Pro-Office-Motivation: Funktioniert das tatsächlich?

Ich erinnere mich an den Tag, an dem SupportYourApp beschloss, in den WFH-Modus zu wechseln. Die Covid-19-Pandemie begann an Fahrt zu gewinnen, und jeden Tag gingen Dutzende von Unternehmen auf der ganzen Welt in die Ferne. Um die Sicherheit und Gesundheit aller zu gewährleisten, traf unser Managementteam innerhalb weniger Minuten die Entscheidung, von zu Hause aus zu arbeiten.

Seitdem ist SupportYourApp von 500 Mitarbeitern auf über 1200 Fachleute gewachsen, die aus der ganzen Welt arbeiten. Die vollständige Arbeit von einem Büro aus ist nicht für alle Mitglieder unseres Teams eine Option.

Dennoch haben globale Unternehmen einen Kampf um die Rückkehr ihrer Mitarbeiter in ihre Büros begonnen.

• Goldman Sachs – Der CEO des Unternehmens sagte, er erwarte, alle 60.000 Mitarbeiter von Goldman Sachs wieder im Büro zu sehen. „Ich denke, für ein Unternehmen wie unseres, das eine innovative, kollaborative Lehrlingskultur hat, ist (Remote-Arbeit) nicht ideal für uns und es ist keine neue Normalität.“ Bisher sind nur 10.000 Menschen an ihren Schreibtisch zurückgekehrt.

  
  

• Netflix – Der CEO von Netflix sagt, dass die Arbeit aus der Ferne nicht gut für die Zusammenarbeit sei und seiner Meinung nach „rein negativ“ sei.

  
  

• Google – seit fast einem Jahr versucht Google, seine Mitarbeiter zu motivieren, ins Büro zurückzukehren . Den Mitarbeitern wurden kostenloses Essen und andere Vergünstigungen versprochen, die die Bürozeiten noch angenehmer machen würden als sie ohnehin schon waren . Als diese Motivation scheiterte, sagte Fiona Cicconi, Chief People Officer des Unternehmens, dass das Nichterscheinen im Büro an drei Tagen in der Woche ihre Leistungsbeurteilung beeinflussen würde.

  
  

• Salesforce – Salesforce entschied sich für den umgekehrten Weg und sagte, das Unternehmen würde zwischen dem 12. und 23. Juni für jeden Tag, an dem ein Mitarbeiter im Büro erscheint, 10 US-Dollar für wohltätige Zwecke spenden.

Was ist die Pro-Office-Motivation von Unternehmen?

Produktivität

Es wird allgemein angenommen, dass ein Teammitglied, das von zu Hause aus arbeitet, die meiste Zeit damit verbringt, nicht zu arbeiten, Netflix zu schauen, herumzulaufen und nur so zu tun, als wäre es produktiv. Dieses Problem kann einfach gelöst werden: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied seinem Vorgesetzten am Ende eines jeden Tages einen Produktivitätsbericht sendet, und beginnen Sie mit der Nutzung von Tools für Zusammenarbeit und Fortschritt wie Asana oder Trello.

Im Allgemeinen ist die Vorstellung, dass Menschen weniger produktiv sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, falsch 77 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie produktiver sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten. 30 % geben außerdem an, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, und 24 % geben an, dass sie mehr Arbeit in der gleichen Zeit erledigen.

Kontrolle

Als Führungskräfte und Manager möchten wir sicherstellen, dass wir die Leistung unserer Teams kontrollieren und überwachen können. Wir möchten jederzeit wissen, in welchem Stadium sich jedes Projekt befindet, und wir möchten sicherstellen, dass jeder das tut, was er soll.

Wir müssen bedenken, dass Mikromanagement kein guter Managementansatz ist, insbesondere bei einem wachsenden Team. Für jeden C-Suite-Leiter ist es besser, einige Führungsaufgaben an andere Managementmitglieder zu delegieren und sich auf strategische Ziele und Aufgaben zu konzentrieren.

Kann Kontrolle wirklich eine hervorragende Teamleistung gewährleisten? Nicht wirklich. Während meiner Amtszeit als CEO habe ich verschiedene Ansätze zur Teamführung ausprobiert. Am Anfang habe ich versucht, jedem in meinem Team ein Freund zu sein. Das funktionierte nicht und ich nahm bald einen diktatorischen Stil an – ich wollte alles wissen, was bei SupportYourApp passierte, und ich versuchte, streng mit allen umzugehen.

Hat sich die Produktivität meines Teams verbessert? Es war bereits gut und ich kann nicht sagen, dass die strenge Kontrolle von irgendjemandem einen Unterschied machen würde, egal ob mein Team in unseren Büros oder aus der Ferne arbeitet.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Wie kann eine Führungskraft die Zusammenarbeit sicherstellen? Dazu sind mehrere Schritte erforderlich:

• Wählen Sie jedes Teammitglied sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass alle perfekt zusammenpassen.

• Nutzen Sie Kollaborationssoftware wie Trello, Microsoft Teams, Slack, Kolab usw.

• Sorgen Sie für eine regelmäßige Kommunikation innerhalb und außerhalb des Büros.

• Ermutigen Sie zu Brainstorming-Sitzungen, um sicherzustellen, dass jeder seine Ideen teilen kann.

• Vertrauen Sie als Führungskraft Ihrem Team und hören Sie sich seine Ideen an – das sichert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern belebt auch die Kreativität.

  
  

Kann ein Büro die Zusammenarbeit fördern?

Wenn Sie eine Frage haben, ist es einfacher, einfach den Kopf zu drehen und einen Teamkollegen um Hilfe zu bitten. Aber seien wir ehrlich: Unternehmen auf der ganzen Welt befinden sich seit mehr als drei Jahren im Remote-Modus. Wir haben Online-Kommunikation und Zusammenarbeit eingerichtet.

Dies gilt insbesondere für internationale Teams, die sich nicht regelmäßig oder überhaupt nie an einem Ort versammeln können.

Pro-Office-Motivation: Funktioniert das?

Die von Google, Salesforce, Netflix und vielen anderen Unternehmen ergriffenen Maßnahmen zeigen, dass die meisten Teams selbst für einen hybriden Zeitplan nicht daran interessiert sind, in ihre Büros zurückzukehren.

Sie möchten die Möglichkeit haben, zu entscheiden, wo sie arbeiten und wann sie zurückkommen und persönlich mit ihren Teams zusammenarbeiten möchten.

Wird die Bürokultur in der Welt nach der Pandemie überleben? Es wird. Das Büro wird sich weiterentwickeln und zu einem Knotenpunkt werden, an dem sich Kollegen treffen, an Projekten arbeiten können, die höchste Sicherheitsmaßnahmen erfordern, und das Gefühl haben, dass ihre Teams ihnen den Rücken stärken.

Die Hauptaufgabe einer Führungskraft besteht darin, den richtigen Ansatz und die richtige Ermutigung zu finden.

Wie immer in der modernen Welt dreht sich also alles um das Gleichgewicht.