আপডেট রিপোর্ট: ট্রায়ালিং বেসক্যাম্পের 'শেপ আপ' পদ্ধতি

গত বছর, আমি আমার পণ্য দলকে ক্লাসিক SCRUM পদ্ধতি থেকে বেসক্যাম্পের শেপ আপ পদ্ধতিতে সরানোর চেষ্টা করেছি। এটি একটি অবিশ্বাস্য অভিজ্ঞতা ছিল; আমি এটি থেকে অনেক কিছু শিখেছি এবং ভেবেছিলাম আমি আমার কিছু ফলাফল আপনার সাথে শেয়ার করব।

যদি আপনি নিজে এটির সাথে পরীক্ষা করে থাকেন তবে আমি এটি কেমন হয়েছে তা শুনতে চাই। আপনি না থাকলে, আপনি কেন দূরে ছিলেন তা আমি শুনতে চাই।

পার্ট 1: কেন শেপ আপ?

আমার দল চিরকাল থেকে SCRUM এ চলছিল। আমাদের স্টার্টআপের দিনগুলিতে, আমরা ক্লাসিক প্রযুক্তি চক্রে জীবনযাপন করছিলাম: দ্রুত কাজ করুন, জাহাজ চালান এবং প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। তারপর, আমরা অধিগ্রহণ করা হয়েছে.

একবার আমাদের পণ্য পদ্ধতির বিকল্পগুলি বিবেচনা করার জন্য আমার কাছে আরও কিছু সময় ছিল, আমি শেপ আপ চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম। কয়েকটি কারণ ছিল:

1. ততক্ষণ পর্যন্ত, আমরা 2-সপ্তাহের স্প্রিন্টের চেষ্টা করছিলাম এবং বেশ ধারাবাহিকভাবে সেগুলি শেষ করতে ব্যর্থ হয়েছি। প্রতি সপ্তাহে টিকিটের পরিবাহক বেল্টের মতো মনে হয়েছিল যা আমরা কখনই শেষ করতে পারি না।

   
   

2. দলটিকে কোড বানরের মতো মনে হয়েছিল। টিকিট নিন। কাজের টিকিট। টিকিট বিতরণ করুন।

   
   

3. কারণ আমরা কখনই স্প্রিন্ট শেষ করিনি, কাজগুলি সর্বদা পরেরটিতে ছড়িয়ে পড়বে। অবশেষে বাঁধ ভেঙে যায়।

   
   

4. আমাদের সবার ফোকাসের অভাব ছিল। প্রতিটি স্প্রিন্ট পুরো কোড বেস জুড়ে কাজ করার জন্য জিনিসগুলির একটি বাছাই এবং মিশ্রণ ছিল।

   
   

5. খুব কম টিমওয়ার্ক। প্রতিটি বিকাশকারী তাদের পাইয়ের ছোট অংশে কাজ করবে, একে অপরের কাছ থেকে শেখার জন্য সামান্য জায়গা রেখে এবং সত্যি বলতে, সম্প্রদায়ের অনুভূতি।

   
   

6. প্রায় কোন গ্রাহক বোঝার. Devs নির্ধারিত টিকিট তুলে নেবে, সেগুলি সম্পন্ন করবে এবং কেন/কে/কিসের কোনও ধারণা নেই৷

পুনরায় পড়ার পর বেসক্যাম্পের শেপ আপ , আমি ভেবেছিলাম যে আমি এটিকে চেষ্টা করে দেখতে চাই কারণ এটি বেশিরভাগ সমস্যার সমাধান করার দাবি করেছে৷

পার্ট 2: অভ্যন্তরীণভাবে পিচিং

শেপ আপে যাওয়ার সবচেয়ে কঠিন অংশগুলির মধ্যে একটি হল ধারণাটি অভ্যন্তরীণভাবে পিচ করা।

আমি যেকোন প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত ছিলাম তা নিশ্চিত করার জন্য শেপ আপ-এর বেশিরভাগ ধারণাকে অভ্যন্তরীণ করতে আমি অতিরিক্ত সময় ব্যয় করেছি। আশ্চর্যজনকভাবে, বিকাশকারীরা এই নতুন পদ্ধতির ধারণাটি পছন্দ করেছিলেন (আরও সময়, আরও ফোকাস, আরও সহযোগিতা; কেন তারা করবে না!)।

এছাড়াও আশ্চর্যজনকভাবে, শ্রেণিবিন্যাসটি আরও সংক্ষিপ্ত ছিল। শেষ পর্যন্ত, আমি তাদের বোঝাতে পেরেছি:

1. নিশ্চিত করা যে এটি কেবল একটি বিচার ছিল। যদি কিছু কাজ না হয়, আমরা 'স্বাভাবিক' ফিরে যেতে চাই.

   
   

2. তাদের সাহায্য করার জন্য আমি বরাবরের মতো উপলব্ধ থাকব তা নিশ্চিত করা। devs হবে ফোকাস এবং নিরবচ্ছিন্ন, কিন্তু আমি ছিলাম না.

   
   

3. শেপ আপ হাইলাইট করা আমাদের বড় সমস্যা সমাধান করতে দেয় যার অর্থ বড় সুযোগ।

   
   

4. ব্যথা পণ্যের উপর জোর দেওয়া বর্তমানে অনুভব করছে এবং এটি প্রতিটি দলকে কীভাবে প্রভাবিত করে।

আমি একটি খুব পরিষ্কার স্লাইড ডেক প্রস্তুত করেছি এবং এটির মাধ্যমে প্রতিটি বিভাগের প্রধানকে (গ্রাহক পরিষেবা, বিক্রয় এবং সি-স্যুট) চালিয়েছি।

পার্ট 3: ভয় এবং উদ্বেগ

একজন প্রতিষ্ঠাতা, বিপণনকারী এবং পণ্য ব্যবস্থাপক হিসাবে আমার অভিজ্ঞতা আমাকে শিখিয়েছে যে একটি পরীক্ষা শুরু করার আগে উদ্বেগগুলি লিখে রাখা সর্বদা মূল্যবান। আমার কাছে শেপ আপের সাথে কয়েকটি ছিল:

• আমরা কিভাবে বিভ্রান্তি পরিচালনা করব? আমি জানি আমি 'না বলতে চাই।' 'ব্যস্ত ছিল.' 'পরবর্তী চক্র, আমরা তা দেখতে পারি।' এটাই তত্ত্ব, এবং পুরো কোম্পানিকে এই পদ্ধতিতে কেনা হলে এটি কাজ করে। আমার প্রথম সাইকেল ট্রায়ালের সময়, আমি উদ্বিগ্ন ছিলাম একটি জরুরী পপ আপ হবে।

• ব্যাকলগ? শেপ আপ সুপারিশ করে না কোন ব্যাকলগ (অধ্যায় 7)। যেহেতু আমরা এইমাত্র ট্রায়াল করছিলাম, আমি স্পষ্টতই যাইনি এবং cmd+a+আমাদের ব্যাকলগ মুছে ফেলিনি, কিন্তু তবুও। আমরা যদি এই পদ্ধতি অবলম্বন করি তবে আমি ব্যাকলগ ছাড়াই কিছুটা হারিয়ে ফেলব।

• 'প্রায় সমাপ্ত.' এই এক সত্যিই আমাকে ভয়. যদি আমরা 6-সপ্তাহের চক্রের শেষে পৌঁছাই এবং আমরা অস্থায়ীভাবে সেখানে থাকি তবে কী হবে? বেসক্যাম্প বলছে 'আবার শুরু করুন' (যদি না আপনি খুব কাছাকাছি থাকেন)। আমি উদ্বিগ্ন ছিলাম যে আমরা বিরক্তিকর 20-30% পরিসরে চিহ্নটি মিস করব।

শেষ পর্যন্ত, এই ভয়/উদ্বেগের কোনটিই আমাকে বিচার চালিয়ে যাওয়া থেকে আটকাতে পারেনি। এটা তাদের মনে রাখা মূল্য ছিল, যদিও.

পর্ব 4: চক্র

এবং আমরা বন্ধ!

ছয় সপ্তাহের তীব্র ফোকাস এবং টিমওয়ার্কের দিকে তাকিয়ে আমি সোমবার সকালে প্রথম চক্রটি শুরু করেছিলাম। প্রতি সপ্তাহে যা ঘটেছিল তার একটি সারসংক্ষেপ এখানে দেওয়া হল:

• সপ্তাহ 1 : কিক-অফ এবং... নীরবতা। দলটিকে থাকতে দেওয়া, তাদের গবেষণা করতে দেওয়া এবং তাদের নিজস্ব সময়ে কোডে ডুব দেওয়া এই পদ্ধতির একটি প্রধান অংশ। সেই প্রথম সপ্তাহে যেতে দেওয়া এবং আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা না করা আমার পক্ষে অবিশ্বাস্যভাবে কঠিন ছিল। আমি শক্ত করে ধরেছিলাম!

• সপ্তাহ 2 : দলটি অবশেষে তাদের শেল থেকে বেরিয়ে এসেছে। যোগাযোগ উঠল। কাজের জন্য ডিজাইন প্রদর্শিত হতে শুরু করে, কিছু প্রতিক্রিয়া দিতে এবং একসাথে কাজ করতে হয়।

• সপ্তাহ 3 : তাত্ত্বিকভাবে, সপ্তাহ 3 চক্র বক্ররেখার শীর্ষে থাকা উচিত। শেষ পর্যন্ত, দলটির একটি খুব ভাল ধারণা থাকা উচিত যে তারা কীভাবে তৈরি করতে যাচ্ছেন যা নির্মাণের প্রয়োজন। আমরা একটি চক্র-নির্দিষ্ট স্ল্যাক চ্যানেল তৈরি করেছি কারণ যোগাযোগ সঠিকভাবে র‌্যাম্প হতে শুরু করেছে। সেই সপ্তাহের শেষে, আমরা প্রোটোটাইপ, ডিজাইন, কোডের স্নিপেট এবং আরও অনেক কিছু দেখেছি। আমরা ট্র্যাক ছিল!

• সপ্তাহ 4 : আবার শান্ত। সপ্তাহ 3 থেকে সামনের দিকে সবাই একটি ফোকাসড সপ্তাহ 4 তৈরি করেছে কারণ সবাই তাদের কাজ বাস্তবায়ন করেছে। আমরা শুক্রবার 'শো অ্যান্ড টেল' শুরু করেছি।

• সপ্তাহ 5 : কার্ভবল সপ্তাহ। স্কোপগুলির মধ্যে একটি বেশ বকবক তৈরি করতে শুরু করেছিল। এটি দ্রুত স্পষ্ট হয়ে ওঠে যে সুযোগটি যথেষ্ট পরিষ্কার ছিল না। আমি আমার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট ছিলাম না, এবং প্রথমে যা সুন্দর এবং সহজ বলে মনে হয়েছিল তা জটিল হয়ে উঠল। এই সুযোগটি কাটাতে আমাকে কঠিন সিদ্ধান্ত নিতে হয়েছিল।

• সপ্তাহ 6 : অবশিষ্ট সুযোগগুলি সুন্দরভাবে দূরে টিক টিক করছিল। তীব্রতা তীব্রভাবে 6 সপ্তাহে বেড়েছে যখন আমি সমস্ত জায়গায় QA' করছিলাম, এবং devs অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত আমার প্রতিক্রিয়ার পুনরাবৃত্তি করছিল; লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আমরা সবাই একসাথে টানছিলাম।

  
  

শেষ পর্যন্ত, আমরা লক্ষ্যে আঘাত. আমরা এটা তৈরি! এটি অত্যন্ত তীব্র ছিল, এবং আমি বিধ্বস্ত ছিলাম যে আমাদের একটি স্কোপ কাটতে হয়েছিল, কিন্তু আমরা এটি তৈরি করেছি।

পরের সোমবার সকাল 10টায় আমরা উৎপাদনে পাঠাই।

পার্ট 5: কয়েকটি পাঠ

কোন নির্দিষ্ট ক্রমে, এখানে কয়েকটি পাঠ এবং সুপারিশ রয়েছে:

1. গঠন কঠিন । আমি ভেবেছিলাম আমি চক্রের বেশিরভাগ ভীতিকর অংশগুলিকে আকার দেওয়ার জন্য একটি শালীন কাজ করেছি। দেখা যাচ্ছে যে আমি স্পষ্টতই স্পষ্ট কিছু মিস করেছি যা প্রায় পুরো চক্রটিকে লাইনচ্যুত করেছে।

   
   

2. গঠনের সময় আপনার দলকে অন্তর্ভুক্ত করুন । আমি বেশিরভাগই আমার নিজের উপর এবং কখনও কখনও, আমার ডেভ টিমের নেতৃত্ব দিয়ে এটিকে আকার দিই। অন্য ডেভেলপারদের অন্তর্ভুক্ত করা আমার জন্য মূল্যবান হবে।

   
   

3. আপনি যদি নিজেকে মধ্য-চক্র নিয়ে আলোচনা করছেন বা গঠন করছেন, কিছু ভুল হয়েছে । সব কিছু বন্ধ করুন। আপনার অগ্রাধিকার হল অন্য সব কিছুকে পুরোপুরি লাইনচ্যুত করার আগে সেই জিনিসটি খুঁজে বের করা।

   
   

4. তীব্রতা সমানভাবে বিতরণ করা হয় না । এটি দলের সদস্যদের মধ্যে হোক বা পুরো চক্র জুড়ে, কাজের তীব্রতা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে চলেছে। প্রধানমন্ত্রী হিসাবে, এই তীব্রতার পকেটগুলি চিহ্নিত করা এবং তাদের মধ্য দিয়ে যাওয়া ব্যক্তিদের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া আপনার ভূমিকা।

   
   

5. একটি পৃথক স্ল্যাক চ্যানেল তৈরি করুন । এটা যোগাযোগ অনেক সহজ কিন্তু আরো অনেক মজা. সাইকেল টিম দ্রুত একটি ভাগ করা ভাষা, আমরা যে কাজের সাথে কাজ করছি তার সাথে সম্পর্কিত মেমস ইত্যাদি তৈরি করে। এটা মূলত দলের মধ্যে একটি স্টার্টআপ হচ্ছে মত অনুভূত.

   
   

6. 1 সপ্তাহ থেকে মিটিং দেখান এবং বলুন । আমরা এটি করার জন্য খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করেছি। সপ্তাহ 1 এর শেষ থেকে দেখানো বা আলোচনা করার জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। এটি দেখা করার, আলোচনা করার, শেখার, ইত্যাদিরও একটি সুযোগ।

   
   

7. কুলডাউন সময়কাল চক্র নিজেই তুলনায় অনেক কঠিন হতে পরিণত . সমস্ত 'অন্য কাজ' 6 সপ্তাহ ধরে স্তূপ করে ছিল; এটা ঠিক SCRUM এ ফিরে যাওয়ার মত অনুভূত হয়েছিল। এটি এমন কিছু যা আমি এখনও উন্নতির জন্য কাজ করছি।

আপনি সম্ভবত বলতে পারেন, আমি এই ট্রায়াল দ্বারা বিক্রি করা হয়েছে.

শেপ আপ বাস্তবায়ন এবং এর quirks গ্রহণ অবশ্যই একটি রাতারাতি জিনিস নয়. আমি সন্দেহ করি এটি একটি দীর্ঘ শেখার প্রক্রিয়া হবে। আমি বিশেষভাবে এই ট্রায়াল আমাদের অনুমতি দিয়েছে মানসিকতার পরিবর্তনের প্রশংসা করেছি। আমরা (এবং অন্যান্য দল, আমি আশা করি) কাজটি দেখতে শিখেছি এটি কী: একটি উত্তেজনাপূর্ণ চ্যালেঞ্জ আমরা একসাথে কাটিয়ে উঠব।

আপনি যদি এটি পরীক্ষা করে থাকেন (বা না), আমি কিছু গল্প বা প্রতিক্রিয়া পড়তে চাই!

আপনি যদি এই পোস্টটি উপভোগ করেন তবে আপনি আমার নিউজলেটারটি উপভোগ করতে পারেন। আমি প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে লিখি, অ্যাকশনেবল ইনসাইট শেয়ার করি এবং মজার জন্য রিয়েল-লাইফ প্রোডাক্ট চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করি (আমি জানি, তাই না?)