से अभिभूत हो सकते हैं, आप गलतियाँ कर सकते हैं, या निर्णयों और जानकारी को संसाधित करने की आपकी क्षमता के साथ संघर्ष कर सकते हैं।"

मल्टीटास्किंग मिथक

आपने लोगों को यह कहते सुना होगा कि मल्टीटास्किंग एक मिथक है, क्योंकि हमारे दिमाग को एक समय में एक से अधिक कार्य करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। ध्यान अवशेष इस सिद्धांत को सही साबित करने वाली अवधारणा है। हम कई कार्यों को एक साथ जोड़कर मल्टीटास्किंग का भ्रम पैदा कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में, हम केवल मानसिक थकान पैदा कर रहे हैं।

कमरे में किसी भी तंत्रिका विज्ञान के प्रति उत्साही के लिए, शोध का यह टुकड़ा बताता है कि जब हम मल्टीटास्क करने का प्रयास करते हैं तो हमारा फ्रंटोपैरिटल कंट्रोल नेटवर्क और पृष्ठीय ध्यान नेटवर्क अधिक सक्रिय होता है। महत्वपूर्ण मानसिक प्रणालियों की मांग में वृद्धि हुई है - और अधिकांश समय, यह मांग बस अस्थिर है।

"इन प्रणालियों को शामिल करते समय इसकी व्यवहारिक लागतों को आंशिक रूप से कम किया जा सकता है, मल्टीटास्किंग मुक्त नहीं है - हम इन प्रणालियों पर बढ़ी हुई मांगों की कीमत चुकाते हैं और कुछ प्रदर्शन घाटा आमतौर पर होता है।"

जो बात इसे और भी पेचीदा बना देती है वह यह है कि, जब हम 'मल्टीटास्क' करते हैं, तो हम भ्रम में रहते हैं कि अधिक काम हो रहा है। (संकेत: नहीं, और काम नहीं हो रहा है।)

अवधान अवशेष कैसा लगता है

आप इसे पढ़ रहे होंगे, अपने मन में सोच रहे होंगे, "लेकिन मैं नियम का अपवाद हूं। मैं वास्तव में पटरी से उतरे बिना मल्टीटास्क कर सकता हूं।"

अगर ऐसा है, तो मुझे इस खबर को तोड़ने के लिए खेद है - आप शायद इस बात से अनभिज्ञ हैं कि मनोवैज्ञानिक रूप से क्या हो रहा है।

ध्यान अवशेष हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। कभी-कभी यह दिन की तरह स्पष्ट होता है; जब आप एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करते हैं तो आपको लगता है कि आपका मस्तिष्क धूमिल हो रहा है। दूसरी बार, यह अधिक सूक्ष्म और इंगित करना कठिन है।

आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं या निर्णय लेने में कठिनाई महसूस कर सकते हैं। आप निराश महसूस कर सकते हैं क्योंकि आप हमेशा कार्य शुरू करते हैं लेकिन उन्हें पूरा नहीं करते हैं, या लंबे समय तक किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संघर्ष करते हैं। कुछ लोगों को ऊर्जा की अजीब कमी का अनुभव होता है (भले ही उन्होंने अभी-अभी कॉफी पी हो।)

सभी संभावनाओं में, यह ध्यान अवशेषों के कारण होता है - न केवल मल्टीटास्किंग से, बल्कि आपके वर्कफ़्लो को बाधित करने वाले किसी भी व्याकुलता से।

समय का दबाव चीजों को और खराब कर देता है

डॉ. लेरॉय के शस्त्रागार में शोध का एक दिलचस्प अंश "कार्य बाधित: कैसे एक बाधित कार्य के फिर से शुरू होने पर समय के दबाव का अनुमान लगाने का कारण बनता है ध्यान अवशेष और बाधित कार्य पर कम प्रदर्शन और कैसे एक "तैयार-से-फिर से शुरू" योजना प्रभावों को कम करती है। "

यह एक कौर है - लेकिन यहाँ टूटना है:

• जब भी आप फोकस के एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर स्विच करते हैं तो अवधान अवशेष काम में आता है।
• हालाँकि, यह सभी को समान रूप से प्रभावित नहीं करता है; यह पूरा होने वाले कार्यों के संदर्भ पर निर्भर करता है।
• यदि आप किसी महत्वपूर्ण कार्य से विचलित हैं, और आप जानते हैं कि व्याकुलता मुख्य कार्य को पूरा करने की संभावनाओं को कमजोर कर रही है, तो आप सामान्य से अधिक ध्यान अवशेषों का अनुभव कर सकते हैं।

क्या यह आकर्षक नहीं है? केवल यह ज्ञान कि आप समय की कमी पर हैं, ध्यान के अवशेष की मात्रा को बढ़ा सकते हैं जो आपके मस्तिष्क को मूल कार्य पर लौटने पर अनुभव करते हैं।

समाधान: एक "फिर से शुरू करने के लिए तैयार" हस्तक्षेप योजना बनाएं

यह अच्छा होगा अगर हम सभी एक ही काम पर लगातार टिके रहें, लेकिन यह आधुनिक कार्यस्थल की वास्तविकता नहीं है। आपका बॉस एक जरूरी अनुरोध के साथ आ सकता है, और आपको वह करना होगा जो आप कर रहे हैं। या आप किसी परियोजना के बीच में हो सकते हैं जब कोई सहकर्मी या परामर्शदाता मदद मांगता है।

तो, इन स्थितियों में ध्यान अवशेषों के प्रभाव को कम करने के लिए क्या किया जा सकता है?

ऊपर बताए गए अध्ययन में, डॉ. लेरॉय और उनकी टीम ने पाया कि "फिर से शुरू करने के लिए तैयार" हस्तक्षेप योजना बनाने से ध्यान अवशेषों में काफी कमी आ सकती है और बाधित कार्यों पर प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

अनिवार्य रूप से, इसमें किसी अन्य कार्य पर जाने से पहले एक स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना और जब आप वापस लौटते हैं तो कार्य योजना बनाना शामिल है। आपको ठीक-ठीक पता है कि आप अपने काम पर कब लौटेंगे; समय का दबाव हट जाता है, और इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि आप स्पष्ट दिमाग के साथ उस पर वापस जाएँ।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अनुमान लगाते हैं कि जो काम हाथ में है उसे पूरा होने में दो घंटे और लगेंगे। इससे पहले कि आप बाधित करने वाले कार्य पर स्विच करें, तब आप समापन समय से कम से कम दो घंटे पहले मुख्य कार्य पर काम फिर से शुरू करने की योजना बना सकते हैं।

इस योजना को बनाने और अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करने से, आप ध्यान अवशेषों के जोखिम को कम करते हैं। यही बात बाधित होने वाले किसी भी कार्य पर लागू होती है; कार्यों को स्विच करने से पहले एक लक्ष्य निर्धारित करें और जब आप वापस आएंगे तो समाप्ति समय निर्धारित करें।

ध्यान अवशेष और एडीएचडी

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिसे अटेंशन-डेफिसिट डिसऑर्डर का निदान किया गया है, तो आप अभी थोड़ा निराश महसूस कर रहे होंगे। विकर्षण आपके दिन-प्रतिदिन के जीवन का एक लगभग अपरिहार्य हिस्सा है - तो क्या इसका मतलब यह है कि आप ध्यान अवशेषों के प्रभाव से फंस गए हैं?

मुझे आपको वह आभास देने से बिल्कुल नफरत होगी। आपके एडीएचडी को आपको ध्यान के अवशेषों से प्रेरित दुख के जीवन के अधीन नहीं करना है। लेकिन यहाँ एक बात है: आपका ध्यान एक मांसपेशी की तरह है। बेहतर ढंग से काम करने के लिए इसका प्रयोग और मजबूती की जा सकती है।

जब विकर्षण आते हैं - और वे आएंगे - तो आप उन्हें आसानी से ब्लॉक नहीं कर सकते। लेकिन आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप उन विकर्षणों को कैसे प्रबंधित करते हैं। उदाहरण के लिए:

• जब आप 'पिंग' सुनते हैं तो सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स में कूदने के बजाय, यह नोट करने के लिए एक सेकंड लें कि आप वर्तमान कार्य में कहां तक हैं और आप कब वापस आने वाले हैं। वर्तमान कार्य में खुद को ग्राउंड करने का सरल कार्य आपको अधिक स्पष्टता के साथ वापस स्विच करने में मदद करेगा।
• यदि कोई व्याकुलता ऐसी चीज है जिसे आप आसानी से अनदेखा कर सकते हैं, तो ऐसा करें। अपने आप को इस भ्रम में न आने दें कि हर व्याकुलता को तुरंत दूर किया जाना चाहिए। कुछ चीजें हैं जो प्रतीक्षा कर सकती हैं - और यदि उन्हें अभी आपके ध्यान की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें बाद के लिए छोड़ दें।
• सामरिक उत्तेजना का प्रयोग करें। जब आपका मस्तिष्क पर्याप्त रूप से उत्तेजित नहीं होता है, तो आप असहज महसूस करेंगे, और तभी ध्यान भंग होना शुरू हो जाएगा। कुछ बिनौरल बीट बजाकर या स्टैंडिंग डेस्क का उपयोग करके रणनीतिक रूप से खुद को उत्तेजित करें।

अपने तंत्रिका मार्गों के प्रोग्रामिंग के खिलाफ जाना एक चुनौती है, लेकिन याद रखें कि आपका ध्यान अवधि चाकू की तरह आकार, मजबूत और तेज हो सकती है।

क्या होगा अगर तुम सिर्फ... आदी हो?

हो सकता है कि यह आपके सहकर्मी आपको या आपके सुस्त संदेशों को विचलित न कर रहे हों। शायद यह टिकटॉक है। या यूट्यूब। या इंस्टाग्राम।

सच्चाई यह है कि हम में से बहुत से लोग सोशल मीडिया के उपयोग से जुड़े डोपामिन हिट पर आदी हैं, और इस चक्र से मुक्त होना कठिन हो सकता है। गंभीरता से - ऐसे अध्ययन मौजूद हैं जो हमारी लत की तुलना सोशल मीडिया से नशा करने वालों के साथ करते हैं।

फिर एक सिद्धांत है जिसेसुनहरी मछली प्रभाव कहा जाता है। अध्ययन सोशल मीडिया के उपयोग को कम ध्यान देने वाले स्पैन (सचमुच एक सुनहरी मछली की तुलना में कम) के साथ जोड़ना शुरू कर रहे हैं। दूसरे शब्दों में, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म का व्यापक उपयोग महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की हमारी क्षमता को प्रभावित कर रहा है, और इसका हमारी उत्पादकता पर गंभीर प्रभाव पड़ सकता है।

सोशल मीडिया के उपयोग को कम करने की कोशिश करते समय आप कई खरगोश छेद कर सकते हैं। आप ऐप ब्लॉकर डाउनलोड कर सकते हैं, अकाउंट डिलीट कर सकते हैं, और यहां तक कि अपने फोन को 'ग्रेस्केल' मोड में स्विच कर सकते हैं - लेकिन केवल एक ही रणनीति है जिसे मैंने व्यक्तिगत रूप से प्रभावी पाया है, और वह है फिजिकल रिमूवल।

(दूसरे शब्दों में: अपने फ़ोन को अपने कार्यक्षेत्र से बाहर निकालें। दृष्टि से ओझल, दिमाग से ओझल।)

टेकअवे

ध्यान अवशेष एक वास्तविक समस्या है, और यह वह है जिसे सही रणनीतियों के साथ प्रबंधित किया जा सकता है (या यहां तक कि विजय प्राप्त की जा सकती है)।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका ध्यान बाहरी स्रोतों जैसे सहकर्मियों या पर्यावरणीय कारकों, या आंतरिक स्रोतों जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म की लत से आता है। क्या मायने रखता है कि आप उन्हें प्रबंधित करने के लिए सक्रिय कदम उठाते हैं - और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के ध्यान की शक्ति का उपयोग करते हैं।

अगर आपको यह लेख अच्छा लगा हो, तो मुझे आपसे सुनना अच्छा लगेगा।

क्या आपने अपने स्वयं के कार्य जीवन में अवधान अवशेषों के प्रभावों पर ध्यान दिया है?

यदि ऐसा है, तो मुझे इसे प्रबंधित करने के लिए आपकी रणनीतियां सुनना अच्छा लगेगा।

इस ईमेल का जवाब दें या मुझे @ScottDClary पर ट्वीट करें और मैं हर किसी से संपर्क करने की पूरी कोशिश करूंगा!

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