Actualmente, estoy trabajando en múltiples proyectos e identifiqué que la estructura y la evaluación adecuada de los parámetros psicológicos y fisiológicos es la clave para garantizar un cronograma productivo .
Sin estructura, sus posibilidades de disfrutar de un estilo de vida completo y equilibrado disminuyen drásticamente y su motivación y estado de ánimo se ven afectados.
Independientemente de lo ocupado que esté en su vida, el horario que sugeriré hoy resultará invaluable. Decidí llamarlo “El horario de Da Vinci” porque está inspirado en la leyenda misma. Leonardo Da Vinci dijo célebremente que “así como un día bien lleno trae un sueño bendito, una vida bien empleada trae una muerte bendita”.
Esta cita ha tenido un gran impacto en mi vida junto con otra de Irvin Yalom que dice: “La ansiedad ante la muerte es mayor en aquellos que sienten que han vivido una vida insatisfecha”.
En mi búsqueda de una vida plena, ambos me inspiraron a seguir recreando mi horario para hacerlo más creativo, útil y divertido. “El Programa Da Vinci” es el resultado de este proceso.
Ingrese "El horario de Da Vinci"
Los principales enigmas que “El programa Da Vinci” intenta abordar son:
- Cómo ser creativo y entrar en flujo a diario
- Cómo no permitir que las interrupciones arruinen tu flujo
- Cómo dejar de procrastinar y hacer las cosas
- Cómo asegurarse de no experimentar agotamiento
- Cómo asegurarse de socializar lo suficiente y equilibrar el trabajo con el juego
La idea principal detrás de esto es permitirte suficiente fluidez en tu horario sin sentirte abrumado por una gran cantidad de tareas.
Así es como funciona:
Desglosando “El Horario Da Vinci” — Cómo Organizar Tu Día
Mucha gente sugiere que la planificación debe comenzar el primer día de la semana para que pueda permitirse algo de tiempo para recuperarse del fin de semana. Eso está mal. La planificación debe comenzar el domingo por la noche.
Eso es porque el lunes debería ser tu día de "inmersión profunda". Piensa en el lunes como el equivalente a tus primeras horas de la mañana, pero para la semana. Por la mañana, su mente está descansada y puede sorprenderlo con la productividad que puede brindar. Sus "horas tempranas" para la semana son de lunes a martes a miércoles.
Para aprovechar ese paralelo, debes planificar tus tareas el domingo.
Todos los domingos por la noche, alrededor de las 8 p. m., siéntese en su escritorio, reflexione sobre su fin de semana, concéntrese y comience a planificar su semana.
El elemento complicado, cuando se trata de planificar, es priorizar.
Debe ser muy honesto consigo mismo y categorizar cuidadosamente sus tareas según su importancia y la profundidad del trabajo que implican.
Desde mi punto de vista, así es como debería verse tu plan semanal y diario en términos generales:
Déjame elaborar.
En primer lugar, necesitamos usar la siguiente categorización para el plan diario:
- trabajo profundo
- Trabajo administrativo
- Reuniones
- Aptitud física
- Redes/Reuniones
- Tocar
El trabajo profundo incluye trabajo profundo intenso y trabajo profundo suave
Decidí dividir el trabajo profundo en esas dos categorías porque el trabajo profundo es un espectro. Ese espectro es susceptible a las preferencias de cada individuo. Por ejemplo, tengo dos actividades que requieren un trabajo profundo: escribir y programar.
Empecé a programar últimamente y, aunque es una tarea desafiante, debido a mi naturaleza analítica y matemática, me resulta más fácil que escribir. Por lo tanto, para mí, la programación se trata como un trabajo suave y profundo y la escritura como un trabajo duro y profundo.
En esencia, lo que esto significa es que, dependiendo de cómo evalúes tus tareas de trabajo profundo, las más duras deben llevarse a cabo de lunes a miércoles y las blandas de jueves a viernes.
Trabajo administrativo
El trabajo administrativo incluye cosas como el correo electrónico, la organización de documentos, el pedido de suministros, la programación de reuniones, etc. En resumen, todo lo que puede hacer un asistente personal, pero cuando no puede pagarlo, debe hacerlo usted mismo.
Estas tareas son muy importantes y, a menudo, pueden llevar más tiempo del esperado. Por lo tanto, es crucial evaluar, a través de prueba y error, el tiempo requerido para completarlos y planificar en consecuencia.
Trello y Basecamp son dos herramientas que me ayudan mucho a organizar el trabajo administrativo.
Reuniones
Cuando trabajas en una empresa, las reuniones son un elemento crucial de tu agenda. Sí, son importantes y, según mi experiencia, definitivamente pueden mejorar la formación de equipos y el flujo de proyectos, pero, la mayoría de las veces, pueden ser una pérdida de tiempo.
Mi regla para las reuniones se llama la "regla temprano-tarde". Lo que propone esta regla es que, para garantizar que una reunión no interrumpa su intenso flujo de trabajo, las reuniones deben programarse temprano en la mañana o tarde en la tarde. Eso es antes de las 10 am y después de las 2 pm.
Si eres un empleado en etapa inicial, es difícil tener control sobre ese proceso. Lo que puede intentar es discutir la importancia del trabajo profundo e ininterrumpido con su gerente y ayudarlo a aceptar su sugerencia. Si está administrando un equipo, definitivamente puede disfrutar de más flexibilidad en esa área, ya que generalmente es el organizador.
Aptitud física
Fitness para mí incluye correr y gimnasio. Corro de 2 a 3 millas casi todas las mañanas y voy al gimnasio 3 o 4 veces por semana. Correr está incorporado en mi rutina matutina, de la que hablaré en un momento. En lo que respecta al gimnasio, me gusta hacer ejercicio justo después del trabajo para evitar la fatiga nocturna. Me aseguro de comer algo alrededor de las 4 p. m. y voy al gimnasio alrededor de las 6 p. m.
En cuanto a la organización, los entrenamientos suelen realizarse de lunes a miércoles y viernes y una vez durante el fin de semana. Me gusta mantenerlo así porque me ayuda a planificar reuniones y otros eventos durante la semana.
Redes y reuniones
Al menos una o dos veces por semana me gusta asistir a reuniones y otros eventos de networking. Considero esto importante porque me permite desafiarme a mí mismo, refinar mi presentación y ayudarme a explorar diferentes mentalidades y filosofías de vida.
Las reuniones no necesariamente tienen que estar relacionadas con el negocio. Pueden ser reuniones de filosofía, reuniones de literatura o incluso reuniones de fitness. La idea detrás de este enfoque es que te permitas mantenerte conectado, aumentar tu alcance social y también satisfacer tu necesidad de sentirte tribal .
Meetup e Internations son dos de mis sitios web favoritos por esa causa.
Tocar
Este es el momento en el que puedes perder el tiempo y disfrutar de los placeres. Estos placeres pueden variar desde leer y ver videos de YouTube, hasta jugar videojuegos e ir de copas con amigos.
Depende únicamente de ti y de tus preferencias personales, pero mi experiencia ha demostrado que la planificación puede ayudarte a disfrutar aún más ese proceso.
Por ejemplo, me gusta enviar mensajes de texto a algunos amigos y hacer arreglos con ellos durante la semana por adelantado. O me gusta planear una película el miércoles por la noche. O me gusta programar un tiempo específico donde practico algunos de mis hobbies como la música y aprender nuevos idiomas.
Para facilitarle este proceso, me aseguré de crear una plantilla de muestra, que puede descargar aquí .
Extras de “El horario Da Vinci”La lista de tareas
La lista de tareas es la herramienta de productividad más poderosa. Realmente encapsula la esencia de la productividad y te ayuda a despejar tu cerebro. Todos los días, por la mañana, anota tus 5 tareas más importantes y categorízalas de manera efectiva. Uno debe incluir trabajo profundo y el resto debe pertenecer al dominio de trabajo administrativo.
El flujo
El flujo ocurre cuando te sumerges en un trabajo profundo e ininterrumpido. Un truco para lograrlo es escuchar la música que disfruta (preferiblemente con un ritmo que pueda ayudar a las ondas cerebrales a coordinarse y estimular el enfoque) y cerrar todos los estímulos externos como el correo electrónico, el teléfono y las pestañas irrelevantes del navegador.
Necesita unos buenos 15 minutos para entrar en flujo y puede trabajar hasta cuatro horas en ese estado. Por eso sugiero trabajar en ese avión de 10 a 14 hs.
la rutina de la mañana
Propongo una rutina matutina muy completa en mi libro de ejercicios “ 30 desafíos, 30 días, cero excusas ”. Esa rutina es tan detallada e intensiva que dura casi 3 horas. A los efectos de "El Programa Da Vinci", propondré algo más simple, pero igualmente efectivo:
Despiértate a las 6:30 am. Corre de 2 a 3 millas. Toma una ducha fría. Cuida bien tu piel. Si ayunas, no comas nada. Si no ayuna, prepárese un desayuno abundante y saludable. Lea un libro durante 30 minutos. Lea las noticias o cosas que le interesen durante 20 minutos. Medite durante 10 a 15 minutos. Vaya a trabajar. El fin de semana
Por el momento, tengo que ocuparme de tres proyectos diferentes, lo que significa que también trabajo los fines de semana.
Eso, sin embargo, no significa que me permita quemarme. Considero que salir es un hábito muy saludable y al menos una vez a la semana me gusta ir a un club oa un bar.
Si salgo hasta tarde, duermo al menos 8 horas y me despierto repitiendo mi rutina matutina habitual. Luego, paso el tiempo sumergiéndome en actividades que me gustan. Eso podría incluir trabajar en proyectos, navegar en YouTube, reunirse con amigos, etc.
En cualquier caso, tu fin de semana es el momento en el que todo está permitido y todo lo que hagas debe ser libre de estrés.
Pensamientos finales
Dar estructura a su horario de semana y día es similar a ordenar su espacio personal.
Cuando elimina el desorden, su mente percibe su entorno como un área organizada y eso le permite analizar patrones de una manera más efectiva. De esa manera, puedes disfrutar de un horario diario efectivo e irte a la cama satisfecho. Al igual que Da Vinci.
Entonces, aquí está la estructura.
Y brindo por ese hombre maravilloso, Leonardo Da Vinci. Que siempre sea una inspiración para todos nosotros.
¿Quieren más? Si sientes que puedes desafiarte a ti mismo incluso más de lo que sugerí en este artículo, deberías probar “ 30 Desafíos-3o Días-Cero Excusas ”. Este es un proyecto ambicioso que tiene como objetivo darle más estructura a tu vida y ayudarte a adoptar hábitos sugeridos por las figuras más exitosas e influyentes del mundo. Compruébalo . No tienes nada que perder y mucho que ganar.
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