চটপটে দলগুলির জন্য কীভাবে দৈনিক স্ট্যান্ডআপ চালানো যায়

সময় আমাদের সবচেয়ে মূল্যবান মুদ্রা।

দীর্ঘ, তথ্য-সমৃদ্ধ মিটিংগুলির ঐতিহ্যগত পদ্ধতি প্রায়শই একটি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির পরিবর্তে একটি সময় ডুবে যায়।

দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি দ্রুত, ফোকাসড, টু-দ্য-পয়েন্ট মিটিং। তারা দলের নিয়মিত পালস চেক হিসাবে কাজ করে। ডেইলি স্ক্রাম, ডেইলি হাডল বা সিঙ্ক মিটিংও বলা হয়, এগুলি আপডেট শেয়ার করার, ব্লকার হাইলাইট করতে এবং দলের প্রচেষ্টাকে সারিবদ্ধ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত প্ল্যাটফর্ম। তারা একটি দ্রুত সকালের হাডল যেখানে সবাই একই পৃষ্ঠায় আসে এবং দিনের কাজের জন্য স্পষ্টতা পায়।

তাহলে প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিংগুলি কীভাবে কাজ করে এবং আপনি কীভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন?

একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং কি?

ডেইলি স্ট্যান্ডআপ বা ডেইলি স্ক্রামের শিকড় রয়েছে চটপটে এবং স্ক্রাম পদ্ধতিতে।

একটি সাধারণ দৈনিক স্ট্যান্ডআপ তিনটি প্রধান প্রশ্নের চারপাশে নির্মিত হয়:

• আপনি গতকাল কি করছিলেন?
• আপনি আজ কি করবেন?
• আপনার পথে কোন ব্লকার আছে?

এখানে লক্ষ্য সমস্যাগুলি সমাধান করা নয় বরং তাদের চিহ্নিত করা, যাতে সেগুলি দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে।

আপনি লক্ষ্য করবেন আমি সভার বিন্যাসের কোন উল্লেখ করিনি। ঐতিহ্যগতভাবে, স্ট্যান্ড-আপ হল একটি ব্যক্তিগত বৈঠক। এটি অবশ্যই একটি ভার্চুয়াল হতে পারে।

কিন্তু এটি আসলে মোটেই লোকেদের জমায়েত হওয়ার দরকার নেই - এটি অ্যাসিঙ্ক্রোনাস বা এআই-চালিতও হতে পারে! এই বিষয়ে পরে আরো.

কেন প্রতিদিন স্ট্যান্ডআপ গুরুত্বপূর্ণ

কেন প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ নিয়ে হৈচৈ? ঠিক আছে, অনেক সফ্টওয়্যার দল প্রতিদিনের আচারের জন্য অনেকগুলি সুবিধাকে পুঁজি করে।

যোগাযোগের প্রবাহ

স্ট্যান্ডআপগুলি দলকে তথ্য এবং আপডেট আদান-প্রদান করার জন্য এবং দিনের অগ্রাধিকারের সাথে সারিবদ্ধ করার জন্য একটি নিয়মিত, কাঠামোগত স্থান প্রদান করে।

এই ধ্রুবক প্রতিক্রিয়া লুপ কম ভুল বোঝাবুঝি, প্রচেষ্টার কম অনুলিপি এবং বৃহত্তর দৃশ্যমানতার দিকে পরিচালিত করে।

দায়িত্ব

স্ট্যান্ডআপে, সবাই একটি প্ল্যাটফর্ম পায়। স্ক্রাম মাস্টার এবং পণ্যের মালিকের সাথে স্প্রিন্ট পরিকল্পনায় যা সম্মত হয়েছিল তা রাখতে দলের সদস্যরা তাদের অগ্রগতি, প্রতিশ্রুতি এবং ব্লকারগুলি তাদের সহকর্মীদের সামনে ভাগ করে নেয়।

প্রতিফলন

স্ট্যান্ডআপগুলি কেবল স্ট্যাটাস আপডেটের চেয়ে বেশি; তারা মিনি রেট্রোস্পেকটিভস।

দলগুলি তাদের কাজ এবং ব্লকারগুলি ভাগ করে নেয় এবং অদক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতার বাধাগুলি তুলে ধরে। এই দৈনিক প্রতিফলন ক্রমাগত উন্নতি এবং আরও সুগমিত কর্মপ্রবাহের দিকে নিয়ে যায়।

অংশগ্রহণ

স্ট্যান্ডআপে, প্রতিটি ভয়েস গুরুত্বপূর্ণ। প্রত্যেকে তাদের কাজ এবং ধারণা শেয়ার করার সুযোগ পায়।

এটা শুধু মনোবলের জন্য ভালো নয়। এটি অন্তর্ভুক্তির জন্যও একটি ভাল অনুশীলন। একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ বিন্যাস নির্বাচন করা যা যতটা সম্ভব বিষয়ের জন্য কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ট্যাটাস আপডেটগুলি বিতরণ করা দলগুলির জন্য আরও ভাল হতে পারে এবং অন্তর্মুখীদের আরও অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

ব্লকারদের দ্রুত সনাক্ত করুন এবং মোকাবেলা করুন

প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপের সাথে, সমস্যাগুলি জমে না এবং বড় বাধা হয়ে দাঁড়ায়।

সেগুলিকে দ্রুত হাইলাইট করা হয় এবং দ্রুততার সাথে মোকাবিলা করা হয়, প্রকল্পটিকে ট্র্যাকে রেখে এবং বাধাগুলি কমিয়ে দেয়৷

একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ চলমান

স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ে কী কভার করা উচিত?

একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মূলত একটি অগ্রগতি চেকপয়েন্ট। প্রতিটি দলের সদস্য সংক্ষিপ্তভাবে ভাগ করে নেয় যে তারা আগের দিন কী অর্জন করেছে, তারা আজকে কী মোকাবেলা করার পরিকল্পনা করেছে এবং তারা যে কোন বাধার সম্মুখীন হয়েছে। সমস্যা সমাধানের চেয়ে সংক্ষিপ্ততা এবং সারিবদ্ধতার উপর জোর দেওয়া হয়। গভীর আলোচনা আলাদা বৈঠকের জন্য উপযুক্ত।

দৈনিক স্ট্যান্ডআপ কতক্ষণ স্থায়ী হওয়া উচিত?

কখনো 15 মিনিটের স্ট্যান্ডআপের কথা শুনেছেন? সেই মিষ্টি জায়গা। 15 মিনিটের জন্য লক্ষ্য রাখুন, কিন্তু মনে রাখবেন, এটি একটি কঠিন নিয়ম নয়। মূল বিষয় হল এটি সংক্ষিপ্ত এবং প্রভাবশালী রাখা। আপনার যদি একটি বড় দল থাকে, তবে আপনার আরও সময়ের প্রয়োজন হতে পারে, তবে মিটিংগুলিকে দ্রুত এবং ফোকাস রাখতে ছোট দলে বিভক্ত হওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

কার দৈনিক স্ট্যান্ডআপের 'মালিকানা' হওয়া উচিত?

ঐতিহ্যবাহী মিটিংয়ের বিপরীতে, দৈনিক স্ট্যান্ডআপের জন্য একজন মনোনীত 'লিডার' প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, প্রত্যেকে একটি ফলপ্রসূ এবং দক্ষ মিটিং নিশ্চিত করার দায়িত্ব ভাগ করে নেয়। যাইহোক, একজন স্ক্রাম মাস্টার বা প্রজেক্ট ম্যানেজার থাকা মিটিংকে সহজ করে ফোকাস এবং গতি বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে বড় দলগুলির জন্য।

দৈনিক স্ট্যান্ডআপ কখন করা উচিত?

সকাল। এটি দিয়ে আপনার দিন শুরু করুন। এটি দিনের জন্য পর্যায় সেট করে, প্রথম দিকে বাধা শনাক্ত করতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে সবাই তাদের কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য সারিবদ্ধ এবং প্রস্তুত। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনি যদি একটি দূরবর্তী বা বিতরণ করা দল পরিচালনা করছেন, স্ট্যান্ডআপের সময়সূচী করার সময় বিভিন্ন সময় অঞ্চল বিবেচনা করুন বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ট্যান্ডআপগুলি বিবেচনা করুন৷

দৈনিক স্ট্যান্ডআপে কী আলোচনা করবেন?

অগ্রগতি, পরিকল্পনা এবং সমস্যাগুলিতে ফোকাস করুন। আপনি কি সম্পন্ন করেছেন, আপনার এজেন্ডা এবং আপনি যে কোন বাধার সম্মুখীন হয়েছেন তা নিয়ে আলোচনা করুন। মনে রাখবেন, এটি বিস্তারিত সমস্যা-সমাধান বা প্রতিক্রিয়ার সময় নয়। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, এবং যেকোন জটিল আলোচনা অফলাইনে নিন।

কিভাবে দূরবর্তী দৈনিক স্ট্যান্ডআপ চালানো?

দূরবর্তী দল এবং বিতরণ করা দলগুলি প্রতিদিনের স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি একইভাবে পরিচালনা করে যেভাবে আপনি মুখোমুখি হন। জুম বা গুগল মিটের মতো নির্ভরযোগ্য ভিডিও কনফারেন্সিং টুলের সুবিধা নিন। সামঞ্জস্যতা চাবিকাঠি, তাই টাইম জোন মাথায় রেখে এমন সময়ে স্ট্যান্ডআপের সময়সূচী করুন যা সমস্ত দলের সদস্যদের মিটমাট করে।

একটি শীর্ষ টিপ: অ্যাসিঙ্ক্রোনাস দৈনিক স্ট্যান্ডআপ

অনেক চটপটে উন্নয়ন দল অ্যাসিঙ্ক্রোনাস ডেইলি স্ট্যান্ডআপ বা এআই-চালিত দৈনিক স্ট্যান্ডআপ পছন্দ করে।

এআই-চালিত সরঞ্জামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মানুষের হস্তক্ষেপ ছাড়াই আপনার সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কী ঘটে তা সংক্ষিপ্ত করে।

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস দৈনিক স্ট্যান্ড-আপ সরঞ্জামগুলি দলের সদস্যদের তাদের দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি টাইপ করতে বা রেকর্ড করতে দেয়।

উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি একটি #স্ট্যান্ডআপ স্ল্যাক চ্যানেল সেট আপ করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট এবং সারাংশ সরবরাহ করতে একটি টুল ব্যবহার করতে পারেন।

8টি সেরা দৈনিক স্ট্যান্ডআপ টুলের এই তালিকাটি দেখুন।

কার্যকরী স্ট্যান্ডআপের জন্য কৌশল

দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি অপ্টিমাইজ করা একটি কঠোর স্ক্রিপ্ট মেনে চলার বিষয়ে নয়। এটি বিশ্বাস, স্বচ্ছতা এবং উন্মুক্ত যোগাযোগের পরিবেশ তৈরি করার বিষয়ে। আপনার স্ট্যান্ডআপগুলি যতটা সম্ভব কার্যকর এবং দক্ষ তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু চেষ্টা করা এবং সত্য কৌশল রয়েছে।

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

আপনি বেসিক নিচে পেয়েছেন: আপনি গতকাল কি করেছেন? তুমি আজ কি করছ? কোন ব্লকার? সেখানে থামবেন না। আপনার দলকে স্ট্যাটাস রিপোর্টের বাইরে যেতে এবং অন্তর্দৃষ্টি বা আকর্ষণীয় চ্যালেঞ্জ শেয়ার করতে উৎসাহিত করুন। এটি শেখার এবং কৌতূহলের সংস্কৃতিকে উন্নীত করে।

এটি একটি পুনরাবৃত্ত ঘটনা করুন

সামঞ্জস্যতা মূল। এটিকে অভ্যাস করে তুলতে প্রতিদিন একই সময়ে আপনার স্ট্যান্ডআপের সময় নির্ধারণ করুন। এটি শৃঙ্খলা জাগ্রত করে, প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে সুসংগত রয়েছে।

প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সময় দিন

ব্রেভিটি হল স্ট্যান্ডআপের প্রাণ। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তাদের আপডেটগুলি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখতে উত্সাহিত করুন। দ্রুত গতি বজায় রাখতে একটি টাইমার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এটি বিশেষত বড় দল বা যারা সাইডট্র্যাক করার প্রবণতা তাদের জন্য দরকারী।

আপনার স্ট্যান্ডআপগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

প্রযুক্তি আপনার বন্ধু। আপনার স্ট্যান্ডআপ প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করতে সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি দূরবর্তী বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ট্যান্ডআপগুলি পরিচালনা করতে, আপডেটগুলি ট্র্যাক করতে এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য একটি রেকর্ড বজায় রাখতে একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

ঐতিহ্যগত দৈনিক স্ট্যান্ডআপের ক্ষতি

দৈনিক স্ট্যান্ডআপ কখনও কখনও ছোট হতে পারে। এখানে কিছু সাধারণ সমস্যা রয়েছে যা দলগুলির মুখোমুখি হয়:

• সময় সাপেক্ষ: প্রায়শই, দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয়, মূল্যবান কাজের সময় খায়। এক সপ্তাহ ধরে, এটি হারানো উত্পাদনশীলতার ঘন্টাগুলিতে জমা হতে পারে।
• অসামঞ্জস্যপূর্ণ অংশগ্রহণ: সবাই সব সময় স্ট্যান্ডআপে অংশগ্রহণ করতে পারে না, বিশেষ করে বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে বিতরণ করা দলগুলিতে।
• তথ্য ওভারলোড: খুব বেশি আপডেটগুলি সত্যই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে নিমজ্জিত করতে পারে৷ সব খুঁটিনাটি খুঁটিয়ে খুঁটিয়ে মনে রাখতে কাজ লাগে।
• মানুষের স্মৃতির উপর নির্ভরতা: লোকেরা মূল বিবরণ উল্লেখ করতে ভুলে যেতে পারে বা নির্দিষ্ট আপডেটের তাত্পর্য উপলব্ধি করতে পারে না।

এই উপসর্গগুলি একটি চিহ্ন হতে পারে যে আপনি কীভাবে আপনার দৈনন্দিন স্ট্যান্ডআপ সম্পূর্ণ করবেন তা পরিবর্তন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এআই-চালিত বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ট্যান্ডআপে স্যুইচ করে।

একটি সমাধান?

CollabGPT হল একটি AI যা স্ট্যান্ডআপের চেয়ে ভালো করে স্ট্যান্ডআপ করে! আমি আমার দলের সাথে শুধুমাত্র এই উদ্দেশ্যে এটি তৈরি করেছি, এবং আমি শেয়ার করতে চাই এটি কীভাবে আপনার জন্য কাজ করতে পারে।

এটি আপনার সুরক্ষিত AI সহচর যা আপনার সমস্ত যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম জুড়ে আপনার সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলির উপর নজর রাখে, যার মধ্যে Slack, Jira, GitHub এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে৷

CollabGPT আপনার দলের প্রেক্ষাপট, লক্ষ্য এবং কার্যকলাপ সম্পর্কে দৃঢ়ভাবে উপলব্ধি করে। এটি একজন মনোযোগী সহকর্মীর মতো কাজ করে, পর্যবেক্ষণ করে, প্রতিফলিত করে এবং আপনার দলের জন্য সত্যিই কী গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।

আপনার টিমকে রিকল এবং আপডেট শেয়ার করার জন্য ঝাঁকুনি দেওয়ার পরিবর্তে, CollabGPT ক্রিয়াকলাপ, সিদ্ধান্ত এবং ফলাফলের সারাংশ তৈরি করে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিদিন (বা সপ্তাহে), CollabGPT আপনার প্রোজেক্টের প্রতিদিনের ঘটনাগুলির সাথে যোগাযোগ করে এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তা শেয়ার করে।

একটি জটিল প্রশ্ন পেয়েছেন? কোন চিন্তা করো না. CollabGPT নির্ভুলতার সাথে এর উত্তর দিতে পারে।

আপনার দল কি একাধিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে? CollabGPT এটিকে নিরবিচ্ছিন্নভাবে পরিচালনা করে বিভিন্ন উৎস জুড়ে রেফারেন্স মেলে, পুল অনুরোধ এবং স্ল্যাক কথোপকথন থেকে জিরা টিকিট পর্যন্ত।

এবং, অবশ্যই, আমরা বুঝতে পারি যে ডেটা গোপনীয়তা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের গোপনীয়তা কমান্ড সেন্টারের মাধ্যমে, আপনি আপনার ডেটা নিয়ন্ত্রণ করেন, এটিকে সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত রাখেন।

আমরা মনে করি এটি দুর্দান্ত, এবং আমি নিশ্চিত আপনিও করবেন।

বিনামূল্যে স্ল্যাকে CollabGPT যোগ করুন।

একসাথে টানা হচ্ছে

দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি চটপটে সফ্টওয়্যার দলগুলিতে কার্যকরভাবে মূল তথ্য বিনিময় করার একটি উপায়।

কিন্তু প্রথাগত দৈনিক স্ট্যান্ডআপগুলি কখনও কখনও ছোট হতে পারে, যা AI-চালিত এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস সমাধানগুলিকে উজ্জ্বল করার সুযোগ তৈরি করে।

এছাড়াও এখানে প্রকাশিত.