Cómo ganar en los negocios durante la incertidumbre económica

Como empresarios, la incertidumbre es uno de nuestros peores enemigos.

Por supuesto que lo es; después de todo, nuestro negocio es nuestro sustento y nadie quiere ver su sustento en peligro.

Desafortunadamente, hay muchos factores fuera de nuestro control que pueden afectar negativamente a nuestro negocio, y uno de los más significativos es la incertidumbre económica.

No soy economista, y lo último que quiero hacer es infundir miedo o pánico en los corazones de los dueños de negocios. Esto no es una advertencia de los tiempos difíciles que se avecinan.

Pero debido a que la economía tiene un impacto tan significativo en nuestros negocios, es importante que seamos conscientes de los riesgos potenciales y tomemos medidas para proteger nuestros negocios y a nosotros mismos.

En una entrevista reciente, hablé con Ron Gruner. Es un experto en todo lo relacionado con la política y la economía de los EE. UU., y fue fascinante escuchar sus puntos de vista sobre el estado actual de las cosas, así como algunas de sus reflexiones sobre la historia.

Si bien solo un pequeño segmento de nuestra conversación se dedicó a la economía, fue suficiente para hacerme pensar: ¿es tan poco probable que ocurra otra recesión o depresión importante en nuestras vidas, o incluso en el futuro cercano? Y si sucede, ¿cómo podemos estar preparados?

Como dueños de negocios, no podemos darnos el lujo de enterrar la cabeza en la arena.

La ignorancia no es felicidad, es peligrosa. Así que echemos un vistazo más de cerca a la economía y algunas de las cosas que podemos hacer para ayudar a proteger nuestros negocios de posibles impactos negativos.

Ron Gruner, autor de Nosotros, los presidentes

Antes de sumergirme, quiero dar un breve resumen de quién es Ron Gruner y su carrera hasta el momento. Ron es una de las personas más conocedoras con las que he hablado en términos de política y economía de los Estados Unidos. Tiene una perspectiva única, ya que no solo es un experto en estos temas, sino también un emprendedor establecido e ingeniero informático.

Aquí hay una descripción general de sus logros:

Ron ha sido pionero en la comercialización de la transparencia corporativa durante más de veinte años.

Fundó Shareholder.com en 1991, inventando efectivamente la industria de las relaciones con inversores en línea.

Antes de Shareholder.com, Ron se desempeñó como director ejecutivo de Alliant Computer Systems, una empresa de supercomputadoras que tenía una capitalización de mercado de casi $500 millones. Ron también diseñó muchas computadoras exitosas, incluidas las series Nova 1200 y Eclipse.

Actualmente, Ron es fundador y director ejecutivo de la firma de servicios legales Sky Analytics. Recientemente publicó un libro fascinante, Nosotros, los presidentes , que se centra en los principales problemas que afectan a la población actual.

Al ver sus muchas áreas de especialización, me entusiasmó interrogar a Ron sobre todo lo relacionado con la incertidumbre económica y escuchar sus proyecciones para el avance de la economía de EE. UU. Comencemos con algunas ideas extraídas directamente de la entrevista.

Teoría monetaria moderna

Un gran tema que tocamos en la entrevista fue el concepto de Teoría Monetaria Moderna. Sin profundizar demasiado en las malas hierbas, la teoría esencialmente cree que nuestro país podría tener un déficit durante un período prolongado de tiempo sin consecuencias reales. El gobierno podría simplemente crear más dinero para gastar (o regalar) si quisiera.

Si bien esta teoría está ganando terreno en algunos círculos , es importante tener en cuenta que todavía es solo una teoría. Ron no está convencido de que realmente se desarrolle en la práctica y cree que nuestro gobierno alcanzaría rápidamente un techo de deuda si tratara de implementar estas políticas.

"Creo que va a ser una ilusión. La teoría básicamente dice que Estados Unidos puede emitir tanta deuda como desee, siempre y cuando pueda encontrar compradores para esa deuda. Eso parece estar rogando por una caída. Si los compradores comienzan retroceder, las tasas de interés suben, y todo eso podría colapsar como un castillo de naipes".

Si bien la MMT ciertamente tiene sus méritos (más dinero para el gasto público, atención médica universal y la creación de empleos), parece requerir un elemento de ilusión que podría tener consecuencias nefastas para nuestra economía.

"Todo se basa en un pensamiento optimista: lo que está sucediendo ahora seguirá sucediendo en el futuro. Pero, idealmente, los políticos deberían tener el valor de decirle a la gente que es posible que tengamos que apretarnos el cinturón, ya sea que eso signifique recortar el gasto, aumentar los impuestos o ambos para tener nuestra casa fiscal en mejor orden".

Economía estadounidense a lo largo de la historia

Si EE. UU. enfrentara una recesión o una depresión, no sería algo sin precedentes. Hemos visto estos ciclos a lo largo de nuestra historia:

El pánico de 1837 provocó una gran depresión que duró seis años. El pánico de 1873 condujo a una depresión que duró cuatro años.

La Gran Depresión de la década de 1930 fue la peor recesión económica en la historia mundial, que duró una década. La recesión más reciente (2007-2009) fue una de las peores en la historia de EE. UU., con una tasa de desempleo que alcanzó el 10%.

Los EE. UU. también han experimentado no menos de doce recesiones económicas desde la Segunda Guerra Mundial, cada una de las cuales ha causado conflictos tanto para las empresas como para las personas.

Ron Gruner no solo está bien versado en estos eventos, sino que también ve el potencial de una recesión de 2008 si los políticos siguen la mentalidad de la Teoría Monetaria Moderna.

"Me preocupa que, con el aumento de la deuda nacional, basado en la teoría de que seguiremos sacando deuda, o siempre podemos refinanciar, será una repetición de 2008 con esteroides".

Lo que esto significa para nosotros

Nuevamente, no estoy escribiendo sobre este tema para infundir miedo o para tratar de convencerlo de que el cielo se está cayendo. Simplemente estoy reflexionando sobre lo que podría pasar si, o cuando, la economía de EE. UU. empeore.

En realidad, ya hemos tenido experiencia con una recesión económica en la historia muy reciente. La pandemia de COVID-19 vio a empresas e individuos de todo el mundo luchando para proteger sus ingresos y ahorros.

Los eventos recientes solo hacen que esta conversación sea más relevante. Entonces, ¿cómo podemos nosotros, como individuos y dueños de negocios, protegernos de la incertidumbre económica futura?

Resistiendo la crisis económica

Esta no es la primera vez que toco el tema de proteger su negocio contra crisis. En una entrevista anterior con Vincenzo Guzzo, hablamos sobre el poder de la flexibilidad y la adaptabilidad frente a tiempos difíciles.

Hoy, sin embargo, quiero centrarme en la preparación financiera en lugar de la adaptabilidad. Es fundamental que tengamos un plan para hacer frente a tiempos difíciles, ya sea una pandemia o una recesión económica.

Paso 1: Mantenga su higiene financiera

Con el aumento de las tensiones geopolíticas y aún saliendo del segundo plano de la recesión de COVID-19, todas las empresas deberían mantener su higiene financiera en preparación para una posible recesión.

¿Por qué? Porque la historia nos dice que esperemos lo mejor y nos preparemos para lo peor. Maneje su negocio como si estuviera preparándose activamente para una recesión, y estará en una posición mucho mejor cuando, no si, llega.

Opere dentro de su presupuesto

Esto debería ser un hecho para cualquier negocio, pero es especialmente importante en tiempos de incertidumbre. No rompas la alcancía. Opere dentro de sus posibilidades y sea consciente de sus gastos.

Esto no solo significa controlar los gastos innecesarios; también significa asegurarse de obtener el máximo valor por su dinero.

Evalúe a sus proveedores, renegocie los contratos cuando sea necesario y explore otras formas de ahorrar dinero sin comprometer la calidad de su producto o servicio.

Cree una reserva de efectivo

En tiempos difíciles, es importante tener reservas de efectivo a las que recurrir. Esto lo ayudará a capear la tormenta mientras trabaja en soluciones a largo plazo. Al establecer su presupuesto, asegúrese de asignar una parte específicamente para los ahorros de días lluviosos.

Si puede, intente aumentar esta reserva de efectivo tanto como sea posible. Cuanto más dinero haya ahorrado, mejor estará si las cosas empeoran.

Invierta en su negocio

Si bien puede parecer contradictorio invertir en su negocio cuando la economía es incierta, en realidad es un movimiento muy inteligente.

Piénselo: si la economía empeora, es probable que el valor de su negocio disminuya.

Pero, si ya ha invertido en su negocio durante tiempos difíciles, estará en una posición mucho mejor cuando el mercado se recupere.

Además, invertir en su negocio puede ayudarlo a crecer y expandirse, lo que puede conducir a un mayor éxito en el futuro.

Manténgase por delante de la competencia

Durante una recesión, no todas las empresas enfrentan las mismas probabilidades. De hecho, en las últimas recesiones, el 14 por ciento de las empresas aceleró sus ingresos y ganancias en lugar de disminuir.

Si desea ser una de las empresas que prosperan en tiempos de incertidumbre, debe mantenerse por delante de la competencia. Vigile de cerca su industria, controle los movimientos de sus competidores y siempre busque formas de diferenciarse del resto.

Paso 2: Plan para lo peor

Es mucho más cómodo para nosotros evitar por completo pensar en posibles recesiones. Pero la historia nos dice que esto no le hace ningún bien a nadie. De hecho, es mucho mejor ser proactivo y planificar para el peor de los casos.

¿Qué pasaría con su negocio si la economía empeorara? ¿Cómo sobrevivirías? ¿Cuáles son sus planes de respaldo?

iniciar un fondo de emergencia

Muchas personas dedican una parte de su sueldo cada semana a un fondo de emergencia y las empresas deberían hacer lo mismo. No tiene que ser para nada en particular; puede ser solo un fondo de dinero al que pueda acceder en caso de una emergencia.

Esto es especialmente crucial para las empresas que dependen en gran medida del crédito. Cuando la economía va mal, las líneas de crédito a menudo se reducen, lo que dificulta obtener el dinero que necesita para mantener su negocio a flote.

Como pauta, trabaje para obtener un fondo de emergencia que pueda cubrir su negocio durante seis a nueve meses. Esto le dará un respiro mientras busca soluciones a largo plazo.

Familiarícese con su liquidez

La liquidez es la capacidad de una empresa para convertir sus activos en efectivo rápidamente. Antes de que lleguen tiempos inciertos, familiarizarse con sus opciones de liquidez le dará una ventaja.

Hay algunas fuentes diferentes de liquidez que debe tener en cuenta:

Activos comerciales: ¿Puede vender cualquiera de sus activos rápidamente si lo necesita?

Cuentas por cobrar: ¿Tiene algún cliente que probablemente pague sus facturas rápidamente?

Líneas de crédito: ¿Tiene líneas de crédito disponibles para usted? ¿Qué tan fácil sería acceder a ellos si fuera necesario?

Inventario: ¿Puede vender parte de su inventario rápidamente si es necesario?

Conocer sus opciones de liquidez lo ayudará a tomar decisiones informadas si la economía empeora. Esté atento a las subvenciones y préstamos del gobierno que también podrían ayudarlo.

Reduzca sus gastos

Así como dejaría de ser miembro de un gimnasio si solo lo visitó una vez en el último año, es útil eliminar los costos comerciales innecesarios donde pueda.

Ya sean gastos generales, presupuestos de marketing o salarios de los empleados, busque formas de reducir sus gastos.

Esto no significa que tenga que recortar áreas importantes de su negocio, simplemente identifique las áreas en las que puede ahorrar dinero sin comprometer la calidad o el servicio.

Algunas de estas áreas pueden incluir:

Renegociación de contratos con proveedores y vendedores.

Cambiar a un proveedor menos costoso Agilizar los procesos para reducir el desperdicio Revisar los beneficios y salarios de los empleados Subcontratar tareas no esenciales.

Volviendo a la financiación de emergencia, incluso podría redirigir los ahorros de estos recortes directamente a su fondo.

Paso 3: Configure su negocio para el éxito

Una gran mentalidad cuando se trata de su negocio es actuar como si estuviera criando a un niño.

Quiere que sean independientes y que sobrevivan solos; desea equiparlos con todas las herramientas que necesitan para ser autosuficientes.

Esta es la misma mentalidad que debe tener hacia su negocio. Desea que sea resistente y capaz de prosperar en cualquier entorno. Y la mejor manera de hacerlo es mejorarlo continuamente.

Hay algunas maneras en que puede hacer esto:

Invierte en tu negocio. ¿Está observando las tendencias actuales de la industria y manteniéndose a la vanguardia ? ¿Está actualizando su tecnología y equipo? ¿Está ampliando sus servicios u ofertas de productos?

Capacite a sus empleados. Esto podría significar capacitación en el trabajo o desarrollo profesional. Siempre debe presionar a su personal para que se destaque y crezca.

Evalúa tus procesos. ¿Hay redundancias o ineficiencias en su negocio? ¿Puedes simplificar las cosas para que funcionen mejor?

Automatizar donde sea posible. Esto podría ser cualquier cosa, desde la automatización de tareas de contabilidad hasta el uso de un sistema CRM. La automatización es un camino directo hacia el ahorro de tiempo y dinero, así que asegúrese de explorar esta vía.

Invierte en las relaciones con tus clientes. Cuando ocurre un desastre, desea contar con una base de clientes sólida y leal a la que recurrir. Asegúrese de hacer todo lo posible para fomentar estas relaciones y mantenerlas fuertes.

Por supuesto, no siempre tenemos los medios para invertir en nuestros negocios. Pero eso no significa que no podamos tomar otras medidas para mejorar la resiliencia. Siempre podemos ser proactivos en nuestra resolución de problemas y adelantarnos a posibles problemas.

Por ejemplo: ser amable y confiable con sus clientes genera confianza; tener un plan de respaldo sólido en caso de emergencias muestra preparación; El seguimiento de sus gastos y ganancias lo ayuda a estar atento a su situación financiera.

Lo más importante es recordar que la resiliencia es algo que siempre se puede mejorar. No existe una solución única para todos, así que tómese el tiempo para adaptar su enfoque específicamente a su negocio.

Con un poco de esfuerzo, puede configurar su negocio para el éxito, sin importar lo que depare el futuro.

Envolver

La entrevista de My Success Story Podcast con Ron Gruner solo abordó este tema brevemente: pasamos la mayor parte de la conversación hablando de los presidentes anteriores de EE. UU., lo cual fue fascinante. Recomiendo encarecidamente escuchar la entrevista completa si aún no lo ha hecho.

¿Qué tan preparado te sientes financieramente? Si ocurriera un desastre, ¿ha implementado medidas para ayudar a que su negocio se recupere?

Nuevamente, no estoy prediciendo un colapso de Wall Street en 2022 o una próxima recesión; mi objetivo para este boletín es simplemente hacer que todos reflexionemos sobre estas preguntas y brindar algunas ideas iniciales sobre cómo preparar su negocio para cualquier cosa.

Recuerde: espere lo mejor, prepárese para lo peor y manténgase a la vanguardia. ¡Hasta la proxima vez!

Publicado anteriormente aquí.