Los procesos para la contabilidad financiera y el control se vuelven más complejos y complicados cada año.Han pasado los días de la documentación en papel y manual, la computación en mainframe y los primeros sistemas ERP. Incluso los sistemas ERP totalmente basados en la nube de hoy en día apenas son suficientes para manejar las necesidades de las prácticas empresariales en evolución, los mercados globales competitivos y las nuevas tecnologías de IA y blockchain. Ahora están ayudando a las empresas a pasar de los sistemas legados a SAP FICO para lograr nuevos niveles de eficiencia en sus procesos financieros. Parveen Singh Hoshiar Singh Parveen Singh Hoshiar Singh El reto de la integración Con más de veinte años de experiencia en SAP FICO, Parveen Singh ha encontrado que la mayoría de las barreras principales ocurren en las reconciliaciones de registros generales y la conversión de datos, un tema sobre el que ha escrito extensamente, incluyendo en . Este artículo Este artículo En dos décadas de ayudar a las empresas a automatizar sus procesos de contabilidad financiera y control, Singh ha descubierto que las empresas a menudo ven una alta tasa de errores de conciliación financiera antes de migrar sus datos a un sistema integrado SAP FICO. En uno de estos casos, Singh encontró que antes de la migración de datos, el 15% de las transacciones financieras totales de la compañía contenían errores de conciliación. “La mayoría de estos errores requerieron un tiempo considerable para detectar y rectificar”, señala Singh, “al tiempo que socavaron la credibilidad de los informes financieros producidos por el sistema legado”. How FICO Bottlenecks Cost Companies Cómo FICO Bottlenecks cuesta a las empresas Estas ineficiencias significaban que los informes financieros no siempre se entregaban a tiempo, y las horas de personal se desperdiciaban ajustando los números para el fin de mes. Además del coste de las horas de personal y los retrasos en la información, la alta tasa de error significaba que los ejecutivos no siempre podían estar seguros de la exactitud de sus datos financieros. Un costo oculto adicional de un sistema no integrado es el gasto de TI necesario para mantener en funcionamiento los sistemas antiguos.Una empresa no puede permitir que un sistema que alberga finanzas cruciales se colapse, pero cada año, el coste de mantener el sistema crece. En un caso, Singh encontró que un cuarto completo del presupuesto de TI de la empresa se asignó a mantener los sistemas antiguos. En situaciones como esta, el coste de los sistemas obsoletos reduce la capacidad de la empresa para invertir en infraestructura tecnológica y crecimiento futuro. Cómo SAP FICO hace la diferencia La transición a una solución automatizada de FICO resuelve estas barreras de varias maneras. En primer lugar, simplifica las operaciones financieras -especialmente las cuentas pagables, las cuentas de crédito, el salario y la información financiera- para que una empresa pueda automatizar su facturación, pagos y conciliaciones. Esto reduce el coste de tiempo y error humano. En segundo lugar, la empresa realiza ahorros de costes reduciendo el número de tareas requeridas y la cantidad de papel separado y aprobaciones necesarias. En tercer lugar, la preparación en tiempo real de informes más precisos proporciona al equipo ejecutivo la inteligencia empresarial necesaria para actuar. Esto permite a la empresa gestionar los flujos de efectivo, evaluar la rentabilidad y optimizar la forma en que asigna sus recursos. En cuarto lugar, compartir datos sin problemas entre departamentos hace que la colaboración significativa sea más posible y más probable.En quinto lugar, una solución automatizada de FICO mejora el cumplimiento.En sexto lugar, apoya las operaciones globales sin problemas, la automatización del intercambio de divisas, la notificación fiscal en diversas jurisdicciones y la consolidación de los estados financieros de firmas subsidiarias dispersas geográficamente. La necesidad de especialización Estas situaciones dejan a las empresas en un catch-22. para actualizar sus sistemas y pasar a una solución FICO automatizada, pero no necesariamente saben para gestionar eficazmente esa integración y migración de datos. Necesidad Cómo La elección del arquitecto correcto puede ser crucial. Idealmente, una empresa necesita un SAP FICO o un profesional similar con amplia experiencia en la reconciliación general de registros y la resolución de los obstáculos de conversión de datos. Parveen Singh Hoshiar Singh, con experiencia en finanzas, tesorería y FP&A, ha gestionado muchas de estas integraciones a lo largo de los años y se ha establecido como líder en la automatización financiera de SAP.

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De Legacy a SAP FICO: la automatización de procesos de Parveen Singh Hoshiar Singh

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